Opracowanie rozwiązań informatycznych jako elementu wsparcia

Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Opracowanie rozwiązań informatycznych jako elementu wsparcia
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2026-03-30
Data składania ofert	07/04/2026, Godzina 12:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	712410009 Studia wykonalności, usługi doradcze, analizy 722210000 Usługi doradcze w zakresie analizy biznesowej 791310001 Usługi w zakresie dokumentów
Numer przetargu	7060997

<div>
    <h1>Przygotowanie specjalistycznej dokumentacji dotyczącej usług opiekuńczych w ramach projektu „Dobre Wsparcie dla NGO” - rozwiązania informatyczne
Nr postępowania: 01/08/DWdNGO/2025</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><span class="was-link">Zapytanie Ofertowe_specjalistyczna dokumentacja 4.12 rozwiazania informatyczne.pdf</span></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Opracowanie rozwiązań informatycznych jako elementu wsparcia</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Przedmiotem niniejszego zamówienia jest: Wybór wykonawcy na przygotowanie specjalistycznej dokumentacji dotyczącej usług opiekuńczych w ramach projektu „Dobre Wsparcie dla NGO” nr postępowania: 01/08/DWdNGO/2025 zgodnie z przedmiotem zamówienia w ramach projektu „Dobre Wsparcie dla NGO” numer projektu FERS.04.12-IP.04-0042/24 (dalej Projekt), współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 (FERS 2021-2027).<br />
<br />
Opracowanie rozwiązań informatycznych jako elementu wsparcia zarządzania i analizy danych w NGO.<br />
<br />
Celem opracowania jest:<br />
•	zapewnienie efektywnego wykorzystania technologii informatycznych przez organizacje pozarządowe,<br />
•	umożliwienie zbierania, przechowywania i analizy danych przy wsparciu rozwiązań open-source,<br />
•	podniesienie efektywności zarządzania zasobami i działalnością operacyjną NGO,<br />
•	wdrożenie narzędzi informatycznych dostosowanych do ograniczeń finansowych i technologicznych NGO,<br />
•	wsparcie realizacji misji i celów organizacji pozarządowych.<br />
<br />
Zakres merytoryczny opracowania:<br />
•	Opracowanie dokumentacji oraz specyfikacji rozwiązań informatycznych wspierających zarządzanie i analizę danych w NGO.<br />
•	Przeprowadzenie analizy potrzeb organizacji pozarządowych i dostosowanie dostępnych narzędzi open-source do ich specyfiki.<br />
•	Opracowanie API umożliwiającego elastyczną implementację wybranych narzędzi open-source (np. na licencjach Apache 2.0, MIT) oraz dostosowanie ich do wymagań projektu.<br />
•	Implementacja i konfiguracja modeli AI opartych na rozwiązaniach open-source, wspierających:<br />
- analizę danych,<br />
-	zarządzanie zasobami,<br />
-	optymalizację procesów wewnętrznych NGO.<br />
•	Opracowanie dokumentacji wdrożeniowej i użytkowej dla NGO, umożliwiającej samodzielne wykorzystanie opracowanego narzędzia.<br />
•	Przeprowadzenie testów funkcjonalnych, integracyjnych i pełne wdrożenie gotowego rozwiązania.<br />
•	Zapewnienie, że wypracowany kod i dokumentacja zostaną udostępnione wszystkim zainteresowanym na stronie internetowej Wnioskodawcy i będą dostępne przez cały okres trwałości projektu.<br />
•	Opracowanie rozwiązań w sposób neutralny dla zasad konkurencyjności i pomocy publicznej (z wykorzystaniem oprogramowania open-source na licencjach otwartych).<br />
Wymagania dotyczące dokumentacji i rozwiązania:<br />
•	Kompletna dokumentacja projektu w wersji edytowalnej (Word lub równoważny) oraz PDF.<br />
•	Kod źródłowy i dokumentacja techniczna udostępnione na stronie internetowej projektu.<br />
•	Oprogramowanie oparte na licencjach open-source (Apache 2.0, MIT lub równoważne), pozwalające na swobodne użytkowanie, modyfikację i rozwijanie rozwiązania w przyszłości.<br />
•	Kompatybilność z istniejącymi narzędziami używanymi przez NGO, łatwość wdrożenia i obsługi dla użytkowników nieposiadających zaawansowanego przygotowania informatycznego.<br />
Współpraca z Zamawiającym:<br />
•	Bieżące konsultacje na etapie analizy potrzeb, projektowania, implementacji i wdrożenia.<br />
•	Uwzględnienie specyfiki funkcjonowania organizacji pozarządowych oraz ich ograniczonych zasobów finansowych i kadrowych.<br />
•	Stały kontakt z zespołem projektowym NGO w celu optymalizacji dostosowania rozwiązania do realnych warunków działania organizacji.<br />
Publikacja:<br />
•	Opracowana dokumentacja oraz kod rozwiązania zostaną udostępnione w formie ogólnodostępnej na stronie internetowej Wnioskodawcy na cały okres trwałości projektu.<br />
Wymagania wobec wykonawcy:<br />
•	Doświadczenie w tworzeniu, wdrażaniu i adaptacji rozwiązań informatycznych dla sektora NGO.<br />
•	Wiedza w zakresie tworzenia i integracji API oraz implementacji narzędzi AI opartych na open-source.<br />
•	Doświadczenie w pracy z rozwiązaniami działającymi na licencjach open-source (Apache 2.0, MIT lub równoważnych).<br />
•	Znajomość ograniczeń technologicznych i finansowych sektora NGO oraz umiejętność dostosowania narzędzi do ich specyfiki.<br />
•	Doświadczenie w integracji systemów zarządzania danymi i tworzeniu narzędzi wspierających analizę danych oraz optymalizację procesów.<br />
</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Oferta najtańsza, niepodlegająca odrzuceniu, otrzyma 100 pkt., oferty droższe otrzymają proporcjonalnie mniej punktów</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>3)	Zamawiający dopuszcza zmiany warunków umowy zawartej z Wykonawcą:<br />
i.	 jeśli konieczność wprowadzenia zmian wynikać będzie z regulacji prawnych wprowadzonych w życie po dacie podpisania umowy, wywołujących potrzebę zmiany umowy wraz ze skutkami wprowadzenia takich zmian lub jeżeli wystąpią okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, przy czym zmiany postanowień umowy dotyczyć mogą w szczególności:<br />
a.	Sposobu wykonania przedmiotu umowy wraz ze skutkami wprowadzenia takiej zmiany przy czym zmiana spowodowana może być okolicznościami zaistniałymi w trakcie realizacji przedmiotu umowy lub wynikać z sugestii Uczestników Projektu.<br />
b.	Siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy. Za siłę wyższą uważa się zdarzenie takie jak, wojna, atak terrorystyczny, epidemia, stan zagrożenia epidemiologicznego, katastrofa, stan klęski żywiołowej, zamieszki, strajk, pożar, na które strony nie mają wpływu;<br />
ii.	w przypadku zatrudnienia osoby fizycznej jeśli konieczność wprowadzenia zmian wynikać będzie z zmiany statutu na rynku pracy po dacie podpisania umowy, wywołujących potrzebę zmiany umowy w zakresie stawki godzinowej brutto wraz ze skutkami wprowadzenia takich zmian, przy czym podana w ofercie całkowita cena za godzinę usługi tzw. „brutto brutto” nie może ulec zmianie; <br />
iii.	nastąpi zmiana Wykonawcy w przypadku, gdy Wykonawca nie będzie w stanie wykonać całości lub części zamówienia i wskaże inną osobę, spełniającą warunki wskazane w zapytaniu ofertowym, która zdolna będzie do zrealizowania zamówienia lub jego części na warunkach nie gorszych dla Zamawiającej niż określone w umowie;<br />
iv.	Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie wymogów dotyczących dokumentowania świadczenia usługi;<br />
v.	Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu realizacji zamówienia w przypadku wydłużenia projektu pn. „Dobre Wsparcie dla NGO” ;<br />
vi.	Zwiększenia lub zmniejszenia liczby świadczenia godzin określonych w zapytaniu ofertowym w przypadku zmiany założeń określonych we wniosku o dofinansowanie dla projektu pn. „Dobre Wsparcie dla NGO” ;<br />
vii.	Zmiany obszaru realizacji usługi w przypadku wprowadzenia do projektu  pn. „Dobre Wsparcie dla NGO” nowych lokalizacji świadczenia usług.<br />
4)	Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody i nie rodzą żadnego roszczenia w stosunku do Zamawiającego.</p>
    </div>