Przeprowadzenie 308 zajęć ogólnorozwojowych na siłowniach

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Przeprowadzenie 308 zajęć ogólnorozwojowych na siłowniach
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2026-03-31
Data składania ofert	07/04/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	926000007 Usługi sportowe 926200003 Usługi w zakresie sportu
Numer przetargu	7064079

<div>
    <h1>„IntegrujeMY, AktywizujeMY mieszkańców Aglomeracji Kalisko-Ostrowskiej”, realizowanego w ramach Priorytetu 6. Fundusze europejskie dla Wielkopolski o silniejszym wymiarze społecznym (EFS+), Działania 6.18. Integracja i aktywizacja społeczna oraz wsparcie potencjału w ramach ZIT programu Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><span class="was-link">Zapytanie ofertowe-gimanstyka-siłownie-baza.pdf</span></li>
            <li><span class="was-link">1. Formularz-ofertowy.docx</span></li>
            <li><span class="was-link">3. Wykaz osób.docx</span></li>
            <li><span class="was-link">2. Oświadczenia.docx</span></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Przeprowadzenie 308 zajęć ogólnorozwojowych na siłowniach </h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie 308 zajęć ogólnorozwojowych na siłowniach zewnętrznych na terenie Aglomeracji Kalisko-Ostrowskiej w okresie od dnia podpisania umowy (przewidywany termin: kwiecień 2026 r.) do 30.10.2027 roku. <br />
Zakres usługi obejmuje:<br />
a)	Przeprowadzenie w latach 2026-2027 – w okresie od dnia podpisania umowy (przewidywany termin: kwiecień 2026 r.) do 30.10.2027 roku 308 zajęć ogólnorozwojowych na siłowniach zewnętrznych, przy czym co najmniej 176 zajęć powinno zostać zrealizowanych w 2026 roku. Każde zajęcia mają trwać 1 godzinę zegarową (60 minut) i być skierowane do grup maksymalnie 5 osobowych. Zajęcia mają zostać zrealizowane zgodnie z harmonogramem, który zostaną uzgodniony między Zamawiającym a  Wykonawcą, przy czym zajęcia będą prowadzone w miesiącach: kwiecień – październik, chyba, że warunki atmosferyczne pozwolą na prowadzenie zajęć w innych miesiącach. Dopuszcza się realizację kilku zajęć pod rząd, w zależności od ustalonego harmonogramu i potrzeb uczestników. Średnio w jednej lokalizacji przewiduje się realizację 51 lub 52 zajęć, jednak w poszczególnych lokalizacjach liczba zajęć może być mniejsza lub większa, w zależności od wyników rekrutacji przeprowadzonej przez Zamawiającego i oddolnym zapotrzebowaniem zgłaszanym przez gminy na terenie, których organizowane będą zajęcia. Zajęcia powinny być realizowane w  godzinach zarówno przedpołudniowych, jak i popołudniowych, w dniach od poniedziałku do soboty w godzinach między 8:00 a 20:00. W cenie oferty należy uwzględnić koszty dojazdu Wykonawcy do każdej lokalizacji;<br />
b)	Przeprowadzenie zajęć w następujących lokalizacjach siłowni zewnętrznych znajdujących się na terenie Aglomeracji Kalisko-Ostrowskiej: <br />
•	Ostrów Wielkopolski (Gmina Miasto Ostrów Wielkopolski) – działka nr 65, <br />
•	Żelazków (Gmina Żelazków) – działka nr 439/4,<br />
•	Świeca (Gmina i Miasto Odolanów) – działka nr 205/03, <br />
•	Sierzchów (Gmina i Miasto Opatówek) – działka nr 331/1, <br />
•	Sośnie (Gmina Sośnie) – działki nr 374/2, 372/1, <br />
•	Janków Pierwszy (Gmina Blizanów) – działka nr 1118/1; <br />
c)	Przeprowadzenie zajęć z aktywnym pokazywaniem uczestnikom, jak prawidłowo wykonywać ćwiczenia na poszczególnych urządzeniach siłowni zewnętrznych: <br />
•	biegacz – demonstrowanie prawidłowych ruchów biegu w miejscu, które poprawiają kondycję i wzmacniają mięśnie nóg, <br />
•	orbitrek – instruowanie w wykonywaniu ćwiczeń angażujących całe ciało, łączących ruchy biegu i jazdy na nartach przy minimalnym obciążeniu stawów, <br />
•	wyciskanie siedząc – podwójne – pokazywanie techniki ćwiczeń wzmacniających mięśnie klatki piersiowej, ramion i barków dla dwóch osób jednocześnie, <br />
•	rower stacjonarny – prezentowanie prawidłowego sposobu korzystania z roweru w celu poprawy kondycji, wytrzymałości i pracy mięśni nóg w sposób bezpieczny dla stawów;<br />
d)	Zapewnienie, aby każdy uczestnik indywidualnie otrzymał instrukcję i demonstrację ćwiczeń na każdym urządzeniu, dostosowując intensywność i rodzaj ćwiczeń do możliwości oraz potrzeb grupy docelowej. Przewiduje się, że grupa uczestników będzie uczestniczyć cyklicznie w kilku zajęciach, a nie w charakterze jednorazowym. Wymagane jest przeprowadzenie rozgrzewki na początku każdej sesji, przygotowującej ciało do ćwiczeń i zmniejszającej ryzyko kontuzji, dbanie o bezpieczeństwo podczas ćwiczeń, w tym korekta techniki wykonywanych ruchów. Wykonawca powinien również zachęcać i motywować uczestników do regularnego korzystania z siłowni zewnętrznych po zakończeniu zajęć;<br />
e)	Spotkania mają być przeprowadzone z zastosowaniem zasady równości szans i niedyskryminacji oraz zasadą równości szans kobiet i mężczyzn, a także należy uwzględnić zasadę zrównoważonego rozwoju i uwzględnić udział osób niepełnosprawnych tak, aby osoby te czuły się docenione i zauważone i  mogły brać czynny udział w zajęciach;<br />
f)	Rekrutację uczestników przeprowadza Zamawiający. Uczestnikami będą osoby dorosłe, w pierwszej kolejności spełniające przynajmniej jedno z kryteriów: osoby w wieku 50 lat i więcej, osoby w wieku 65 lat i więcej, osoby z niepełnosprawnością, osoby zamieszkujące obszar wiejski;<br />
g)	Wykonawca będzie zobowiązany do zbierania od uczestników i przekazania Zamawiającemu kompletnych i poprawnie wypełnionych dokumentów, tj. formularzy rekrutacyjnych uczestników, ankiet ewaluacyjnych uczestników, list obecności na wzorach przygotowanych przez Zamawiającego, jak również dokumentów potwierdzających spełnienie przez uczestników warunków udziału w projekcie, tj. potwierdzenia miejsca zamieszkania, uczenia się lub świadczenia pracy na terenie Aglomeracji Kalisko-Ostrowskiej, które będą stanowiły podstawę do rozliczenia. W przypadku przekazania dokumentów wadliwych, Wykonawca zobowiązany jest do bezpośredniego kontaktu z uczestnikami w celu ich uzupełnienia i skorygowania. Wykonawca zobowiązany będzie do przekazywania po każdym miesiącu zrealizowanych zajęć zebranych dokumentów oraz dokumentacji fotograficznej;<br />
h)	W danym roku kalendarzowym możliwe jest przeprowadzenie większej ilości zajęć „a konto” roku następnego, po uprzedniej zgodzie Zamawiającego.<br />
5.	W trakcie realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca jest zobowiązany w szczególności do: <br />
a)	bieżącej i ścisłej współpracy z Zamawiającym oraz wskazanymi przez niego podmiotami;<br />
b)	kontaktów osobistych, telefonicznych oraz e-mailowych w celu terminowej realizacji zamówienia;<br />
c)	realizacji poszczególnych zadań wchodzących w zakres zamówienia zgodnie z zaleceniami <br />
i wymogami Zamawiającego oraz ustaleniami podjętymi wspólnie z Zamawiającym w trakcie przygotowań do realizacji zamówienia;<br />
d)	dochowania należytej staranności i działania zgodnie z obowiązującym stanem prawnym;<br />
e)	wykonania przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem uwag, opinii i sugestii Zamawiającego, wspólnie z nim ustalając dogodne i realne terminy konsultacji i sposoby komunikacji;<br />
f)	dopuszczoną formą komunikacji pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą jest forma kontaktu bezpośredniego oraz za pomocą poczty elektronicznej na adresy e-mail: biuro@sako-info.pl lub kkwapisz@sako-info.pl lub integracja@sako-info.pl. Możliwe są również spotkania <br />
on-line.                                                                                                                              <br />
6.	Wykonawca zobowiązany jest prezentować profesjonalne, niezależne podejście do zamówienia  i zaproponować optymalne rozwiązania, zapewnić poprawność i efektywność realizowanych prac, jak również wysoką jakość usług.<br />
</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>K-1 – Kryterium cena – 75% = 75 pkt <br />
Ocenie podlega cena brutto z oferty pkt w kryterium „Cena” zostaną obliczone: <br />
C1 = Cmin/Cb x 75% <br />
C1 - liczba punktów za kryterium „Cena” przyznanych ocenianej ofercie, <br />
Cb - cena oferty badanej <br />
Cmin - najniższa cena spośród ocenianych ofert</p>
                <p>K -2 – Kryterium – dodatkowe doświadczenie Trenera – 20% = 20 pkt <br />
Za każde dodatkowe przeprowadzone zajęcia ogólnorozwojowe zrealizowane ponad wymagane minimum 15 zajęć wykazanych na potrzeby spełnienia warunku udziału w postępowaniu, Wykonawca otrzyma punkty zgodnie z tabelą w zapytaniu.</p>
                <p>K -3 – Kryterium – klauzula społeczna – pracownicza – 5% = 5 pkt <br />
Wymagania dotyczące spełnienia klauzuli: Punkty za powyższe kryterium Zamawiający przyzna, gdy Wykonawca wykaże zatrudnienie osobę/osoby osobę skierowaną do realizacji zamówienia, o których mowa w art. 96 ust. 2 PZP.</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>Zamawiający przewiduję możliwość zmiany istotnych postanowień umowy zawartej w ramach niniejszego zapytania z Wykonawcą w stosunku do oferty, na podstawie, której dokonano wyboru oraz w następujących przypadkach:<br />
1.	Zamawiający dopuszcza zmianę istotnych warunków umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania w przypadku, kiedy zmiana taka wynikać będzie z błędu lub konieczności dodatkowego doprecyzowania warunków realizacji umowy lub w przypadku kiedy konieczność zmiany istotnych warunków umowy wynikać będzie z wprowadzonych i zaakceptowanych zmian wniosku o dofinansowanie lub <br />
w przypadku zmiany formy prawnej Oferenta/Wykonawcy lub innych zdarzeń o których Zamawiający i/lub Wykonawca nie wiedział w chwili podpisania umowy dotyczącej realizacji usługi będącej przedmiotem niniejszej umowy. Zmiana istotnych warunków umowy dopuszczalna jest na zasadach opisanych w wytycznych kwalifikowalności obowiązujących w dniu wszczęcia procedury;<br />
2.	zmian powszechnie obowiązującego prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy;<br />
3.	zmiany sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy - np. na skutek zmian zawartej przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu lub zmian wytycznych dotyczących realizacji projektu;<br />
4.	zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia;<br />
5.	zmiana wartości umowy: gdy zmiana nie prowadzi do zmiany ogólnego charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki:<br />
- konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których zamawiający, działając <br />
z należytą starannością, nie mógł przewidzieć,<br />
- wartość zmian nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie;<br />
6.	zmiany danych teleadresowych osób reprezentujących firmę.</p>
    </div>