Obsługa archiwum zakładowego mieszczącego się przy ul. Drogowców 6 w Jaworznie, oraz 6 podległych Rejonach

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Obsługa archiwum zakładowego mieszczącego się przy ul. Drogowców 6 w Jaworznie, oraz 6 podległych Rejonach
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Katowice
Data publikacji	2026-03-27
Kod CPV	799951006 Usługi archiwizacyjne
Numer wyniku	7059613

<body><h1>Ogłoszenie o wykonaniu umowy<br>Usługi<br>Obsługa archiwum zakładowego mieszczącego się przy ul. Drogowców 6 w Jaworznie, oraz 6 podległych Rejonach</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Nazwa zamawiającego:<span>GENERALNA DYREKCJA DRÓG KRAJOWYCH I AUTOSTRAD ODDZIAŁ W KATOWICACH</span></h3><h3>1.2.) Oddział zamawiającego:<span>ODDZIAŁ W KATOWICACH</span></h3><h3>1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 01751157500050</span></h3><h3>1.4) Adres zamawiającego</h3><h3>1.4.1.) Ulica:<span>Myśliwska 5</span></h3><h3>1.4.2.) Miejscowość:<span>Katowice</span></h3><h3>1.4.3.) Kod pocztowy:<span>40-017</span></h3><h3>1.4.4.) Województwo:<span>śląskie</span></h3><h3>1.4.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL22A - Katowicki</span></h3><h3>1.4.7.) Numer telefonu:<span>+48 32 258 62 81</span></h3><h3>1.4.8.) Numer faksu:<span>+48 32 259 87 10</span></h3><h3>1.4.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>sekretariatkatowice@gddkia.gov.pl</span></h3><h3>1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.gddkia.gov.pl</span></h3><h3>1.5.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-14bdcede-d04f-11ec-9ed6-82024ae9c4d2</span></h3><h3>2.2.) Numer ogłoszenia:<span>2026/BZP 00174346</span></h3><h3>2.3.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.4.) Data ogłoszenia:<span>2026-03-27</span></h3><h2>SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA</h2><h3>3.1.) Charakter zamówienia:</h3><p>Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne</p><h3>3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>Tak</span></h3><h3>3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>2022/BZP 00168320/01</span></h3><h3>3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:</h3><p>Nie</p><h3>3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy</p><h3>3.6.) Rodzaj zamówienia:</h3><p>Usługi</p><h3>3.7.) Nazwa zamówienia:</h3><p>Obsługa archiwum zakładowego mieszczącego się przy ul. Drogowców 6 w Jaworznie, oraz 6 podległych Rejonach</p><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:</h3><p>1. Przedmiotem zamówienia jest bieżąca obsługa archiwum zakładowego mieszczącego się przy ulicy Drogowców 6 w Jaworznie oraz 6 podległych Rejonach: Częstochowa, Zabrze, Lubliniec, Pszczyna, Wysoki Brzeg, Zawiercie.<br>2.  Przedmiot zamówienia obejmuje:<br>1) bieżącą obsługę archiwum zakładowego (budynek nr 1 i budynek nr 2), mieszczącego się przy ul. Drogowców 6 w Jaworznie.<br>Zasób archiwum zakładowego (dokumentacja archiwalna kat. „A”, niearchiwalna kat. „B” w tym dokumentacja techniczna) – 2652 mb.<br>Średni przyrost akt w roku – 200 mb.<br>2) sukcesywną archiwizację dokumentacji znajdującej się w Rejonach: Częstochowa, Zabrze, Lubliniec, Pszczyna, Wysoki Brzeg oraz Zawiercie.<br>Szacunkowa ilość akt do archiwizacji – 500 mb.<br>3) sukcesywną archiwizację materiałów archiwalnych kat. „A" znajdujących się w archiwum zakładowym.<br>Szacunkowa ilość akt kat. „A" – 50 mb.<br>3. Szczegółowo przedmiot zamówienia opisany został w Tomie II-III SWZ.</p><h3>3.9.) Główny kod CPV:<span>79995100-6 - Usługi archiwizacyjne</span></h3><h2>SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE</h2><h3>4.1.) Data zawarcia umowy:<span>2022-08-01</span></h3><h3>4.2.) Okres realizacji zamówienia:</h3>36 miesiące<h3>4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:</h3><h3>4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>Zakład Usługowo – Produkcyjny „POK-KOM” Celina Buchwałdek</span></h3><h3>4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON: 271931984</span></h3><h3>4.3.3.) Ulica:<span>Kopernika 4/8</span></h3><h3>4.3.4.) Miejscowość:<span>Tychy</span></h3><h3>4.3.5.) Kod pocztowy:<span>43-100</span></h3><h3>4.3.6.) Województwo:<span>śląskie</span></h3><h3>4.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>4.4.) Wartość umowy:<span>507498,00                PLN</span></h3><h3>4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej:<span>2022/BZP 00324282/01</span></h3><h2>SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY</h2><h3>5.1.) Czy umowa została wykonana:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Termin wykonania umowy:<span>2026-01-08</span></h3><h3>5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Informacje o zmianach umowy</h3><h3>5.4.1.) Liczba zmian:<span>2</span></h3><h3>5.4.2.) Numer zmiany:<span>1</span></h3><h3>5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:</h3><p>art. 455 ust. 2 ustawy</p><h3>5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:</h3><p>Konieczność zachowania ciągłości obsługi archiwum zakładowego.</p><h3>5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:</h3><p>W związku z koniecznością zachowania ciągłości obsługi archiwum zakładowego mieszczącego się przy ul. Drogowców 6 w Jaworznie (tj. budynek nr 1) oraz obsługi archiwum zakładowego mieszczącego się w Laboratorium Drogowym przy ul. Drogowców 6 w Jaworznie (tj. budynek nr 2), aneks zostaje zawarty na podstawie art. 455 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, zgodnie z którym dopuszczalna jest zmiana postanowień zawartej umowy gdy łączna wartość zmian jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych i jest mniejsza od 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie, a przy tym zmiana ta nie prowadzi do zmiany charakteru umowy.  Zmiana terminu realizacji  umowy i wynagrodzenia.</p><h3>5.4.6.) Wartość zmiany:<span>41329,60</span></h3><h3>5.4.7.) Kod waluty:<span>PLN</span></h3><h3>5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.2.) Numer zmiany:<span>2</span></h3><h3>5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:</h3><p>art. 455 ust. 2 ustawy</p><h3>5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:</h3><p>Konieczność zachowania ciągłości obsługi archiwum zakładowego.</p><h3>5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:</h3><p>W związku z koniecznością zachowania ciągłości obsługi archiwum zakładowego mieszczącego się przy ul. Drogowców 6 w Jaworznie (tj. budynek nr 1) oraz obsługi archiwum zakładowego mieszczącego się w Laboratorium Drogowym przy ul. Drogowców 6 w Jaworznie (tj. budynek nr 2),  aneks zostaje zawarty na podstawie art. 455 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, zgodnie z którym dopuszczalna jest zmiana postanowień zawartej umowy gdy łączna wartość zmian jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych i jest mniejsza od 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie, a przy tym zmiana ta nie prowadzi do zmiany charakteru umowy. Zmiana terminu realizacji  umowy i wynagrodzenia.</p><h3>5.4.6.) Wartość zmiany:<span>8914,30</span></h3><h3>5.4.7.) Kod waluty:<span>PLN</span></h3><h3>5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej:<span>Tak</span></h3><h3>5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy:<span>557740,30                PLN</span></h3><h3>5.6.) Czy umowa została wykonana należycie:<span>Tak</span></h3><h3>5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:</h3><p>w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy</p></body>