realizacja spektaklu multimedialnego - mapping 3D

Organizacja imprez, wystaw, targów i kongresów

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	realizacja spektaklu multimedialnego - mapping 3D
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Czeladź
Data publikacji	2026-03-23
Data składania ofert	31/03/2026, Godzina 09:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	513140006 Usługi instalowania urządzeń wideo 513130009 Usługi instalowania urządzeń dźwiękowych 799521003 Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych 923120001 Usługi artystyczne
Numer przetargu	7044323

<div>
 <h1>Kompleksowe opracowanie, przygotowanie oraz realizacja spektaklu multimedialnego w technologii mappingu 3D</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>zaproszenie mapping</li>
 <li>zał nr 1 Formularz oferty</li>
 <li>zał nr 2 oświadczenie wykonawcy</li>
 <li>zał nr 3 wykaz usług</li>
 <li>zał nr 4 projekt umowy</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>realizacja spektaklu multimedialnego - mapping 3D</h3>
 Przedmioty zamówienia
 1. Szczegółowy opis zamówienia: 
 1) Zakres zamówienia obejmuje: 
 a) opracowanie koncepcji artystycznej, scenariusza i reżyserii spektaklu, 
 b) przygotowanie pełnego materiału wizualnego (animacje 2D/3D dostosowane do geometrii elewacji), 
 c) opracowanie i produkcję warstwy dźwiękowej (muzyka, udźwiękowienie, narracja – jeśli przewidziana), 
 d) zapewnienie wszelkich praw autorskich oraz uiszczenie opłat licencyjnych, w tym opłat do ZAiKS (jeżeli dotyczy), 
 e) zapewnienie sprzętu projekcyjnego, nagłośnienia, sterowania oraz obsługi technicznej, 
 f) montaż, konfigurację, testy techniczne, realizację 4 pokazów oraz demontaż infrastruktury technicznej. 
 2) Spektakl powinien mieć charakter: 
 a) widowiskowy, 
 b) edukacyjny, 
 c) angażujący emocjonalnie, 
 d) dostosowany do odbiorców w różnym wieku. 
 3) Scenariusz spektaklu musi obejmować co najmniej następujące elementy tematyczne: 
 a) powstanie i rozwój Kopalni „Saturn”: geneza powstania kopalni, znaczenie przemysłu wydobywczego dla rozwoju miasta, symbolika pracy górników i tradycji górniczych, 
 b) urbanizacja i rozwój społeczny Czeladzi: rozwój osiedli robotniczych, architektura przemysłowa i mieszkalna, życie codzienne mieszkańców w XIX i XX wieku, 
 c) okres wojen i przemian politycznych: wpływ I i II wojny światowej na miasto, losy mieszkańców w okresach przełomowych, 
 d) transformacja ustrojowa i zamknięcie kopalni: wygaszanie działalności przemysłowej, społeczne konsekwencje przemian gospodarczych, 
 e) rewitalizacja obszaru pokopalnianego: przemiana terenów dawnej kopalni w przestrzeń kultury, powstanie Muzeum Saturn jako symbolu nowego rozdziału, zachowanie dziedzictwa przemysłowego, 
 f) współczesna Czeladź: miasto jako przestrzeń kultury i aktywności społecznej, dynamiczny rozwój i wizja przyszłości. 
 4) Dodatkowe wymagania artystyczne: 
 a) spektakl multimedialny powinien wykorzystywać zróżnicowane środki wyrazu wizualnego, charakterystyczne dla technologii mappingu 3D, w celu zapewnienia atrakcyjności, dynamiki i czytelności przekazu historycznego, 
 b) w ramach realizacji Wykonawca zobowiązany jest do zastosowania co najmniej trzech różnych form wizualnych spośród poniższych: 
 • animacji 2D i/lub 3D, 
 • przetworzonych cyfrowo materiałów archiwalnych (np. fotografie, dokumenty, mapy), 
 • fragmentów materiałów filmowych (archiwalnych lub inscenizowanych), 
 • animowanej typografii (daty, nazwy, hasła historyczne), 
 • efektów iluzji przestrzennej wykorzystujących architekturę elewacji, 
 • dynamicznych efektów świetlnych i strukturalnych (np. symulacja przemian architektonicznych). 
 c) warstwa wizualna powinna: 
 • wykorzystywać architekturę budynku jako integralny element scenografii (wykorzystanie architektury budynku jako elementu scenografii, np. „rozpadanie się” murów, animacje okien, itp.), 
 • zawierać sekwencje dynamiczne oraz spokojniejsze, narracyjne, 
 • zapewniać spójność stylistyczną pomimo różnorodności form. 
 d) w przypadku wykorzystania materiałów archiwalnych Wykonawca zobowiązany jest do: 
 • uzyskania niezbędnych praw licencyjnych, 
 • zapewnienia odpowiedniej jakości technicznej materiałów, 
 • twórczego przetworzenia materiału w sposób dostosowany do technologii mappingu. 
 e) całość spektaklu powinna mieć charakter: 
 • nowoczesny i widowiskowy, 
 • atrakcyjny wizualnie dla szerokiego grona odbiorców, 
 • dostosowany do odbioru w przestrzeni plenerowej, 
 • z wyraźnie zarysowaną dramaturgią i kulminacją – narracja powinna być spójna dramaturgicznie (wyraźny początek, kulminacja, zakończenie), 
 f) warstwa muzyczna/dźwiękowa: 
 • Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia, że wszystkie wykorzystane w spektaklu utwory muzyczne, dźwiękowe, narracyjne oraz inne elementy podlegające ochronie prawnoautorskiej będą wykorzystywane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, 
 • w przypadku wykorzystania utworów objętych zbiorowym zarządzaniem prawami autorskimi, Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania wszelkich wymaganych zgód i licencji, uiszczenia należnych opłat (w tym opłat na rzecz ZAiKS lub innych właściwych organizacji zbiorowego zarządzania), poniesienia pełnej odpowiedzialności z tytułu ewentualnych roszczeń osób trzecich, 
 • wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje wszelkie koszty związane z nabyciem licencji, praw do wykorzystania utworów oraz praw pokrewnych, 
 • w przypadku wykorzystania utworów oryginalnych (skomponowanych na potrzeby spektaklu), Wykonawca zobowiązany jest do przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych w zakresie określonym w umowie. 
Warstwa muzyczna spektaklu może być realizowana w jednej z poniższych form: jako muzyka odtwarzana (nagranie wcześniej przygotowane), jako muzyka wykonywana na żywo, jako forma mieszana (elementy live + podkład odtwarzany), dopuszcza się zastosowanie narratora (lektor) w języku polskim. 
W przypadku realizacji muzyki na żywo Wykonawca zobowiązany jest do: 
 • zapewnienia wykonawców, 
 • zapewnienia pełnego zaplecza technicznego (nagłośnienie, mikrofony, odsłuchy, mikser, realizator dźwięku), 
 • zapewnienia prób technicznych oraz synchronizacji z warstwą wizualną. 
 5) Wymagania techniczne: 
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia kompleksowego zaplecza technicznego niezbędnego do pełnej realizacji spektaklu multimedialnego w technologii mappingu 3D wraz z warstwą dźwiękową. Zakres ten obejmuje w szczególności: 
 a) system projekcyjny (mapping 3D): 
 • zapewnienie odpowiedniej liczby projektorów o parametrach dostosowanych do wielkości i charakterystyki elewacji (jasność, rozdzielczość, kontrast, odporność na warunki zewnętrzne), 
 • dobór i konfigurację obiektywów, 
 • zapewnienie media serwera / systemu sterowania mappingiem 3D, 
 • wykonanie precyzyjnego dopasowania (kalibracji) projekcji do geometrii elewacji, 
 • zapewnienie konstrukcji montażowych, kratownic, podestów lub innych systemów instalacyjnych, 
 • zabezpieczenie projektorów przed warunkami atmosferycznymi (jeśli wymagane). 
 b) system nagłośnienia: 
 • zapewnienie profesjonalnego systemu nagłośnienia dostosowanego do charakteru wydarzenia plenerowego, 
 • zapewnienie miksera, procesorów dźwięku oraz systemów sterowania, 
 • synchronizację warstwy dźwiękowej z projekcją wizualną, 
 • wykonanie prób dźwięku i optymalizację parametrów akustycznych. 
 c) zasilanie i infrastruktura techniczna: 
 • zapewnienie niezbędnego zapotrzebowania na energię elektryczną (w uzgodnieniu z Zamawiającym), 
 • rozprowadzenie instalacji zasilającej i sygnałowej, 
 • zabezpieczenie kabli i infrastruktury technicznej zgodnie z przepisami BHP i ppoż., 
 • zapewnienie rozdzielni, zabezpieczeń oraz ewentualnych agregatów prądotwórczych (jeżeli wymagane). 
 d) obsługa techniczna – zapewnienie wykwalifikowanego zespołu technicznego odpowiedzialnego za: 
 • montaż infrastruktury, 
 • konfigurację systemów, 
 • przeprowadzenie testów i prób generalnych, 
 • bieżący nadzór techniczny podczas wszystkich 4 pokazów, 
 • demontaż po zakończeniu wydarzenia. 
 e) bezpieczeństwo i zgodność z przepisami: 
 • zapewnienie, że wszystkie urządzenia posiadają wymagane atesty i certyfikaty, 
 • realizację prac zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym BHP i ppoż., 
 • zabezpieczenie sprzętu i miejsca realizacji przed dostępem osób nieuprawnionych. 
 f) niezawodność i zabezpieczenia techniczne: 
 • zapewnienie rozwiązań awaryjnych (backup sprzętowy lub systemowy) umożliwiających nieprzerwaną realizację pokazów, 
 • zapewnienie sprzętu rezerwowego kluczowych elementów systemu (np. zapasowe źródło sygnału, zapasowy projektor – jeśli uzasadnione skalą realizacji). 
 6) Wykonawca przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do utworu w zakresie (min.): 
a) wielokrotnego odtwarzania podczas wydarzeń organizowanych przez Zamawiającego, 
b) wykorzystania fragmentów do celów promocyjnych, 
c) i publikacji w internecie. 
Wynagrodzenie obejmuje wszelkie opłaty licencyjne, w tym opłaty do ZAiKS (jeżeli dotyczy). 
 7) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić możliwość pełnej realizacji spektaklu w przypadku wystąpienia niekorzystnych warunków atmosferycznych (np. opady deszczu, silny wiatr, obniżona temperatura). 
 8) Spektakl musi być możliwy do przeprowadzenia w pełnej wersji programowej w dniu wydarzenia, bez względu na warunki pogodowe, o ile nie wystąpią okoliczności uniemożliwiające realizację z przyczyn bezpieczeństwa publicznego. 
2. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zapewnia: 
1) Montaż sprzętu, 
2) Testy techniczne, 
3) Obsługę techniczną podczas pokazów, 
3) Demontaż po zakończeniu wydarzenia. 
3. Poprzez realizację zamówienia rozumie się w szczególności obowiązki Wykonawcy w zakresie: 
1) Zapewnienia personelu realizującego zamówienie. 
2) Zapewnienia sprzętu oraz materiałów niezbędnych do realizacji zamówienia. 
3) Informowania uczestników o współfinansowaniu spotkań ze środków Unii Europejskiej w ramach Funduszu na Rzecz Sprawiedliwej Transformacji. 
4) Zachowania zasad równego dostępu i równego traktowania wszystkich osób zainteresowanych skorzystaniem z projektu oraz zasadą równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz zasadą równości szans kobiet i mężczyzn.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 1) Oferty zostaną ocenione, zgodnie z następującym kryterium: Cena – 100% 
2) Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy m. in. w przypadku zmiany przepisów powszechnie obowiązującego prawa, w tym przepisów Ustawy o pomocy społecznej z dnia 12 marca 2024 r. oraz Ustawy o realizowaniu usług społecznych przez centrum usług społecznych z dna 19 lipca 2019 r. oraz aktów wykonawczych do tych ustaw. 
2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w zakresie: 
1) wystąpienia siły wyższej. Siła wyższa oznacza wydarzenie nieprzewidywalne i poza kontrolą stron niniejszej umowy, występujące po podpisaniu umowy, a powodujące niemożliwość wywiązania się z umowy w jej obecnym brzmieniu, 
2) ogłoszenia na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej stanu epidemii. 
3. Nie stanowi zmiany Umowy, w szczególności: 
1) zmiana osób odpowiedzialnych za realizację Umowy, 
2) zmiana danych teleadresowych.
 </div>