Organizacja wydarzenia promocyjnego - rajd rowerowy i piknik

Usługi drukarskie, wydawnicze, projektowania graficznego i powiązane, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Organizacja wydarzenia promocyjnego - rajd rowerowy i piknik
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Kędzierzyn-Koźle
Data publikacji	2026-03-25
Data składania ofert	01/04/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	224620006 Materiały reklamowe 793400009 Usługi reklamowe i marketingowe 793422005 Usługi w zakresie promocji 926220007 Usługi w zakresie organizowania wydarzeń sportowych 926210000 Usługi promocji wydarzeń sportowych
Numer przetargu	7051121

<div>
    <h1>Kompleksowa organizacja rajdu rowerowego promującego postawy niskoemisyjne zakończonego piknikiem rodzinnym z atrakcjami ekologicznymi.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><span class="was-link">Opis przedmiotu zamówienia</span></li>
            <li><span class="was-link">Ogłoszenie</span></li>
            <li><span class="was-link">Wzór umowy.pdf</span></li>
            <li><span class="was-link">Formularz oferty.doc</span></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Organizacja wydarzenia promocyjnego - rajd rowerowy i piknik</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe opracowanie, przygotowanie i przeprowadzenie wydarzenia plenerowego, składającego się z rajdu rowerowego oraz pikniku rodzinnego o charakterze promocyjno-informacyjnym w ramach ogólnopolskiej akcji promującej Fundusze Europejskie pn. „Funduszowy maj”, które składać się będzie w szczególności z:<br />
1.	pikniku, w tym m. in.: <br />
- organizacja strefy rodzinnej obejmującej animacje dla dzieci, gry plenerowe, konkursy zręcznościowe, koło fortuny oraz strefę chillout,<br />
- organizacja koncertu gwiazdy polskiej muzyki.<br />
2.  rajdu rowerowego, w tym m. in.:<br />
- opracowanie szczegółowej trasy przejazdu na podstawie trasy opisanej w rozdz. III, pkt 3, ppkt 2 Opisu Zamówienia, w tym uzyskanie wszelkich wymaganych pozwoleń i zgód, dopełnienie formalności organizacyjnych i administracyjnych, zabezpieczenie techniczne wydarzenia,<br />
- organizacja punktów rejestracji uczestników, dystrybucji pakietów startowych, <br />
- przygotowanie i zapewnienie pakietów startowych dla uczestników,<br />
- zapewnienie ogólnodostępnego, bezpłatnego serwisu rowerowego podczas wydarzenia.<br />
3. promocji.<br />
<br />
Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik do niniejszego ogłoszenia i jest integralną jego częścią.</p>

<strong>Okres gwarancji</strong>: Nie dotyczy
                    
        <h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Cena brutto - 100 %<br />
Kryterium cena zamówienia obliczone będzie wg wzoru: <br />
Liczba punktów = najniższa cena oferty spośród ofert niepodlegających odrzuceniu / cena oferty ocenianej  x 100 pkt.<br />
Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyskała największą liczbę punktów.</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>Strony przewidują możliwość dokonania zmiany zawartej umowy polegającej na odpowiednim zmodyfikowaniu świadczenia Wykonawcy w takim zakresie, w jakim będzie to niezbędne w celu dostosowania postanowień umowy do zaistniałego nowego stanu prawnego lub faktycznego w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności trudnych do przewidzenia, przy zachowaniu należytej staranności w chwili zawarcia umowy, na które to okoliczności Strony nie miały wpływu, w tym spowodowanych:<br />
1)	siłą wyższą – rozumianą jako wystąpienie zdarzenia nadzwyczajnego, zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i zapobieżenia, którego nie dało się uniknąć nawet przy zachowaniu najwyższej staranności, a które uniemożliwia Wykonawcy wykonanie jego zobowiązania w całości lub części. W razie wystąpienia siły wyższej Strony umowy zobowiązane są dołożyć wszelkich starań w celu ograniczenia skutków odziaływania siły wyższej<br />
na wykonanie zobowiązań umownych.<br />
2)	w kontekście zmiany źródła finansowania umowy – w takim przypadku kwota wynagrodzenia umownego pozostanie bez zmian, a Zamawiający zmieni tylko informację o źródle finansowania oraz doda/zmieni lub usunie logo, <br />
3)	w przypadku, zmiany przepisów prawnych istotnych dla realizacji przedmiotu umowy, zapisy umowy zostaną dostosowane do zmienionych przepisów prawa,<br />
4)	w przypadku, gdy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, nie jest możliwe zorganizowanie pikniku lub rajdu zgodnie z OPZ lub niemożliwe jest zorganizowanie go w pełnym zakresie (ze względu na wystąpienie siły wyższej o której mowa w ust.1,  złe warunki pogodowe uniemożliwiające organizację ww. wydarzenia, żałobę narodową itp.), Zamawiający może wyrazić zgodę na rezygnację z realizacji części wydarzenia obniżając wynagrodzenie za niezrealizowane zadania zgodnie z wykazem cen jednostkowych przedstawionych przez Wykonawcę po podpisaniu umowy. W takim przypadku Zamawiający pokryje udokumentowane koszty poniesione przez Wykonawcę w związku z realizacją umowy.<br />
5)	w przypadku, gdy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy wystąpi konieczność zmiany trasy rajdu (gdy realizacja trasy rajdu nie będzie możliwa z jakichkolwiek przyczyn niezależnych od Wykonawcy, trasa rajdu z jakichkolwiek przyczyn uniemożliwia zapewnienie bezpieczeństwa życia i zdrowia uczestnikom rajdu lub stan nawierzchni trasy uniemożliwi organizację rajdu z zachowaniem zasad bezpieczeństwa, strony dostosują przebieg trasy rajdu tak aby mógł on zostać zorganizowany w bezpieczny sposób. Zmiana ta nie wymaga aneksowania umowy. Wymagana jest akceptacja Zamawiającego.<br />
6)	Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zapisów umowy w przypadku gdy niezbędna jest zmiana sposobu wykonania przedmiotu umowy ze względów technicznych, technologicznych lub organizacyjnych, o ile zmiana ta jest korzystna dla Zamawiającego lub konieczna w celu prawidłowego wykonania umowy, a brak zmiany sposobu wykonania Umowy skutkowałby niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem przedmiotu umowy, pod warunkiem, że Wykonawca zaoferuje rozwiązanie techniczne, technologiczne lub organizacyjne o  równoważnych lub lepszych parametrach. <br />
7)	W przypadku odwołania koncertu artysty z powodu choroby lub innych zdarzeń losowych niezależnych od Wykonawcy na 36h przed koncertem, Wykonawca zobowiązuje się do zorganizowania koncertu innego artysty po konsultacji z Zamawiającym. W przypadku odwołania koncertu artystów z powodu choroby na 12h przed koncertem, Wykonawca nie jest uprawniony do żądania honorarium przysługującego za zorganizowanie koncertu, zgodnie z cenami jednostkowymi, o których mowa w § 1 ust. 3.<br />
8)	Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian, gdy wynikną rozbieżności interpretacyjne lub niejasności w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony. <br />
9)	Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian, gdy w toku realizacji przedmiotu zamówienia po stronie Wykonawcy/Zamawiającego wystąpi uzasadniona konieczność modyfikacji ostatecznej koncepcji rajdu rowerowego lub pikniku i zmiana ta będzie korzystna dla Zamawiającego ze względu na właściwość i cel zamówienia.</p>
    </div>