BZP.271.25.2026 Dostawa pakietu oprogramowania biurowego na potrzeby Urzędu Miasta Nowego Sącza – 80 szt.

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	BZP.271.25.2026 Dostawa pakietu oprogramowania biurowego na potrzeby Urzędu Miasta Nowego Sącza – 80 szt.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Nowy Sącz
Data publikacji	2026-03-30
Data składania ofert	09/04/2026
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	483100004 Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów
Numer przetargu	7062780

<body><h1>Ogłoszenie o zamówieniu<br>Dostawy<br>BZP.271.25.2026 Dostawa pakietu oprogramowania biurowego na potrzeby<br>Urzędu Miasta Nowego Sącza – 80 szt.</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3><p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p><h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Miasto Nowy Sącz</span></h3><h3>1.3.) Oddział zamawiającego:<span>Urząd Miasta Nowego Sącza</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 491893167</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Rynek 1</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Nowy Sącz</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>33-300</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>małopolskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL218 - Nowosądecki</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>bzp@nowysacz.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.nowysacz.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3><p>BZP.271.25.2026 Dostawa pakietu oprogramowania biurowego na potrzeby<br>Urzędu Miasta Nowego Sącza – 80 szt.</p><h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-2288f2ee-be24-4a3a-9400-4ab2bfad2051</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2026/BZP 00176284</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2026-03-30</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2026/BZP 00052371/03/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.2.7 Zakup sprzętu komputerowego, licencji i oprogramowania</p><h3>2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3><h3>2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy</p><h2>SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA</h2><h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>https://platformazakupowa.pl/pn/nowysacz; https://bip.malopolska.pl/nowysacz,m,288947,ogloszenia-ozamowieniach.<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3><h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający  będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>W przedmiotowym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a<br>Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem platformy zakupowej, zwanej dalej „Platformą”, dostępnej na stronie<br>https://platformazakupowa.pl/pn/nowysacz.</span></h3><h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>Wszelkie informacje dotyczące wymagań technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej zostały opisane w specyfikacji oraz w regulaminie korzystania z Platformy Zakupowej dostępnej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/1- regulamin</span></h3><h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne:<span>Nie</span></h3><h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3><h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3><p>polski</p><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.</h3><h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>BZP.271.25.2026</span></h3><h3>4.1.3.) Rodzaj zamówienia:<span>Dostawy</span></h3><h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Tak</span></h3><h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>1.	Przedmiotem zamówienia jest dostawa pakietu oprogramowania biurowego na potrzeby Urzędu Miasta Nowego Sącza – 80 szt.<br>2.	Zamawiający wymaga dostarczenia licencji spełniających poniższe warunki:<br>- Licencja bezterminowa (wieczysta), niewygasająca po określonym czasie;<br>- Licencja przypisana do jednego stanowiska komputerowego (urządzenia);<br>- Brak konieczności odnawiania lub opłacania subskrypcji;<br>- Oprogramowanie przeznaczone do zastosowań komercyjnych lub urzędowych;<br>- Możliwość użytkowania offline (bez potrzeby stałego dostępu do Internetu);<br>- Wersja językowa: polska;<br>- Kompatybilność z systemem Windows 10 i Windows 11 (wersje 64-bitowe);<br>- Dostawa w formie cyfrowej – np. klucz aktywacyjny (Product Key) lub inna forma zdalnej aktywacji.<br>3.	Wymagania techniczne i licencyjne :<br>- Oprogramowanie musi pochodzić z legalnego źródła dystrybucji producenta;<br>- Musi być aktywowane zgodnie z warunkami licencyjnymi producenta;<br>- Licencje nie mogą pochodzić z rynku wtórnego (np. refabrykowane, OEM z demontażu);<br>- Muszą być nowe i nigdy wcześniej nieużywane;<br>- Aktywacja musi być możliwa na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;<br>- Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dostarczył dokument licencyjny lub certyfikat potwierdzający legalność i zgodność dostarczonego oprogramowania (Rozdział XXII pkt.3)<br>4.	Opis przedmiotu zamówienia został określony w Załączniku nr 1 do SWZ.</p><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>48310000-4 - Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów</span></h3><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>14 dni</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Procentowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Wyłącznie kryterium ceny</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>100</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW</h2><h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:</h3><p>Art. 109 ust. 1 pkt 4</p><h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Nie</span></h3><h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3><h3>5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:</h3>1.	Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązany jest złożyć następujące przedmiotowe środki dowodowe potwierdzające, że oferowana dostawa spełnia określone przez Zamawiającego wymagania, tj.<br>a)	  przedmiotowe środki dowodowe – szczegółowe określenie oferowanego przedmiotu zamówienia – załącznik nr 2 do SWZ (tj. Szczegółowe określenie „Pakiet Biurowy – Licencja Wieczysta – 80 szt ‘’.<br>Wykonawca w wyżej wymienionym załączniku, zobowiązany jest określić jaki rodzaj produktu oferuje, poprzez wskazanie nazwy oferowanego oprogramowania.<br>2.	Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.<h3>5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych:<span>Tak</span></h3><h3>5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:</h3>przedmiotowe środki dowodowe – szczegółowe określenie oferowanego przedmiotu zamówienia – załącznik nr 2 do SWZ (tj. Szczegółowe określenie „Pakiet Biurowy – Licencja Wieczysta – 80 szt ‘’.<h3>5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:</h3>1. Dokumentu, z którego wynika umocowanie osób do reprezentowania Wykonawcy(jeżeli dotyczy);<br>2. Oświadczenia o ustanowieniu pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo<br>reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia (jeżeli dotyczy);<br>3. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA</h2><h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3><h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3><h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3><h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane:<span>Tak</span></h3><h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2><h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3><h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>1. Wszelkie zmiany treści umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem<br>nieważności i będą dopuszczalne w granicach unormowania art. 455 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień<br>publicznych.<br>2. Zamawiający na podstawie art. 455 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych dopuszcza możliwość dokonania<br>istotnych zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru<br>Wykonawcy, w przypadku wystąpienia n/w okoliczności, z uwzględnieniem podanych warunków i zakresu ich<br>wprowadzenia:<br>1) w przypadku zmiany stanu prawnego, który będzie wnosił nowe wymagania co do sposobu realizacji Umowy – zakres<br>zmian będzie miał na celu dostosowanie Umowy do nowych wymagań prawnych<br>2) w przypadku wystąpienia siły wyższej uniemożliwiającej realizację Umowy lub następstw jej działania – zakres zmian<br>będzie dotyczył terminu realizacji zamówienia o udokumentowany okres wystąpienia ww. zdarzenia lub okoliczności<br>uniemożliwiających kontynuację wykonywania Umowy, z zastrzeżeniem ust. 3.<br>3. Za siłę wyższą uważane będą wszystkie zdarzenia, jakich nie da się przewidzieć w chwili zawarcia Umowy ani im<br>zapobiec i na które żadna ze Stron nie będzie miała wpływu, w szczególności: powódź, pożar, trzęsienie ziemi, ogłoszenie<br>na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej stanu nadzwyczajnego, stanu zagrożenia epidemicznego lub stanu epidemii, w tym<br>ustanowione z związku z tym ograniczenia, zakazy oraz nakazy.<br>4. Warunkiem dokonania zmian umowy, o których mowa w ust. 1 i 2, jest złożenie wniosku przez Stronę inicjującą zmianę,<br>zawierającego: opis zmiany, uzasadnienie zmiany i jej zakresu, obliczenie kosztów zmiany, jeżeli zmiana będzie miała<br>wpływ na wynagrodzenie Wykonawcy.<br>5. Poza przypadkami określonymi przepisami powszechnie obowiązującego prawa, w tym art. 456 ustawy Prawo zamówień<br>publicznych, Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku, gdy:<br>1) zwłoka w wykonaniu dostawy trwa dłużej niż 5 dni;<br>2) Wykonawca bez zgody Zamawiającego powierza wykonanie przedmiotu umowy innej osobie;<br>3) Wykonawca realizuje przedmiot Umowy niezgodnie z jej postanowieniami lub rażąco nie wywiązuje się z obowiązków<br>określonych w Umowie w szczególności dostarczone przez Wykonawcę oprogramowanie lub licencje nie odpowiadają<br>Przedmiotowi Umowy określonemu zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 2 do umowy oraz<br>warunkami określonymi w SWZ;<br>4) w przypadku ujawnienia okoliczności, iż Wykonawcy nie przysługuje prawo do dysponowania licencjami stanowiącymi<br>przedmiot umowy.<br>6. Odstąpienie od umowy możliwe jest przez Zamawiającego w formie pisemnej w terminie do 30 dni od powzięcia<br>wiadomości o zaistnieniu którejkolwiek z okoliczności wymienionych w ust. 5.<br>7. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym,<br>czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu<br>interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie<br>30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie<br>wynagrodzenia należnego mu z tytułu należycie wykonanej części Umowy.<br>8. Odstąpienie od umowy przez Zamawiającego nie zwalnia Wykonawcy od zapłaty kary umownej i odszkodowania na<br>zasadach ogólnych.<br>9. W zakresie nieuregulowanym w niniejszej umowie mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego i Prawa<br>zamówień publicznych.<br>10. Wszelkie spory i inne sprawy wynikające z niniejszej umowy lub bezpośrednio związane z niniejszą umową będą<br>poddane pod rozstrzygnięcie sądowi właściwemu dla siedziby Zamawiającego.<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII – PROCEDURA</h2><h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2026-04-09 10:00</span></h3><h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>https://platformazakupowa.pl/pn/nowysacz</span></h3><h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2026-04-09 10:30</span></h3><h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2026-05-08</span></h3><h3>8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji:<span>Tak</span></h3></body>