Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie konferencji tematycznej w obszarze modelowego systemu pracy z rodziną, wraz z spotkaniami informacyjnymi w 6 makroregionach

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie konferencji tematycznej w obszarze modelowego systemu pracy z rodziną, wraz z spotkaniami informacyjnymi w 6 makroregionach
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Toruń
Data publikacji	2026-03-23
Kod CPV	553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 805220009 Seminaria szkoleniowe 853200008 Usługi społeczne
Numer wyniku	7045490

<body><h1>Ogłoszenie o wykonaniu umowy<br>Usługi<br>Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie konferencji  tematycznej w obszarze modelowego systemu pracy z rodziną, wraz  z spotkaniami informacyjnymi  w 6 makroregionach</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Nazwa zamawiającego:<span>Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Toruniu</span></h3><h3>1.2.) Oddział zamawiającego:<span>ROPS w Toruniu</span></h3><h3>1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 361502012</span></h3><h3>1.4) Adres zamawiającego</h3><h3>1.4.1.) Ulica:<span>Bartkiewiczówny 93</span></h3><h3>1.4.2.) Miejscowość:<span>Toruń</span></h3><h3>1.4.3.) Kod pocztowy:<span>87-100</span></h3><h3>1.4.4.) Województwo:<span>kujawsko-pomorskie</span></h3><h3>1.4.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL613 - Bydgosko-toruński</span></h3><h3>1.4.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>rops@rops.torun.pl</span></h3><h3>1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://www.rops.torun.pl/</span></h3><h3>1.5.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-cce66b3b-d6df-4ac6-9fa9-67723174909b</span></h3><h3>2.2.) Numer ogłoszenia:<span>2026/BZP 00167011</span></h3><h3>2.3.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.4.) Data ogłoszenia:<span>2026-03-23</span></h3><h2>SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA</h2><h3>3.1.) Charakter zamówienia:</h3><p>Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne</p><h3>3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>Tak</span></h3><h3>3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>2025/BZP 00245473</span></h3><h3>3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:</h3><p>Tak</p><h3>3.4.) Nazwa projektu lub programu:</h3><p>Zamówienie udzielane jest w ramach projektu partnerskiego „Rodzina w centrum Etap I” programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza 2021-2027, Oś Priorytetowa 08 Fundusze Europejskie na wsparcie w obszarze rynku pracy, edukacji i włączenia społecznego, Działanie FEKP.08.25 Usługi wsparcia rodziny i pieczy zastępczej.</p><h3>3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h3>3.6.) Rodzaj zamówienia:</h3><p>Usługi</p><h3>3.7.) Nazwa zamówienia:</h3><p>Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie konferencji  tematycznej w obszarze modelowego systemu pracy z rodziną, wraz  z spotkaniami informacyjnymi  w 6 makroregionach</p><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:</h3><p>Kompleksowa  organizacja i przeprowadzenie konferencji  tematycznej w obszarze modelowego systemu pracy z rodziną, wraz  z spotkaniami informacyjnymi  w 6 makroregionach:<br>-	Konferencja  jednodniowa organizowana jest dla grupy ok. 150 osób<br>-	Wykonawca w ramach przedmiotu zamówienia zobowiązany jest do zapewnienia sali szkoleniowej oraz cateringu dla ww. grupy<br>-	Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia  prelegentów/ekspertów/wykładowców  - osoby zostaną wskazane przez Zamawiającego po podpisaniu umowy /koszt kadry  pokrywa Wykonawca/ Wykonawca w cenie oferty musi uwzględnić wynagrodzenie  prelegentów/ekspertów/wykładowców, których zobowiązany jest zapewnić podczas spotkania. Koszt wynagrodzenia jaki należy założyć w ofercie do 13 000,00 zł.<br>-	Wykonawca po przeprowadzeniu konferencji zobowiązany jest do przeprowadzenia spotkań informacyjnych następująco:<br>20 osób x 6  spotkań = 120 osób<br>3 dni na spotkania informacyjne - w każdym dniu po dwa spotkania, łącznie 6 spotkań w ciągu trzech dni<br>Łączna minimalna liczba godzin spotkań - 12 godzin/ok. 2 godziny na jedno spotkanie informacyjne<br>-	Wykonawca zobowiązany jest do realizacji działań promocyjnych, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w treści załącznika nr 1 do SWZ.<br><br>3.	Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załączniku 1 do SWZ - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.<br>4.	Oferowane, a następnie wykonywane usługi muszą spełniać wszystkie wymagania<br>Zamawiającego zawarte w dokumentach zamówienia.<br>5.	Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych<br>zadań. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy.<br>Wykonawca jest zobowiązany wskazać w oświadczeniu: – Informacje dotyczące wykonawcy – załącznik nr 2 do SWZ, części zamówienia których wykonanie zamierza powierzyć<br>podwykonawcom i podać firmy podwykonawców, o ile są już znane.<br>6.	Zamawiający wypełniając obowiązek wynikający z ustawy o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami z dnia 19.07.2019 r. (Dz. U. 2019 poz. 1696 z późn. zm.), wymaga od Wykonawcy w zakresie dostępności architektonicznej dostosowania warunków lokalowych do potrzeb osób niepełnosprawnych tj. zapewnienia infrastruktury,<br>(np. winda, podjazdy) oraz realizacji zamówienia zgodnie z Wytycznymi stanowiącymi załącznik do Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia.</p><h3>3.9.) Główny kod CPV:<span>85320000-8 - Usługi społeczne</span></h3><h3>3.10.) Dodatkowy kod CPV:<span><p>55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków</p><p>80522000-9 - Seminaria szkoleniowe</p></span></h3><h2>SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE</h2><h3>4.1.) Data zawarcia umowy:<span>2025-06-23</span></h3><h3>4.2.) Okres realizacji zamówienia:</h3>do 2025-06-24<h3>4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:</h3><h3>4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>Filmar Sp. z o.o.</span></h3><h3>4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>9561926662</span></h3><h3>4.3.3.) Ulica:<span>Grudziądzka 39-43</span></h3><h3>4.3.4.) Miejscowość:<span>Toruń</span></h3><h3>4.3.5.) Kod pocztowy:<span>87-100</span></h3><h3>4.3.6.) Województwo:<span>kujawsko-pomorskie</span></h3><h3>4.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>4.4.) Wartość umowy:<span>42877,50                PLN</span></h3><h3>4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej:<span>2025/BZP 00321052/01</span></h3><h2>SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY</h2><h3>5.1.) Czy umowa została wykonana:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Termin wykonania umowy:<span>2025-06-24</span></h3><h3>5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Informacje o zmianach umowy</h3><h3>5.4.1.) Liczba zmian:<span>0</span></h3><h3>5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy:<span>51093,50                PLN</span></h3><h3>5.6.) Czy umowa została wykonana należycie:<span>Tak</span></h3><h3>5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:</h3><p>obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty społeczne</p></body>