Modernizacja systemu BMS oraz uaktualnienie istniejącego oprogramowania ORCA View ( ORCA Web DHWS340) do najnowszej wersji oprogramowania, zainstalowanego w budynku Wydziału Fizyki UW

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Modernizacja systemu BMS oraz uaktualnienie istniejącego oprogramowania ORCA View ( ORCA Web DHWS340) do najnowszej wersji oprogramowania, zainstalowanego w budynku Wydziału Fizyki UW
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2026-03-31
Data składania ofert	20/04/2026
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	488220006 Serwery komputerowe 487810006 Pakiety oprogramowania do zarządzania systemem 481510001 Komputerowy system sterujący
Numer przetargu	7065509

<body><h1>Ogłoszenie o zamówieniu<br>Usługi<br>Modernizacja systemu BMS oraz uaktualnienie istniejącego oprogramowania ORCA View ( ORCA Web DHWS340) do najnowszej wersji oprogramowania, zainstalowanego w budynku Wydziału Fizyki UW</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3><p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p><h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Uniwersytet Warszawski</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 000001258</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Krakowskie Przedmieście 26/28</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>00-927</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL911 - Miasto Warszawa</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>Antonina@fuw.edu.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://dzp.uw.edu.pl/postepowania-przetargowe/</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Edukacja</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3><p>Modernizacja systemu BMS oraz uaktualnienie istniejącego oprogramowania ORCA View ( ORCA Web DHWS340) do najnowszej wersji oprogramowania, zainstalowanego w budynku Wydziału Fizyki UW</p><h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-883fcf37-0ae6-40d5-add0-e69d5d7e9ed2</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2026/BZP 00178895</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2026-03-31</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Nie</span></h3><h3>2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3><h3>2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h2>SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA</h2><h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-883fcf37-0ae6-40d5-add0-e69d5d7e9ed2<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3><h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający  będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem:<br>https://ezamowienia.gov.pl.</span></h3><h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>1.Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa „Regulamin Platformy e-Zamówienia”, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.<br>2. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.<br>3. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie dpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).<br>4.Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.<br>5.Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.<br>6.Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).<br>7.Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa „Regulamin Platformy e-Zamówienia”.<br>8.W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (22) 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.<br>9.W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: Antonina@fuw.edu.pl z zastrzeżeniem, że bezwzględnie nie dotyczy to składania ofert!<br>10. We wszelkich kontaktach z Zamawiającym Wykonawcy powinni powoływać się na numer postępowania podany na stronie tytułowej niniejszej SWZ.<br>11. Zamawiający pracuje od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00 – 16.00 z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy oraz dni określonych w Zarządzeniu nr 167 Rektora UW z dnia 27 października 2025 r. opublikowanym pod adresem: https://monitor.uw.edu.pl/Lists/Uchway/Uchwa%C5%82a.aspx?ID=7594</span></h3><h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne:<span>Nie</span></h3><h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3><h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3><p>polski</p><h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L127/2018 z dnia 23.05.2018 r.), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:<br>1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Warszawski ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa;<br>2) inspektorem ochrony danych osobowych w Uniwersytecie Warszawskim jest Pan Dominik Ferenc, kontakt: iod@adm.uw.edu.pl tel: 22 55 22 042;<br>3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego o numerze podanym na stronie tytułowej niniejszej SWZ;<br>4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy Pzp;<br>5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;<br>6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;<br>7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;<br>8) posiada Pani/Pan:<br>a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;<br>b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych &lt;Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników&gt;;<br>c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO &lt;Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego&gt;;<br>d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;<br>9) nie przysługuje Pani/Panu:<br>a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;<br>b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;<br>c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.</h3><h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>POUZ-361/336/2025/WF</span></h3><h3>4.1.3.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>- Przedmiotem zamówienia jest modernizacja systemu BMS oraz uaktualnienie istniejącego oprogramowania systemowego ORCA View do najnowszej wersji oprogramowania zainstalowanego na Wydziale Fizyki Uniwersytetu Warszawskiego przy ul. Pasteura 5 w Warszawie.<br>- Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz jego szczegółowy zakres zostały określone w załączniku nr 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia (zwanej dalej SWZ lub Specyfikacją).<br>- Zamawiający zaleca dokonanie wizji lokalnej w miejscu realizacji przedmiotu zamówienia. Termin wizji lokalnej należy ustalić mailowo (mail: Antonina@fuw.edu.pl).</p><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>48151000-1 - Komputerowy system sterujący</span></h3><h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>48822000-6 - Serwery komputerowe</p><p>48781000-6 - Pakiety oprogramowania do zarządzania systemem</p><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>112 dni</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3><h3>4.3.1.) Sposób oceny ofert:<span>Kryteria</span></h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Punktowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>60</span></h3><h3>Kryterium 2</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Termin realizacji zamówienia</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>40</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW</h2><h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Nie</span></h3><h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.</h3>- zdolność techniczna lub zawodowa:<br>a)	wykonawca wykaże, że wykonał nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed<br>upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w<br>tym okresie, co najmniej 2 usługi polegające na modernizacji systemu BMS (m.in. obejmujące modernizacje układów automatyki w BMS, w tym systemów optymalizacji zużycia energii), każda o wartości nie mniejszej niż 250 000,00 zł brutto.<br>W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia<br>wymagana liczba usług nie sumuje się, tzn. co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi wykonać dwie usługi określone powyżej.<br>Ta sama zasada dotyczy podmiotu udostępniającego zasoby.<br><br>b)	wykonawca wykaże, że osoby skierowane przez niego do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialne za wdrażanie i realizacje usługi (w tym za instalacje i serwisowanie oferowanego systemu BMS) wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami w czasie realizacji przedmiotu zamówienia:<br>- Wykonawca musi dysponować do realizacji przedmiotowego zamówienia minimum dwiema osobami, posiadającymi:<br>o	aktualne zaświadczenie szkolenia w zakresie pisania programów HVAC wraz z wymianą danych stosowanych w protokole BACnet i oprogramowania systemowego BMS producenta oferowanego przedmiotu zamówienia;<br>o	aktualne zaświadczenie szkolenia w zakresie tworzenia zaawansowanych wizualizacji na stacjach operatorskich oferowanego przedmiotu zamówienia;<br>o	aktualne zaświadczenie szkolenia w zakresie analityki zużycia energii, tworzenia raportów i zarządzania zużyciem energii w budynkach  z zainstalowanym systemem BMS;<br>o	certyfikat autoryzowanego instalatora producenta uprawniające do instalowania i serwisowania oferowanego w ramach przedmiotu zamówienia oprogramowania systemu BMS.<br><br>W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, przedmiotowy warunek udziału w postępowaniu musi być spełniony przez co najmniej jednego z Wykonawców.<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3><h3>5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:<span>W celu  potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych:<br>wykazu usług wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty, miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których roboty te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających że te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego roboty budowlane zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty.<br>Wzór wykazu usług stanowi Załącznik nr 7 do SWZ.<br>wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za wdrażanie i realizacje usługi (w tym za instalacje i serwisowanie oferowanego systemu BMS) wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień (tj. certyfikaty, zaświadczenia o odbytych szkoleniach), doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.<br>Wzór wykazu usług stanowi Załącznik nr 8 do SWZ.</span></h3><h3>5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu:<span>Podmiotowe środki dowodowe, składane przez Wykonawcę na wezwanie Zamawiającego w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu:<br>1.	Zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:<br>•	oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o braku podstaw do wykluczenia, według wzoru załącznika nr 4 do SWZ.<br>W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty określone w pkt. 1 obowiązują oddzielnie każdego z Wykonawców.<br>•	oświadczenie wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2022 poz. 2640 ze zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - załącznik nr 5 do SWZ.<br>2.	Zgodnie z art. 274 ust. 2 ustawy, jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych podmiotowych środków dowodowych aktualnych na dzień ich złożenia.<br>3.	Jeżeli Wykonawca nie złoży oświadczenia, o którym mowa w art. 5 § 1 ust. 3 i § 2 SWZ, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielenia wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta Wykonawcy podlegałaby odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.</span></h3><h3>5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:</h3>- Wykonawca, wraz z ofertą, zobowiązany jest złożyć szczegółowy opis oferowanego przedmiotu zamówienia, który obligatoryjnie musi zawierać szczegółowy opis oferowanego rozwiązania zawierający wszystkie składowe wymienione w Załączniku nr 1 do SWZ (w tym szczegółowe parametry techniczne oferowanego sprzętu komputerowego, zastosowanych materiałów oraz szczegółowe informacje techniczne i funkcjonalne oferowanego systemu BMS i oprogramowania).<br>Dany dokument stanowi treść oferty i nie ma możliwości jego uzupełnienia.<br>- Dodatkowo, wykonawca wraz z ofertą, zobowiązany jest złożyć Szczegółowy kosztorys cenowy prac i materiałów, oferowanego przedmiotu zamówienia.<br>Dany dokument także stanowi treść oferty i nie ma możliwości jego uzupełnienia.<h3>5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych:<span>Nie</span></h3><h3>5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:</h3>Szczegółowy opis warunków i dokumentów został określony w SWZ.<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA</h2><h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3><h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3><h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:</h3>1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2. Do oferty wspólnej należy dołączyć pełnomocnictwo dla pełnomocnika ustanowionego zgodnie z ust.1. Konsorcjum dołącza ww. pełnomocnictwo lub umowę regulującą współpracę konsorcjum, z której wynika ustanowione<br>pełnomocnictwo. Spółka cywilna dołącza ww. pełnomocnictwo lub dokument, z którego wynika ustanowione pełnomocnictwo. 3.Formularz oferty podpisuje pełnomocnik Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub wszyscy Wykonawcy. Na pierwszej stronie Formularza oferty należy wpisać informacje dotyczące wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 4. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia.<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2><h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Tak</span></h3><h3>7.2.) Informacje na temat zaliczek:</h3>Szczegółowe informacje na temat zaliczki określone są we wzorze umowy -  Załącznik nr 6 do SWZ<h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3><h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>Szczegółowe informacje w zakresie zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia określone są we wzorze umowy -  Załącznik nr 6 do SWZ<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII – PROCEDURA</h2><h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2026-04-20 11:00</span></h3><h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>oferty należy składać elektronicznie, za pośrednictwem serwisu eZamówienia</span></h3><h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2026-04-20 11:15</span></h3><h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2026-05-20</span></h3><h2>SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE</h2>1. Wymagana dokumentacja powykonawcza:<br>- Wykonawca opracuje i przekaże dokumentację powykonawczą w tym kopie zapasowe programów systemowych z numerami licencji oraz programu użytkowego.<br>- Do dokumentacji powykonawczej dołączone zostaną loginy i hasła do wszystkich programów użytkowych sterowników i systemu nadzoru.<br>29 POUZ-361/336/2025/WF<br>- Do dokumentacji powykonawczej dołączone zostaną rysunki warsztatowe z naniesionymi ewentualnymi zmianami.<br><br>2. Serwis gwarancyjny (na okres 5 lat):<br>Przedmiot zamówienia obejmuje rozszerzony serwis gwarancyjny świadczony przez Wykonawcę w okresie 5 lat.<br>- Wykonawca, w ramach przedmiotowego serwisu gwarancyjnego, musi zapewnić coroczne przeglądy serwisowe obejmujące:<br>- sprawdzenie stanu magistral komunikacyjnych,<br>- sprawdzenie funkcjonowania programu systemowego,<br>- sprawdzenie rejestracji alarmów,<br>- sprawdzenie zbierania i magazynowania danych,<br>- uzupełnienie w grafikach,<br>- tworzenie zewnętrznych backupów.<br><br>3. Dodatkowo wykonawca zapewni bieżące usuwanie zauważonych przez obsługę systemu BMS błędów w grafikach, błędów w zaimplementowanych algorytmach, harmonogramach itp. z 72 godzinnym czasem reakcji od momentu zgłoszenia usterki, droga e-mail, w okresie oferowanej gwarancji.<br>4. Do zadań rocznych, w ramach serwisu gwarancyjnego, należy:<br>- sprawdzenie stanu magistral komunikacyjnych,<br>- funkcjonowania programu systemowego,<br>- rejestracji alarmów,<br>- magazynowania danych,<br>- analiza trendów rocznych aby przeprowadzić korekty w parametryzacji pętli regulacyjnych i korekty w programach podnoszących pewność i bezpieczeństwo działania instalacji oraz aby zoptymalizować zużycie energii i mediów,<br>- reorganizacja dysków serwera,<br>- archiwizacja danych z baz trendów i zakładanie kopii zapasowych programów użytkowych na zewnętrznych nośnikach danych.<br>- Do zadań bieżących świadczonego serwisu gwarancyjnego należy mi.in bieżące usuwanie zauważonych przez obsługę systemu BMS błędów w grafikach, błędów w zaimplementowanych algorytmach, harmonogramach itp.</body>