Zapewnienie sal szkoleniowych, cateringu oraz noclegów

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Zapewnienie sal szkoleniowych, cateringu oraz noclegów
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2026-03-24
Data składania ofert	01/04/2026, Godzina 12:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 551100004 Hotelarskie usługi noclegowe
Numer przetargu	7048210

<div>
    <h1>Zapytanie ofertowe nr 3/FERS_4.6/2026 z 24 marca 2026 r. na zapewnienie sal szkoleniowych, cateringu oraz noclegów dla uczestników szkoleń w projekcie „NGO na rzecz otwartego rynku pracy dla osób z niepełnosprawnościami”</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><span class="was-link">Zapytanie ofertowe sala, catering, nocleg</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik nr 1 Formularz ofertowy</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik nr 2 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik nr 3 Klauzule informacyjne dotyczące przetwarzania danych osobowych</span></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Zapewnienie sal szkoleniowych, cateringu oraz noclegów</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>1.	Przedmiotem zamówienia jest: zapewnienie obiektu i obsługi na potrzeby realizacji dwudniowego szkolenia specjalistycznego dla 1 grupy około 28 – osobowej (24 uczestników i 4 prowadzących) <br />
Liczebność grup może ulec zmianie, przy czym Zamawiający zakłada, że grupa  <br />
nie powinna przekroczyć 40 osób.<br />
Kompleksowa usługa w zakresie pojedynczego szkolenia obejmuje: zapewnienie sal szkoleniowych (na 2 dni) dla całej grupy, zapewnienie zakwaterowania dla osób przyjezdnych (2 noclegi) oraz wyżywienia (przerw kawowych i obiadów dla całej grupy oraz śniadań i kolacji dla osób przyjezdnych). <br />
Wstępny planowany termin szkolenia: 15-16.04.2026 r.  <br />
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ww. terminu, przy czym zakłada, że szkolenie powinno być zrealizowane do 30.04.2026.<br />
Miejsce: Obiekt w Warszawie. Wymagana jest lokalizacja dogodna komunikacyjnie (możliwość dojazdu komunikacją publiczną (np. autobusem, itd.) i transportem indywidualnym).<br />
2.	Wymagania dotyczące obiektu (dalej w treści zapytania „Obiekt”):<br />
a)	Obiekt musi spełniać wymogi dotyczące trzygwiazdkowych hoteli;<br />
b)	Obiekt musi spełniać wymogi dostępności dla osób z niepełnosprawnościami. <br />
Obiekt musi posiadać:<br />
- Dostępne wejście (na poziomie chodnika lub z podjazdem/windą), <br />
- Odpowiednią szerokość drzwi i korytarzy dla osób poruszających się na wózkach, <br />
- Salę szkoleniową i pomieszczenie serwowania posiłków dostępne dla osób poruszających się na wózkach, <br />
- Dostępną toaletę, <br />
- Min. 1 pokój dostosowany dla osób z niepełnosprawnością ruchu, <br />
- Windę (jeśli obiekt wielopoziomowy), której panel sterujący jest wyposażony w dodatkowe oznakowanie dla osób niewidomych i niedowidzących (wypukłe opisy, cyfry lub symbole oraz oznaczenia w alfabecie Braille’a) oraz informację głosową.<br />
Szczegółowe wymogi dostępności określa standard architektoniczny i szkoleniowy w załączniku nr 2 do Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027.<br />
3.	Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia audytu Obiektu pod kątem dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami – w zakresie przestrzeni i pomieszczeń, jakie mają być wykorzystywane do realizacji usług. W przypadku stwierdzenia ewentualnego braku dostępności oferta zostanie odrzucona. <br />
4.	Wszystkie usługi Wykonawcy dla danej grupy szkoleniowej będą realizowane w tym samym budynku lub ewentualnie kompleksie budynków położonych na jednym terenie (z zastrzeżeniem pełnej dostępności drogi komunikacyjnej między budynkami dla osób z niepełnosprawnościami).</p>

<strong>Okres gwarancji</strong>: nie dotyczy
                    
        <h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Kryterium I – cena oferty brutto – waga 50% (Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego)</p>
                <p>Kryterium II – zatrudnienie osoby z niepełnosprawnością bezpośrednio uczestniczącej w realizacji przedmiotu zamówienia – waga 10% (Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego)</p>
                <p>Kryterium III – odległość od Dworca Centralnego w Warszawie do Obiektu – waga 10% (Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego)</p>
                <p>Kryterium IV – liczba pokoi dostosowanych do potrzeb osób z niepełnosprawnościami – waga 30%</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>Zamawiający dopuszcza zmiany umowy w szczególności w przypadku:<br />
– wystąpienia siły wyższej,<br />
– zmian w projekcie lub przepisach prawa,<br />
– konieczności dostosowania sposobu realizacji zamówienia do potrzeb uczestników.</p>
    </div>