Dostawa i wdrożenie systemów digitalizacji dokumentacji medycznej, w tym dokumentacji wymagającej podpisu pacjenta

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Dostawa i wdrożenie systemów digitalizacji dokumentacji medycznej, w tym dokumentacji wymagającej podpisu pacjenta
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Lębork
Data publikacji	2026-03-24
Data składania ofert	01/04/2026
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Sprostowania do zamówienia	27-03-2026/7055570
Kod CPV	302132007 Komputer tablet 385200006 Skanery 480000008 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 726110006 Usługi w zakresie wsparcia technicznego 722600005 Usługi w zakresie oprogramowania 722650000 Usługi konfiguracji oprogramowania 722630006 Usługi wdrażania oprogramowania 722500002 Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów 722532005 Usługi w zakresie wsparcia systemu
Numer przetargu	7048553

<h1>Ogłoszenie o zam&oacute;wieniu<br />Dostawy<br />Dostawa i wdrożenie system&oacute;w digitalizacji dokumentacji medycznej, w tym dokumentacji wymagającej podpisu pacjenta</h1>
<h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2>
<h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>
<p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p>
<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Samodzielny Publiczny Specjalistyczny Zakład Opieki Zdrowotnej</span></h3>
<h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 770901505</span></h3>
<h3>1.5) Adres zamawiającego</h3>
<h3>1.5.1.) Ulica:<span>Juliana Węgrzynowicza 13</span></h3>
<h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Lębork</span></h3>
<h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>84-300</span></h3>
<h3>1.5.4.) Wojew&oacute;dztwo:<span>pomorskie</span></h3>
<h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3>
<h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL636 - Słupski</span></h3>
<h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>zampub@szpital-lebork.com.pl</span></h3>
<h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.szpital-lebork.com.pl</span></h3>
<h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finans&oacute;w publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej</span></h3>
<h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Zdrowie</span></h3>
<h2>SEKCJA II &ndash; INFORMACJE PODSTAWOWE</h2>
<h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3>
<p>Zam&oacute;wienia publicznego</p>
<h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczeg&oacute;lnych usług:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.3.) Nazwa zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:</h3>
<p>Dostawa i wdrożenie system&oacute;w digitalizacji dokumentacji medycznej, w tym dokumentacji wymagającej podpisu pacjenta</p>
<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-4cbc32c0-6c28-40ff-b166-8cbf8bbd714b</span></h3>
<h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2026/BZP 00169575</span></h3>
<h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3>
<h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2026-03-24</span></h3>
<h3>2.8.) Zam&oacute;wienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3>
<h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2026/BZP 00042189/03/P</span></h3>
<h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3>
<p>1.2.11 Rozbudowa i integracja systemu szpitalnego o możliwość elektronicznego podpisu dokument&oacute;w za pomocą urządzeń do zbierania podpisu wraz z wymaganymi licencjami i sprzętem.</p>
<p>1.2.12 Digitalizacja dokumentacji medycznej istotnej z punktu widzenia leczenia i profilaktyki pacjenta - zakup skaner&oacute;w oraz interfejsu integracyjnego.</p>
<h3>2.11.) O udzielenie zam&oacute;wienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o kt&oacute;rych mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.14.) Czy zam&oacute;wienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu wsp&oacute;łfinansowanego ze środk&oacute;w Unii Europejskiej:<span>Tak</span></h3>
<h3>2.15.) Nazwa projektu lub programu</h3>
<p>Przyspieszenie proces&oacute;w transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozw&oacute;j usług cyfrowych w SPS ZOZ w Lęborku</p>
<h3>2.16.) Tryb udzielenia zam&oacute;wienia wraz z podstawą prawną</h3>
<p>Zam&oacute;wienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p>
<h2>SEKCJA III &ndash; UDOSTĘPNIANIE DOKUMENT&Oacute;W ZAM&Oacute;WIENIA I KOMUNIKACJA</h2>
<h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>
<p>https://platformazakupowa.pl/transakcja/1283309</p>
<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokument&oacute;w zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosk&oacute;w o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokument&oacute;w wyłącznie przy użyciu środk&oacute;w komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3>
<h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu kt&oacute;rych zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim za pośrednictwem platformy zakupowej (dalej jako &bdquo;Platforma&rdquo;) pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1283309.<br />2. W wyjątkowych sytuacjach (w szczeg&oacute;lności niedostępność platformazakupowa.pl) Zamawiający dopuszcza komunikowanie się za pomocą poczty elektronicznej, email zampub@szpital-lebork.com.pl</span></h3>
<h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>3. W celu skr&oacute;cenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania, komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w zakresie:<br />przesyłania Zamawiającemu pytań do treści SWZ;<br />przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia podmiotowych środk&oacute;w dowodowych;<br />przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia /poprawienia/ uzupełnienia oświadczenia, o kt&oacute;rym mowa w art. 125 ust. 1, podmiotowych środk&oacute;w dowodowych, innych dokument&oacute;w lub oświadczeń składanych w postępowaniu;<br />przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia wyjaśnień dotyczących treści oświadczenia, o kt&oacute;rym mowa w art. 125 ust. 1 lub złożonych podmiotowych środk&oacute;w dowodowych lub innych dokument&oacute;w lub oświadczeń składanych w postępowaniu;<br />przesłania odpowiedzi na inne wezwania Zamawiającego wynikające z ustawy pzp;<br />przesyłania wniosk&oacute;w, informacji, oświadczeń Wykonawcy;<br />przesyłania odwołania/inne<br />odbywa się za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza &bdquo;Wyślij wiadomość do Zamawiającego&rdquo;.<br />Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosk&oacute;w, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku &bdquo;Wyślij wiadomość do Zamawiającego&rdquo; po kt&oacute;rych pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do Zamawiającego.<br />4. Uwaga! Wykonawca niezalogowany korzystający z &ldquo;Wyślij wiadomość zamawiającego&rdquo;, po kliknięciu przycisku Wyślij, otrzyma na adres mailowy, podany w polu Tw&oacute;j adres e-mail, wiadomość mailową zawierającą kod uwierzytelniający. Kod należy wpisać w polu Kod Uwierzytelniający, a następnie potwierdzić przyciskiem Wyślij. Następnie Wykonawca otrzyma potwierdzenie wysłania wiadomości. Kod uwierzytelniający jest aktywny przez 30 minut od wygenerowania lub do momentu wygenerowania kolejnego kodu.<br />5. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert, Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji &ldquo;Komunikaty&rdquo;. Korespondencja, kt&oacute;rej zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego Wykonawcy.<br />6. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikat&oacute;w i wiadomości bezpośrednio na platformazakupowa.pl przesłanych przez Zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.<br /><br />Pozostałe informacje umieszczono w Rozdziale IX SWZ</span></h3>
<h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, kt&oacute;re nie są og&oacute;lnie dostępne:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3>
<h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3>
<p>polski</p>
<h2>SEKCJA IV &ndash; PRZEDMIOT ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>4.1.) Informacje og&oacute;lne odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia.</h3>
<h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>ZP-TP/12/26</span></h3>
<h3>4.1.3.) Rodzaj zam&oacute;wienia:<span>Dostawy</span></h3>
<h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zam&oacute;wienia w częściach, z kt&oacute;rych każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.5.) Wartość zam&oacute;wienia:<span>495300,00 PLN</span></h3>
<h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Tak</span></h3>
<h3>4.1.9.) Liczba części:<span>2</span></h3>
<h3>4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części</h3>
<h3>4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zam&oacute;wienia, kt&oacute;rą można udzielić jednemu wykonawcy:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2. Informacje szczeg&oacute;łowe odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia:</h3>
<h3>Część 1</h3>
<h3>4.2.2.) Kr&oacute;tki opis przedmiotu zam&oacute;wienia</h3>
<p>Przedmiotem zam&oacute;wienia dla części 1 jest dostawa i wdrożenie systemu do automatycznej digitalizacji dokumentacji (dalej: System digitalizacji). System digitalizacji ma umożliwiać digitalizację pisma odręcznego. Przedmiot umowy obejmuje: dostawę sprzętu oraz dostawę oprogramowania, przeprowadzenie instalacji i wdrożenia systemu automatycznej digitalizacji dokumentacji wraz z integracją z posiadanym środowiskiem systemu HIS AMMS oraz przeprowadzenia szkoleń w zakresie administrowania i użytkowania Systemu digitalizacji a także świadczenia opieki serwisowej wraz z nadzorem autorskim dla wszystkich przekazywanych licencji na System digitalizacji przez okres 36 miesięcy od daty zakończenia wdrożenia.</p>
<h3>4.2.5.) Wartość części:<span>464817 PLN</span></h3>
<h3>4.2.6.) Gł&oacute;wny kod CPV:<span>72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania</span></h3>
<h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3>
<p>72265000-0 - Usługi konfiguracji oprogramowania</p>
<p>72260000-5 - Usługi w&nbsp;zakresie oprogramowania</p>
<p>72250000-2 - Usługi w&nbsp;zakresie konserwacji i&nbsp;wsparcia system&oacute;w</p>
<p>72611000-6 - Usługi w&nbsp;zakresie wsparcia technicznego</p>
<p>72253200-5 - Usługi w&nbsp;zakresie wsparcia systemu</p>
<p>79632000-3 - Szkolenie pracownik&oacute;w</p>
<p>48000000-8 - Pakiety oprogramowania i&nbsp;systemy informatyczne</p>
<p>30213200-7 - Komputer tablet</p>
<h3>4.2.8.) Zam&oacute;wienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2.10.) Okres realizacji zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:<span>do 2026-05-26</span></h3>
<h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zam&oacute;wień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.3.) Kryteria oceny ofert:</h3>
<h3>4.3.1.) Spos&oacute;b oceny ofert:<span>Oferta może uzyskać maksymalnie 100 punkt&oacute;w (100%), przy czym 1 pkt = 1%. Maksymalna liczba punkt&oacute;w w kryterium r&oacute;wna jest określonej wadze kryterium w %. Uzyskana liczba punkt&oacute;w w ramach kryterium zaokrąglana będzie do drugiego miejsca po przecinku. Zamawiający za najkorzystniejszą uzna ofertę, kt&oacute;ra uzyska największą liczbę punkt&oacute;w.</span></h3>
<h3>4.3.2.) Spos&oacute;b określania wagi kryteri&oacute;w oceny ofert:<span>Procentowo</span></h3>
<h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3>
<h3>Kryterium 1</h3>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>60</span></h3>
<h3>Kryterium 2</h3>
<h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:<span>serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, spos&oacute;b lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.</span></h3>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Okres gwarancji</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>40</span></h3>
<h3>4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek koszt&oacute;w cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3>
<h3>Część 2</h3>
<h3>4.2.2.) Kr&oacute;tki opis przedmiotu zam&oacute;wienia</h3>
<p>Przedmiotem zam&oacute;wienia dla części 2 jest dostawa i wdrożenie systemu służącego do digitalizacji (skanowania) dokumentacji papierowej, w tym karty informacyjnej z leczenia szpitalnego, wraz z sprzętem IT, programami i systemami informatycznymi wsp&oacute;łpracującymi z nabywanymi sprzętami do digitalizacji. (dalej: System skanowania). System skanowania ma zapewniać możliwość skanowania zewnętrznej dokumentacji medycznej z opcją opatrzenia jej podpisem cyfrowym. Przedmiot umowy obejmuje: dostawę sprzętu oraz dostawę oprogramowania, przeprowadzenie instalacji i wdrożenia systemu automatycznej digitalizacji dokumentacji wraz z integracją z posiadanym środowiskiem systemu HIS AMMS oraz przeprowadzenia szkoleń w zakresie administrowania i użytkowania Systemu skanowaniaa także świadczenia opieki serwisowej wraz z nadzorem autorskim dla wszystkich przekazywanych licencji na System przez okres 36 miesięcy od daty zakończenia wdrożenia.</p>
<h3>4.2.5.) Wartość części:<span>144402 PLN</span></h3>
<h3>4.2.6.) Gł&oacute;wny kod CPV:<span>72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania</span></h3>
<h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3>
<p>72265000-0 - Usługi konfiguracji oprogramowania</p>
<p>72260000-5 - Usługi w&nbsp;zakresie oprogramowania</p>
<p>72250000-2 - Usługi w&nbsp;zakresie konserwacji i&nbsp;wsparcia system&oacute;w</p>
<p>72611000-6 - Usługi w&nbsp;zakresie wsparcia technicznego</p>
<p>72253200-5 - Usługi w&nbsp;zakresie wsparcia systemu</p>
<p>79632000-3 - Szkolenie pracownik&oacute;w</p>
<p>48000000-8 - Pakiety oprogramowania i&nbsp;systemy informatyczne</p>
<p>38520000-6 - Skanery</p>
<h3>4.2.8.) Zam&oacute;wienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2.10.) Okres realizacji zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:<span>do 2026-05-26</span></h3>
<h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zam&oacute;wień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.3.) Kryteria oceny ofert:</h3>
<h3>4.3.1.) Spos&oacute;b oceny ofert:<span>Oferta może uzyskać maksymalnie 100 punkt&oacute;w (100%), przy czym 1 pkt = 1%. Maksymalna liczba punkt&oacute;w w kryterium r&oacute;wna jest określonej wadze kryterium w %. Uzyskana liczba punkt&oacute;w w ramach kryterium zaokrąglana będzie do drugiego miejsca po przecinku. Zamawiający za najkorzystniejszą uzna ofertę, kt&oacute;ra uzyska największą liczbę punkt&oacute;w.</span></h3>
<h3>4.3.2.) Spos&oacute;b określania wagi kryteri&oacute;w oceny ofert:<span>Procentowo</span></h3>
<h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3>
<h3>Kryterium 1</h3>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>60</span></h3>
<h3>Kryterium 2</h3>
<h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:<span>serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, spos&oacute;b lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.</span></h3>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Okres gwarancji</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>40</span></h3>
<h3>4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek koszt&oacute;w cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWC&Oacute;W</h2>
<h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:</h3>
<p>Art. 109 ust. 1 pkt 4</p>
<h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.4.) Nazwa i opis warunk&oacute;w udziału w postępowaniu.</h3>
<p>1. O udzielenie zam&oacute;wienia mogą ubiegać się Wykonawcy, kt&oacute;rzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:<br />1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym,<br />Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie.<br />2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepis&oacute;w,<br />Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie.<br />3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej,<br />Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie.<br />4) zdolności technicznej lub zawodowej<br />Zamawiający uzna, że warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że należycie wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest kr&oacute;tszy &ndash; w tym okresie, minimum dwie usługi wdrożenia w podmiocie medycznym systemu do podpisu wykorzystującego długopisy cyfrowe, tablety lub ekrany, zintegrowanego z systemem HIS (HIS AMMS), o wartości wdrożenia brutto min. 300 000 zł każda.</p>
<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o kt&oacute;rym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.6.) Wykaz podmiotowych środk&oacute;w dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:<span>1. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 108 ust. 1 PZP oraz art. 109 ust. 1 pkt 4 PZP, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o kt&oacute;rym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy pzp, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ. W treści formularza, zawarte jest r&oacute;wnież oświadczenie na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczeg&oacute;lnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.</span></h3>
<h3>5.7.) Wykaz podmiotowych środk&oacute;w dowodowych na potwierdzenie spełniania warunk&oacute;w udziału w postępowaniu:<span>2. Zamawiający wezwie Wykonawcę, kt&oacute;rego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie kr&oacute;tszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środk&oacute;w dowodowych:<br />a) wykazu co najmniej dw&oacute;ch usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych r&oacute;wnież wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest kr&oacute;tszy &ndash; w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiot&oacute;w, na rzecz kt&oacute;rych usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowod&oacute;w określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o kt&oacute;rych mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz kt&oacute;rego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokument&oacute;w &ndash; oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosk&oacute;w o dopuszczenie do udziału w postępowaniu &ndash; w zakresie usług wdrożenia w podmiocie medycznym systemu do podpisu wykorzystującego długopisy cyfrowe, tablety lub ekrany, zintegrowanego z systemem HIS (HIS AMMS), o wartości wdrożenia brutto min. 300 000 zł każda. Wz&oacute;r wykazu stanowi załącznik nr 5 do SWZ.<br />b) wykazu co najmniej dw&oacute;ch usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych r&oacute;wnież wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest kr&oacute;tszy &ndash; w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiot&oacute;w, na rzecz kt&oacute;rych usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowod&oacute;w określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o kt&oacute;rych mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz kt&oacute;rego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokument&oacute;w &ndash; oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosk&oacute;w o dopuszczenie do udziału w postępowaniu &ndash; w zakresie usług wdrożenia w podmiocie medycznym systemu do skanowania dokumentacji, zintegrowanego z systemem HIS (HIS AMMS), o wartości wdrożenia brutto min. 100 000 zł każda. Wz&oacute;r wykazu stanowi załącznik nr 5 do SWZ.</span></h3>
<h3>5.8.) Wykaz przedmiotowych środk&oacute;w dowodowych:</h3>
<p>1. Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środk&oacute;w dowodowych na potwierdzenie zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia:<br />1) oświadczenia producenta systemu HIS posiadanego przez Zamawiającego, potwierdzającego, że integracja między systemem oferowanym przez Wykonawcę, a systemem HIS posiadanym przez Zamawiającego spełnia zakres funkcji zgodny Opisem przedmiotu zam&oacute;wienia. Oświadczeniu musi obejmować obie części zam&oacute;wienia (należy złożyć dwa oświadczenia lub jedno wsp&oacute;lne oświadczenie dotyczące systemu digitalizacji i systemu skanowania).</p>
<h3>5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środk&oacute;w dowodowych:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:</h3>
<p>1. Jeżeli wykonawca nie złoży przedmiotowych środk&oacute;w dowodowych lub przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. Uzupełnieniu podlegają wszystkie przedmiotowe środki dowodowe, o kt&oacute;rych mowa w ust. 1. Rozdziału IV SWZ.<br />2. Zamawiający może żądać od wykonawc&oacute;w wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środk&oacute;w dowodowych</p>
<h3>5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokument&oacute;w:</h3>
<p>1. Dokumenty stanowiące ofertę, kt&oacute;re należy złożyć:<br />a) Formularz oferty (załącznik nr 2 do SWZ),<br />b) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania (załącznik nr 3 do SWZ),<br />c) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (załącznik nr 4 do SWZ) &ndash; jeśli dotyczy,<br />d) Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik;<br />e) Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia &ndash; dotyczy ofert składanych przez Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia</p>
<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia:</h3>
<p>1. Oferty składane wsp&oacute;lnie (konsorcjum, sp&oacute;łka cywilna itp.)<br />1) Wykonawcy mogą wsp&oacute;lnie ubiegać się o udzielenie zam&oacute;wienia.<br />2) Wykonawcy składający ofertę wsp&oacute;lną ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.<br />3) Do oferty wsp&oacute;lnej Wykonawcy dołączają pełnomocnictwo.<br />4) Pełnomocnik pozostaje w kontakcie z Zamawiającym w toku postępowania i do niego Zamawiający kieruje informacje, korespondencję, itp.<br />5) Oferta wsp&oacute;lna, składana przez dw&oacute;ch lub więcej Wykonawc&oacute;w, powinna spełniać następujące wymagania:<br />a) oferta wsp&oacute;lna powinna być sporządzona zgodnie z SWZ;<br />b) spos&oacute;b składania dokument&oacute;w w ofercie wsp&oacute;lnej:<br />dokumenty, dotyczące własnej firmy, takie jak np.: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia składa każdy z Wykonawc&oacute;w składających ofertę wsp&oacute;lną we własnym imieniu;<br />dokumenty wsp&oacute;lne takie jak np.: formularz ofertowy, formularz cenowy, dokumenty podmiotowe i przedmiotowe składa pełnomocnik Wykonawc&oacute;w w imieniu wszystkich Wykonawc&oacute;w składających ofertę wsp&oacute;lną;<br />c) kopie dokument&oacute;w dotyczących każdego z Wykonawc&oacute;w składających ofertę wsp&oacute;lną muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania tych Wykonawc&oacute;w.<br />6) Przed podpisaniem umowy (w przypadku wygrania postępowania) Wykonawcy składający ofertę wsp&oacute;lną na wezwanie Zamawiającego będą mieli obowiązek przedstawić Zamawiającemu umowę konsorcjum, zawierającą, co najmniej:<br />a) zobowiązanie do realizacji wsp&oacute;lnego przedsięwzięcia gospodarczego obejmującego swoim zakresem realizację przedmiotu zam&oacute;wienia,<br />b) określenie zakresu działania poszczeg&oacute;lnych stron umowy,<br />c) czas obowiązywania umowy, kt&oacute;ry nie może być kr&oacute;tszy, niż okres obejmujący realizację zam&oacute;wienia oraz czas trwania gwarancji jakości i rękojmi.</p>
<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, kt&oacute;re zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zam&oacute;wienia nie zostały przyznane:<span>Tak</span></h3>
<h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2>
<h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3>
<h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3>
<h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>
<p>1. Wszelkie zmiany w treści niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.<br />3. Zamawiający, w terminie realizacji zam&oacute;wienia w szczeg&oacute;lnie uzasadnionych przypadkach, dopuszcza wprowadzenie zmiany w postanowieniach zawartej umowy w następujących sytuacjach:<br />1) wystąpienia okoliczności siły wyższej, takich jak w szczeg&oacute;lności: pożar, pow&oacute;dź, niszczące działanie wiatru, gradobicie, uderzenie pioruna, upadek statku powietrznego, kt&oacute;re to okoliczności przyczyniłyby się do op&oacute;źnienia wykonania świadczenia Wykonawcy &ndash; poprzez przedłużenie terminu na wykonanie świadczenia Wykonawcy stosownie do przyczynienia się okoliczności siły wyższej do op&oacute;źnienia.<br />2) zmiany przepis&oacute;w prawa mających wpływ na realizację Umowy i powodujących konieczność odpowiedniej zmiany jej treści<br />3) Strony dopuszczają możliwość zmiany Umowy w zakresie zmiany termin&oacute;w realizacji wskazanych w Umowie wskutek wystąpienia okoliczności leżących wyłącznie po stronie Zamawiającego, w szczeg&oacute;lności w przypadku wystąpienia trudności organizacyjnych związanych z pracą Oddział&oacute;w i jednostek Szpitala, w związku koniecznością wykonywania przez te oddziały i jednostki zadań statutowych.<br />4) Strony dopuszczają możliwość zmiany Umowy w zakresie warunk&oacute;w realizacji Umowy, gdy zmiana taka jest niezbędna do prawidłowego wykonania Umowy zgodnie z jej celem wskutek nieprzewidzianej przez Strony zmiany okoliczności.</p>
<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA VIII &ndash; PROCEDURA</h2>
<h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2026-04-01 11:00</span></h3>
<h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>https://platformazakupowa.pl/transakcja/1283309</span></h3>
<h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2026-04-01 11:05</span></h3>
<h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2026-04-30</span></h3>