Organizacja dwóch wycieczek krajoznawczych

Usługi turystyczne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Organizacja dwóch wycieczek krajoznawczych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2026-03-25
Data składania ofert	02/04/2026, Godzina 09:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	635100007 Usługi biur podróży i podobne
Numer przetargu	7051184

<div>
 <h1>Organizacja dwóch wycieczek krajoznawczych</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zapytanie ofertowe.pdf</li>
 <li>Załącznik nr 1 Formularz ofertowy.doc</li>
 <li>Załącznik nr 3 Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz o niepodleganiu w.doc</li>
 <li>Załącznik nr 5 Klauzula informacyjna RODO.doc</li>
 <li>Załącznik nr 2 - Opis przedmiotu zamówienia.pdf</li>
 <li>Załącznik nr 4 Projektowane postanowienia umowy.pdf</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Organizacja dwóch wycieczek krajoznawczych</h3>
 Przedmioty zamówienia
 1.	Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja dwóch jednodniowych wycieczek krajoznawczych, każda dla 60 osób: 
I - do Leżajska i Łańcuta w okresie od 04 do 12 maja 2026 roku; 
II - do Zamościa w okresie od 07 do 17 września 2026 roku. 
2.	Usługa skierowana jest do mieszkańców Miasta Starachowice, osób starszych w wieku 60+ oraz opiekunów faktycznych w ramach projektu nr FESW.09.04-IZ.00-0005/23 pn. „Społeczne Starachowice – rozwój usług świadczonych przez CUS” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+) w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego na lata 2021-2027. 
3.	Szczegółowy termin wycieczek krajoznawczych zostanie uzgodniony po zawarciu umowy między Zamawiającym a Wykonawcą. 
4.	Jednodniowa wycieczka krajoznawcza do: 
a) Leżajska i Łańcuta obejmująca zwiedzanie muzeum parkowo-pałacowe, powozownie w Łańcucie, przejazd do Leżajska i zwiedzanie zespołu klasztornego OO. Bernardynów. 
b) Zamościa i Zwierzyńca obejmująca zwiedzanie muzeum Zamoyskiego, miasta z przewodnikiem-katedra, rynek, ratusz - Akademia Zamoyska, mury obronne w Zamościu, Park Roztoczański i Kościół na wodzie w Zwierzyńcu. 
5.	Wycieczki krajoznawcze odbędą się zgodnie z poniższym harmonogramem: 
- godz. 06.00 podstawienie autokaru w Starachowicach ul. Armii Krajowej 28, zatoczka MZK po wcześniejszej kontroli autokaru przez policję i okazanie dokumentu potwierdzającego zdolność pojazdu do wycieczki, 
- około godz. 06.15 - 09.15 przejazd na trasie Starachowice – Łańcut/Leżajsk lub Starachowice – Zamość/Zwierzyniec (w tym co najmniej 1 przerwa na toaletę), 
- godz. 9.30 - 13.00 zwiedzanie, 
- godz. 13.00 – 14:30 – posiłek w formie obiadu (kotlet z piersi kurczaka z pure ziemniaczanym i zestawem surówek lub kotlet schabowy z ziemniakami i zestawem surówek wraz z deserem + kawa, herbata do wyboru, 
- około godz. 14:30 – dalsze zwiedzanie, 
- godz. 18.00 wyjazd do Starachowic, 
- około godz. 21.00 - przyjazd do Starachowic (w trakcie podróży powrotnej 1 przerwa na toaletę) - parking w Starachowicach ul. Armii Krajowej 28. 
6.	Wycieczka powinna odbyć się w dni robocze. 
7.	Wykonawca powinien zakupić bilety wstępu przed przyjazdem uczestników, tak aby na miejscu uczestnicy nie musieli oczekiwać w kolejce. 
8.	Wykonawca musi zapewnić autokar klimatyzowany do przewozu minimum 60 osób, przy czym w liczbę 60 miejsc nie wlicza się miejsca dla pilota wycieczki. 
9.	Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia sprawnego technicznie, posiadającego ważne badanie techniczne, aktualne ubezpieczenie OC, środka transportu klasy turystycznej o ilości miejsc siedzących nie mniejszej niż 60 miejsc, którym przewiezie uczestników na trasie Starachowice-Leżajsk/Łańcut-Starachowice, Starachowice-Zamość-Starachowice. 
10.	W przypadku awarii środka transportu na trasie lub niedopuszczenie go przez policję, Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia awarii w trybie natychmiastowym, a w przypadku braku takiej możliwości zobowiązuje się do zapewnienia innego środka transportu o tożsamym standardzie na koszt własny w ciągu 1 godziny. 
11.	Kierowca musi posiadać odpowiednie kwalifikacje oraz prawo jazdy właściwej kategorii. 
12.	W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, że usługa jest wykonana nienależycie, 
Zamawiający zastrzega sobie prawo wnioskowania do Wykonawcy o wykluczenie Kierowcy lub środka transportu z realizacji przedmiotu zamówienia. Wykonawca będzie zobowiązany dokonać zmiany Kierowcy lub środka transportu na koszt własny. 
13.	Wykonawca zagwarantuje bezpieczeństwo osób i mienia podczas wykonywania usługi. 
14.	Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe w związku z realizacją przedmiotu zamówienia wobec Wykonawcy, osób trzecich. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone powstałe podczas świadczenia usługi. 
15.	Wykonawca musi zapewnić ubezpieczenie NNW dla grupy uczestników na wartość minimum 20 000,00 zł dla każdego uczestnika. Zamawiający poda liczbę uczestników najpóźniej w dniu poprzedzającym wyjazd do godziny 14:00. 
16.	Cena oferty powinna zawierać wszystkie składniki łącznie: 
a)	usługę transportową - transport zorganizowanej grupy uczestników do miejsca docelowego oraz transport powrotny, pojazdem sprawnym technicznie, wyposażonym w klimatyzację, zapewniającym higieniczne i bezpieczne warunki podczas transportu, 
b)	bilety wstępu na zwiedzanie: 
Leżajsk i Łańcut: muzeum parkowo-pałacowe, powozownie w Łańcucie, przejazd do Leżajska i zwiedzanie zespołu klasztornego OO. Bernardynów. 
Zamość i Zwierzyniec: muzeum Zamoyskiego, miasta z przewodnikiem-katedra, rynek, ratusz - Akademia Zamoyska, mury obronne w Zamościu, Park Roztoczański i Kościół na wodzie w Zwierzyńcu. 
c)	wymagane opłaty drogowe i parkingowe, 
d)	ubezpieczenie każdego uczestnika wyjazdów w zakresie NNW (koszty następstwa nieszczęśliwych wypadków) na sumę minimum 20.000,00 zł, 
e)	posiłek regeneracyjny z deserem oraz kawa i herbata do wyboru, 
f)	opiekę pilota/przewodnika podczas zwiedzania obiektów i podczas spacerów, 
g)	inne opłaty wynikające z organizacji wyjazdu wyszczególnione przez Wykonawcę w ofercie. 
17.	Wykonawca powinien przeanalizować załączone dokumenty i przygotować ofertę cenową w oparciu o własną analizę, gdyż – umowa zawiera wynagrodzenie ryczałtowe, tj. jej cena nie podlega zmianie w trakcje realizacji. 
18.	Wykonawca zobowiązany będzie do stałej współpracy i konsultacji z Zamawiającym na każdym etapie realizacji przedmiotu zamówienia. 
19.	Wykonawca zobowiązuje się do realizacji zadania zgodnie z polityką horyzontalną UE z uwzględnieniem równości szans i niedyskryminacji. 
20.	Zamawiający uzna, że Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczącym uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej jeżeli wykaże, że jest wpisany do Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych Usług Turystycznych. 
21.	Wykonawca zobowiązany jest do zachowania tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych od Zamawiającego w związku z realizacją niniejszej usługi, a także przestrzegania przepisów w zakresie ochrony danych osobowych. Szczegółowe warunki dotyczące powierzenia przetwarzania danych osobowych zostaną określone w umowie powierzenia przetwarzania danych osobowych stanowiącej załącznik do wzoru umowy głównej. 
22.	Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia wycieczki w sposób zapewniający komfort i bezpieczeństwo uczestników, ze szczególnym uwzględnieniem potrzeb seniorów, dostosowanie tempa zwiedzania z możliwością regularnych przerw na odpoczynek, spożycie napoju i skorzystanie z toalety w ramach potrzeb. 
23.	Wykonawca zobowiązuje się do realizacji zadania zgodnie z zasadą równości płci oraz niedyskryminacji, stosowania języka wrażliwego na płeć, jasnego, nieskomplikowanego, wykluczenie stereotypowego podejścia do realizacji zadania w stosunku do kobiet i mężczyzn oraz osób z niepełnosprawnościami, przełamywanie barier. 
24.	Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadania zgodnie z polityką horyzontalną UE z uwzględnieniem równości szans kobiet i mężczyzn oraz niedyskryminacji osób niepełnosprawnych. Przy realizacji zadania należy uwzględnić zapewnienie równego dostępu do oferowanych usług wszystkim uczestnikom, niezależnie od płci, wieku, niepełnosprawności, pochodzenia etnicznego, wyznania, orientacji seksualnej czy statusu społecznego bez względu na ewentualne potrzeby niepełnosprawnych uczestników, jeżeli takowe wystąpią. Realizowanie zadania zgodnie z zasadą równości płci oraz niedyskryminacji, stosowania języka wrażliwego na płeć, jasnego, nieskomplikowanego, wykluczenie stereotypowego podejścia do realizacji zadania w stosunku do kobiet i mężczyzn oraz osób z niepełnosprawnościami, przełamywanie barier. 
25.	Wykonawca ma obowiązek informowania uczestników o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz budżetu państwa.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 cena ofertowa -90% (pkt) (Pc)
 Inne kryteria – 10% pkt. (KAS) aspekt społeczny 
kryterium aspekt społeczny - wykorzystanie pojazdu do realizacji usługi z windą zintegrowaną z drzwiami
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1.	Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy oraz określa poniżej warunki takiej zmiany: 
a) obniżenie wartości umowy w przypadku odstąpienia od wykonania części usług, które obejmowało zamówienie. Warunkami tych zmian jest wskazanie usługi, której ze względów ekonomicznych lub technicznych nie mogą lub nie muszą być wykonane, 
b) zmiany terminu wykonania umowy. Warunki takiej zmiany jest wystąpienie zdarzeń lub okoliczności, których nie można było przewidzieć, a które uniemożliwiają terminową realizację zadania. 
2.	W przypadku konieczności wprowadzenia zmian w umowie, zmiany te muszą być wprowadzone po uzgodnieniu stron umowy, w formie pisemnego aneksu, na wniosek jednej ze Stron. 
3.	Nie wymagają sporządzenia aneksu do umowy zmiany: 
a)	siedziby lub adresu stron, 
b)	osób nadzorujących umowę, 
4.	Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących przypadkach: 
a)	w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, lub dalsze jej wykonywanie może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy – bez obowiązku płacenia kar umownych, 
b)	jeżeli zostanie wszczęte postępowanie likwidacyjne, upadłościowe bądź restrukturyzacyjne w stosunku do Wykonawcy, 
c)	jeżeli zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, 
d)	jeżeli Wykonawca nie przystąpił do realizacji usług bądź bez uzgodnienia z Zamawiającym przerwał realizację usługi, 
e)	jeżeli Wykonawca wykonuje swoje obowiązki nieterminowo lub w sposób nienależyty i mimo pisemnego zgłoszenia zastrzeżeń i wezwania Zamawiającego nie wykazuje poprawy. 
5.	Zamawiający może odstąpić od niniejszej umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o którejkolwiek z okoliczności wymienionej w ust. 4. 
6.	Odstąpienie od umowy na podstawie przepisów prawa bądź na podstawie umownego prawa odstąpienia określonego w ust. 4 następuje pod rygorem nieważności z chwilą pisemnego zawiadomienia o przyczynie odstąpienia od umowy wraz z uzasadnieniem. 
7.	Odstąpienie od umowy następuje ze skutkiem od dnia doręczenia oświadczenia a Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za usługi wykonane w sposób zgodny z umową do dnia odstąpienia, odebrane bez zastrzeżeń, w oparciu o złożone dokumenty u Zamawiającego. 
8.	Jeżeli Wykonawca będzie wykonywał przedmiot umowy wadliwie, albo sprzecznie z mową Zamawiający może wezwać go do zmiany sposobu wykonywania umowy i wyznaczyć mu w tym celu odpowiedni termin. Po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu Zamawiający może od umowy odstąpić albo powierzyć poprawienie lub dalsze wykonanie przedmiotu umowy innemu podmiotowi na koszt Wykonawcy.
 </div>