Wdrożenie systemu nawigacyjno-informacyjnego

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Wdrożenie systemu nawigacyjno-informacyjnego
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Chełm
Data publikacji	2026-03-26
Data składania ofert	03/04/2026, Godzina 16:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	331962002 Sprzęt dla osób niepełnosprawnych 488100009 Systemy informacyjne 512400006 Usługi instalowania urządzeń nawigacyjnych
Numer przetargu	7054469

<div>
    <h1>Wdrożenie systemu nawigacyjno-informacyjnego wspierającego osoby ze szczególnymi potrzebami w obszarze wzroku w tym osoby niewidome i słabowidzące 
w ramach projektu Projektowanie uniwersalne kultury – dostępność w instytucjach kultury Zadanie 1 - Przedsięwzięcie grantowe w ramach Projektu niekonkurencyjnego Projektowanie uniwersalne kultury – dostępność w instytucjach kultury finansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach działania 3.3 „Systemowa poprawa dostępności” Priorytetu III „Dostępność i usługi dla osób z niepełnosprawnościami” Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 w ramach przedsięwzięcia grantowego „Biblioteka Dostępna dla Wszystkich – wdrażanie modelu dostępnej kultury w ChBP”</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><span class="was-link">ZałącznikNr1_OpisPrzedmiotuZamówienia.docx</span></li>
            <li><span class="was-link">ZałącznikNr3_ Formularz_ofertowy.docx</span></li>
            <li><span class="was-link">ZałącznikNr4_Formularz_kalkulacji_ceny.docx</span></li>
            <li><span class="was-link">ZałącznikNr5_OswiadczenieBKI.docx</span></li>
            <li><span class="was-link">ZałącznikNr6_OswiadczenieUkraina.docx</span></li>
            <li><span class="was-link">ZałącznikNr7_RODO.pdf</span></li>
            <li><span class="was-link">ZapytanieOfertowe_OA.261.03.03.2026.docx</span></li>
            <li><span class="was-link">ZałącznikNr2_Umowa-wzór.docx</span></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Wdrożenie systemu nawigacyjno-informacyjnego</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Wdrożenie systemu nawigacyjno-informacyjnego wspierającego osoby ze szczególnymi potrzebami w obszarze wzroku w tym osoby niewidome i słabowidzące<br />
 <br />
w ramach projektu Projektowanie uniwersalne kultury – dostępność w instytucjach kultury Zadanie 1 - Przedsięwzięcie grantowe w ramach Projektu niekonkurencyjnego Projektowanie uniwersalne kultury – dostępność w instytucjach kultury finansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach działania 3.3 „Systemowa poprawa dostępności” Priorytetu III „Dostępność i usługi dla osób z niepełnosprawnościami” Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 w ramach przedsięwzięcia grantowego „Biblioteka Dostępna dla Wszystkich – wdrażanie modelu dostępnej kultury w ChBP”<br />
<br />
1.	Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje zakup, dostawę, montaż, konfigurację 3 szt. urządzeń systemu nawigacyjno-informacyjnego dla osób ze szczególnymi potrzebami w obszarze wzroku; wprowadzenie do systemu komunikatów głosowych i opisów tekstowych (w języku polskim oraz języku angielskim), przeprowadzenie szkolenia z posługiwania się panelem zarządzania, umieszczenie informacji o znacznikach na stronie internetowej zawierającej wszystkie lokalizacje. Z Zamawiającym zostaną uzgodnione szczegółowe miejsca montażu urządzeń oraz treść komunikatów i opisów. <br />
<br />
2.	Szczegółowy zakres zamówienia został określony w: Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ) (załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego) oraz wzorze umowy (załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania ofertowego).</p>

<strong>Okres gwarancji</strong>: 48 miesięcy
                    
        <h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Cena 100%<br />
<br />
Cena oferty najniższej<br />
-------------------------------------- x 100 = liczba punktów<br />
Cena oferty ocenianej<br />
<br />
Zamawiający wybierze ofertę, która uzyskała największą liczbę punktów.</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>1.	Zmiany w Umowie wymagają zgody obu Stron wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności, za wyjątkiem zmiany osób odpowiedzialnych za realizację Umowy, które wymagają jedynie pisemnego potwierdzenia.<br />
2.	Zamawiający przewiduje możliwość dokonania m. in. następujących zmian w Umowie: <br />
1)	w przypadku, gdy przedmiot umowy zaoferowany w ofercie zostanie w czasie realizacji umowy wycofany ze sprzedaży/produkcji albo zostanie przez producenta zastąpiony nowszym modelem, Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany na produkt o nie gorszych parametrach, niż wymagane przez Zamawiającego. W takim przypadku zmiana nie może powodować wzrostu ceny ofertowej, terminu wykonania i innych warunków udzielenia zamówienia zawartych w Opisie Przedmiotu Zamówienia. Wykonawca w takiej sytuacji jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu pisemnie, iż przedmiot Umowy został wycofany ze sprzedaży/produkcji lub zastąpiony przez producenta nowszym modelem, jednocześnie proponując zmiany; <br />
2)	w przypadku wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy; <br />
3)	w przypadku gdy zaistnieje konieczność wprowadzenia zmian, które będą następstwem zmian wytycznych, wymagań lub zaleceń instytucji, która przyznała środki na sfinansowanie przedmiotu Umowy; <br />
4)	w przypadku gdy zaistnieje konieczność wprowadzenia zmian, które będą następstwem niezawinionych przez Wykonawcę opóźnień w realizacji projektu, w ramach którego jest realizowana umowa, będących konsekwencją zdarzeń, których nie dało się przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności w momencie zawarcia umowy; <br />
5)	w przypadku gdy konieczność wprowadzenia zmian wynika z zaistnienia siły wyższej, przez którą rozumie się zdarzenia pozostające poza kontrolą każdej ze Stron, których nie mogły one przewidzieć ani zapobiec, a które zakłócają lub uniemożliwiają realizację Umowy. Odpowiedzialność odszkodowawczą Stron wynikającą z zawartej umowy wyłączają jedynie zdarzenia siły wyższej, których nie można było przewidzieć i którym, jak również ich skutkom, nie można było zapobiec. Przez siłę wyższą, należy rozumieć przypadki lub zdarzenia zewnętrzne, które są poza kontrolą i niezawinione przez żadną ze Stron, których nie można przewidzieć, ani uniknąć, a które zaistnieją po wejściu umowy w życie i staną się przeszkodą w realizacji zobowiązań umownych. Strona powołująca się na stan siły wyższej jest zobowiązana do powiadomienia drugiej Strony, a następnie do udokumentowania zaistnienia tego stanu. Wystąpienie siły wyższej, poinformowanie o tym Strony oraz udokumentowanie powoduje zawieszenie wykonania zobowiązań umownych o czas trwania siły wyższej. Siłą wyższą nie są w szczególności deficyt sprzętowy, kadrowy, materiałowy, spory pracownicze, strajki, trudności finansowe ani też kumulacja takich czynników. Wykonawca, jak i Zamawiający będą czynić starania w kierunku zmniejszenia strat i szkód, jakie mogą powstać w wyniku zaistnienia siły wyższej. <br />
6)	zmiany przepisów prawa mających wpływ na wykonanie przedmiotu umowy; <br />
7)	gdy konieczność wprowadzenia zmian wynika z innych okoliczności niezależnych od Stron, których nie dało się przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności w momencie zawarcia umowy. <br />
3.	Zmiany Umowy na podstawie niniejszego paragrafu wymagają zawarcia aneksu, podpisanego przez obie Strony, pod rygorem nieważności. <br />
4.	Wystąpienie którejkolwiek z wymienionych okoliczności mogących powodować zmianę Umowy nie stanowi bezwzględnego zobowiązania Zamawiającego do dokonania zmian, ani nie może stanowić podstawy roszczeń Wykonawcy do ich dokonania.</p>
    </div>