Wyjazd treningowy

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Wyjazd treningowy
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Wałbrzych
Data publikacji	2026-03-23
Data składania ofert	03/04/2026, Godzina 06:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	551000001 Usługi hotelarskie 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Numer przetargu	7044813

<div>
<h1>&bdquo;Wałbrzyski Inkubator Zawodowy 2 - transformacja w edukacji zawodowej w Wałbrzychu&rdquo; oraz &bdquo;Wałbrzyski Inkubator Zawodowy 2 - wspieranie r&oacute;wnego dostępu do dobrej jakości kształcenia zawodowego dla 200 uczni&oacute;w z 4 zespoł&oacute;w szk&oacute;ł zawodowych w Wałbrzychu&rdquo;</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li>ZO_20_WIZ2_9_3_i_8_1_III_2026_komplet_zapytania_ofertowego.pdf</li>
<li>ZO_20_WIZ2_9_3_i_8_1_III_2026_zapytanie_ofertowe.docx</li>
<li>ZO_20_WIZ2_9_3_i_8_1_III_2026_formularz_ofertowy.docx</li>
<li>ZO_20_WIZ2_9_3_i_8_1_III_2026_wzor_umowy.docx</li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Część 1 - Wyjazd treningowych dla dw&oacute;ch grup uczni&oacute;w</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
CZĘŚĆ 1 - Przedmiotem zam&oacute;wienia jest organizacja dw&oacute;ch trening&oacute;w wyjazdowych dla 2 grup młodzieży ze szk&oacute;ł średnich w Wałbrzychu w ramach realizowanych projekt&oacute;w &bdquo;Wałbrzyski Inkubator Zawodowy 2 - transformacja w edukacji zawodowej w Wałbrzychu&rdquo; oraz projektu &bdquo;Wałbrzyski Inkubator Zawodowy 2 - wspieranie r&oacute;wnego dostępu do dobrej jakości kształcenia zawodowego dla 200 uczni&oacute;w z 4 zespoł&oacute;w szk&oacute;ł zawodowych w Wałbrzychu&rdquo;. Zamawiający ogłasza zapotrzebowanie na organizację 2 wyjazd&oacute;w treningowych w r&oacute;żnych terminach dla łącznie 24 uczni&oacute;w (+/- 2 uczni&oacute;w) wraz z opiekunami oraz trenerami. Zorganizowanie noclegu, wyżywienia oraz sal szkoleniowych do realizacji warsztat&oacute;w treningowych dla młodzieży ze szk&oacute;ł średnich w Wałbrzychu. Zam&oacute;wienie zostało podzielone na 2 części. Część 1 Miejsce odbywania warsztat&oacute;w: Szklarska Poręba plus / minus do 30 km w miejscowości położonej ponad 330 m n.p.m. Odległość liczona z dokładnością miejscowość&ndash;miejscowość przy pomocy serwisu Mapy Google (https://www.google.com/maps/) z miejscowości Szklarska Poręba do miejscowości, w kt&oacute;rej znajduje się miejsce treningu, przy uwzględnieniu formy transportu &bdquo;samochodem&rdquo; i przy przyjęciu najkr&oacute;tszej (w km) proponowanej przez serwis trasy w zaokrągleniu do pełnego kilometra. Kategoria obiektu &ndash; Hotel minimum *** Termin 27 - 29 maja 2026 roku Liczba grup &ndash; 2 grupy Liczba os&oacute;b w wyjeździe 24 uczni&oacute;w (+/- 2 uczni&oacute;w) w wieku ok 14 &ndash; 19 lat + 2 opiekun&oacute;w + 4 trener&oacute;w = 30 os&oacute;b (+/- 1 osoba) z grupy. Zamawiający dzień przed przyjazdem do godziny 12:00 potwierdzi ilość os&oacute;b na wyjazd treningowy. Zakres usług podczas jednego wyjazdu treningowego: &bull; Noclegi: 2 noclegi dla uczestnik&oacute;w w tym przynajmniej 6 pokoi jednoosobowych dla trener&oacute;w i opiekun&oacute;w oraz pokoje od dwuosobowych do czteroosobowych dla uczni&oacute;w usadowione na jednym piętrze w przypadku opiekuna i uczni&oacute;w, wszystkie pokoje muszą być z osobnymi łazienkami. &bull; Wyżywienie: 2 śniadania (szwedzki st&oacute;ł, kawa, herbata, woda, sok), 2 obiady (ciepły posiłek dwudaniowy, deser, kawa, herbata, woda, sok) i 2 kolacje (szwedzki st&oacute;ł, kawa, herbata, woda, sok) 5 przerw kawowych (soki, woda, kawa, herbata, owoce, ciasto, słone przekąski) podczas realizowanych warsztat&oacute;w. Wyżywienie powinno uwzględniać możliwość dostarczenia diety wegetariańskiej, wegańskiej lub w oparciu o inne kryteria np. uczulenia, zalecenia lekarskie uczestnik&oacute;w. Menu na czas pobytu będzie ustalane najp&oacute;źniej na 1 dzień przed podaniem posiłk&oacute;w. O ilości posiłk&oacute;w z diety specjalistycznej Zamawiający poinformuje Wykonawcę najp&oacute;źniej dzień przed przyjazdem. &bull; Przestrzeń do prowadzenia zajęć: w okresie pobytu na potrzeby prowadzenia zajęć od dnia przyjazdu ok godz. 10:00 + cały dzień + w dzień wyjazdu do ok 12:00 z podziałem na: o 2 podstawowe sale szkoleniowe o powierzchni przewidzianej dla 15 os&oacute;b - dostępne przez cały okres pobytu, wyposażone w rzutnik, ekran (lub jasną ścianę do projekcji prezentacji) lub telewizor do wyświetlania prezentacji minimum 43 cale, tablica flipchart z papierem i pisakami, krzesła oraz st&oacute;ł roboczy. Sale szkoleniowe muszą być osobnym zamykanym pomieszczeniem zapewniające ciszę, wyposażone w minimum 1 okno i drzwi. Nie dopuszcza się, aby do Sali szkoleniowych było wejście z zewnątrz budynku. Nie dopuszcza się udostępnienia sal o wydzielonych powierzchniach. Sale szkoleniowe nie mogą być salami szkoleniowymi przechodnimi, a podłoga nie może być kaflowa, z płytek, gresowa, czy terakotowa. Zamawiający nie dopuszcza, aby zaproponowana sala szkoleniowa pełniła jednocześnie jadalnię w hotelu. W sali szkoleniowej nie mogą być serwowane zaplanowane 5 przerw kawowych. Szacowana organizacja (może ulec zmianie): Dz.1 ok 10.00-10:30 przyjazd 2 grup, zakwaterowanie Dz.1 10.30 &ndash; 14.00 zajęcia dla 2 grup &ndash; 2 sale szkoleniowe na ok 15 os&oacute;b (przerwa kawowa) Dz.1 14:00 &ndash; 15:00 obiad Dz.1 15:00-19:00 zajęcia dla 2 grup &ndash; 2 sale szkoleniowe na ok 15 os&oacute;b (przerwa kawowa) Dz.1 19:00 - kolacja Dz.1 20:00 &ndash; zajęcia wieczorne &ndash; 2 sale integracyjne do realizacji zajęć dla ok 15 os&oacute;b Dz. 2 7.00 -9:30 śniadanie Dz. 2 od 10:00 zajęcia dla 2 grup &ndash; 2 sale szkoleniowe na ok 15 os&oacute;b (przerwa kawowa) Dz. 2 14:00 obiad Dz. 2 od 16:00 zajęcia dla 2 grup &ndash; 2 sale szkoleniowe na ok 15 os&oacute;b (przerwa kawowa) Dz. 2 19:00 kolacja Dz. 2 20:00 &ndash; zajęcia wieczorne &ndash; 2 sale integracyjne do realizacji zajęć dla ok 15 os&oacute;b Dz. 3 7.00 -9:30 śniadanie Dz. 3 10:00 &ndash; 11.30 zajęcia dla 2 grup &ndash; 2 sale szkoleniowe na ok 15 os&oacute;b (przerwa kawowa) Dz. 3 ok 12:00 wyjazd 2 grup Osobą odpowiedzialną za realizację szkolenia ze strony Zamawiającego jest Bożena Sawicka dostępna pod numerem telefonu 607-262-463 od poniedziałku do piątku w godzinach 10:00 &ndash; 14:00 lub pod adresem mailowym bozena@fee.org.pl Dodatkowe informacje: - złożona oferta musi być podana w PLN, z dokładnością do dw&oacute;ch miejsc po przecinku, - Zamawiający nie jest plac&oacute;wką oświatową, - obiekt musi się znajdować w terenie bezpiecznym do przebywania młodzieży, - obiekcie powinien być dostęp do ciepłej wody, - 2 sale szkoleniowe o wymiarach od 40m2 do 110m2 z możliwością ustawienia krzeseł szkoleniowych w okręgu, - sale szkoleniowe udostępnione do prowadzenia zajęć muszą być oddzielnym pomieszczeniem i umożliwiać pracę w ciszy, skupieniu oraz bez uczestnictwa w nich os&oacute;b postronnych, - dostępne minimum 15 sztuk krzeseł szkoleniowych podczas pobytu w salach szkoleniowych przez cały okres pobytu, - przerwa kawowa musi być przygotowana w innym pomieszczeniu niż sala szkoleniowa, - dostępność pokoi w dniu przyjazdu od godz. 10:00 do godz. 14:00 w dniu odjazdu, - zapewnienie na miejscu osoby do stałego kontaktu, kt&oacute;ra na miejscu będzie reagowała na problemy wynikłe podczas wyjazdu treningowego, - dostępność do miejsc integracyjnych podczas wieczornych integracji dla 2 grup, np. basen, game room, kręgielnia, bilard, st&oacute;ł do tenisa stołowego itp., - serwowane posiłki i napoje podane w szklanych lub porcelanowych naczyniach, Zamawiający nie dopuszcza podanie posiłk&oacute;w lub napoi w plastikowych pojemnikach, - Zamawiający dopuszcza zmianę terminu wyjazdu treningowego na 1 tydzień przed planowaną datą, - Zamawiający nie dopuszcza możliwości zmiany miejsca realizacji wyjazdu treningowego wskazanego przez Wykonawcę w formularzu ofertowym, - oferta powinna być sporządzona w języku polskim, w formie pisemnej, czytelnie, wypełniona nieścieralnym atramentem lub długopisem, maszynowo lub komputerowo. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.
Okres gwarancji: Nie dotyczy
<h2>Kryteria oceny</h2>
1. Cena brutto &ndash; wartość wagowa ceny 100%, na podstawie druku nr 1 (załącznik nr 1) cena oferty najtańszej ilość punkt&oacute;w = _____________________ x 100 pkt cena oferty badanej
<h3>Część 2 - Wyjazd treningowych dla dw&oacute;ch grup uczni&oacute;w</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
CZĘŚĆ 2 - Przedmiotem zam&oacute;wienia jest organizacja dw&oacute;ch trening&oacute;w wyjazdowych dla 2 grup młodzieży ze szk&oacute;ł średnich w Wałbrzychu w ramach realizowanych projekt&oacute;w &bdquo;Wałbrzyski Inkubator Zawodowy 2 - transformacja w edukacji zawodowej w Wałbrzychu&rdquo; oraz projektu &bdquo;Wałbrzyski Inkubator Zawodowy 2 - wspieranie r&oacute;wnego dostępu do dobrej jakości kształcenia zawodowego dla 200 uczni&oacute;w z 4 zespoł&oacute;w szk&oacute;ł zawodowych w Wałbrzychu&rdquo;. Zamawiający ogłasza zapotrzebowanie na organizację 2 wyjazd&oacute;w treningowych w r&oacute;żnych terminach dla łącznie 24 uczni&oacute;w (+/- 2 uczni&oacute;w) wraz z opiekunami oraz trenerami. Zorganizowanie noclegu, wyżywienia oraz sal szkoleniowych do realizacji warsztat&oacute;w treningowych dla młodzieży ze szk&oacute;ł średnich w Wałbrzychu. Zam&oacute;wienie zostało podzielone na 2 części. Część 2 Miejsce odbywania warsztat&oacute;w oddalone od Wałbrzycha o od 50 do 110 km w miejscowości położonej ponad 330 m n.p.m. Odległość liczona z dokładnością miejscowość&ndash;miejscowość przy pomocy serwisu Mapy Google (https://www.google.com/maps/) z miejscowości Wałbrzych do miejscowości, w kt&oacute;rej znajduje się miejsce treningu, przy uwzględnieniu formy transportu &bdquo;samochodem&rdquo; i przy przyjęciu najkr&oacute;tszej (w km) proponowanej przez serwis trasy w zaokrągleniu do pełnego kilometra. Kategoria obiektu &ndash; Hotel minimum *** Termin 21 - 23 czerwca 2026 roku Liczba grup &ndash; 2 grupy Liczba os&oacute;b w wyjeździe 24 uczni&oacute;w (+/- 2 uczni&oacute;w) w wieku ok 14 &ndash; 19 lat + 2 opiekun&oacute;w + 4 trener&oacute;w = 30 os&oacute;b (+/- 1 osoba) z grupy. Zamawiający dzień przed przyjazdem do godziny 12:00 potwierdzi ilość os&oacute;b na wyjazd treningowy. Zakres usług podczas jednego wyjazdu treningowego: &bull; Noclegi: 2 noclegi dla uczestnik&oacute;w w tym przynajmniej 6 pokoi jednoosobowych dla trener&oacute;w i opiekun&oacute;w oraz pokoje od dwuosobowych do czteroosobowych dla uczni&oacute;w usadowione na jednym piętrze w przypadku opiekuna i uczni&oacute;w, wszystkie pokoje muszą być z osobnymi łazienkami. &bull; Wyżywienie: 2 śniadania (szwedzki st&oacute;ł, kawa, herbata, woda, sok), 3 obiady (ciepły posiłek dwudaniowy, deser, kawa, herbata, woda, sok) i 2 kolacje (szwedzki st&oacute;ł, kawa, herbata, woda, sok) 4 przerwy kawowe (soki, woda, kawa, herbata, owoce, ciasto, słone przekąski) podczas realizowanych warsztat&oacute;w. Wyżywienie powinno uwzględniać możliwość dostarczenia diety wegetariańskiej, wegańskiej lub w oparciu o inne kryteria np. uczulenia, zalecenia lekarskie uczestnik&oacute;w. Menu na czas pobytu będzie ustalane najp&oacute;źniej na 1 dzień przed podaniem posiłk&oacute;w. O ilości posiłk&oacute;w z diety specjalistycznej Zamawiający poinformuje Wykonawcę najp&oacute;źniej dzień przed przyjazdem. &bull; Przestrzeń do prowadzenia zajęć: w okresie pobytu na potrzeby prowadzenia zajęć od dnia przyjazdu ok godz. 13:00 + cały dzień + w dzień wyjazdu do ok 14:00 z podziałem na: o 2 podstawowe sale szkoleniowe o powierzchni przewidzianej dla 15 os&oacute;b - dostępne przez cały okres pobytu, wyposażone w rzutnik, ekran (lub jasną ścianę do projekcji prezentacji) lub telewizor do wyświetlania prezentacji minimum 43 cale, tablica flipchart z papierem i pisakami, krzesła oraz st&oacute;ł roboczy. Sale szkoleniowe muszą być osobnym zamykanym pomieszczeniem zapewniające ciszę, wyposażone w minimum 1 okno i drzwi. Nie dopuszcza się, aby do Sali szkoleniowych było wejście z zewnątrz budynku. Nie dopuszcza się udostępnienia sal o wydzielonych powierzchniach. Sale szkoleniowe nie mogą być salami szkoleniowymi przechodnimi, a podłoga nie może być kaflowa, z płytek, gresowa, czy terakotowa. Zamawiający nie dopuszcza, aby zaproponowana sala szkoleniowa pełniła jednocześnie jadalnię w hotelu. W sali szkoleniowej nie mogą być serwowane zaplanowane 4 przerwy kawowe. Szacowana organizacja (może ulec zmianie): Dz.1 ok 13.00-14.00 przyjazd 2 grup, zakwaterowanie Dz.1 14:00 &ndash; 15:00 obiad Dz.1 15:00-19:00 zajęcia dla 2 grup &ndash; 2 sale szkoleniowe na ok 15 os&oacute;b (przerwa kawowa) Dz.1 19:00 - kolacja Dz.1 20:00 &ndash; zajęcia wieczorne &ndash; 2 sale integracyjne do realizacji zajęć dla ok 15 os&oacute;b Dz. 2 7.00 -9:30 śniadanie Dz. 2 od 10:00 zajęcia dla 2 grup &ndash; 2 sale szkoleniowe na ok 15 os&oacute;b (przerwa kawowa) Dz. 2 14:00 obiad Dz. 2 od 16:00 zajęcia dla 2 grup &ndash; 2 sale szkoleniowe na ok 15 os&oacute;b (przerwa kawowa) Dz. 2 19:00 kolacja Dz. 2 20:00 &ndash; zajęcia wieczorne &ndash; 2 sale integracyjne do realizacji zajęć dla ok 15 os&oacute;b Dz. 3 7.00 -9:30 śniadanie Dz. 3 od10:00 zajęcia dla 2 grup &ndash; 2 sale szkoleniowe na ok 15 os&oacute;b (przerwa kawowa) Dz.3 14.00 - obiad Dz. 3 ok 15:00 wyjazd 2 grup Osobą odpowiedzialną za realizację szkolenia ze strony Zamawiającego jest Bożena Sawicka dostępna pod numerem telefonu 607-262-463 od poniedziałku do piątku w godzinach 10:00 &ndash; 14:00 lub pod adresem mailowym bozena@fee.org.pl Dodatkowe informacje: - złożona oferta musi być podana w PLN, z dokładnością do dw&oacute;ch miejsc po przecinku, - Zamawiający nie jest plac&oacute;wką oświatową, - obiekt musi się znajdować w terenie bezpiecznym do przebywania młodzieży, - obiekcie powinien być dostęp do ciepłej wody, - 2 sale szkoleniowe o wymiarach od 40m2 do 110m2 z możliwością ustawienia krzeseł szkoleniowych w okręgu, - sale szkoleniowe udostępnione do prowadzenia zajęć muszą być oddzielnym pomieszczeniem i umożliwiać pracę w ciszy, skupieniu oraz bez uczestnictwa w nich os&oacute;b postronnych, - dostępne minimum 15 sztuk krzeseł szkoleniowych podczas pobytu w salach szkoleniowych przez cały okres pobytu, - przerwa kawowa musi być przygotowana w innym pomieszczeniu niż sala szkoleniowa, - dostępność pokoi w dniu przyjazdu od godz. 10:00 do godz. 14:00 w dniu odjazdu, - zapewnienie na miejscu osoby do stałego kontaktu, kt&oacute;ra na miejscu będzie reagowała na problemy wynikłe podczas wyjazdu treningowego, - dostępność do miejsc integracyjnych podczas wieczornych integracji dla 2 grup, np. basen, game room, kręgielnia, bilard, st&oacute;ł do tenisa stołowego itp., - serwowane posiłki i napoje podane w szklanych lub porcelanowych naczyniach, Zamawiający nie dopuszcza podanie posiłk&oacute;w lub napoi w plastikowych pojemnikach, - Zamawiający dopuszcza zmianę terminu wyjazdu treningowego na 1 tydzień przed planowaną datą, - Zamawiający nie dopuszcza możliwości zmiany miejsca realizacji wyjazdu treningowego wskazanego przez Wykonawcę w formularzu ofertowym, - oferta powinna być sporządzona w języku polskim, w formie pisemnej, czytelnie, wypełniona nieścieralnym atramentem lub długopisem, maszynowo lub komputerowo. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.
Okres gwarancji: Nie dotyczy
<h2>Kryteria oceny</h2>
1. Cena brutto &ndash; wartość wagowa ceny 100%, na podstawie druku nr 1 (załącznik nr 1) cena oferty najtańszej ilość punkt&oacute;w = _____________________ x 100 pkt cena oferty badanej
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie kt&oacute;rej dokonano wyboru oferenta w przypadku: a) promocyjnych obniżek cen jednostkowych przedmiotu umowy, b) zmian ilościowych zamawianego przedmiotu umowy w zakresie poszczeg&oacute;lnych pozycji oferty, do wysokości cen zawartych w ofercie, c) innych okoliczności, kt&oacute;rych nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego, d) zwiększenie kwoty zam&oacute;wienia w przypadku wystąpienia specjalnej potrzeby wynikającej z udziału w szkoleniu osoby z niepełnosprawnościami i zgłoszeniu takiej potrzeby na piśmie przez osobę z niepełnosprawnościami, e) zmiana terminu lub formy płatności/rozliczenia, f) zmiany w obowiązujących przepisach prawa, mające wpływ na przedmiot i warunki umowy oraz zmiana sytuacji prawnej lub faktycznej Wykonawcy i/lub Zamawiającego skutkująca niemożliwość realizacji przedmiotu umowy, g) zawieszenia realizacji zam&oacute;wienia przez Zamawiającego z powodu wystąpienia przyczyn technicznych lub organizacyjnych uniemożliwiających kontynuowanie wykonania przedmiotu umowy, o czas zawieszenia. O zawieszeniu realizacji zam&oacute;wienia Zamawiający powiadomi Wykonawcę wskazując przyczynę zawieszenia, h) zmiany terminu realizacji wyjazdu na 1 tydzień przed planowaną datą, i) zmiana Sali szkoleniowej spełniającej wymagania minimalne. Wynagrodzenie Wykonawcy określone w umowie może ulec zmianom w następujących przypadkach: a) rezygnacji z części zadań, kt&oacute;rych wykonanie nie będzie konieczne lub będzie bezcelowe, w przypadku okoliczności, kt&oacute;rych nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy &ndash; o wartość niewykonanych zadań, b) wysokość wynagrodzenia może zostać waloryzowana przy uwzględnieniu wskaźnika wzrostu cen towar&oacute;w i usług konsumpcyjnych, ogłaszanego przez Prezesa GUS po zaopiniowaniu i uzyskaniu zgody przez instytucję pośredniczącą ogłaszająca konkurs, w ramach kt&oacute;rego realizowany jest przedmiot zam&oacute;wienia.
</div>