Wykonanie indywidualnej zabududowy stoiska targowego

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy - Materiały reklamowe, tablice, stoiska i podobne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Wykonanie indywidualnej zabududowy stoiska targowego
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2026-03-24
Data składania ofert	31/03/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	391540006 Sprzęt wystawowy 799500008 Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 799560000 Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw
Numer przetargu	7047735

<div>
    <h1>Zapytanie ofertowe nr 1/2026 dotyczące wykonania, dostawy, montażu oraz demontażu indywidualnej zabudowy stoiska targowego na targach NORDBYGG 2026 w Sztokholmie</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><span class="was-link">Zapytanie_ofertowe_1_2026.pdf</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik nr 1 Formularz oferty 1_2026.docx</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik nr 2 Oświadczenie o braku powiązań 1_2026.docx</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik nr 3 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia 1_2026.docx</span></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Wykonanie indywidualnej zabududowy stoiska targowego</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Przedmiotem zamówienia jest wykonanie, dostawa, montaż oraz demontaż indywidualnej zabudowy stoiska targowego na targach NORDBYGG 2026 w Sztokholmie (Szwecja) w dniach 21-24.04.2026 r., w ramach projektu pt. „Wzmocnienie potencjału eksportowego poprzez promocję marki na rynkach zagranicznych”, dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, w ramach Programu Operacyjnego Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki, Priorytet II.: Środowisko sprzyjające innowacjom, Działanie: Promocja marki innowacyjnych MŚP.<br />
<br />
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie, montaż i demontaż indywidualnej zabudowy stoiska targowego na targach NORGBYGG 2026 odbywających się w Sztokholmie w dniach 21-24.04.2026 r. <br />
Przedmiot zamówienia obejmuje:<br />
- zaprojektowanie i wykonanie zabudowy stoiska o wymiarach 8 m x 4m (32 m2),<br />
- wysokość stoiska max 2,5 m /dostosowana do wymagań organizatora targów i innych sąsiednich stoisk<br />
- montaż i demontaż zabudowy stoiska,<br />
- podłoga wykładzinowa w kolorystyce dopasowanej do grafiki zabudowy stoiska o powierzchni 32 m2,<br />
- wnętrze stoiska wykonane z lekkich ram aluminiowych, łączonych w konstrukcję wypełnioną panelami graficznymi, <br />
- wyposażenie stoiska: stół -1 sztuka, krzesła – 4 sztuki, szafki prezentacyjne – 5 sztuk, lada recepcyjna z drzwiami – 1 sztuka, oświetlenie LED 50 W – 9 sztuk, zaplecze zamykane na klucz, <br />
- montaż stoiska minimum 1 dzień przed imprezą targową (usługa montażu obejmować będzie umieszczenie wszystkich elementów na stoisku, ich właściwe zabezpieczenie oraz oznakowanie),<br />
- demontaż stoiska: ostatni dzień imprezy targowej (po zamknięciu targów dla zwiedzających zgodnie z regulaminem targów).<br />
<br />
Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zabudowy stanowiska z własnych materiałów. Materiały dostarczone przez Wykonawcę muszą odpowiadać wymogom dla wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie, aranżacji powierzchni wystawienniczej.<br />
<br />
Zabudowa stoiska musi uwzględniać możliwość korzystania ze stoiska przez osoby <br />
z niepełnosprawnościami, w tym o ograniczonej mobilności (np. poruszające się na wózkach), wykluczając stosowanie barier w dostępnie do stoiska np. w zakresie eliminacji progów.<br />
<br />
Zabudowa musi zawierać w widocznym miejscu oznaczenia związane z otrzymaniem dofinansowania UE (logotypy - znak Funduszy Europejskich, znak barw Rzeczypospolitej<br />
Polskiej i znak Unii Europejskiej)<br />
Szczegółowe zasady rozmieszczania logotypów oraz ich wzory dla programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki dostępne są na stronie:<br />
https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/strony/o-funduszach/fundusze-2021-2027/prawo-i-dokumenty/zasady-komunikacji-fe/<br />
<br />
Przy projektowaniu stoiska, w tym elementów konstrukcyjnych, mebli, wyposażenia, logotypów UE, Wykonawca uwzględni zasadę uniwersalnego projektowania. Układ stoiska i wszystkie elementy wyposażenia zostaną zaprojektowane w taki sposób, aby nie tworzyć barier dla osób o ograniczonej sprawności. Stoisko powinno być czytelnie oznakowane, użyteczne dla osób o różnym stopniu sprawności, zapewniać elastyczność użytkowania, proste i intuicyjne korzystanie, czytelną informację, tolerancję na błędy, wygodę użytkowania bez wysiłku. Miejsce na prezentowanie materiałów promocyjnych powinno być zaplanowane na takiej wysokości, aby było dostępne również dla osób z niepełnosprawnością. <br />
<br />
Wykonawca zobowiązany jest do załączenia do oferty wstępnego projektu stoiska targowego, tj. Zamawiający wymaga, aby projekt stoiska był spójny z Identyfikacją Wizualną firmy, tj. z grafikami oraz logiem dostępną na stronach internetowych Zamawiającego tj. www.aquastone.eu oraz www.fjordd.com. <br />
<br />
Zamawiający wyjaśnia, że tam, gdzie w opisie przedmiotu zamówienia zostało wskazane pochodzenie (marka, znak towarowy, producent, dostawca itp.) materiałów lub normy, aprobaty, specyfikacje i systemy, o których mowa w Ustawie Prawo zamówień publicznych, Zamawiający dopuszcza oferowanie materiałów lub rozwiązań równoważnych pod warunkiem, że zapewnią uzyskanie parametrów technicznych i funkcji nie gorszych od założonych.<br />
Wykonawca może zaoferować równoważne produkty lub asortyment o nie niższych parametrach. Przez równoważność produktu rozumie się zaoferowanie produktu, którego parametry techniczne zastosowanych materiałów są nie niższe niż te opisane w zapytaniu ofertowym. W przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego, Wykonawca zobowiązany jest wykazać równoważność zastosowanych rozwiązań. Warunki równoważności rozwiązań: nie mniejszy zakres zastosowań, nie mniejsza funkcjonalność rozumiana jako zbiór funkcji realizowanych przez rozwiązanie, sposób realizacji funkcji zgodny pod względem ergonomicznym, nie gorsze parametry techniczne dotyczące trwałości, wydajności, bezpieczeństwa eksploatacji.<br />
</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Cena - waga: 100 % (100 pkt)<br />
Liczba punktów w kryterium „cena” będzie przyznawana według poniższego wzoru: <br />
<br />
Cmin/Cn x100 pkt <br />
Cmin – najniższa cena brutto ze wszystkich cen zaproponowanych przez oferentów <br />
Cn – cena całkowita brutto badanej oferty</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>1)	Dopuszczalne są wszystkie zmiany nieistotne, nie stanowiące zmiany istotnej, o której mowa poniżej w pkt 2). Jako zmiana nieistotna może być uznana w szczególności zmiana umowy wywołana przyczynami zewnętrznymi, które sposób obiektywny uzasadniają potrzebę tej zmiany, nie powodująca zachwiania równowagi ekonomicznej pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym, która nie prowadzi również do zachwiania pozycji konkurencyjnej wykonawcy w stosunku do innych wykonawców biorących udział w postępowaniu, jak też nie prowadzi do zmiany kręgu wykonawców zdolnych do wykonania zamówienia lub zainteresowanych udziałem w postępowaniu). <br />
2)	Przewiduje się możliwość zmiany (istotnej) postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących przypadkach:<br />
a)	w zakresie dotyczącym wynagrodzenia w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) – w takim przypadku wynagrodzenie należne Wykonawcy zostanie odpowiednio zmienione w stosunku wynikającym ze zmienionej stawki podatku od towarów i usług (VAT). Wartość wynagrodzenia netto nie zmieni się, a wartość wynagrodzenia brutto zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów.<br />
b)	Wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy.<br />
c)	Wyniknięcia rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony.<br />
d)	Zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy;<br />
e)	Zmiana w zakresie terminu i miejsca realizacji usługi (rozpoczęcia i zakończenia realizacji usługi), w szczególności w przypadku zmian wprowadzonych przez organizatora targów;<br />
f)	Rezygnacji z usługi lub części usługi w przypadku odwołania targów przez organizatora,<br />
g)	Strony są wolne od odpowiedzialności z powodu całkowitego lub częściowego niewykonania zobowiązań określonych niniejszą Umową w przypadkach spowodowanych okolicznościami siły wyższej lub stanu nadzwyczajnego (np. stan wyjątkowy, stan wojenny, stan klęski żywiołowej itp.). Strony zobowiązane są do wzajemnego powiadomienia w ciągu 24 godzin o ustaniu siły wyższej.<br />
h)	Strona, której w wykonaniu zobowiązań niniejszej Umowy przeszkodziła siła wyższa zobowiązana jest do dołożenia należytej staranności celem jak najszybszego usunięcia skutków wystąpienia siły wyższej i podjęcia dalszego wykonywania Umowy.</p>
    </div>