Cyfryzacja procesów back-office w obszarze podatków i opłat

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Cyfryzacja procesów back-office w obszarze podatków i opłat
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Powidz
Data publikacji	2026-03-24
Data składania ofert	02/04/2026, Godzina 12:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	480000008 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 487710003 Pakiety oprogramowania użytkowego ogólnego 720000005 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 722680001 Usługi dostawy oprogramowania 796320003 Szkolenie pracowników
Numer przetargu	7048217

<div>
<h1>Cyfryzacja proces&oacute;w back-office w obszarze podatk&oacute;w i opłat dla mieszkańc&oacute;w oraz zakup i wdrożenie oprogramowania do e-usług w zakresie komunikacji z mieszkańcami dla Gminy Powidz</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><span class="was-link">Zapytanie ofertowe</span></li>
<li><span class="was-link">Załączniki 1 - 9</span></li>
<li><span class="was-link">Załącznik 10 umowa</span></li>
<li><span class="was-link">Załączniki 1 - 9 wersja edytowalna</span></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Cyfryzacja proces&oacute;w back-office w obszarze podatk&oacute;w i opłat</h3>
<strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong>
<p>Część I: Cyfryzacja proces&oacute;w back-office w obszarze podatk&oacute;w i opłat dla mieszkańc&oacute;w - zgodnie z zapytaniem ofertowym NR 1/2026/E-usługi i opisem przedmiotu zam&oacute;wienia</p>
<strong>Okres gwarancji</strong>: Zgodnie z zapytaniem ofertowym
<h2>Kryteria oceny</h2>
<p>Kryterium C - Cena oferty - waga kryterium 45%<br /> <br /> Punkty P1 za Kryterium C &ndash; Cena oferty zostaną przyznane na podstawie ceny ofertowej brutto podanej przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 3, zgodnie z zapisami Zapytania ofertowego NR 1/2026/E-usługi</p>
<p>Kryterium T - Termin realizacji &ndash; waga kryterium 20%<br /> <br /> Punkty P2 za Kryterium T &ndash; Termin realizacji zostaną przyznane za zadeklarowany przez Wykonawcę termin realizacji Przedmiotu zam&oacute;wienia podany przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym, zgodnie z zapisami ZO NR 1/2026/E-usługi</p>
<p>Kryterium G - Okres gwarancji i utrzymania oprogramowania &ndash; waga kryterium 30%<br /> <br /> Punkty P3 za Kryterium G &ndash; Okres gwarancji i utrzymania oprogramowania zostaną przyznane za zadeklarowany przez Wykonawcę Okres gwarancji i utrzymania oprogramowania, zgodnie z zapisami ZO NR 1/2026/E-usługi</p>
<p>Kryterium K &ndash; Klauzule Społeczne &ndash; 5%<br /> <br /> Punkty P4 w Kryterium D zostaną przyznane Wykonawcy, kt&oacute;ry zrealizuje zam&oacute;wienie z udziałem os&oacute;b zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, znajdujących się w trudnej sytuacji na rynku pracy, zgodnie z zapisami ZO NR 1/2026/E-usługi</p>
<h3>Zakup i wdrożenie oprogramowania do e-usług</h3>
<strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong>
<p>Część II: Zakup i wdrożenie oprogramowania do e-usług w zakresie komunikacji z mieszkańcami - zgodnie z zapytaniem ofertowym NR 1/2026/E-usługi i opisem przedmiotu zam&oacute;wienia</p>
<strong>Okres gwarancji</strong>: Zgodnie z zapytaniem ofertowym
<h2>Kryteria oceny</h2>
<p>Kryterium C - Cena oferty - waga kryterium 45%<br /> <br /> Punkty P1 za Kryterium C &ndash; Cena oferty zostaną przyznane na podstawie ceny ofertowej brutto podanej przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 3, zgodnie z zapisami Zapytania ofertowego NR 1/2026/E-usługi.</p>
<p>Kryterium T - Termin realizacji &ndash; waga kryterium 20%<br /> <br /> Punkty P2 za Kryterium T &ndash; Termin realizacji zostaną przyznane za zadeklarowany przez Wykonawcę termin realizacji Przedmiotu zam&oacute;wienia podany przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym, zgodnie z zapisami ZO NR 1/2026/E-usługi</p>
<p>Kryterium G - Okres gwarancji i utrzymania oprogramowania &ndash; waga kryterium 30%<br /> <br /> Punkty P3 za Kryterium G &ndash; Okres gwarancji i utrzymania oprogramowania zostaną przyznane za zadeklarowany przez Wykonawcę Okres gwarancji i utrzymania oprogramowania, zgodnie z zapisami ZO NR 1/2026/E-usługi</p>
<p>Kryterium K &ndash; Klauzule Społeczne &ndash; 5%<br /> <br /> Punkty P4 w Kryterium D zostaną przyznane Wykonawcy, kt&oacute;ry zrealizuje zam&oacute;wienie z udziałem os&oacute;b zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, znajdujących się w trudnej sytuacji na rynku pracy, zgodnie z zapisami ZO NR 1/2026/E-usługi</p>
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
<p>I. Oferent, kt&oacute;rego oferta została uznana za najkorzystniejszą, podpisze Umowę zgodną z wzorem<br /> stanowiącym Załącznik nr 10 w wyznaczonym przez Zamawiającego miejscu i terminie.<br /> II. Zawarcie umowy w sprawie zam&oacute;wienia nastąpi w formie pisemnej lub w formie elektronicznej, o kt&oacute;rych<br /> mowa w art. 78 i art. 78^1 Kodeksu cywilnego.<br /> III. W Umowie w toku jej realizacji mogą być wprowadzane zmiany dotyczące:<br /> 1. Zmian w podatku VAT &ndash; wynikających ze zmiany przepis&oacute;w prawa powszechnie obowiązującego, skutkujących obniżeniem albo zwiększeniem stawki podatku VAT właściwej dla przedmiotu zam&oacute;wienia,<br /> 2. Zmian w zakresie os&oacute;b wykonujących zam&oacute;wienie &ndash; w przypadkach losowych, w kt&oacute;rych dalsze wykonywanie zam&oacute;wienia przez osoby dotychczas wskazane do jego realizacji nie jest możliwe z przyczyn nie dających się wcześniej przewidzieć i uniemożliwiających tym osobom dalsze wykonywanie Umowy. W przypadku wprowadzania zmian osobowych niezbędne jest zapewnienie dysponowania przez osoby realizujące zam&oacute;wienie wymaganymi w postępowaniu kompetencjami,<br /> 3. Zmian w zakresie terminu realizacji umowy lub termin&oacute;w realizacji poszczeg&oacute;lnych prac lub etap&oacute;w harmonogramu prac przewidzianych Umową, w szczeg&oacute;lności w przypadku:<br /> 1) zaistnienia okoliczności niezawinionych przez żadną ze stron, z powodu kt&oacute;rych wykonanie Umowy w terminie w niej przewidzianym nie jest możliwe,<br /> 2) zaistnienia zdarzeń losowych, kt&oacute;rych przewidzenie na etapie udzielania zam&oacute;wienia nie było możliwe,<br /> 3) zaistnienia zawinionych przez Zamawiającego lub beneficjenta finalnego przyczyn, uniemożliwiających Wykonawcy terminowe zrealizowanie zam&oacute;wienia,<br /> 4) konieczności zrealizowania usług dodatkowych względem przewidzianych zam&oacute;wieniem.<br /> 4. Zmian przedmiotowych Umowy &ndash; jeżeli konieczność ich wprowadzenia wynika ze specyfiki projektu i Umowy lub nie dała się wcześniej przewidzieć, a przedmiotowe zmiany mają charakter istotny i celowy z punktu widzenia cel&oacute;w lub założeń projektu/Umowy. W szczeg&oacute;lności dopuszczalne jest rozszerzenie lub ograniczenie zakresu zam&oacute;wienia o nie więcej niż 50% wartości zam&oacute;wienia, w tym poprzez nabycie usług podobnych do będących przedmiotem zam&oacute;wienia.<br /> 5. Zmian w zakresie wynagrodzenia Oferenta lub ceny w zakresie wynikającym lub związanym z koniecznymi zmianami przedmiotowymi lub osobowymi lub zmianą termin&oacute;w realizacji Umowy lub zmian zakresu przedmiotowego.<br /> 6. Realizacji dodatkowych dostaw, usług lub rob&oacute;t budowlanych od dotychczasowego wykonawcy, nieobjętych zam&oacute;wieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki:<br /> 1) zmiana wykonawcy nie może zostać dokonana z powod&oacute;w ekonomicznych lub technicznych, w szczeg&oacute;lności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zam&oacute;wionych w ramach zam&oacute;wienia podstawowego,<br /> 2) zmiana wykonawcy spowodowałby istotną niezgodność lub znaczne zwiększenie koszt&oacute;w dla Zamawiającego,<br /> 3) wartość każdej kolejnej zmiany nie przekracza 50% wartości zam&oacute;wienia określonej pierwotnie w umowie.<br /> 7. Innych zmian, a zmiany te nie prowadzą do zmiany charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki:<br /> 1) konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, kt&oacute;rych Zamawiający, działając z należytą starannością, nie m&oacute;gł przewidzieć,<br /> 2) wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zam&oacute;wienia określonej pierwotnie w umowie.<br /> 8. Zastąpienia Wykonawcy, kt&oacute;remu Zamawiający udzielił zam&oacute;wienia, nowym Wykonawcą: <br /> 1) w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki Wykonawcy, w następstwie przejęcie, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, a także nie ma na celu uniknięcia stosowania zasady konkurencyjności, lub<br /> 2) w wyniku przejęcia przez Zamawiającego zobowiązań Wykonawcy względem jego podwykonawc&oacute;w w przypadku zmiany podwykonawc&oacute;w bez zmiany warunk&oacute;w realizacji zam&oacute;wienia z uwzględnieniem dokonanych płatności z tytułu dotychczas zrealizowanych prac.<br /> 9. Innych zmian, a zmiany te nie prowadzą do zmiany charakteru umowy a łączna wartość zmian jest mniejsza niż 5 382 000 EUR w przypadku zam&oacute;wień na roboty budowlane lub 140 000 EUR w przypadku zam&oacute;wień na dostawy i usługi 3, i jednocześnie jest mniejsza od 10% wartości zam&oacute;wienia określonej pierwotnie w umowie w przypadku zam&oacute;wień na usługi lub dostawy albo w przypadku zam&oacute;wień na roboty budowlane, jest mniejsza od 15% wartości zam&oacute;wienia określonej pierwotnie w umowie.</p>
</div>