Indywidualne wsparcie pracowników obejmujące konsultacje specjalistyczne oraz sesje fizjoterapeutyczne Konsultacje i badania profilaktyczne

Usługi medyczne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Indywidualne wsparcie pracowników obejmujące konsultacje specjalistyczne oraz sesje fizjoterapeutyczne Konsultacje i badania profilaktyczne
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Włodawa
Data publikacji	2026-03-23
Data składania ofert	31/03/2026, Godzina 09:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	851500005 Usługi obrazowania medycznego 851400002 Różne usługi w dziedzinie zdrowia 851470001 Usługi zdrowotne świadczone dla firm 851450007 Usługi świadczone przez laboratoria medyczne 851421007 Usługi fizjoterapii 851410009 Usługi świadczone przez personel medyczny 851210003 Usługi medyczne 851212706 Usługi psychiatryczne lub psychologiczne
Numer przetargu	7044349

<div>
<h1>Z A P R O S Z E N I E do złożenia oferty cenowej dot. Eliminowania zdrowotnych czynnik&oacute;w ryzyka w miejscu pracy poprzez realizację badań profilaktycznych oraz indywidualnych konsultacji specjalistycznych dla pracownik&oacute;w Starostwa Powiatowego we Włodawie</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li>Zaproszenie do złożenia oferty cenowej.pdf</li>
<li>Załącznik nr 1 - Klauzula RODO.pdf</li>
<li>Załącznik nr 2 - Opis Przedmiotu Zam&oacute;wienia.pdf</li>
<li>Załącznik nr 3 - Formularz ofertowy - CZĘŚĆ I ZAM&Oacute;WIENIA.docx</li>
<li>Załącznik nr 3a - Formularz cenowy - CZĘŚĆ I ZAM&Oacute;WIENIA.xlsx</li>
<li>Załącznik nr 4 - Formularz ofertowy - CZĘŚĆ II ZAM&Oacute;WIENIA.docx</li>
<li>Załącznik nr 4a - Formularz cenowy - CZĘŚĆ II ZAM&Oacute;WIENIA.xlsx</li>
<li>Załącznik nr 5 - Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych - CZĘŚĆ I i II ZAM&Oacute;WIEN.docx</li>
<li>Załącznik nr 6 - Wykaz os&oacute;b skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zam&oacute;wienia - CZĘŚĆ I ZAM.docx</li>
<li>Załącznik nr 7 - Wykaz os&oacute;b skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zam&oacute;wienia - CZĘŚĆ II ZA.docx</li>
<li>Załącznik nr 8 - Wykaz wykonanych usług - CZĘŚĆ I ZAM&Oacute;WIENIA.docx</li>
<li>Załącznik nr 9 - Wykaz wykonanych usług - CZĘŚĆ II ZAM&Oacute;WIENIA.docx</li>
<li>Załącznik nr 10 - Wz&oacute;r umowy.pdf</li>
<li>Załacznik nr 11 - Wz&oacute;r umowy powierzenia danych osobowych do przetwarzania.pdf</li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>CZĘŚĆ I zam&oacute;wienia - Indywidualne wsparcie pracownik&oacute;w</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Powiat Włodawski zaprasza do złożenia oferty cenowej na: wykonanie zadania polegającego na eliminowaniu zdrowotnych czynnik&oacute;w ryzyka w miejscu pracy poprzez realizację badań profilaktycznych oraz indywidualnych konsultacji specjalistycznych dla 59 pracownik&oacute;w Starostwa Powiatowego we Włodawie: CZĘŚĆ I zam&oacute;wienia: Indywidualne wsparcie pracownik&oacute;w obejmujące konsultacje specjalistyczne oraz sesje fizjoterapeutyczne: realizacja: 13.04.2026 &ndash; 12.06.2026 r. Niniejsza część zam&oacute;wienia dotyczy: CZĘŚĆ I zam&oacute;wienia: Indywidualne wsparcie pracownik&oacute;w obejmujące konsultacje specjalistyczne oraz sesje fizjoterapeutyczne: a) indywidualne konsultacje z psychologiem, b) indywidualne konsultacje z fizjoterapeutą, c) indywidualne konsultacje dietetyczne, d) indywidualne sesje fizjoterapeutyczne. Szczeg&oacute;łowy opis przedmiotu zam&oacute;wienia i wymagania techniczne określono w OPZ stanowiącym załącznik nr 2. Wykonawcy zobowiązani są do zapoznania się z OPZ i przygotowania oferty zgodnie z jego wymaganiami. Przedmiot zam&oacute;wienia obejmuje realizację działań o charakterze profilaktyki zdrowotnej, ukierunkowanych na ograniczenie czynnik&oacute;w ryzyka zdrowotnego występujących w środowisku pracy administracyjno-biurowej, poprawę dobrostanu psychofizycznego pracownik&oacute;w oraz wzmocnienie działań w zakresie ergonomii pracy i profilaktyki chor&oacute;b cywilizacyjnych. Świadczenia realizowane będą w formie indywidualnych usług zdrowotnych, wymagających bezpośredniej relacji specjalista&ndash;uczestnik oraz zapewnienia poufności danych medycznych. Zasady składania ofert częściowych 1. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. 2. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub obie części zam&oacute;wienia. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia zam&oacute;wienia jednemu Wykonawcy na jedną lub dwie części. 4. Ocena ofert dokonywana będzie odrębnie dla każdej części zam&oacute;wienia. 5. W przypadku złożenia ofert na więcej niż jedną część przez jednego Wykonawcę, Zamawiający dopuszcza możliwość koordynacji realizacji poszczeg&oacute;lnych części zam&oacute;wienia w spos&oacute;b zapewniający sp&oacute;jność procesu profilaktyki zdrowotnej uczestnik&oacute;w. Wykonawca zobowiązany jest do: a) realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia w spos&oacute;b kompletny, terminowy i zgodny z harmonogramem zaakceptowanym przez Zamawiającego, b) stosowania Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatk&oacute;w na lata 2021-2027 podczas realizacji zam&oacute;wienia, c) przetwarzania danych osobowych uczestnik&oacute;w wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji zam&oacute;wienia oraz zgodnie z przepisami RODO, d) realizacji zam&oacute;wienia z poszanowaniem zasad r&oacute;wności szans kobiet i mężczyzn oraz niedyskryminacji, w tym dostępności dla os&oacute;b z niepełnosprawnościami, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz Wytycznymi dotyczącymi realizacji zasad r&oacute;wnościowych w ramach funduszy UE na lata 2021&ndash;2027, e) przygotowania dokumentacji z uwzględnieniem stosowania zasad informacji i promocji realizowanego projektu wsp&oacute;łfinansowanego ze środk&oacute;w EFS+, w szczeg&oacute;lności do oznaczenia dokument&oacute;w odpowiednimi logotypami (przekazanymi przez Zamawiającego), f) realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia w spos&oacute;b zapewniający racjonalność wydatk&oacute;w, efektywne wykorzystanie czasu pracy uczestnik&oacute;w projektu oraz optymalną organizację świadczeń, g) niezwłocznego udostępniania do wglądu na żądanie Instytucji Zarządzającej oraz innym podmiotom uprawnionym do kontroli, wszelkich dokument&oacute;w związanych z realizowanym Projektem. Wykonawca zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją niniejszej umowy przez okres wymagany przepisami dotyczącymi funduszy Unii Europejskiej oraz do udostępniania jej Zamawiającemu oraz instytucjom uprawnionym do kontroli. Dokumentacja będzie przechowywana w spos&oacute;b zapewniający jej dostępność, poufność i bezpieczeństwo. h) Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wizyt monitorujących w miejscu świadczenia usług w celu weryfikacji jakości ich realizacji, dostępności personelu oraz zgodności z harmonogramem Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w następujących przypadkach: a) zmiany powszechnie obowiązujących przepis&oacute;w prawa, b) zmiany terminu realizacji zam&oacute;wienia z przyczyn obiektywnych, niezależnych od Zamawiającego (np. choroba specjalisty / personelu realizującego usługę), c) zmiany harmonogramu realizacji projektu wpływającej na harmonogram wykonywania usługi objętej niniejszym zam&oacute;wieniem, d) zmiany harmonogramu realizacji projektu wynikającej ze zmiany w zakresie finansowania projektu (zmiany harmonogramu płatności), e) okoliczności związanych z wystąpieniem siły wyższej za kt&oacute;rą Strony uznają na przykład klęski żywiołowe, pożary, powodzie, trzęsienia ziemi, działania wojenne, strajki, blokady, przerwy w dostawie medi&oacute;w (energii elektrycznej, wody) czy stan zagrożenia epidemią/pandemią i wystąpienie epidemii/pandemii. Zmiany postanowień zawartej umowy nie mogą prowadzić do istotnej zmiany charakteru umowy w stosunku do pierwotnie określonego przedmiotu zam&oacute;wienia.
<h2>Kryteria oceny</h2>
Cena ofertowa brutto za całość zam&oacute;wienia 90 pkt
Aspekt społeczny - skierowanie do realizacji zam&oacute;wienia os&oacute;b zagrożonych wykluczeniem społecznym 10 pkt
<h3>CZĘŚĆ II zam&oacute;wienia - Konsultacje i badania profilaktyczne</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Powiat Włodawski zaprasza do złożenia oferty cenowej na: wykonanie zadania polegającego na eliminowaniu zdrowotnych czynnik&oacute;w ryzyka w miejscu pracy poprzez realizację badań profilaktycznych oraz indywidualnych konsultacji specjalistycznych dla 59 pracownik&oacute;w Starostwa Powiatowego we Włodawie: Część II zam&oacute;wienia: Badania profilaktyczne obejmujące konsultacje lekarskie, badania obrazowe USG oraz badania laboratoryjne, realizacja: 13.04.2026 &ndash; 12.06.2026 r. Niniejsza część zam&oacute;wienia dotyczy: CZĘŚĆ II zam&oacute;wienia: Badania profilaktyczne obejmujące konsultacje lekarskie, badania obrazowe USG oraz badania laboratoryjne: a) konsultacje lekarskie &ndash; w szczeg&oacute;lności internista/specjalista chor&oacute;b wewnętrznych b) badania obrazowe USG: &ndash; jamy brzusznej, &ndash; piersi, &ndash; tarczycy, c) badania krwi: &ndash; morfologia krwi, &ndash; lipidogram, &ndash; witamina D, &ndash; serotonina, &ndash; kortyzol, &ndash; ferrytyna, &ndash; TSH, &ndash; witamina B12, d) zapewnienie transportu pracownik&oacute;w zgodnie z warunkami niniejszego Opisu Przedmiotu Zam&oacute;wienia. Szczeg&oacute;łowy opis przedmiotu zam&oacute;wienia i wymagania techniczne określono w OPZ stanowiącym załącznik nr 2. Wykonawcy zobowiązani są do zapoznania się z OPZ i przygotowania oferty zgodnie z jego wymaganiami. Przedmiot zam&oacute;wienia obejmuje realizację działań o charakterze profilaktyki zdrowotnej, ukierunkowanych na ograniczenie czynnik&oacute;w ryzyka zdrowotnego występujących w środowisku pracy administracyjno-biurowej, poprawę dobrostanu psychofizycznego pracownik&oacute;w oraz wzmocnienie działań w zakresie ergonomii pracy i profilaktyki chor&oacute;b cywilizacyjnych Świadczenia realizowane będą w formie indywidualnych usług zdrowotnych, wymagających bezpośredniej relacji specjalista&ndash;uczestnik oraz zapewnienia poufności danych medycznych. Zasady składania ofert częściowych 1. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. 2. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub obie części zam&oacute;wienia. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia zam&oacute;wienia jednemu Wykonawcy na jedną lub dwie części. 4. Ocena ofert dokonywana będzie odrębnie dla każdej części zam&oacute;wienia. 5. W przypadku złożenia ofert na więcej niż jedną część przez jednego Wykonawcę, Zamawiający dopuszcza możliwość koordynacji realizacji poszczeg&oacute;lnych części zam&oacute;wienia w spos&oacute;b zapewniający sp&oacute;jność procesu profilaktyki zdrowotnej uczestnik&oacute;w. Wykonawca zobowiązany jest do: a) realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia w spos&oacute;b kompletny, terminowy i zgodny z harmonogramem zaakceptowanym przez Zamawiającego, b) stosowania Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatk&oacute;w na lata 2021-2027 podczas realizacji zam&oacute;wienia, c) przetwarzania danych osobowych uczestnik&oacute;w wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji zam&oacute;wienia oraz zgodnie z przepisami RODO, d) realizacji zam&oacute;wienia z poszanowaniem zasad r&oacute;wności szans kobiet i mężczyzn oraz niedyskryminacji, w tym dostępności dla os&oacute;b z niepełnosprawnościami, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz Wytycznymi dotyczącymi realizacji zasad r&oacute;wnościowych w ramach funduszy UE na lata 2021&ndash;2027, e) przygotowania dokumentacji z uwzględnieniem stosowania zasad informacji i promocji realizowanego projektu wsp&oacute;łfinansowanego ze środk&oacute;w EFS+, w szczeg&oacute;lności do oznaczenia dokument&oacute;w odpowiednimi logotypami (przekazanymi przez Zamawiającego), f) realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia w spos&oacute;b zapewniający racjonalność wydatk&oacute;w, efektywne wykorzystanie czasu pracy uczestnik&oacute;w projektu oraz optymalną organizację świadczeń, g) niezwłocznego udostępniania do wglądu na żądanie Instytucji Zarządzającej oraz innym podmiotom uprawnionym do kontroli, wszelkich dokument&oacute;w związanych z realizowanym Projektem. Wykonawca zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją niniejszej umowy przez okres wymagany przepisami dotyczącymi funduszy Unii Europejskiej oraz do udostępniania jej Zamawiającemu oraz instytucjom uprawnionym do kontroli. Dokumentacja będzie przechowywana w spos&oacute;b zapewniający jej dostępność, poufność i bezpieczeństwo. h) Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wizyt monitorujących w miejscu świadczenia usług w celu weryfikacji jakości ich realizacji, dostępności personelu oraz zgodności z harmonogramem Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w następujących przypadkach: a) zmiany powszechnie obowiązujących przepis&oacute;w prawa, b) zmiany terminu realizacji zam&oacute;wienia z przyczyn obiektywnych, niezależnych od Zamawiającego (np. choroba specjalisty / personelu realizującego usługę), c) zmiany harmonogramu realizacji projektu wpływającej na harmonogram wykonywania usługi objętej niniejszym zam&oacute;wieniem, d) zmiany harmonogramu realizacji projektu wynikającej ze zmiany w zakresie finansowania projektu (zmiany harmonogramu płatności), e) okoliczności związanych z wystąpieniem siły wyższej za kt&oacute;rą Strony uznają na przykład klęski żywiołowe, pożary, powodzie, trzęsienia ziemi, działania wojenne, strajki, blokady, przerwy w dostawie medi&oacute;w (energii elektrycznej, wody) czy stan zagrożenia epidemią/pandemią i wystąpienie epidemii/pandemii. Zmiany postanowień zawartej umowy nie mogą prowadzić do istotnej zmiany charakteru umowy w stosunku do pierwotnie określonego przedmiotu zam&oacute;wienia.
<h2>Kryteria oceny</h2>
Cena ofertowa brutto za całość zam&oacute;wienia 90 pkt
Aspekt społeczny - skierowanie do realizacji zam&oacute;wienia os&oacute;b zagrożonych wykluczeniem społecznym 10 pkt
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w następujących przypadkach: a) zmiany powszechnie obowiązujących przepis&oacute;w prawa, b) zmiany terminu realizacji zam&oacute;wienia z przyczyn obiektywnych, niezależnych od Zamawiającego (np. choroba specjalisty / personelu realizującego usługę), c) zmiany harmonogramu realizacji projektu wpływającej na harmonogram wykonywania usługi objętej niniejszym zam&oacute;wieniem, d) zmiany harmonogramu realizacji projektu wynikającej ze zmiany w zakresie finansowania projektu (zmiany harmonogramu płatności), e) okoliczności związanych z wystąpieniem siły wyższej za kt&oacute;rą Strony uznają na przykład klęski żywiołowe, pożary, powodzie, trzęsienia ziemi, działania wojenne, strajki, blokady, przerwy w dostawie medi&oacute;w (energii elektrycznej, wody) czy stan zagrożenia epidemią/pandemią i wystąpienie epidemii/pandemii. Zmiany postanowień zawartej umowy nie mogą prowadzić do istotnej zmiany charakteru umowy w stosunku do pierwotnie określonego przedmiotu zam&oacute;wienia.
</div>