Wynajem sali szkoleniowej wraz z cateringiem we Wrocławiu

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Wynajem sali szkoleniowej wraz z cateringiem we Wrocławiu
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Wrocław
Data publikacji	2026-03-30
Data składania ofert	21/04/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	555200001 Usługi dostarczania posiłków 553200009 Usługi podawania posiłków 553210006 Usługi przygotowywania posiłków 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Numer przetargu	7061108

<div>
 <h1>Zapytanie ofertowe numer 35/FERS/NGO/MISTIA dot. wynajmu sali oraz organizacji cateringu (obejmującej przerwę kawową i obiad) dla uczestników szkoleń bazowych we Wrocławiu w ramach projektu „NGO Excellence - wspieranie jakości i dostępności usług świadczonych przez NGO”</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zapytanie ofertowe</li>
 <li>Załącznik nr 1. Wzór formularza oferty</li>
 <li>Załącznik nr 2. Wzór oświadczenia o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym</li>
 <li>Załącznik nr 3. Wzór oświadczenia o braku przesłanek do wykluczenia</li>
 <li>Załącznik nr 4. Wzór umowy</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Wynajem sali szkoleniowej wraz z cateringiem we Wrocławiu</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie wynajmu sali szkoleniowej wraz ze sprzętem IT (5h) oraz organizacją cateringu (obiad oraz przerwa kawowa) podczas szkoleń bazowych we Wrocławiu, w ramach projektu NGO Excellence - wspieranie jakości i dostępności usług świadczonych przez NGO. 
 
09-10.06.2026 roku: szkolenie dwudniowe dla 20 osób (+/-2 osoby) 
 
Zamówienie obejmuje: 
 
1.	Usługę wynajmu sali szkoleniowej 
1)	Wielkość i dostępność sali: powierzchnia minimum 50 m2., dostępna przez 5 godzin na każdy dzień szkoleniowy w godzinach 10.00-15.00, przystosowana dla minimum 20 osób (+/-2 osoby), 
z możliwością zmiany (+/-1h), 
2)	Standard sali: sala powinna spełniać wszystkie wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy stawiane pomieszczeniom, w których organizowane są szkolenia, powinna być dobrze oświetlona, klimatyzowana, 
3)	Wyposażenie sali: sala musi być wyposażona w profesjonalny sprzęt audiowizualny (projektor, ekran) oraz system nagłośnienia, niezbędny do prowadzenia prezentacji. Krzesła wraz ze stołami w układzie podkowy. Sala musi spełniać wymogi dostępności, co obejmuje udogodnienia dla osób z niepełnosprawnościami (np. podjazdy, dostępne toalety, winda) i osób mających trudności komunikacyjne (łatwość dostępu, szerokie korytarze). Ważnym elementem jest również zaplecze sanitarno-higieniczne oraz możliwość organizacji przerwy kawowej i obiadu, co wymaga dostępu do miejsca serwowania cateringu, 
4)	Zapewnienie osoby do obsługi i bieżącego rozwiązywania ewentualnych problemów technicznych w trakcie szkolenia. 
 
2.	Usługę cateringu 
1)	Przerwa kawowa – całodniowa, serwowana w formie bufetu: 
1.	Kawa z ekspresu z możliwością wyboru kawy typu np. espresso, latte itp. Dodatki do kawy: mleko o zawartości tłuszczu minimum 2%, mleko bez laktozy, cukier biały w saszetkach. 0,5l na jedną osobę, 
2.	Herbata w kopertach (czarna, owocowa). Cukier biały w saszetkach. Cytryna umyta i sparzona, pokrojona w plasterki, 
3.	Gorąca woda zapewniona w termosach lub warnikach Wykonawcy (0,5l na jedną osobę), 
4.	Woda: niegazowana - 1 porcja o pojemności 500 ml (łącznie 1 porcja na jedną osobę), 
5.	Zestaw owoców filetowanych: mix owoców typu: winogrona, jabłka, itp. - 1 porcja o wadze 200 gramów (łącznie 1 porcja na jedną osobę), 
6.	Przekąski słodkie serwowane w formie bufetu – mix słodyczy typu babeczka, rogalik nadziewany, bułeczka drożdżowa - 1 porcja - 1 sztuka o wadze 100 gramów (łącznie 2 sztuki na jedną osobę). 
 
Cena za jedną przerwę kawową dla jednej osoby (uwzględnia punkty od 1 do 6). 
 
2)	Obiad: 
1.	II danie: 200 g. /osobę, danie typu: mięso z indyka, wieprzowe, wołowe, ryba, dania bez mięsa typu naleśniki, pierogi, ryż z warzywami, makaron w sosie bez mięsa itp. 
2.	dodatki do II dania 150 g. /osobę, typu: ziemniaki, kasza, ryż, kopytka, warzywa gotowane, sałatka ze świeżych warzyw (2-3 składniki). 
 
Cena za jeden obiad dla jednej osoby (uwzględnia punkty od 1 do 2). 
 
3)	Wyżywienie musi być zorganizowane w tym samym budynku, w którym znajduje się sala szkoleniowa. 
4)	Zamawiający dopuszcza możliwość podawania posiłków w naczyniach jednorazowego użytku oraz sztućców jednorazowego użytku. 
5)	Wykonawca zapewni serwis sprzątający, który będzie na bieżąco reagować na sytuacje w trakcie szkoleń bazowych. 
6)	Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych (m. in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia tj. Dz. U. z 2018 r. poz. 1541 ze zm.). 
 
3.	Założenia obligatoryjne: 
1)	Sala szkoleniowa musi być zlokalizowana we Wrocławiu (obiekt powinien znajdować się w odległości nie większej niż 3 km od Dworca Kolejowego we Wrocławiu- odległość liczona według mapy Google, trasa piesza; 
2)	Zamawiający zastrzega sobie zmianę zakładanej ilości uczestników na poziomie -/+ 2 osoby; 
3)	Zamawiający rozliczy się z Wykonawcą za catering zgodnie z liczbą osób potwierdzoną przez Zamawiającego najpóźniej na 3 dni robocze przed szkoleniem; 
4)	Wykonawca wskazując w formularzu ofertowym ceny usług – gwarantuje stałe ceny usług. 
 
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych i wariantowych.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Liczba punktów wyliczana wg wzoru: 
 
CC = (CCn: CCa ) × 100 pkt 
 
CC – Wartość punktowa ceny brutto 
CCn – Cena brutto najniższa 
CCa – Cena brutto aktualnie ocenianej oferty
 
 </div>