Działania służące aktywizacji pracowników

Organizacja imprez, wystaw, targów i kongresów

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Działania służące aktywizacji pracowników
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Gdańsk
Data publikacji	2026-03-31
Data składania ofert	07/04/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	799520002 Usługi w zakresie organizacji imprez 799521003 Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych
Numer przetargu	7064099

<div>
 <h1>ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2/PROJ/2026 - usługa przeprowadzenia dla Uczestników Projektu działań służących aktywizacji pracowników</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zapytanie ofertowe</li>
 <li>Załącznik nr 1 Formularz oferty</li>
 <li>Załącznik nr 2 Wykaz doświadczenia Wykonawcy</li>
 <li>Zalacznik nr 3 ramowy wzór umowy</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Działania służące aktywizacji pracowników</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest usługa przeprowadzenia dla Uczestników Projektu działań służących aktywizacji pracowników w ramach projektu pt. „CKZiU nr 1 w Gdańsku lepszym miejscem pracy” współfinansowanym z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+) w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Pomorza na lata 2021-2027, Priorytet: Fundusze europejskie dla silnego społecznie Pomorza (EFS+), Działanie: Adaptacyjność pracowników i pracodawców. 
 
Przedmiotem zamówienia jest usługa przeprowadzenia dla Uczestników Projektu działań służących aktywizacji pracowników w ramach: 
Zadanie 4: Działania służące aktywizacji pracowników; 
Działanie 4.1. Działania służące aktywizacji pracowników (360 osób). 
 
Usługa obejmuje: 
1) Zorganizowanie warsztatów ceramicznych: 
 • Liczba uczestników: 80 osób 
 • Miejsce realizacji: al. gen. J. Hallera 16/18 Gdańsk- 2 sale 
 • Cel: integracja zespołu, współpraca, komunikacja 
 • Okres realizacji: kwiecień, maj, czerwic 
 
2) Warsztaty kulinarne: 
 • Liczba uczestników: 80 osób 
 • Miejsce realizacji: al. gen. J. Hallera 16/18 Gdańsk- 2 sale 
 • Cel: redukcja stresu, przeciwdziałanie wypaleniu zawodowemu, kreatywność 
 • Okres realizacji: kwiecień, maj, czerwic 
 
3) Wydarzenie integracyjne – grzybobranie (z transportem- wyjazd dwoma autokarami, do 100 km w obie strony) ze wspólnym ogniskiem: 
 • Liczba uczestników: 80 osób 
 • Miejsce realizacji: terenowa impreza integracyjna 
 • Cel: integracja międzypokoleniowa, budowanie relacji 
 • Okres realizacji: wrzesień, październik 
 
4) Wydarzenie integracyjne dla pracowników: 
 • Liczba uczestników: 120 osób 
 • Miejsce realizacji: al. gen. J. Hallera 16/18 Gdańsk-parking, boisko 
 • Cel: wzmacnianie współpracy między działami 
 • Okres realizacji: maj, czerwiec 
 
Informacje dodatkowe dotyczące przedmiotu zamówienia: 
- Koszty administracyjne związane z organizacją zajęć pokrywa Wykonawca. 
- Zamawiający przekaże Wykonawcy w wersji elektronicznej dokumentację niezbędną do realizacji przedmiotu zamówienia. 
- Koszty związane z dotarciem Wykonawcy na miejsce zajęć ponosi Wykonawca. 
 
Cel realizacji działań. 
 1. zapobieganie wypaleniu zawodowemu, 
 2. wspieranie wydłużenia aktywności zawodowej, 
 3. poprawa komunikacji wewnętrznej, 
 4. wzmocnienie współpracy zespołowej, 
 5. integracja międzypokoleniowa pracowników, 
 6. budowanie pozytywnego środowiska pracy. 
 
Zamawiający przewiduje realizację przedmiotu zamówienia w okresie od kwietnia 2026 do końca grudnia 2026 r. Dokładny harmonogram zajęć zostanie przekazany przez Wykonawcę, a Zamawiający po zapoznaniu się z jego treścią, dokona jego zatwierdzenia, lub wezwie Wykonawcę do ewentualnej poprawy. 
Zajęcia dla uczestników mogą się odbywać w dni powszednie w godzinach od 8.00 do 16.00 (w zależności od indywidualnej sytuacji uczestników/uczestniczek). 
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminu i miejsca realizacji zajęć, z przyczyn uwzględniających potrzeby prawidłowej realizacji projektu.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena - waga: 100 % (100 pkt) 
Liczba punktów w kryterium „cena” będzie przyznawana według poniższego wzoru: 
 
Cena = Cmin/Cn x 100 pkt 
Cmin – najniższa cena brutto ze wszystkich cen zaproponowanych przez oferentów 
Cn – cena całkowita brutto badanej oferty
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1) Dopuszczalne są wszystkie zmiany nieistotne, nie stanowiące zmiany istotnej, o której mowa poniżej w pkt 2). Jako zmiana nieistotna może być uznana w szczególności zmiana umowy wywołana przyczynami zewnętrznymi, które sposób obiektywny uzasadniają potrzebę tej zmiany, nie powodująca zachwiania równowagi ekonomicznej pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym, która nie prowadzi również do zachwiania pozycji konkurencyjnej wykonawcy w stosunku do innych wykonawców biorących udział w postępowaniu, jak też nie prowadzi do zmiany kręgu wykonawców zdolnych do wykonania zamówienia lub zainteresowanych udziałem w postępowaniu. 
2) Przewiduje się możliwość zmiany (istotnej) postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących przypadkach: 
a) Dopuszcza się możliwość zmiany postanowień Umowy w zakresie dotyczącym wynagrodzenia w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) – w takim przypadku wynagrodzenie należne Wykonawcy zostanie odpowiednio zmienione w stosunku wynikającym ze zmienionej stawki podatku od towarów i usług (VAT). Wartość wynagrodzenia netto nie zmieni się, a wartość wynagrodzenia brutto zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów. 
b) Dopuszcza się możliwość zmiany postanowień Umowy w zakresie terminu wykonania Umowy lub jej części w przypadku konieczności przedłużenia terminu wykonania Umowy lub jej części ze względu na: 
- zawarcie Umowy po upływie pierwotnego terminu związania ofertą na skutek przyczyn leżących po stronie Zamawiającego oraz inne przyczyny będące następstwem okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający. 
- siłę wyższą, przez którą należy rozumieć zdarzenie zewnętrzne o charakterze niezależnych od obu stron, którego strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem Umowy i którego nie można było uniknąć ani któremu strony nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności (np. pożar, powódź, inne klęski żywiołowe, pandemia, promieniowanie lub skażenie, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne, 
- zmianę przepisów prawnych istotnych dla realizacji przedmiotu umowy i mających wpływ na zakres lub termin wykonania przedmiotu zamówienia, 
- przedłużenie, w stosunku do terminów określonych przepisami prawa, czasu trwania procedur administracyjnych, np. opóźnienie w wydawaniu decyzji, zezwoleń, uzgodnień, itp., mających wpływ na termin wykonania przedmiotu zamówienia, a nie wynikających z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, 
- zaistnienie okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności spowodowanych sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi lub warunkami organizacyjnymi lub okolicznościami, które nie były możliwe do przewidzenia w chwili zawarcia umowy, 
- nastąpi zamiana terminu wykonania przedmiotu zamówienia z powodów niezawinionych przez Wykonawcę, których nie można było wcześniej przewidzieć. 
c) zmiany polegające na zmianie osób skierowanych do realizacji zamówienia pod warunkiem, że ich uprawnienia i doświadczenie nie są gorsze od tych, jakie posiadają osoby zamieniane. Zmiany te mogą nastąpić z przyczyn organizacyjnych pod warunkiem, że osoby spełniają wszystkie wymogi wynikające z zapytania ofertowego i złożonej oferty; 
d) rezygnacja przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu zamówienia: w przypadku zmniejszonego zapotrzebowania na dane usługi/pomiary/badania wynikającego z realizacji projektu i procesu badawczego.	W takim przypadku wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy zostanie pomniejszone, przy czym Zamawiający zapłaci za wszystkie spełnione świadczenia i udokumentowane koszty, które Wykonawca poniósł w związku z wynikającymi z umowy planowanymi świadczeniami. 
e) wystąpienia okoliczności, których Zamawiający działając z należytą starannością nie mógł przewidzieć, a zmiana postanowień w Umowie nie prowadzi do zmiany charakteru Umowy lub w lepszy sposób zabezpieczy cele Projektu. 
 
W przypadku zawinionego opóźnienia (z winy leżącej po stronie Wykonawcy) w realizacji zamówienia wskazanego w punkcie 3, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% wartości netto danego etapu przedmiotu zamówienia za każdy dzień opóźnienia.
 </div>