Kompleksowa organizacja indywidualnego wyjazdu targowego

Organizacja imprez, wystaw, targów i kongresów

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Kompleksowa organizacja indywidualnego wyjazdu targowego
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Białystok
Data publikacji	2026-03-31
Data składania ofert	10/04/2026, Godzina 10:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	799500008 Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 799560000 Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw
Numer przetargu	7064133

<div>
<h1>ZAPYTANIE OFERTOWE w ramach postępowania nr 34/IW/PCE na usługę kompleksowej organizacji indywidualnego wyjazdu targowego, w tym: wynajęcie powierzchni, wykonanie projektu zabudowy, wykonanie zabudowy stoiska i transport eksponat&oacute;w na targi Sommet de l'Elevage 2026, Clermont-Ferrand, Francja w ramach projektu &bdquo;Promocja gospodarcza MŚP &ndash; Podlaskie Centrum Eksportera&rdquo; FEPD.01.05-IZ.00-0072/23 realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027 Priorytetu I. Badania i innowacje Działania 1.5 Wzrost konkurencyjności podlaskich przedsiębiorstw, Typ: Internacjonalizacja i promocja gospodarcza MŚP.</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li>Zapytanie ofertowe 34 IW PCE z załącznikami</li>
<li>Załącznik nr 1 Formularz ofertowo cenowy 34 IW PCE</li>
<li>Załącznik nr 2 Oświadczenie Oferenta 34 IW PCE</li>
<li>Załącznik nr 3 Wykaz realizacji 34 IW PCE</li>
<li>Załącznik nr 4 Wz&oacute;r umowy warunkowej 34 IW PCE</li>
<li>Załącznik nr 5 Przykładowe stoisko 34 IW PCE</li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Kompleksowa organizacja indywidualnego wyjazdu targowego</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Niniejsze zam&oacute;wienie jest zam&oacute;wieniem częściowym, ze względ&oacute;w ekonomicznych, organizacyjnych, celowościowych, realizowanym w ramach Zadania 3 &bdquo;Misje gospodarcze i targi&rdquo; projektu &bdquo;Promocja gospodarcza MŚP &ndash; Podlaskie Centrum Eksportera&rdquo;. III. Opis przedmiotu zam&oacute;wienia, z podaniem informacji o możliwości składania ofert częściowych 1. Przedmiotem zam&oacute;wienia jest usługa kompleksowej organizacji indywidualnego wyjazdu targowego, w tym: wynajęcie powierzchni, wykonanie projektu zabudowy, wykonanie zabudowy stoiska i transport eksponat&oacute;w na targi Sommet de l'Elevage 2026, Clermont-Ferrand, Francja, w ramach projektu &bdquo;Promocja gospodarcza MŚP &ndash; Podlaskie Centrum Eksportera&rdquo; FEPD.01.05-IZ.00-0072/23 realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027 Priorytetu I. Badania i innowacje Działania 1.5 Wzrost konkurencyjności podlaskich przedsiębiorstw, Typ: Internacjonalizacja i promocja gospodarcza MŚP. Zam&oacute;wienie dotyczy uczestnictwa Wnioskodawcy INTERTECH SP&Oacute;ŁKI Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, NIP 723 164 25 93, w misji gospodarczej w charakterze wystawcy na targi Sommet de l'Elevage 2026, kt&oacute;re odbędą się w dniach 06-09.10 2026r. w Clermont-Ferrand we Francji. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany zakresu zam&oacute;wienia w sytuacji wystąpienia okoliczności niezależnych od Zamawiającego. Celem zam&oacute;wienia jest wyb&oacute;r Wykonawcy w zakresie w/w usługi. Szczeg&oacute;łowo przedmiot zam&oacute;wienia określono poniżej. A. Wynajęcie powierzchni targowej: Usługa obejmuje: wynajęcie powierzchni wystawienniczej na targach Sommet de l'Elevage 2026 wraz z pokryciem wszystkich obowiązkowych opłat dotyczących powierzchni oraz wystawcy. Wymagana powierzchnia wystawiennicza &ndash; 400 m2 (+/-20m2). Do zakresu usług świadczonych przez Wykonawcę zaliczają się w szczeg&oacute;lności: &bull; wynajęcie powierzchni wystawienniczej 400 m2 (+/-20m2); &bull; wymiary stoiska: 20x20m &bull; preferowany układ stoiska: otwarte z dw&oacute;ch stron; &bull; pokrycie obowiązkowych opłat wymaganych przez Organizatora targ&oacute;w (tj. wpisu do katalogu wystawc&oacute;w oraz opłat rejestracyjnych i pakietu medialnego, bilet&oacute;w wstępu na udział w wydarzeniu i innych wymaganych przez organizatora targ&oacute;w opłat), &bull; zamieszczenie artykułu na stronie Le Comptoir des &Eacute;leveurs (wielkość około 4500 znak&oacute;w oraz 7 zdjęć); &bull; montaż przyłącza energii elektrycznej, pokrycie opłat za energię, moc przyłącza elektrycznego &ndash; 4,5 kW. B. Wykonanie projektu zabudowy: Projekt zabudowy stoiska powinien zostać przygotowany dla stoiska na zarezerwowanej powierzchni, zgodnie z pkt A. Projekt powinien zawierać następujące elementy: &bull; Konstrukcja quadro z napinaną grafiką reklamową Frontlit, wysokość 4m,; &bull; elementy wyposażenia stoiska: Namiot wystawienniczy 3mx3m tzw. &bdquo;turek&rdquo; stosowany jako przestrzeń do rozm&oacute;w z klientami podczas targ&oacute;w &bdquo;pod chmurką&rdquo;, w namiocie: 4 stoliki, 16 krzeseł, 2 hokery, lada wystawiennicza, na stoisku: ekran LED 3mx2m do prezentacji materiał&oacute;w promocyjno-reklamowych i film&oacute;w z pracy maszyn, ekran montowany na stelażu konstrukcji scenotechnika QuadroSystem; &bull; gniazda elektryczne: 6 szt. &bull; zaplecze socjalne: Zaplecze socjalne 1,5m x 1,5m zabudowa systemowa Octanorm z zamykanymi drzwiami, blat roboczy 60cm x 150 cm, lod&oacute;wka, ekspres do kawy, czajnik elektryczny, wieszaki na ubrania, p&oacute;łki na materiały promocyjne (gadżety, katalogi); &bull; elementy graficzne oraz identyfikacja wizualna logotyp&oacute;w: o logotyp Programu Funduszy Europejskich dla Podlaskiego, znak barw Rzeczypospolitej Polskiej, znak Unii Europejskiej, znak Wojew&oacute;dztwa Podlaskiego umiejscowione na zadrukowanej powierzchni ścian, w spos&oacute;b zapewniający ich czytelność i identyfikowalność. Wzory materiał&oacute;w i oznaczeń zostaną dostarczone przez Zamawiającego; o druk solventowy na Fronlicie, grafika reklamowa z maszynami w pracy, renderami maszyn, logotyp i hasło firmy Wnioskodawcy. Wz&oacute;r materiał&oacute;w i oznaczeń zostaną dostarczone przez wystawcę. &bull; przykładowe stoisko zawiera załącznik nr 5; &bull; przy projektowaniu Wykonawca zobowiązany jest dochować wszelkich warunk&oacute;w technicznych postawionych przez Organizatora targ&oacute;w; &bull; wykonawca, kt&oacute;ry zostanie wybrany w ramach postępowania, będzie zobowiązany do przedstawienia koncepcji projektu zabudowy do zatwierdzenia przez Zamawiającego. Koncepcja powinna zawierać wizualizację 3D (perspektywy z kilku ujęć), z uwzględnieniem wszystkich element&oacute;w wymienionych w pkt B, zawierającą: układ funkcjonalny i przestrzenny, kolorystykę zgodną z identyfikacją wizualną marki, rozmieszczenie logotyp&oacute;w i grafik promocyjnych, zintegrowane strefy funkcjonalne (ekspozycja, rozmowy, recepcja, zaplecze). Zamawiający ma prawo do wniesienia swoich uwag do projektu zabudowy. C. Wykonanie zabudowy stoiska i transport eksponat&oacute;w zgodnie z wybranym i zatwierdzonym projektem z pkt B: &bull; montaż zabudowy stoiska zgodnie z projektem zatwierdzonym przez Zamawiającego oraz demontaż zabudowy, obejmujący wszystkie jego elementy: konstrukcję, zabudowę, wyposażenie, instalacje elektryczne, grafikę, łącznie z transportem i kosztami logistycznymi związanymi z przewozem stoiska wraz z wyposażeniem; &bull; sprzątanie stoiska po montażu i demontażu; &bull; przy realizacji zam&oacute;wienia wykonawca zobowiązany jest dochować wszelkich termin&oacute;w i warunk&oacute;w technicznych postawionych przez Organizatora targ&oacute;w; &bull; przekazanie urządzonego stoiska powinno nastąpić na dzień przez rozpoczęciem targ&oacute;w, do godz. 12:00; &bull; transport eksponat&oacute;w w obsłudze door-to-door na trasie: Zambr&oacute;w (siedziba Wnioskodawcy - Aleja Wojska Polskiego 100, 18-300 Zambr&oacute;w) &ndash; targi Sommet de l'Elevage 2026 (lokalizacja targ&oacute;w: Clermont-Ferrand Grande Halle d&rsquo;Auvergne, 3 boulevard Danielle Mitterrand, 63800 Cournon-d&rsquo;Auvergne, Francja). Transport w jedną stronę. &bull; opis eksponat&oacute;w: Ładowacze czołowe, osprzęt, przetrząsacz, zgrabiarka, agregat bezorkowy; &bull; szacowana wielkość i waga ładunku: Eksponaty gabarytowe, 6m x 2,4m zgrabiarka, waga: 2500 kg, przetrząsacz 5m x 2,4m, waga 2000 kg, ładowacz czołowy x 2 szt. wym.: 2m x 2,4m, wga 1600 kg, osprzęt 4 europalety 120cm x 80 cm, waga 2000 kg, agregat bezorkowy wym.: 6m x 2,4m, waga 3000 kg; &bull; dostawa eksponat&oacute;w na targi powinna nastąpić w dniu rozpoczęcia targ&oacute;w do godz. 8:00 rano; Załadunek i odbi&oacute;r eksponat&oacute;w &ndash; do uzgodnienia, zgodnie z Harmonogramem realizacji usługi stanowiącym załącznik nr 1 do Wzoru umowy warunkowej; &bull; usługa obejmuje załadunek i wyładunek eksponat&oacute;w w miejscu nadania i przeznaczenia, w tym transport eksponat&oacute;w w&oacute;zkiem widłowym do wskazanego stoiska targowego oraz składowanie opakowań podczas targ&oacute;w.
<h2>Kryteria oceny</h2>
Cena brutto - 100% LP = Cmin/Co *100 LP - liczba punkt&oacute;w za kryterium cena brutto Cmin &ndash; najniższa wartość brutto oferty, kt&oacute;ra wpłynęła w odpowiedzi na zapytanie ofertowe Co &ndash; wartość brutto oferty rozpatrywanej Oferta z największą liczbę punkt&oacute;w (LP), zostanie uznana najkorzystniejszą.
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamknięcia niniejszego postępowania przed upływem terminu składania ofert bez podania przyczyn. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamknięcia niniejszego postępowania bez dokonania wyboru kt&oacute;rejkolwiek ze złożonych ofert. 3. Zamawiający podpisze z Wykonawcą umowę warunkową na realizację usługi. Warunkiem wejścia w życie umowy warunkowej będzie zawarcie, pomiędzy Podlaską Fundacją Rozwoju Regionalnego a Wnioskodawcą INTERTECH SP&Oacute;ŁKI Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, NIP 723 164 25 93, Umowy o udzielenie wsparcia na udział w indywidualnym wyjeździe targowym w charakterze wystawcy organizowanym przez PFRR oraz złożenie przez Wnioskodawcę zabezpieczenia prawidłowej realizacji umowy w formie weksla in blanco wraz z deklaracją wekslową. Zamawiający poinformuje pisemnie Wykonawcę o spełnieniu warunku w terminie do 7 dni od podpisania umowy z Wnioskodawcą. 4. Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzania istotnych zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzenia niniejszego postępowania, w następujących przypadkach i zakresie: a) w przypadku zmiany przepis&oacute;w powszechnie obowiązującego prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, lub b) wystąpienia zdarzeń siły wyższej, przez kt&oacute;re należy rozumieć zdarzenia nagłe, wywołane przyczyną zewnętrzną, pozostające poza kontrolą obu stron umowy, lub c) w przypadku wystąpienia zdarzeń niezależnych od Zamawiającego, kt&oacute;rych nie dało się przewidzieć na etapie wszczęcia postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia, a kt&oacute;rych wystąpienie powoduje konieczność zmiany umowy. Zmianie mogą ulec m.in.: przedmiot realizacji umowy, termin realizacji umowy, warunki realizacji umowy, wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy, jak r&oacute;wnież terminy zapłaty wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 5. W przypadku gdy wybrany Oferent odstąpi od zawarcia umowy w sprawie zam&oacute;wienia, Zamawiający może zawrzeć umowę z Oferentem, kt&oacute;ry w prawidłowo przeprowadzonym postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia uzyskał kolejną najwyższą liczbę punkt&oacute;w. 6. Zamawiający określa następujące warunki płatności za wykonaną usługę: a) Płatność przelewem w terminie 14 dni na podstawie otrzymanej faktury VAT, z możliwością zaliczki w maksymalnej wysokości 40% wartości oferty brutto. b) Płatność końcowa po potwierdzeniu przez Zamawiającego prawidłowego wykonania usługi, zgodnie z warunkami określonymi we Wzorze umowy warunkowej &ndash; załącznik nr 4.
</div>