Wymiana stolarki okiennej zgodnie z wytycznymi Audytu

Roboty budowlane

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Roboty budowlane
Tytuł	Wymiana stolarki okiennej zgodnie z wytycznymi Audytu
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Sieradz
Data publikacji	2026-03-25
Data składania ofert	08/04/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	450000007 Roboty budowlane 454211328 Instalowanie okien
Numer przetargu	7051636

<div>
 <h1>ZAPYTANIE OFERTOWE NR 6/FENG.03.01-IP.03-1037/24 - Wymiana stolarki okiennej zgodnie z wytycznymi Audytu Energetycznego</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zapytanie Ofertowe AKTA 25.03.26 okna.pdf</li>
 <li>Zał. 1 - Formularz ofertowy AKTA 25.03.26 okna.docx</li>
 <li>Zał. 2 - Oświadczenie Klauzula RODO AKTA 25.03.26 okna.docx</li>
 <li>Zał. 3 - Audyt_Energetyczny.pdf</li>
 <li>Zał. 4 - Przedmiar robót budowlanych.pdf</li>
 <li>Zał. 5 - Rzut elewacji.pdf</li>
 <li>Zał. 6 - Zdjęcia elewacji.pdf</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Wymiana stolarki okiennej zgodnie z wytycznymi Audytu</h3>
 Przedmioty zamówienia
 1. Nazwa zamówienia 
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa wymiana stolarki okiennej zgodnie z wytycznymi Audytu Energetycznego. 
 
2. Przedmiot zamówienia 
 
2.1 Informacje ogólne o inwestycji 
Budynek wolnostojący, wybudowany w 1947 r., w technologii tradycyjnej murowanej, bez wykonanej izolacji termicznej ścian zewnętrznych. 
• Fundamenty: betonowe. 
• Ściany piwnic: z cegły ceramicznej pełnej. 
• Ściany zewnętrzne: 
- parter - cegła ceramiczna pełna; 
- piętro - cegła ceramiczna kratowa; 
- grubość ścian ok. 40 cm; 
- elewacja wykończona deskami sidingowymi, brak tradycyjnego tynku. 
• Stropy: nad piwnicą i parterem - stropy ceramiczne typu Kleina na dźwigarach stalowych. 
• Dach: stropodach dwuspadowy gęstożebrowy typu belkowo-pustakowy, pokryty papą termozgrzewalną, rynny i rury spustowe z blachy ocynkowanej. 
• Stolarka okienna: okna PCW, zespolone dwuszybowe. 
• Stolarka drzwiowa: drewniana. 
• Posadzki: betonowe. 
• Instalacje: elektryczna, wodociągowo-kanalizacyjna, centralnego ogrzewania (c.o.), ciepłej wody użytkowej (c.w.u.) oraz instalacja telefoniczna. 
 
2.2	Zakres robót budowlanych związanych z wymianą stolarki okiennej zgodnie z Audytem Energetycznym: 
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa wymiana stolarki okiennej w obiekcie, zgodnie z zaleceniami Audytu Energetycznego (Załącznik nr 3) oraz Przedmiarem Robót (Załącznik nr 4). 
 
Zakres zamówienia obejmuje w szczególności: 
• demontaż istniejącej stolarki okiennej wraz z jej wywozem i utylizacją zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa; 
• dostawę oraz montaż nowej stolarki okiennej spełniającej wymagania w zakresie izolacyjności cieplnej określone w Audycie Energetycznym; 
• wykonanie pełnej obróbki wykończeniowej po montażu okien, w tym odtworzenie ościeży oraz ścian wewnętrznych w sposób zapewniający przywrócenie stanu pierwotnego; 
• przeprowadzenie oceny technicznej istniejących parapetów wewnętrznych; w przypadku stwierdzenia ich uszkodzenia, niedopasowania do nowej stolarki lub braku możliwości ponownego montażu - dostawę i montaż nowych parapetów o standardzie nie niższym niż istniejące na koszt Wykonawcy; 
• regulację zamontowanej stolarki okiennej oraz przekazanie Zamawiającemu instrukcji użytkowania i konserwacji. 
 
Wymagania dotyczące materiałów: 
Okna powinny spełniać wymagania określone w dokumentacji projektowej oraz posiadać wymagane prawem atesty, deklaracje właściwości użytkowych oraz karty gwarancyjne. 
 
Materiały konieczne do wykonania przedmiotu zamówienia zapewnia w całości Wykonawca. Materiały muszą być fabrycznie nowe, nieużywane oraz spełniać wymagania: 
• ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o wyrobach budowlanych (t.j. Dz.U. z późn. zm.); 
• Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 305/2011 (CPR); 
• norm zharmonizowanych oraz przepisów wykonawczych. 
 
Ponadto materiały muszą być dopuszczone do obrotu i stosowania w budownictwie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz posiadać wymagane deklaracje właściwości użytkowych, a także oznakowanie CE lub znak budowlany B - zgodnie z obowiązującymi przepisami. Ponadto powinny posiadać certyfikaty potwierdzające parametry akustyczne i termiczne. 
 
Gospodarka odpadami: 
Wykonawca zobowiązany jest do postępowania z odpadami zgodnie z ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (t.j. Dz.U. z późn. zm.), w tym: 
• zapewnienia właściwej segregacji, transportu i utylizacji odpadów; 
• przekazywania odpadów uprawnionym podmiotom; 
• stosowania hierarchii postępowania z odpadami; 
• właściwego postępowania z odpadami niebezpiecznymi. 
 
Wymogi realizacyjne: 
Realizacja robót musi odbywać się zgodnie z: 
• dokumentacją projektową (Załącznik nr 3 - Audyt Energetyczny, Załącznik nr 4 - przedmiar robót budowlanych, Załącznik nr 5 - rzut elewacji, Załącznik nr 6 - dokumentacja fotograficzna); 
• obowiązującymi normami i przepisami prawa budowlanego; 
• warunkami technicznymi wykonania i odbioru robót; 
• zasadami wiedzy technicznej i sztuki budowlanej. 
 
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia bezpieczeństwa pracy, przestrzegania przepisów BHP i ppoż. oraz utrzymania porządku na terenie budowy. 
 
2.3	Warunki realizacji 
• Termin realizacji: do 6 tygodni od dnia zawarcia umowy, przy czym rozpoczęcie realizacji robót nastąpi nie później niż w terminie 7 dni od dnia zawarcia umowy. Termin realizacji oznacza zakończenie robót i podpisanie protokołu odbioru końcowego. 
• Gwarancja na roboty budowlane: minimum 36 miesięcy, liczona od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego. 
 
INFORMACJE DODATKOWE 
• Zamawiający zastrzega, że wszystkie zastosowane materiały muszą być nowe, wolne od jakichkolwiek wad fizycznych i prawnych, a także muszą spełniać wymogi norm określonych obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. 
• Przy realizacji zamówienia Wykonawca może zastosować materiały dowolnego producenta pod warunkiem, że posiadają parametry nie gorsze od opisanych w dokumentacji niniejszego postępowania ofertowego i zagwarantują osiągnięcie wskazanych wartości w audycie energetycznym. 
• Płatność za prawidłowo wykonane roboty budowlane będzie się odbywała na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę w oparciu o protokół odbioru wykonanych robót, zatwierdzony przez Zamawiającego. 
• Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia oraz innych dokumentach dotyczących Zapytania Ofertowego w niniejszym postępowaniu znajdują się jakiekolwiek nazwy własne, znaki towarowe, patenty czy pochodzenie, źródła lub szczególne procesy, które charakteryzują produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. Podobna zasada obowiązuje w przypadkach, gdy w opisie przedmiotu zamówienia zostały wprowadzone odniesienia do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych. Opis zaproponowanych rozwiązań równoważnych musi być na tyle szczegółowy, żeby Zamawiający przy ocenie ofert mógł ocenić spełnienie wymagań dotyczących ich właściwości funkcjonalnych, jakościowych i parametrów oraz rozstrzygnąć, czy zaproponowane rozwiązania są równoważne. Za rozwiązania równoważne należy rozumieć takie, które przedstawiają opis przedmiotu zamówienia o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych spełniających minimalne parametry określone przez Zamawiającego, lecz oznaczone innym np. znakiem towarowym, patentem lub pochodzeniem, normą czy aprobatą. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne w opisywanym przez Zamawiającego przedmiocie zamówienia, jest obowiązany udowodnić, że proponowane przez niego rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w zapytaniu ofertowym. Zamawiający wymaga od Wykonawcy złożenia stosownych dokumentów uwiarygadniających zastosowanie rozwiązań równoważnych. W przypadku, gdy Wykonawca nie złoży w ofercie dokumentów o zastosowaniu innych równoważnych materiałów lub rozwiązań, to rozumie się przez to, że do kalkulacji ceny oferty i wykonania przedmiotu zamówienia ujęto materiały zaproponowane w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia; w związku z tym Wykonawca jest zobowiązany zastosować do wykonania zamówienia materiały lub rozwiązania zaproponowane w opisie przedmiotu zamówienia w Zapytaniu Ofertowym. 
 
TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA 
 
Zamówienie należy zrealizować w terminie do 6 tygodni od dnia zawarcia umowy. 
 
Miejsce realizacji: ul. Adama Mickiewicza 6, 98-200 Sieradz.

Okres gwarancji: minimum 36 miesięcy
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Kryterium I (C): Cena netto - waga 80 
C = (Cmin/Cof) x 80 
C - liczba punktów przyznanych Wykonawcy za zaoferowaną cenę netto. 
Cmin - najniższa zaoferowana cena netto spośród wszystkich złożonych i nieodrzuconych ofert. 
Cof - cena netto zaoferowana w ofercie badanej.
 Kryterium II (G): Okres gwarancji - waga 20 
G = (Gof/Gmax) × 20 
G - liczba punktów przyznanych Wykonawcy za zaoferowany okres gwarancji. 
Gof - okres gwarancji (w mies.) zaoferowany w ofercie badanej. 
Gmax - najdłuższy okres gwarancji (w mies.) spośród wszystkich złożonych i nieodrzuconych ofert.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

WARUNKI ZMIANY UMOWY 
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy, wymagają formy pisemnej w postaci aneksów, pod rygorem nieważności. 
2. Zamawiający ma prawo dokonać zmian umowy w przypadkach wskazanych w sekcji 3.2.4.4 Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027, na podstawie których jest przeprowadzane niniejsze postępowanie. 
3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania istotnych zmian postanowień umowy zawartej z Wykonawcą w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w następującym zakresie i sytuacjach: 
1) zmiany zostały przewidziane w Zapytaniu Ofertowym w postaci jednoznacznych postanowień umownych, które określają ich zakres i charakter oraz warunki wprowadzenia zmian, 
2) zmiany dotyczą realizacji dodatkowych dostaw, usług lub robót budowlanych od dotychczasowego Wykonawcy, nieobjętych zamówieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki: 
a) zmiana Wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zamówionych w ramach zamówienia podstawowego, 
b) zmiana Wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla zamawiającego, 
c) wartość zmian nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie, 
3) zmiana nie prowadzi do zmiany ogólnego charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki: 
a) konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, 
b) wartość zmian nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie, 
4) Wykonawcę, któremu zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy Wykonawca: 
a) w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki Wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego Wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, a także nie ma na celu uniknięcia stosowania zasady konkurencyjności, lub 
b) w wyniku przejęcia przez zamawiającego zobowiązań Wykonawcy względem jego podwykonawców - w przypadku zmiany podwykonawcy, zamawiający może zawrzeć umowę z nowym podwykonawcą bez zmiany warunków realizacji zamówienia z uwzględnieniem dokonanych płatności z tytułu dotychczas zrealizowanych prac, 
5) zmiana nie prowadzi do zmiany ogólnego charakteru umowy. 
4. Zmiana umowy w sprawie zamówienia jest istotna, jeżeli powoduje, że charakter umowy zmienia się w sposób istotny w stosunku do pierwotnej umowy, w szczególności jeżeli zmiana: wprowadza warunki, które gdyby zostały zastosowane w postępowaniu o udzielenie zamówienia, to wzięliby w nim udział lub mogliby wziąć udział inni Wykonawcy lub przyjęte zostałyby oferty innej treści; narusza równowagę ekonomiczną stron umowy na korzyść Wykonawcy, w sposób nieprzewidziany w pierwotnej umowie; w sposób znaczny rozszerza albo zmniejsza zakres świadczeń i zobowiązań wynikający z umowy; polega na zastąpieniu Wykonawcy, któremu Zamawiający udzielił zamówienia, nowym Wykonawcą w przypadkach innych, niż wskazane w powyższym pkt. 4. 
5. Zmiany umowy w zakresie terminów i czasu realizacji przedmiotu zamówienia mogą zostać dokonane wyłącznie w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy, których nie można było przewidzieć na etapie składania ofert i którym nie można było zapobiec mimo zachowania należytej staranności, a które uniemożliwiają terminową realizację zamówienia. 
Zmiana terminu realizacji może nastąpić w szczególności w przypadku wystąpienia siły wyższej, przez którą rozumie się zdarzenie o charakterze nadzwyczajnym, zewnętrznym i niemożliwym do przewidzenia lub zapobieżenia, w szczególności takie jak: 
• klęski żywiołowe (np. powodzie, pożary, huragany, trzęsienia ziemi); 
• długotrwałe, nadzwyczajne warunki atmosferyczne uniemożliwiające realizację zamówienia; 
• wojny, działania zbrojne, zamieszki, niepokoje społeczne; 
• strajki generalne lub okupacje zakładów produkcyjnych przez osoby trzecie; 
• epidemie lub pandemie; 
• inne zdarzenia losowe o podobnym charakterze. 
Zmiana terminu realizacji może nastąpić wyłącznie na okres odpowiadający czasowi trwania przeszkody oraz jej bezpośrednich skutków i nie może prowadzić do zmiany charakteru zamówienia ani naruszenia zasad uczciwej konkurencji i równego traktowania Wykonawców. 
Zmiana terminu realizacji nie może skutkować zmianą kryteriów oceny ofert ani punktacji przyznanej w postępowaniu, w szczególności nie może prowadzić do przyznania Wykonawcy korzyści, których nie uzyskałby na etapie oceny ofert. 
6. Zamawiający przewiduje również możliwość dokonywania nieistotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty. 
 
TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 
1. Zamówienie jest prowadzone w trybie zapytania ofertowego zgodnie z zasadą konkurencyjności, określoną w Wytycznych Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2021-2027 wydanych na podstawie art. 5 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021-2027 (Dz. U. poz. 1079, z późn. zm.). 
2. Do zapytania ofertowego nie stosuje się zapisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 11 września 2019 r. (Dz. U z dnia 2024 poz. 1320 z zm.). 
 
DODATKOWE INFORMACJE 
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: 
a) zmiany treści niniejszego Zapytania Ofertowego, w tym warunków udziału w postępowaniu; 
b) unieważnienia postępowania bez podawania przyczyny; 
c) odrzucenia oferty niezgodnej z warunkami niniejszego postępowania.
 </div>