Świadczenie usług hotelowych

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Świadczenie usług hotelowych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Opole
Data publikacji	2026-03-30
Data składania ofert	07/04/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	550000000 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 551100004 Hotelarskie usługi noclegowe
Numer przetargu	7061103

<div>
<h1>Zapytanie ofertowe nr 4/03/2026/PSZ_0006/AN/Z - wyb&oacute;r wykonawcy w zakresie świadczenia usług noclegu dla uczestnik&oacute;w/czek studi&oacute;w podyplomowych publicznych służb zatrudnienia w terminach zjazd&oacute;w weekendowych.</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li>Załącznik nr 2_Oświadczenie_ZO nr 4_03_2026_PSZ_0006_AN_Z.docx</li>
<li>Załącznik nr 1_Formularz oferty_ZO nr 4_03_2026_PSZ_0006_AN_Z.docx</li>
<li>Zapytanie Ofertowe__4_03_2026_PSZ_0006_AN_Z.docx</li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Świadczenie usług hotelowych zg. z umową</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Przedmiotem niniejszego zapytania jest wyb&oacute;r wykonawcy w zakresie świadczenia usług noclegu dla uczestnik&oacute;w/czek studi&oacute;w podyplomowych w terminach zjazd&oacute;w weekendowych w zakresie: Specyfikacja &ndash; noclegi dla uczestnik&oacute;w projektu 1.Standard obiektu a. Zam&oacute;wienie obejmuje nocleg w miejscu noclegowym o minimalnie 2*standardzie hotelu i maksymalnie 3* (zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiekt&oacute;w hotelarskich i innych obiekt&oacute;w, w kt&oacute;rych są świadczone usługi hotelarskie) wraz ze śniadaniem, przy czym istnieje możliwość szerszego zakresu usługi, o ile mieści się w określonej standardem cenie, wg. załącznika nr 3 do Regulaminu wyboru projektu &bdquo;Rozw&oacute;j kwalifikacji i kompetencji pracownik&oacute;w instytucji rynku pracy&rdquo; numer naboru: FERS.01.02-IP.06-003/24 - https://fers.mrpips.gov.pl/__data/assets/pdf_file/0017/20645/zal_nr_3_zestawienie_standardu_i_cen_rynkowych.pdf b. obiekt musi spełniać wymogi kategorii hotelowej (czystość, obsługa recepcyjna, sanitariaty w pokojach, internet bezprzewodowy). 2.Pokoje a. zakwaterowanie co do zasady w pokojach 2-osobowych, b. nocleg w pokojach 1-osobowych dopuszczalny wyłącznie w uzasadnionych przypadkach za zgodą Zamawiającego (np. brak parzystej liczby uczestnik&oacute;w, kwestie zdrowotne), c. każdy pok&oacute;j wyposażony w: łazienkę, dostęp do ciepłej wody, komplet ręcznik&oacute;w, podstawowe kosmetyki hotelowe, dostęp do Internetu. 3.Wyżywienie - cena noclegu obejmuje śniadanie i kolację dla każdej zakwaterowanej osoby: a. śniadanie w formie bufetu szwedzkiego, z uwzględnieniem opcji wegetariańskich i zdrowotnych (np. bez laktozy, bez glutenu &ndash; na zgłoszenie); b. kolacja: &bull; danie gł&oacute;wne na ciepło &ndash; mięso i/lub ryba lub danie wegetariańskie &ndash; co najmniej 150 g na osobę, &bull; dodatki skrobiowe (ziemniaki, ryż, kasza, makaron) &ndash; co najmniej 200 g na osobę, &bull; zestaw sur&oacute;wek i sałatek ze świeżych lub gotowanych warzyw &ndash; co najmniej 150 g na osobę, &bull; napoje zimne: soki owocowe &ndash; co najmniej 200 ml na osobę, &bull; napoje gorące: kawa czarna i/lub herbata (czarna, owocowa) &ndash; co najmniej 200 ml na osobę, wraz z dodatkami (cukier, śmietanka, cytryna). 4. Lokalizacja i dostępność a. miejsce zakwaterowania musi być zlokalizowane w odległości umożliwiającej sprawny dojazd środkami komunikacji publicznej z dworc&oacute;w autobusowych i kolejowych, b. Miejsce zakwaterowania musi być zlokalizowane maksymalnie 5 km (liczone wg map Google drogami publicznymi, drogi piesze) od miejsca realizacji zajęć, tj. Centrum Studi&oacute;w Podyplomowych, ul. Pomorska 3, Opole. c. Miejsce zakwaterowania musi być dostosowane do potrzeb os&oacute;b z niepełnosprawnościami - Wykonawca jest zobowiązany do realizacji zam&oacute;wienia zgodnie z &bdquo;Wytycznymi dotyczącymi realizacji zasad r&oacute;wnościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027&rdquo;, kt&oacute;re są dostępne na Portalu Funduszy Europejskich, w szczeg&oacute;lności określonymi w Załączniku nr 2 Standardy dostępności dla polityki sp&oacute;jności 2021-2027, w zakresie dostosowania obiektu do os&oacute;b z niepełnosprawnościami 5. Warunki pobytu a. zapewnienie całodobowego dostępu do recepcji lub osoby kontaktowej w obiekcie, b. pokoje przygotowane zgodnie z zasadami higieny i bezpieczeństwa, c. obiekt musi posiadać aktualne pozwolenia sanitarne i spełniać przepisy przeciwpożarowe, 6. Wymogi dodatkowe a. możliwość wystawienia faktury/rachunku zgodnie z zasadami finansowania projekt&oacute;w, b. przestrzeganie zasad r&oacute;wności i dostępności &ndash; na życzenie uczestnik&oacute;w zapewnienie pokoju dostosowanego do potrzeb os&oacute;b z niepełnosprawnościami c. zapewnienie możliwości anulacji rezerwacji lub zmiany liczby pokoi w terminie uzgodnionym z wykonawcą. 7. Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania przepis&oacute;w prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykuł&oacute;w spożywczych (m. in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia tj. Dz. U. z 2018 r. poz. 1541 ze zm.). 8. Terminy realizacji i ich wielkość (liczebność nocleg&oacute;w i porcji &ndash; ok. 20 na 1 grupę) ustalane są każdorazowo z Wykonawcą na podstawie harmonogramu dla każdej z grup i dotyczą okresu od podpisania umowy o realizację przedmiotu zam&oacute;wienia do 28.02.2027r. 9. Dla każdej zgłoszonej grupy realizacja usług nastąpi przez 9 zjazd&oacute;w, rozumianych jako: a. nocleg z piątku na sobotę, kolacja w piątek i śniadanie w sobotę &ndash; o ile zajęcia w sobotę będą rozpoczynać się do godziny 9:00 (dotyczy zgłoszonej grupy) lub gdy Zamawiający zgłosi taką potrzebę (sytuacje indywidualne); b. nocleg z soboty na niedzielę, kolacja w sobotę i śniadanie w niedzielę (dotyczy zgłoszonej grupy). 10. Zamawiający przewiduje, że niniejsze zam&oacute;wienie obejmie nie więcej niż 2 grupy w roku akademickim 2026/2027. 11. Wstępny harmonogram grup do końca czerwca 2026 wraz z przewidywaną liczbą os&oacute;b zostanie podany po podpisaniu umowy. Dokładna liczba nocleg&oacute;w wraz z wyżywieniem oraz ich terminy będą podawane przez Zamawiającego z ok. miesięcznym wyprzedzeniem w formie harmonogramu (zapotrzebowania). Zapotrzebowanie to zawierać będzie: &bull; datę rezerwacji; &bull; liczbę grup; &bull; planowaną liczbę os&oacute;b. Nie p&oacute;źniej niż 3 dni przed planowanym przyjazdem grup Zamawiający wskaże ilość mężczyzn, kobiet w każdej grupie. 12. Zamawiający wymaga, by realizacja zam&oacute;wienia następowała zgodnie z zasadą r&oacute;wności szans i niedyskryminacji (w tym dostępności dla os&oacute;b z niepełnosprawnościami oraz r&oacute;wności szans kobiet i mężczyzn). 13. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania części zam&oacute;wienia w każdej chwili bez konieczności ponoszenia koszt&oacute;w za rezygnację, z uwagi na przypadki losowe. Zamawiający dołoży starań, aby proces rezerwacji miejsc noclegowych odbywał się możliwie jak najszybciej, a wszystkie ewentualne zmiany zgłaszane były niezwłocznie po zaistnieniu okoliczności je powodujących. 14. W przypadku, gdy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy obiekt, w kt&oacute;rym została dokonana rezerwacja, nie będzie m&oacute;gł zapewnić noclegu osobom skierowanym przez Zamawiającego, Zamawiający wymaga niezwłocznego i niepowodującego zakł&oacute;ceń w danym cyklu studi&oacute;w podyplomowych organizowanych przez Zamawiającego, zapewnienia przez Wykonawcę, noclegu w innym obiekcie o co najmniej takim samym standardzie, w cenie nieprzekraczającej ceny noclegu, kt&oacute;ry został zam&oacute;wiony (wskazany przez Wykonawcę w formularzu ofertowym). 15. Na koniec realizacji każdego zjazdu przeprowadzana jest wśr&oacute;d uczestnik&oacute;w/czek ankieta ewaluacyjna. Niska ocena usługi może być podstawą do rozwiązania umowy o realizację zam&oacute;wienia. 16. Zamawiający nie będzie pokrywał dodatkowych koszt&oacute;w (opr&oacute;cz noclegu i wyżywienia) poniesionych przez osoby skierowane do obiektu. Wszelkie dodatkowe należności winna uiścić osoba korzystająca z noclegu. Ewentualne dodatkowe należności mogą wynikać wyłącznie z usług pobieranych dobrowolnie, za zgodą os&oacute;b z nich korzystających. 17. Informacje o przewidywanych zam&oacute;wieniach polegających na powt&oacute;rzeniu podobnych usług: a. Zamawiający zastrzega możliwość udzielenia w okresie 3 lat od dnia udzielenia zam&oacute;wienia podstawowego dotychczasowemu Wykonawcy usług, zam&oacute;wienia polegającego na powt&oacute;rzeniu podobnych usług, jak te kt&oacute;re są przedmiotem zam&oacute;wienia podstawowego, b. wartość usług, kt&oacute;re mogą zostać udzielone na tej podstawie nie przekroczy 50% wartości zam&oacute;wienia podstawowego, c. Zam&oacute;wienia podobne zostaną udzielone po przeprowadzeniu negocjacji z Wykonawcą realizującym zam&oacute;wienie podstawowe, przy założeniu, że wynegocjowane warunki nie będą mniej korzystne dla Zamawiającego aniżeli warunki realizacji zam&oacute;wienia podstawowego Ponadto warunkiem udzielenia zam&oacute;wień polegających na powt&oacute;rzeniu podobnych usług będzie terminowe i należyte realizowanie zam&oacute;wienia podstawowego. 
<h2>Kryteria oceny</h2>
Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana ta, kt&oacute;ra w procesie oceny uzyska najwyższą liczbę punkt&oacute;w. Szczeg&oacute;łowy opis oceny znajduje się w cz. X i XI Zapytania ofertowego.
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
Zamawiający przewiduje zmianę zawartej Umowy w stosunku do treści zapytania ofertowego oraz oferty Wykonawcy w zakresie: a. zmiana terminu wykonania zam&oacute;wienia lub termin&oacute;w pośrednich: &bull;z powodu przestoj&oacute;w i op&oacute;źnień leżących po stronie Zamawiającego, mających bezpośredni wpływ na terminowość wykonania przedmiotu umowy - maksymalnie o okres przestoj&oacute;w i op&oacute;źnień; &bull;z powodu działania siły wyższej, mającej bezpośredni wpływ na terminowość wykonania przedmiotu umowy &ndash; maksymalnie o czas jej występowania; &bull;na skutek działania organ&oacute;w administracji, a w szczeg&oacute;lności: op&oacute;źnień wydania przez organy administracji lub inne podmioty wymaganych decyzji, zezwoleń, uzgodnień z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę &ndash; maksymalnie o czas op&oacute;źnień, wydania decyzji odmownych w zakresie konsekwencji wynikających z wydanych decyzji; &bull;z powodu innych przyczyn zewnętrznych niezależnych od Zamawiającego oraz Wykonawcy, skutkujących niemożliwością realizacji przedmiotu umowy w pierwotnym terminie - maksymalnie o czas trwania tych przyczyn; &bull;z powodu zmiany harmonogramu realizacji projektu wpływającej na harmonogram wykonywania usługi objętej niniejszym zam&oacute;wieniem lub z powodu zmiany harmonogramu realizacji projektu wynikającej ze zmiany w zakresie finansowania projektu (zmiany harmonogramu płatności); &bull;na skutek uzgodnień pomiędzy Stronami dotyczących skr&oacute;cenia terminu - o uzgodniony okres; b. zwiększenie wartości zam&oacute;wienia &ndash; liczby nocleg&oacute;w ze śniadaniem i kolacją o nie więcej niż o 40% pierwotnie wskazanej wartości zam&oacute;wienia, a co za tym idzie wynagrodzenia wykonawcy, zgodnie ze stawką jednostkową wskazaną w formularzy ofertowym, w przypadku przeprowadzenia dodatkowej rekrutacji, zmiany wniosku o dofinansowanie projektu w zakresie zwiększenia grupy docelowej - uczestnik&oacute;w projektu, zwiększenia wsparcia o dodatkowe zajęcia. c. zmiany nie prowadzące do zmian og&oacute;lnego charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki: &bull;konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, kt&oacute;rych Zamawiający, działając z należytą starannością, nie m&oacute;gł przewidzieć, &bull;wartość zmian nie przekracza 50% wartości zam&oacute;wienia określonej pierwotnie w umowie, d. zmiany polegające na zastąpieniu Wykonawcy nowym Wykonawcą: &bull;w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki Wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, a także nie ma na celu uniknięcia stosowania zasady konkurencyjności, lub w wyniku przejęcia przez Zamawiającego zobowiązań Wykonawcy względem jego podwykonawc&oacute;w &ndash; w przypadku zmiany podwykonawcy, Zamawiający może zawrzeć umowę z nowym podwykonawcą bez zmiany warunk&oacute;w realizacji zam&oacute;wienia z uwzględnieniem dokonanych płatności z tytułu dotychczas zrealizowanych prac,
</div>