Sukcesywne dostarczanie pieczywa i wyrobów piekarskich

Żywność, napoje, tytoń i produkty pokrewne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Sukcesywne dostarczanie pieczywa i wyrobów piekarskich
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Chmielnik
Data publikacji	2026-03-27
Data składania ofert	10/04/2026, Godzina 09:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	158100009 Pieczywo, świeże wyroby piekarskie i ciastkarskie
Numer przetargu	7058311

<div>
 <h1>ZAPYTANIE OFERTOWE nr 4/EFS+/CIS/FNR z dnia 27.03.2026 r. dotyczące wyboru wykonawcy na sukcesywne dostarczanie pieczywa i wyrobów piekarskich w ramach projektu: „Zmieniamy Kierunek- CIS na rzecz reintegracji”</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>zapytanie ofertowe</li>
 <li>załącznik nr 1- formularz ofertowy</li>
 <li>Załacznik 1a- formularz asortymentowo- cenowy</li>
 <li>Załącznik 2 Oświadczenie Wykonawcy</li>
 <li>Załącznik 3 Oświadczenie o braku powiązań.pdf</li>
 <li>Załącznik 4- wzór umowy z Wykonawcą.pdf</li>
 <li>ZAKYPTANIE OFERTOWE- AKTUALIZACJA</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Sukcesywne dostarczanie pieczywa i wyrobów piekarskich </h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest realizacja sukcesywnych dostaw pieczywa i wyrobów piekarskich. 
Szczegółowy opis dostarczanych produktów, ilości, informacje dotyczące wielkości i formy opakowań zawierają Formularz asortymentowo-cenowe stanowiący załącznik nr 1 a do niniejszego postępowania: 
Wykonawca może złożyć tylko 1 ofertę. 
Zamawiający zastrzega, że nie wykonanie pełnego zakresu ilościowego umowy nie rodzi roszczenia o zakup niezrealizowanej w okresie obowiązywania umowy ilości towaru podanej w ofercie cenowej Wykonawcy. 
Wszelkie nazwy własne lub parametry techniczne wskazane w opisie przedmiotu zamówienia mają charakter przykładowy, a Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne o parametrach nie gorszych niż wskazane. 
Składając ofertę Wykonawca zobowiązuje się, że: 
-	Wszystkie dostarczane produkty spełniają wymagania przepisów prawnych obowiązujących 
w Polsce i Unii Europejskiej, a w szczególności: Ustawy o Bezpieczeństwie Żywności 
i Żywienia z dnia 25 sierpnia 2006 r., (Dz. U. z 2017 r. poz. 149); Ustawy o jakości handlowej artykułów rolno-spożywczych z dnia 21 grudnia 2000 r. (Dz. U.z 2016 r. poz. 1604); 
-	Jakość dostarczanych produktów będzie najwyższa, w pierwszym gatunku; 
-	Przydatność do spożycia każdego z oferowanych produktów będzie co najmniej w połowie okresu jego ważności. 
 
Realizacja przedmiotu zamówienia: 
-	Wykonawca wszystkie dostawy do Zamawiającego będzie realizował na podstawie zamówień składanych na piśmie, e-mailem lub faksem przez upoważnione osoby; 
-	W zamówieniach Zamawiający będzie określał dokładną ilość i rodzaj zamawianego asortymentu oraz datę dostawy; 
-	Wykonawca zobowiązuje się dostarczać towar, w dni robocze w godzinach 8:00 do 16:00 w czasie zadeklarowanym w Formularzu ofertowym (wymagany jest każdorazowo kontakt telefoniczny poprzedzający dostawę i potwierdzający termin dostawy).; 
-	Wykonawca zobowiązuje się dostarczać towar na własny koszt. Wykonawca zobowiązuje się we własnym zakresie dokonywać wyładunku i wniesienia dostarczonego towaru do wskazanych pomieszczeń i ich rozładunku; 
-	Dostawy każdorazowo będą sprawdzane przez personel Zamawiającego pod kątem jakościowym i ilościowym, a także zgodności cen z Formularzem asortymentowo – cenowym; 
-	Za datę i miejsce dokonania dostawy uważa się dostarczenie wyrobów w wyznaczonym terminie do siedziby Zamawiającego; 
-	Potwierdzeniem odbioru zamówionego towaru będą dokumenty wydania zewnętrznego towaru WZ sporządzane przez Wykonawcę i każdorazowo podpisywane przez upoważnionego pracownika Zamawiającego w chwili odbioru towaru; 
-	Zamawiający zobowiązany jest do zawiadomienia Wykonawcy o stwierdzeniu wad towaru 
w terminie 2 dni od daty jej ujawnienia; 
-	Wykonawca zobowiązuje się do wymiany na towar wolny od wad, w ilościach zakwestionowanych przez Zamawiającego w ciągu 2 dni od daty jej zgłoszenia. Wadliwy towar zostanie odebrany transportem na koszt Wykonawcy; 
-	Zamawiana żywność musi być dostarczana odpowiednim środkiem transportu, spełniającym wymagania obowiązujących przepisów prawa dotyczącego produkcji i obrotu żywności. Osoby wykonujące dostawę muszą legitymować się aktualnym zaświadczeniem lekarskim do celów sanitarno – epidemiologicznych, które okazują na każde żądanie Zamawiającego; 
-	Warunki transportu zamówionych produktów muszą odpowiadać zasadom Dobrej Praktyki Produkcyjnej (GMP) i Dobrej Praktyki Higienicznej (GHP). Dostawca gwarantuje Zamawiającemu, że dostarczane produkty będą odpowiadały przepisom ustawy z dn. 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia. (DZ.U.nr 71 poz. 1225 z póź. Zm.); 
-	Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania stosownego dokumentu w momencie dostawy produktów; 
-	 Decyzję właściwego organu Inspekcji Weterynaryjnej lub Państwowej Inspekcji Sanitarnej dotyczącej możliwości produkcji lub obrotu danego produktu spożywczego będącego przedmiotem zamówienia; 
-dokumenty potwierdzające stosowanie systemu HACCAP; 
-	Produkty powinny być należycie zabezpieczone w opakowaniach gwarantujących bezpieczny transport i magazynowanie. 
-	Przydatność do spożycia każdego z dostarczanych produktów będzie co najmniej w połowie okresu jego ważności.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 75 punktów otrzyma oferta Wykonawcy z najniższą ceną brutto zamieszczoną w złożonych ofertach, pozostałe oferty - proporcjonalnie mniej według wzoru: 
P1 = C_N/C_R x 75 
P1 – ilość punktów dla kryterium 
CN – najniższa oferowana cena 
CR – cena oferty rozpatrywanej
 Punkty za to kryterium zostaną przyznane w skali punktowej od 0 do 15 punktów w/g poniższej zasady: 
do godziny 8:00 w ciągu 3 dni rob. i dłużej od dnia otrzymania zam.- 0pkt 
do godziny 8:00 drugiego dnia rob. od dnia otrzymania zam.–10pkt 
do godziny 8:00 nastę. dnia po otrzymania zamówienia- 15 pkt.
 10 punktów w kryterium Aspekt społeczny zostanie przyznane za zatrudnienie bezpośrednio 
do świadczenia usługi przedmiotu zamówienia (na podstawie umowy z tytułu prawa pracy, umowy cywilnoprawnej), w czasie trwania umowy, co najmniej jednej osoby z niepełnosprawnością w rozumieniu ustawy z dnia 27
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy z wybranym Wykonawcą w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy. Dopuszczalne będą zmiany w szczególności, gdy konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy tj.: 
a)	Zmianą powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub wynikających z prawomocnych orzeczeń lub ostatecznych aktów administracyjnych właściwych organów – w takim zakresie, w jakim będzie to niezbędne w celu dostosowania postanowień Umowy do zaistniałego stanu prawnego lub faktycznego. 
b)	Siłą wyższą – rozumianą jako wystąpienie zdarzenia nadzwyczajnego, zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i zapobieżenia, którego nie dało się uniknąć nawet przy zachowaniu należytej staranności, a które uniemożliwia Zleceniobiorcy wykonanie jego zobowiązania w całości lub części. W przypadku wystąpienia siły wyższej Wykonawca zobowiązany jest dołożyć wszelkich starań w celu ograniczenia do minimum opóźnienia w wykonywaniu swoich zobowiązań umownych, powstałego na skutek działania siły wyższej. 
c)	Zmianą wniosku o dofinansowanie projektu zaakceptowaną przez Instytucję Zarządzającą 
w zakresie, w jakim zmiana ta ma wpływ na wykonanie przedmiotu Umowy. 
2.	Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia, na następujących zasadach: 
a)	Zmiana ceny jednostkowej produktu może nastąpić nie wcześniej niż po upływie 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy. 
b)	Podstawą zmiany ceny będzie wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych (wskaźnik inflacji) ogłaszany przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego. 
c)	Waloryzacja jest możliwa, jeżeli wskaźnik, o którym mowa w pkt b, przekroczy łącznie 5% w stosunku do poziomu cen z miesiąca zawarcia umowy. 
d)	d) Łączna maksymalna wartość wszystkich waloryzacji w okresie obowiązywania umowy nie może przekroczyć 10% całkowitego wynagrodzenia brutto. 
3.	Wniosek o waloryzację o której mowa w ust. 2 składa Wykonawca, wykazując wpływ zmiany kosztów na cenę produktów. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji wniosku w oparciu o średnie ceny rynkowe. 
4.	Zmiana cen produktów w trybie waloryzacji wymaga formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.
 </div>