Świadczenie usług eksperckich dotyczących adaptacji ICF nr 1

Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej, w tym usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Świadczenie usług eksperckich dotyczących adaptacji ICF nr 1
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2026-03-29
Data składania ofert	08/04/2026, Godzina 10:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	732000004 Usługi doradcze w zakresie badań i rozwoju 732100007 Usługi doradcze w zakresie badań 794190004 Usługi konsultacyjne w zakresie ewaluacji 853123208 Usługi doradztwa
Numer przetargu	7060101

<div>
    <h1>Świadczenie usług eksperckich dotyczących adaptacji ICF w projekcie pn. Przebudowa modelu orzekania o niepełnosprawności realizowanego w ramach Projektu FERS.03.04-IP.06-0002/25 w podziale na części  – numer ZO_3_02_2026</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><span class="was-link">Zapytanie ofertowe</span></li>
            <li><span class="was-link">Istotne postanowienia umowy</span></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Świadczenie usług eksperckich dotyczących adaptacji ICF nr 1</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Część 1<br />
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług na stanowisku eksperta/ki ds. adaptacji ICF. Przewidywany wymiar czasu pracy jednego eksperta/ki wynosi średniomiesięcznie od 5 h do 100 h (w planowanym okresie współpracy, tj. od dnia podpisania Umowy do 31 sierpnia 2028 r.), nie więcej niż 450 godzin.<br />
Do zadań eksperta/ki należy:<br />
1. Przełożenie założeń WHO dotyczących ICF na spójne, operacyjne i wykonalne w praktyce rozwiązania w krajowym systemie orzekania o niepełnosprawności.<br />
2. Konsultowanie narzędzi diagnostycznych opartych na ICF, w szczególności opiniowanie ich zakresu, struktury oraz zgodności z komponentami, kodami i kwalifikatorami klasyfikacji.<br />
3. Weryfikacja formularzy, matryc, arkuszy oceny i procedur oceny funkcjonalnej opracowywanych przez podwykonawców lub zespół projektowy pod kątem poprawności merytorycznej, logicznej i terminologicznej.<br />
4. Zapewnienie zgodności operacyjnej opracowywanych narzędzi z ICF, w szczególności spójności kodowania, zasad stosowania kwalifikatorów oraz interpretacji poziomów ograniczeń funkcjonowania.<br />
5. Opracowywanie rekomendacji w zakresie standaryzacji zapisów, definicji oraz opisów poziomów funkcjonowania wykorzystywanych w procesie oceny.<br />
6. Udział w pilotażowym testowaniu modelu oceny funkcjonalnej, w szczególności bieżące wsparcie merytoryczne jednostek testujących.<br />
7. Wsparcie użytkowników narzędzi w interpretacji kodów ICF i kwalifikatorów oraz rozwiązywanie problemów interpretacyjnych pojawiających się w trakcie pilotażu.<br />
8. Udział w analizie jakościowej i ilościowej wyników testowania narzędzi (m.in. w zakresie kompletności danych, powtarzalności ocen, spójności kodowania i przydatności praktycznej).<br />
9. Formułowanie rekomendacji dotyczących wykorzystania ocen funkcjonalnych jako podstawy kwalifikowania do świadczeń i form wsparcia.<br />
10. Współpraca z ekspertami ds. świadczeń przy tworzeniu logiki powiązań pomiędzy poziomem funkcjonowania a systemem wsparcia, w celu zapewnienia spójności między oceną funkcjonalną a decyzjami orzeczniczymi.<br />
11. Zapewnienie zgodności projektowanych metod oceny z zasadami horyzontalnymi funduszy UE, w szczególności równości, niedyskryminacji, dostępności i proporcjonalności.<br />
12. Weryfikacja zgodności narzędzi i procedur z Konwencją ONZ o prawach osób z niepełnosprawnościami oraz krajowymi regulacjami prawnymi, w tym ustawą o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.<br />
13. Udział w pracach zespołów projektowych oraz konsultacyjnych w zakresie adaptacji ICF do realiów instytucjonalnych i prawnych krajowego systemu.<br />
W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi – planowane 5% godzin stacjonarnie Warszawa we wskazanej przez Zamawiającego lokalizacji, 95% zdalnie. Zamawiający powiadomi o konieczności świadczenia pracy w formie stacjonarnej, w siedzibie zamawiającego lub innym miejscu związanym z realizacją zadań projektowych, nie później niż 3 dni przed wyznaczonym terminem.<br />
Rozliczenie wykonania zadań eksperta/ki nastąpi na podstawie rzeczywiście przepracowanych godzin w danym okresie rozliczeniowym.<br />
</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Cena brutto za realizację przedmiotu zamówienia – waga 30%</p>
                <p>Doświadczenie – Doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia – 20%.</p>
                <p>Kryterium 3 – Test wiedzy merytorycznej związanej z przedmiotem zamówienia – 20%</p>
                <p>Kryterium 4 – Prezentacja wiedzy merytorycznej związanej z przedmiotem zamówienia – 30%</p>
                    <h3>Świadczenie usług eksperckich dotyczących adaptacji ICF nr 2</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Część 2<br />
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług na stanowisku eksperta/ki ds. adaptacji ICF. Przewidywany wymiar czasu pracy jednego eksperta/ki wynosi średniomiesięcznie od 5 h do 100 h (w planowanym okresie współpracy, tj. od dnia podpisania Umowy do 31 sierpnia 2028 r.), nie więcej niż 450 godzin.<br />
Do zadań eksperta/ki należy:<br />
1. Przełożenie założeń WHO dotyczących ICF na spójne, operacyjne i wykonalne w praktyce rozwiązania w krajowym systemie orzekania o niepełnosprawności.<br />
2. Konsultowanie narzędzi diagnostycznych opartych na ICF, w szczególności opiniowanie ich zakresu, struktury oraz zgodności z komponentami, kodami i kwalifikatorami klasyfikacji.<br />
3. Weryfikacja formularzy, matryc, arkuszy oceny i procedur oceny funkcjonalnej opracowywanych przez podwykonawców lub zespół projektowy pod kątem poprawności merytorycznej, logicznej i terminologicznej.<br />
4. Zapewnienie zgodności operacyjnej opracowywanych narzędzi z ICF, w szczególności spójności kodowania, zasad stosowania kwalifikatorów oraz interpretacji poziomów ograniczeń funkcjonowania.<br />
5. Opracowywanie rekomendacji w zakresie standaryzacji zapisów, definicji oraz opisów poziomów funkcjonowania wykorzystywanych w procesie oceny.<br />
6. Udział w pilotażowym testowaniu modelu oceny funkcjonalnej, w szczególności bieżące wsparcie merytoryczne jednostek testujących.<br />
7. Wsparcie użytkowników narzędzi w interpretacji kodów ICF i kwalifikatorów oraz rozwiązywanie problemów interpretacyjnych pojawiających się w trakcie pilotażu.<br />
8. Udział w analizie jakościowej i ilościowej wyników testowania narzędzi (m.in. w zakresie kompletności danych, powtarzalności ocen, spójności kodowania i przydatności praktycznej).<br />
9. Formułowanie rekomendacji dotyczących wykorzystania ocen funkcjonalnych jako podstawy kwalifikowania do świadczeń i form wsparcia.<br />
10. Współpraca z ekspertami ds. świadczeń przy tworzeniu logiki powiązań pomiędzy poziomem funkcjonowania a systemem wsparcia, w celu zapewnienia spójności między oceną funkcjonalną a decyzjami orzeczniczymi.<br />
11. Zapewnienie zgodności projektowanych metod oceny z zasadami horyzontalnymi funduszy UE, w szczególności równości, niedyskryminacji, dostępności i proporcjonalności.<br />
12. Weryfikacja zgodności narzędzi i procedur z Konwencją ONZ o prawach osób z niepełnosprawnościami oraz krajowymi regulacjami prawnymi, w tym ustawą o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.<br />
13. Udział w pracach zespołów projektowych oraz konsultacyjnych w zakresie adaptacji ICF do realiów instytucjonalnych i prawnych krajowego systemu.<br />
W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi – planowane 5% godzin stacjonarnie Warszawa we wskazanej przez Zamawiającego lokalizacji, 95% zdalnie. Zamawiający powiadomi o konieczności świadczenia pracy w formie stacjonarnej, w siedzibie zamawiającego lub innym miejscu związanym z realizacją zadań projektowych, nie później niż 3 dni przed wyznaczonym terminem.<br />
Rozliczenie wykonania zadań eksperta/ki nastąpi na podstawie rzeczywiście przepracowanych godzin w danym okresie rozliczeniowym.<br />
</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Cena brutto za realizację przedmiotu zamówienia – waga 30%</p>
                <p>Doświadczenie – Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia – 20%.</p>
                <p>Kryterium 3 – Test wiedzy merytorycznej związanej z przedmiotem zamówienia – 20%</p>
                <p>Kryterium 4 – Prezentacja wiedzy merytorycznej związanej z przedmiotem zamówienia – 30%</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>1. Warunki zmiany umowy określone zostały w istotnych postanowieniach umowy, stanowiących<br />
załącznik nr 5 do zapytania ofertowego. Poniżej Zamawiający wskazuje przesłanki zmiany: Zamawiający<br />
przewiduje możliwość zmiany postanowień niniejszej Umowy w zakresie:<br />
1) nieistotnych zmian umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy,<br />
2) istotnych zmian umowy w okolicznościach dopuszczonych w Sekcji 3.2.4. pkt 4 lit. b-e Wytycznych Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027,<br />
3) zmiany terminu realizacji Umowy, w sytuacji, gdy termin realizacji Projektu ulegnie wydłużeniu lub z powodu przyczyn, które ujawniły się po podpisaniu Umowy,<br />
4) zmiany osoby wyznaczonej do realizacji przedmiotu umowy, na wniosek Wykonawcy, pod warunkiem, iż Wykonawca wykaże, że nowa osoba spełnia warunki udziału dotyczące doświadczenia i kwalifikacji opisane w niniejszym zapytaniu oraz warunki wynikające z opisu kryteriów oceny ofert Zapytania w stopniu nie mniejszym niż osoba zastępowana, której doświadczenie i kwalifikacje były brane pod uwagę przy wyborze oferty najkorzystniejszej. Dla zmiany o której mowa w niniejszym punkcie niezbędne jest złożenie (drogą mailową lub pocztą/kurierem/osobiście) przez Wykonawcę pisemnego wniosku zawierającego dane nowe osoby wraz z informacjami na temat doświadczenia i jej kwalifikacji,<br />
5) zmiany obowiązujących przepisów prawa, w zakresie mającym wpływ na sposób realizacji Przedmiotu Umowy przez Wykonawcę lub Wynagrodzenie (np. zmiana stawki VAT),<br />
6) wprowadzenia zmian doprecyzowujących treść Umowy, jeżeli potrzeba ich wprowadzenia wynika z rozbieżności lub niejasności w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy, w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień;<br />
7) wystąpiła siła wyższa rozumiana jako wydarzenie lub okoliczność wyjątkowa, niezależna od Strony, której nie można było w racjonalny sposób uniknąć lub zaradzić – zmianie ulegnie termin realizacji przedmiotu Umowy o czas występowania siły wyższej;<br />
8) terminu wykonania, przedmiotu zamówienia i wynagrodzenia, w sytuacji wystąpienia okoliczności, których Zamawiający działając z należytą starannością, nie przewidział, o ile zmiana nie modyfikuje ogólnego charakteru Umowy lub gdy konieczność zmiany Umowy ujawniła się po podpisaniu Umowy, przy czym wydłużenie terminu wykonania zamówienia lub poszczególnych jego etapów nie może być większe niż 3 miesiące a zmiana wynagrodzenia nie może przekraczać +/- 10% wartości umowy.<br />
9) średniomiesięcznego wymiaru godzinowego zaangażowania osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia oraz okresu świadczenia usługi z powodu konieczności wprowadzenia zmian w Projekcie (w tym również w wyniku decyzji Instytucji przyznającej dofinansowanie na realizację Projektu oraz decyzji Lidera Projektu na etapie przygotowania Projektu).</p>
    </div>