Nadzór konserwatorski - organy

Zabytki- konserwacja i renowacja

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Nadzór konserwatorski - organy
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Toruń
Data publikacji	2026-03-25
Data składania ofert	02/04/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	717000005 Usługi nadzoru i kontroli 712480008 Nadzór nad projektem i dokumentacją 925220006 Usługi ochrony obiektów i budynków historycznych
Numer przetargu	7051205

<div>
    <h1>Nadzór konserwatorski nad realizacją prac konserwatorskich i restauratorskich barokowego instrumentu organowego w Katedrze pw. św. Jana Chrzciciela i św. Jana Ewangelisty</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><span class="was-link">Zapytanie ofertowe 1.2026</span></li>
            <li><span class="was-link">Załączniki nr 2-4 do zapytania ofertowego_nr_1_2026 wersja do edycji</span></li>
            <li><span class="was-link">Załączniki nr 2-4 do zapytania ofertowego_nr_1_2026.pdf</span></li>
            <li><span class="was-link">Zalacznik nr 5 do zapytania ofertowego_nr_1_2026_ Klauzula informacyjna (1). wersja do edycji</span></li>
            <li><span class="was-link">Zalacznik nr 5 do zapytania ofertowego_nr_1_2026_ Klauzula informacyjna .pdf</span></li>
            <li><span class="was-link">Decyzja BMKZ.pdf</span></li>
            <li><span class="was-link">22.04.2025 Program organy barokowe.pdf</span></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Nadzór konserwatorski - organy</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>1.	Przedmiotem zamówienia jest usługa nadzór konserwatorski nad realizacją prac konserwatorskich i restauratorskich barokowego instrumentu organowego w Katedrze pw. św. Jana Chrzciciela i św. Jana Ewangelisty w Toruniu, realizowane w ramach zadania pn.: „Katedra pw. św. Jana Chrzciciela i św. Jana Ewangelisty- prace konserwatorskie wspierające centrum życia religijnego, kulturalnego i społecznego”.<br />
2.	Zadanie, o którym mowa w ust. 1, realizowane jest w ramach projektu „7 cudów Torunia – szlak po unikatowych zabytkach na obszarze UNESCO” nr FENX.07.01-IP.04-0015/24, zwanego dalej Projektem, dofinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat i Środowisko 2021-2027, Priorytetu FENX.07 Kultura, Działania FENX.07.01 Infrastruktura kultury i turystyki kulturowej.<br />
3.	Przedmiot zamówienia obejmuje sprawowanie nadzoru konserwatorskiego nad pracami konserwatorskimi i restauratorskimi, których zakres wynika z załączonego do zapytania ofertowego „Programu prac konserwatorskich małych organów katedry św. Janów w Toruniu”, autor: dr hab. Krzysztof Urbaniak, prof. A. Muz w Łodzi, dalej jako Program prac konserwatorskich (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego).<br />
4.	Nadzorowane prace konserwatorskie i restauratorskie obejmują:<br />
1)	demontaż obiektu i przewiezienie do pracowni;<br />
2)	prace przygotowawcze; <br />
3)	prace konserwatorskie dotyczące szyldów; <br />
4)	rekonstrukcję zespołu miechów klinowych z podłączeniem do cichobieżnej dmuchawy elektrycznej (w obudowie ochronnej) oraz posiadających możliwość ręcznego kalikowania;<br />
5)	konserwację i restaurację wiatrownic oraz traktury wraz z należącymi do nich elementami drewnianymi i metalowy;<br />
6)	konserwację techniczną i estetyczną stołu gry (klawiatury, wyciągi rejestrowe itd.); <br />
7)	konserwację historycznych piszczałek i rekonstrukcję piszczałek wtórnych (według wzoru historycznego);<br />
8)	ponowny montaż, regulację mechaniki, intonację i strojenie.<br />
5.	Przedmiot zamówienia należy zrealizować zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz. U. z 2024 r. poz. 1292 ze zm.), dalej jako ustawa o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami, wraz z wydanymi na jej podstawie aktami wykonawczymi związanymi z realizacją usługi, stanowiącej przedmiot zamówienia. <br />
6.	Obowiązki Wykonawcy w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia - do obowiązków Wykonawcy należeć będzie w szczególności: <br />
1)	reprezentowanie Zamawiającego podczas realizacji prac poprzez sprawowanie nadzoru konserwatorskiego nad prowadzonymi pracami konserwatorskimi i restauratorskimi, w tym monitorowania ich zgodności z Programem prac konserwatorskich oraz z ustawą o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami, a także z treścią umowy zawartej przez Zamawiającego z Wykonawcą prac konserwatorskich, zwanym dalej Wykonawcą prac;<br />
2)	uczestnictwo w komisjach, naradach konserwatorskich i odbiorach prac oraz weryfikacja protokołów sporządzonych z tych spotkań (o ile zostaną sporządzone);<br />
3)	dojazd (we własnym zakresie i na własny koszt) oraz pobyt w miejscu wykonywania prac konserwatorskich i restauratorskich, także w pracowni Wykonawcy prac, w ilości niezbędnej do prawidłowego sprawowania nadzoru konserwatorskiego;<br />
4)	bieżąca kontrola realizacji prac (minimum 2 razy w miesiącu), potwierdzona wpisami do dziennika nadzoru konserwatorskiego; wizyty odbyte w ciągu tego samego dnia, niezależnie od ich ilości, traktowane będą jako jedna wizyta; <br />
5)	egzekwowanie od Wykonawcy prac odpowiedniej jakości wykonanych prac oraz porządku w miejscu ich prowadzenia, w tym prawidłowej gospodarki odpadami;<br />
6)	niezwłoczne informowanie Zamawiającego o istotnych okolicznościach związanych z prowadzonymi pracami oraz umową;<br />
7)	niezwłoczne informowanie Zamawiającego o istotnych okolicznościach związanych z prowadzonymi pracami;<br />
8)	zapobieganie, w toku realizacji prac, zagrożeniom dla zabytku, w szczególności związanym bezpośrednio lub pośrednio z naruszeniem substancji zabytku, mogącym spowodować uszczerbek dla jego wartości lub autentyczności;<br />
9)	podejmowanie wspólnie z Zamawiającym, w toku realizacji prac konserwatorskich i restauratorskich, decyzji dotyczących zagadnień konserwatorskich; <br />
10)	rozwiązywanie problemów związanych z technologią prowadzenia prac konserwatorskich i restauratorskich, ewentualnie inicjowanie spotkań w ramach bieżących potrzeb albo w przypadku wystąpienia spornych kwestii lub innych problemów wymagających rozwiązania; <br />
11)	prowadzenie dokumentacji z wykonywanego nadzoru w formie dziennika nadzoru konserwatorskiego oraz dokumentacji fotograficznej przed, w trakcie i po realizacji prac; Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania w toku realizacji zamówienia wglądu do dziennika nadzoru konserwatorskiego; <br />
12)	sporządzanie kwartalnych raportów z przebiegu realizacji usługi nadzoru i przekazywanie ich Zamawiającemu w terminie 21 dni od zakończenia kwartału; <br />
13)	niezwłoczne informowanie Zamawiającego o wszelkich okolicznościach mogących mieć wpływ na terminowość oraz poprawność wykonania prac konserwatorskich i restauratorskich oraz o odstępstwach od umowy zawartej przez Zamawiającego z Wykonawcą prac; <br />
14)	weryfikacja oraz odbiór dokumentacji z prowadzonych prac konserwatorskich i restauratorskich; <br />
15)	sprawdzanie dokumentacji przedkładanej przez Wykonawcę prac do odbiorów częściowych wykonanych etapów prac konserwatorskich i restauratorskich oraz do odbioru końcowego nadzorowanych prac; <br />
16)	weryfikacja harmonogramu rzeczowo-finansowego sporządzonego przez Wykonawcę prac pod względem właściwej kolejności realizacji poszczególnych prac (etapów prac) w celu zapewnienia ich wykonania zgodnie z przewidzianą technologią oraz we właściwych warunkach, również atmosferycznych; <br />
17)	niezwłoczne zgłaszanie Zamawiającemu wszelkich stwierdzonych nieprawidłowości, w tym opóźnień w przebiegu nadzorowanych prac; <br />
18)	uczestniczenie, w terminach wskazanych przez Zamawiającego, w przeglądach pogwarancyjnych (w okresie gwarancji/rękojmi udzielonej przez Wykonawcę prac) oraz kontrolowanie usunięcia ujawnionych wad; <br />
19)	w przypadku wystąpienia - po zakończeniu realizacji prac konserwatorskich i restauratorskich - kwestii spornych pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą prac, uczestniczenie w działaniach mających na celu rozstrzygnięcie tych kwestii, w tym uczestniczenie w spotkaniach, sporządzanie opinii w niezbędnym zakresie, weryfikacja dokumentów, przez cały okres gwarancji/rękojmi udzielonej przez Wykonawcę prac. <br />
</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>1)	kryterium nr 1: cena brutto (C) - waga kryterium 70% (70 pkt);</p>
                <p>2)	kryterium nr 2: doświadczenie zawodowe osoby sprawującej nadzór konserwatorski (D) – waga kryterium 30% (30 pkt).</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>1.	Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia, gdy zaistnieją okoliczności wskazane w sekcji  3.2.4 pkt 4 lit. b-e Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 20212027, a ponadto w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z następujących okoliczności: <br />
1)	nadzwyczajnej zmiany stosunków, określonej w art. 3571 Kodeksu cywilnego; <br />
2)	zaistnienia siły wyższej rozumianej jako okoliczności, których pomimo zachowania należytej staranności i podjęcia wszelkich działań w normalnym zakresie, nie można było przewidzieć oraz im zapobiec, bądź się im przeciwstawić w sposób skuteczny; <br />
3)	zaistnienia skutków wojny w Ukrainie, których żadna ze Stron nie mogła przewidzieć w dacie zawarcia umowy; <br />
4)	zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa mającym bezpośredni wpływ na realizację przedmiotu umowy; <br />
5)	działań lub zaniechań organów administracji, mających wpływ na realizację przedmiotu umowy; <br />
6)	zmiana terminu lub sposobu wykonania przedmiotu umowy jest niezbędna w celu prawidłowego wykonania niniejszej umowy lub wynika ze zmiany umowy o dofinansowanie Projektu lub zmiany wytycznych dotyczących realizacji Projektu. <br />
2.	Zamawiający wskazuje, iż zakres dopuszczalnych zmian umowy będzie odpowiadał zakresowi, w jakim warunki (okoliczności) określone w ust. 1 będą pozostawały w adekwatnym związku przyczynowo - skutkowym z terminem wykonania umowy, wynagrodzeniem lub sposobem spełnienia świadczenia wynikającego z umowy w sprawie zamówienia.</p>
    </div>