Realizacja działań informacyjno-promocyjnych projektu w ramach FEnIKS

Usługi drukarskie, wydawnicze, projektowania graficznego i powiązane, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Realizacja działań informacyjno-promocyjnych projektu w ramach FEnIKS
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Gdańsk
Data publikacji	2026-03-31
Data składania ofert	10/04/2026
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	724130008 Usługi w zakresie projektowania stron WWW 799520002 Usługi w zakresie organizacji imprez 798225007 Usługi projektów graficznych 793400009 Usługi reklamowe i marketingowe 793422005 Usługi w zakresie promocji 793410006 Usługi reklamowe 793414000 Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 793411007 Doradcze usługi reklamowe 921120009 Usługi produkcji filmów kinowych i taśm wideo 921112004 Produkcja filmów reklamowych, propagandowych i informacyjnych i taśm wideo
Numer przetargu	7066053

<body><h1>Ogłoszenie o zamówieniu<br>Usługi<br>Realizacja działań informacyjno-promocyjnych projektu w ramach FEnIKS</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3><p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p><h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Dom Literatury w Gdańsku</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 542102554</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Długa 35</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Gdańsk</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>80-827</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>pomorskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL633 - Trójmiejski</span></h3><h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>+48 725880777</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>biuro@domliteratury.gdansk.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://miastoliteratury.com</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - inny zamawiający</span></h3><p>samorządowa instytucja kultury</p><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Rekreacja, kultura i religia</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3><p>Realizacja działań informacyjno-promocyjnych projektu w ramach FEnIKS</p><h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-8378842c-892c-4b4c-b881-385537886f94</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2026/BZP 00178233</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2026-03-31</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2026/BZP 00044911/01/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.1 Usługi informacyjno-promocyjne</p><h3>2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3><h3>2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Tak</span></h3><h3>2.15.) Nazwa projektu lub programu</h3><p>Działanie FENX. 07.01 Infrastruktura kultury i turystyki kulturowej priorytet FENX. 07 Kultura Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027</p><h3>2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy</p><h2>SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA</h2><h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-8378842c-892c-4b4c-b881-385537886f94<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3><h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający  będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-8378842c-892c-4b4c-b881-385537886f94</span></h3><h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>1	Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.<br>2	Komunikacja w przedmiotowym postępowaniu, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem platformy e-Zamówienia pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/pl/<br>https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-8378842c-892c-4b4c-b881-385537886f94<br>3	Wykonawca zamierzający złożyć ofertę w postępowaniu musi posiadać konto podmiotu »Wykonawca« na Platformie e-Zamówienia. Wykonawca posiadający konto, ma dostęp do formularza złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz formularza do komunikacji. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa »Regulamin Platformy e-Zamówienia«, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce »Centrum Pomocy«.<br>4	Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.<br>5	W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu 22 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.<br>6	Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.<br>7	Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 poz. 2415 z późn.zm.).<br>8	W przypadku zastosowania kwalifikowanego podpisu elektronicznego Zamawiający zaleca podpisywanie dla dokumentów:<br>c)	w formacie „pdf” zaleca się podpis formatem PAdES,<br>d)	dla dokumentów w formacie innym niż „pdf” zaleca się podpis formatem XAdES.<br>9	W przypadku zastosowania podpisu zaufanego :<br>a)	którego efektem jest powstanie pliku .xml wielkość tego pliku po podpisaniu nie może przekraczać 10 MB,<br>b)	dla dokumentów w formacie „pdf” zaleca się podpis formatem PAdES (podpisany plik ma rozszerzenie .pdf),<br>c)	dokumenty w formacie innym niż „pdf” zaleca się podpisywać formatem XAdES (podpisany plik ma rozszerzenie .xml).<br>10	W przypadku korzystania z wariantu składania podpisów zewnętrznych konieczne jest załączenie na Platformę odpowiedniej pary plików, tj. pliku podpisywanego oraz pliku zawierającego podpis.<br>11	Wykonawca, przy użyciu Platformy e-Zamówienia może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji warunków zamówienia za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”).<br>12	Zamawiający zaleca przekazywanie pytań również w formie edytowalnej.<br>13	Możliwość korzystania w postępowaniu z »Formularzy do komunikacji« w pełnym zakresie wymaga posiadania konta »Wykonawcy« na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z »Formularzy do komunikacji« służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia (dotyczy w szczególności SWZ) wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.<br>cd. pkt XIV SWZ</span></h3><h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne:<span>Nie</span></h3><h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3><h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3><p>polski</p><h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>Zgodnie z art. 13 ust. 1-2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych; dalej „RODO”) Zamawiający informuje na temat tego, w jaki sposób przetwarza zebrane w toku postępowania o zamówienie publiczne dane osobowe oraz jakie są uprawnienia właścicieli tych danych z tym związane.<br>1.	Administrator danych<br>Administratorem danych osobowych jest Dom Literatury w Gdańsku – samorządowa instytucja kultury Gminy Miasta Gdańska z siedzibą w Gdańsku przy ul. Długiej 35, 80-827 Gdańsk, wpisaną do Rejestru Instytucji Kultury prowadzonego przez Gminę Miasta Gdańska pod numerem 13/25, NIP: 5833541685.<br>Kontakt z Administratorem możliwy jest w sposób tradycyjny (na adres wskazany w ust. 1 powyżej) oraz za pośrednictwem poczty e-mail na adres: iodo@miastoliteratury.com (art. 13 ust. 1–2 RODO).<br>2.	Cele i podstawy przetwarzania danych<br>Dane osobowe zbierane w toku postępowania są przetwarzane w następujących celach:<br>a)	prowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o sygn. akt: DL/FENX/271/2/TP-fn/2026 w trybie podstawowym z fakultatywnymi negocjacjami (art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z ustawą Prawo zamówień publicznych);<br>b)	zawarcie i wykonanie umowy z wybranym wykonawcą (art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO);<br>c)	archiwizacja dokumentacji postępowania (art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach);<br>d)	zapewnienie zgodności z zasadami horyzontalnymi UE oraz obowiązkami informacyjno-promocyjnymi projektu FEnIKS (art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2021/1060 oraz Wytycznymi dotyczącymi informacji i promocji dla perspektywy 2021–2027).<br>3.	Kategorie przetwarzanych danych<br>W ramach postępowania mogą być przetwarzane w szczególności:<br>a)	dane identyfikacyjne wykonawców i osób reprezentujących,<br>b)	dane kontaktowe,<br>c)	dane dotyczące kwalifikacji zawodowych i doświadczenia,<br>d)	dane zawarte w dokumentach składanych w postępowaniu,<br>e)	dane ujawnione w materiałach informacyjno-promocyjnych, jeżeli dotyczą osób wskazanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia.<br>4.	Odbiorcy danych<br>Dane mogą być udostępniane:<br>a)	podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, w tym osobom lub podmiotom, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych,<br>b)	instytucjom kontrolnym i audytowym,<br>c)	podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora (np. obsługa prawna, informatyczna),<br>d)	operatorowi platformy e-Zamówienia.<br>Dane wykonawcy wybranego do realizacji zamówienia mogą być ujawniane w ramach działań informacyjno-promocyjnych projektu, zgodnie z obowiązkami wynikającymi z programu FEnIKS.<br>Administrator nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy, chyba że wymagają tego przepisy prawa lub instytucje zarządzające programem UE i istnieje odpowiednia podstawa prawna transferu zgodna z rozdziałem V RODO.<br>5.	Okres przetwarzania danych<br>Dane będą przetwarzane:<br>a)	przez okres trwania postępowania i realizacji umowy, realizacji obowiązków sprawozdawczych ciążących na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)<br>b)	w związku z obowiązkiem wniesienia wadium, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia ( art. 97 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych)<br>c)zgodnie z kategorią archiwalną dokumentacji postępowań o udzielenie zamówienia publicznego co najmniej 5 lat od zakończenia projektu współfinansowanego ze środków UE lub dłużej, jeśli wymagają tego przepisy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),<br>d)przez okres realizacji ewentualnych roszczeń Administratora danych osobowych (Zamawiającego) związanych z zawartą umową (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO)<br>cd pkt XXX SWZ</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.</h3><h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>DL/FENX/271/2/TP-fn/2026</span></h3><h3>4.1.3.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>1.	Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług informacyjno-promocyjnych projektu Domu Literatury w Gdańsku, pn.  “Przywrócenie wartości siedemnastowiecznemu Zespołowi Sierocińca w Gdańsku z konserwacją i rekonstrukcją zabytku oraz adaptacją budynków i terenu dawnej instytucji do nowych funkcji – kultury i turystyki” realizowanego w ramach Działania FENX. 07.01 Infrastruktura kultury i turystyki kulturowej priorytet FENX. 07 Kultura Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027, obejmujących w szczególności: opracowanie identyfikacji wizualnej Projektu, kampanie ATL (lokalne i ogólnopolskie), przygotowanie, wdrożenie i utrzymanie strony internetowej, działania PR, produkcję i druk materiałów informacyjnych, działania content marketingowe i w mediach społecznościowych (w tym foto/wideo).1.	Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług informacyjno-promocyjnych projektu Domu Literatury w Gdańsku, pn.  “Przywrócenie wartości siedemnastowiecznemu Zespołowi Sierocińca w Gdańsku z konserwacją i rekonstrukcją zabytku oraz adaptacją budynków i terenu dawnej instytucji do nowych funkcji – kultury i turystyki” realizowanego w ramach Działania FENX. 07.01 Infrastruktura kultury i turystyki kulturowej priorytet FENX. 07 Kultura Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027, obejmujących w szczególności: opracowanie identyfikacji wizualnej Projektu, kampanie ATL (lokalne i ogólnopolskie), przygotowanie, wdrożenie i utrzymanie strony internetowej, działania PR, produkcję i druk materiałów informacyjnych, działania content marketingowe i w mediach społecznościowych (w tym foto/wideo).<br>2.	Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi:<br>a)	Formularz cenowy - załącznik nr 2 do SWZ,<br>b)	Opis przedmiotu zamówienia – załącznik nr 3 do SWZ.<br>3.	Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 9 do SWZ.</p><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>79340000-9 - Usługi reklamowe i marketingowe</span></h3><h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>79341000-6 - Usługi reklamowe</p><p>79341400-0 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych</p><p>79342200-5 - Usługi w zakresie promocji</p><p>79341100-7 - Doradcze usługi reklamowe</p><p>79822500-7 - Usługi projektów graficznych</p><p>92111200-4 - Produkcja filmów reklamowych, propagandowych i informacyjnych i taśm wideo</p><p>92112000-9 - Usługi produkcji filmów kinowych i taśm wideo</p><p>72413000-8 - Usługi w zakresie projektowania stron WWW</p><p>79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez</p><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>do 2027-11-30</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3><h3>4.3.1.) Sposób oceny ofert:<span>Zamawiający dokona badania i oceny ofert. Ocenie będą podlegać oferty niepodlegające odrzuceniu</span></h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Punktowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>55</span></h3><h3>Kryterium 2</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>b) kwalifikacje zawodowe i doświadczenie</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>45</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW</h2><h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Nie</span></h3><h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.</h3>1.	O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu dotyczących:<br>1.1	zdolności technicznej lub zawodowej:<br>wykażą, że wykonali,  w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: co najmniej jedną usługę polegającą na kompleksowych działaniach informacyjno-promocyjnych o wartości nie mniejszej niż 300 000 zł brutto obejmującą co najmniej trzy zakresy z następujących elementów:<br>a)	upowszechnianie informacji o projekcie lub innym przedsięwzięciu publicznym, jego zakresie i efektach,<br>b)	promocja nowej oferty kulturalnej, edukacyjnej lub społecznej,<br>c)	opracowanie, druk i dostarczenie materiałów promujących projekt /      wydarzenie,<br>d)	tworzenie i wdrożenie strony/podstrony projektu.<br>e)	tworzenie multimediów (np. spoty wideo, spoty radiowe, filmy informacyjne),<br>f)	realizacja kampanii informacyjnej w mediach społecznościowych,<br>g)	organizacja konferencji lub spotkań informacyjnych,<br>h)	wykonanie fotorelacji / dokumentacji fotograficznej z działań.<br>Wymagany warunek musi być spełniony przez jednego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.<br>W przypadku, gdy Wykonawca powołuje się na doświadczenie zdobyte wspólnie z innymi wykonawcami (np. jako członek konsorcjum), może wykazać jedynie tę część usługi, którą faktycznie i bezpośrednio wykonywał.<br>Nie jest dopuszczalne sumowanie, w celu osiągnięcia wymaganego poziomu doświadczenia, świadczeń w zakresie opisanym powyżej przez różne podmioty.<br>W przypadku złożenia dokumentów zawierających dane wyrażone w innych walutach niż złoty polski, Zamawiający przyjmie średni kurs danej waluty publikowany przez Narodowy Bank Polski w dniu zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. Jeżeli w dniu zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, Narodowy Bank Polski nie publikuje średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia przyjmuje się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia, po dniu zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych;<br>oraz<br>1.2	skierują do realizacji zamówienia publicznego następujące osoby<br>a)	Koordynatora działań informacyjno-promocyjnych – osobę z doświadczeniem w Public relations (PR) oraz prowadzeniu co najmniej 1 kompleksowego działania informacyjno-promocyjnego,<br>b)	Specjalistę ds. kreacji i komunikacji cyfrowej – osobę z doświadczeniem w przygotowywaniu materiałów graficznych i treści do internetu, a w szczególności do mediów społecznościowych i na strony WWW.<br>W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wymagany warunek może być spełniony łącznie.<br>Nie dopuszcza się, aby jedna osoba pełniła więcej niż jedną z wymienionych funkcji.<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3><h3>5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu:<span>1)	Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, o treści odpowiadającej załącznikowi nr 7 do SWZ oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.<br>2)	Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za kierowanie usługami, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, o treści odpowiadającej załącznikowi nr 8 do SWZ.</span></h3><h3>5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:</h3>Oświadczenie Wykonawcy w sprawie oferty, zgodnie ze wzorem w załączniku nr 1 do SWZ wraz z Oświadczeniem Wykonawcy o zgodności realizacji zamówienia z zasadą DNSH dla zaoferowanego zamówienia, zgodnie z odpowiednim wzorem w załączniku nr 4 do SWZ.<h3>5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych:<span>Tak</span></h3><h3>5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:</h3>Oświadczenie Wykonawcy w sprawie oferty, zgodnie ze wzorem w załączniku nr 1 do SWZ wraz z Oświadczeniem Wykonawcy o zgodności realizacji zamówienia z zasadą DNSH dla zaoferowanego zamówienia, zgodnie z odpowiednim wzorem w załączniku nr 4 do SWZ.<h3>5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:</h3>INNE, NIEZBĘDNE DOKUMENTY DO OFERTY:<br>1.	Formularz OFERTA, wg wzoru Zamawiającego, o treści odpowiadającej załącznikowi nr 1 do SWZ.<br>2.	Formularz cenowy, wg wzoru Zamawiającego, o treści odpowiadającej załącznikowi nr 2 do SWZ.<br>3.	Pełnomocnictwo zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych w przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.<br>4.	Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru - w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy/wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie/podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do reprezentowania (a jeżeli osoba reprezentująca nie jest ujawniona w ww. rejestrach – także stosowne pełnomocnictwo). Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.<br>5.	Wyjaśnienia i dokumenty potwierdzające, że zastrzeżone w ofercie informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, jeżeli Wykonawca zastrzega w ofercie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa.<br>6.	Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia o treści odpowiadającej załącznikowi nr 6 do SWZ lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.<br><br><br><br>OŚWIADCZENIA i PODMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE SKŁADANE WRAZ Z OFERTĄ<br>1.	Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tj. Dz.U. z 2025 r. poz. 514) według wzoru, stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ.<br>W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie składa każdy z ubiegających się o udzielenie zamówienia wykonawca.<br>W przypadku polegania na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, Wykonawca składa także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu.<br>2.	Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego, według wzoru, stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ;<br>W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie składa każdy z  wykonawców, w zakresie jakim wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu.<br>W przypadku polegania na zdolnościach technicznych lub zawodowych, podmiotów udostepniających zasoby, Wykonawca składa także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby.<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA</h2><h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3><h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Tak</span></h3><h3>6.4.1) Informacje dotyczące wadium:</h3>12 000,00 zł (słownie: dwanaście tysięcy złotych).<h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:</h3>1. W przypadku złożenia oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawcy ci składają jedną ofertę, która musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.<br>2.	Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.<br>3.	Wykonawcy wspólnie występujący ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.<br>4.	Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych tych z wykonawców, którzy wykonają prace, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takim przypadku podmiot udostępniający zasoby jest zobowiązany wykonać prace, do realizacji których te zdolności są wymagane.<br>5.	Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia w formularzu OFERTA składają oświadczenie, z którego wynika, które prace wykonają poszczególni wykonawcy (załącznik nr 1 do SWZ).<br>6.	W przypadku Wykonawców wspólnie występujących, przed dniem zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, dostarczona będzie Zamawiającemu umowa regulująca zasady współpracy uczestników postępowania w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Umowa taka winna określać strony umowy, cel działania, sposób współdziałania, zakres prac przewidzianych do wykonania każdemu z nich, solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia, oznaczenie czasu trwania konsorcjum (obejmującego okres realizacji przedmiotu zamówienia, rękojmię i gwarancję), wykluczenie możliwości wypowiedzenia umowy konsorcjum przez któregokolwiek z jego członków do czasu wykonania zamówienia.<br>9.	W przypadku Wykonawców występujących w formie spółki cywilnej, przed dniem zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, dostarczona będzie Zamawiającemu umowa spółki cywilnej.<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane:<span>Tak</span></h3><h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2><h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3><h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>Zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym zał.nr 9 do SWZ.<br><br>Paragraf 13:<br><br>1.	Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają zawarcia aneksu w formie pisemnej lub elektronicznej, pod rygorem nieważności.<br>2.	Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści Oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że zachodzi co najmniej jedna z okoliczności wskazanych w art. 455 PZP lub przy przestrzeganiu postanowień ust. 4.<br>3.	Każdorazowo zmiana umowy wymaga złożenia wniosku przez jedną ze Stron umowy, który zawierać będzie uzasadnienie i wskazanie zakresu proponowanych zmian.<br>4.	Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w przypadku:<br>a)	zmiany harmonogramu realizacji Projektu lub terminu jego zakończenia wynikających z umowy o dofinansowanie lub jej aneksów i konieczności dostosowania terminów działań promocyjnych do rzeczywistego przebiegu realizacji Projektu (np. zmiany terminów otwarć, wydarzeń).<br>b)	wystąpienia zmian w firmie, danych lub adresach Stron lub zmian związanych z przekształceniem podmiotowym Stron;<br>c)	działań organów administracji lub instytucji upoważnionych do wydania decyzji albo innych aktów władczych lub nadzorczych związanych z realizacją przedmiotu umowy,<br>d)	zmiany sposobu realizacji poszczególnych działań informacyjno-promocyjnych, jeżeli:<br>-	jest to konieczne dla zapewnienia prawidłowej realizacji Projektu lub dostosowania działań do zmienionych warunków, potrzeb odbiorców lub wytycznych programu FEnIKS,<br>-	zachowany zostanie cel i zasadniczy zakres rzeczowy działań,<br>-	zmiana nie prowadzi do zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy;<br>e)	zmian wynikających ze zmiany przepisów wytycznych programu FEnIKS, Podręcznika informacji i promocji lub umowy o dofinansowanie – w zakresie, w jakim jest to niezbędne do dostosowania treści Umowy do nowych regulacji lub wymogów instytucji zarządzającej/pośredniczącej, pod warunkiem, że nie prowadzi to do zmiany charakteru Umowy;<br>f)	zmiany osób skierowanych do realizacji umowy – pod warunkami określonymi w § 3 ust. 5 i § 6 ust. 4;<br>g)	powstania niejasności lub rozbieżności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy, tak aby strony umowy jednoznacznie zinterpretowały jej postanowienia;<br>h)	zmiany będące następstwem okoliczności niezależnych od Wykonawcy, które spowodowały lub mogą spowodować niezawinione przez Wykonawcę opóźnienie, w szczególności wstrzymanie działań merytorycznych w ramach Projektu przez Zamawiającego;<br>i)	zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy - wyłącznie w zakresie i na zasadach określonych w dalszej treści umowy, z uwzględnieniem art. 439 PZP;<br>j)	zmiana przepisów podatkowych w zakresie wystawiania faktur, powstawania obowiązku podatkowego;<br>k)	zaistnienia omyłki pisarskiej lub rachunkowej bądź innej omyłki polegającej na niezgodności treści umowy z Ofertą<br>l)	zmiana zakresu przedmiotu umowy w wyniku rezygnacji przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu umowy wraz ze zmniejszeniem wynagrodzenia Wykonawcy – z zastrzeżeniem, iż rezygnacja nie może dotyczyć więcej, niż 20% przedmiotu umowy.<br>5.	Nie stanowi zmiany umowy:<br>a)	zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego);<br>b)	zmiana danych teleadresowych;<br>zmiana harmonogramu rzeczowo – finansowego niepowodująca zmiany terminu realizacji umowy.<br>oraz<br><br>Paragraf 14<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII – PROCEDURA</h2><h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2026-04-10 08:45</span></h3><h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>1. Oferty należy składać za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/pl/ https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-8378842c-892c-4b4c-b881-385537886f94</span></h3><h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2026-04-10 10:00</span></h3><h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2026-05-09</span></h3><h3>8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji:<span>Tak</span></h3><h2>SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE</h2>O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tj. Dz.U. z 2025r. poz. 514).<br><br>NAZWA PROJEKTU<br><br>Przywrócenie wartości siedemnastowiecznemu Zespołowi Sierocińca w Gdańsku z konserwacją i rekonstrukcją zabytku oraz adaptacją budynków i terenu dawnej instytucji do nowych funkcji – kultury i turystyki” (dalej jako “Projekt”), realizowanego w ramach Działania FENX.07.01 Infrastruktura kultury i turystyki kulturowej, Priorytet FENX.07 Kultura, Program Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021– 2027</body>