Opracowanie systemu konfiguracji ramek reklamowych

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Opracowanie systemu konfiguracji ramek reklamowych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Bielsk Podlaski
Data publikacji	2026-03-22
Data składania ofert	31/03/2026, Godzina 15:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	720000005 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 722600005 Usługi w zakresie oprogramowania 722680001 Usługi dostawy oprogramowania 722630006 Usługi wdrażania oprogramowania
Numer przetargu	7043390

<div>
 <h1>Wzrost konkurencyjności ABA PLUS Murawscy s.c. poprzez rozwój i wdrożenie innowacyjnej linii ramek reklamowych typu „light box” z funkcjami inteligentnego sterowania oświetleniem w wyniku
przeprowadzonej strategii wzorniczej.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zapytanie ofertowe</li>
 <li>Formularz ofertowy</li>
 <li>Załącznik nr 2 Oświadczenie</li>
 <li>Załącznik nr 3 Wykaz usług</li>
 <li>Załącznik nr 4 Wykaz osób</li>
 <li>Załącznik nr 5 Oświadczenie</li>
 <li>Załącznik nr 6 Oświadczenie o niepodleganiu</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Opracowanie systemu konfiguracji ramek reklamowych</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, wykonanie oraz wdrożenie systemu konfiguracji ramek reklamowych wraz z modułem sprzedażowym oraz modułem przetwarzania i analizy danych sprzedażowych dla firmy ABA PLUS. Celem realizacji zamówienia jest zwiększenie zasięgu sprzedaży nowych produktów, podniesienie ich rozpoznawalności wśród potencjalnych nabywców oraz stworzenie narzędzia umożliwiającego klientom kompleksową konfigurację produktów zgodnie z indywidualnymi potrzebami. 
Projektowany system będzie skierowany przede wszystkim do odbiorców instytucjonalnych, w tym m.in. właścicieli agencji ochrony, organizatorów imprez masowych, przedstawicieli służb oraz innych podmiotów wykorzystujących nośniki reklamowe w działalności promocyjnej. System będzie również dostosowany do potrzeb klientów reprezentujących branże premium, w szczególności marek modowych oraz producentów dóbr luksusowych. 
Kluczowym elementem rozwiązania będzie konfigurator produktów umożliwiający użytkownikom parametryzację zamawianych ramek reklamowych poprzez wprowadzenie wszystkich istotnych parametrów technicznych i funkcjonalnych. W ramach konfiguracji użytkownik będzie miał możliwość wyboru wielkości zamawianej ramki spośród predefiniowanych rozmiarów lub zamówienia ramki o niestandardowych wymiarach, określenia liczby zamawianych ramek, wyboru rodzaju nadruku reklamowego oraz zdefiniowania parametrów związanych z nadrukiem personalizowanym. 
System będzie umożliwiał również konfigurację zestawów ramek łączonych w większe konstrukcje reklamowe, poprzez określenie liczby elementów wchodzących w skład zestawu oraz zaprojektowanie ich układu przestrzennego. W ramach tej funkcjonalności użytkownik będzie mógł określić sposób rozmieszczenia ramek (np. liczba elementów w poszczególnych rzędach), samodzielnie ułożyć zestaw oraz skorzystać z wizualizacji przygotowanej konfiguracji przed złożeniem zamówienia. 
Konfigurator będzie ponadto umożliwiał określenie parametrów związanych z systemem podświetlenia, w tym zakresu podświetlenia, rodzaju oraz kolorystyki oświetlenia, a także wybór dodatkowych udogodnień sterujących, takich jak możliwość zdalnego sterowania oświetleniem. Użytkownik będzie mógł również wskazać planowane miejsce instalacji reklamy, co pozwoli systemowi na automatyczne rekomendowanie optymalnych parametrów produktu, w szczególności rozmiaru konstrukcji oraz rodzaju podświetlenia. 
System będzie wyposażony w funkcjonalność umożliwiającą złożenie zamówienia bezpośrednio w ramach konfiguratora wraz z automatycznym określeniem orientacyjnego czasu realizacji zamówienia. Czas realizacji będzie wyliczany na podstawie wielkości oraz stopnia złożoności zamówienia, co pozwoli klientowi uzyskać informację o przewidywanym terminie wykonania już na etapie składania zamówienia. 
Istotnym elementem systemu będzie również funkcja wsparcia procesu zakupowego w postaci bota zakupowego. Narzędzie to będzie udzielało informacji o dostępnych produktach, objaśniało parametry konfiguracji oraz rekomendowało rozwiązania adekwatne do rodzaju planowanej reklamy lub specyfiki działalności klienta. 
Opracowany system będzie ponadto stanowił narzędzie wspierające rozwój oferty przedsiębiorstwa poprzez gromadzenie i analizę danych dotyczących zachowań użytkowników oraz preferencji zakupowych. W tym celu w ramach zamówienia zostanie opracowany dedykowany moduł programowy do przetwarzania danych sprzedażowych. 
Moduł ten umożliwi w szczególności zbieranie globalnych danych o poziomie zainteresowania produktami, w tym analizę sprzedaży w poszczególnych regionach, identyfikację najczęściej wybieranych konfiguracji oraz śledzenie trendów rynkowych. System będzie również umożliwiał pozyskiwanie informacji zwrotnych od użytkowników, w tym poprzez ankiety, oceny produktów oraz analizę opinii i komentarzy klientów. Pozwoli to na monitorowanie poziomu satysfakcji użytkowników oraz identyfikację pojawiających się nowych potrzeb rynkowych. 
Zebrane dane będą wykorzystywane do doskonalenia produktów oferowanych przez firmę ABA PLUS poprzez wprowadzanie nowych wzorów i funkcjonalności, testowanie prototypów oraz optymalizację istniejących rozwiązań. Analiza zachowań użytkowników i wybieranych konfiguracji wpisuje się w koncepcję Internet of Behavior (IoB), umożliwiając rozpoznawanie preferencji klientów oraz rozwój produktów zgodnie z rzeczywistymi potrzebami rynku. 
System będzie również obejmował funkcjonalności wspierające zarządzanie sprzedażą i planowanie produkcji, w tym moduł prognozowania popytu umożliwiający lepsze planowanie zapasów oraz narzędzia umożliwiające integrację z innymi systemami informatycznymi wykorzystywanymi przez klientów. Moduł przetwarzania danych sprzedażowych będzie umożliwiał zautomatyzowane raportowanie oraz prowadzenie pogłębionych analiz dotyczących sposobów korzystania z produktów. 
Realizacja przedmiotu zamówienia pozwoli na stworzenie kompleksowego systemu wspierającego sprzedaż, konfigurację produktów oraz analizę danych rynkowych, co przyczyni się do zwiększenia konkurencyjności firmy ABA PLUS oraz umożliwi bardziej efektywne dostosowywanie oferty do potrzeb klientów. 
 
Dostępność cyfrowa rozwiązania 
Projektowany system konfiguracji ramek reklamowych wraz z modułem sprzedażowym oraz aplikacją użytkownika ma zostać zaprojektowany i wytworzony z uwzględnieniem wymagań dotyczących dostępności cyfrowej, zgodnie z zasadą równości szans i niedyskryminacji oraz standardami dostępności określonymi w wytycznych WCAG 2.1 (Web Content Accessibility Guidelines) na poziomie co najmniej AA. 
Rozwiązanie ma posiadać interfejs użytkownika zaprojektowany zgodnie z zasadami projektowania uniwersalnego, umożliwiający korzystanie z systemu przez możliwie najszerszą grupę użytkowników, w tym osoby z różnymi rodzajami niepełnosprawności. System ma umożliwiać personalizację wybranych elementów interfejsu zgodnie z indywidualnymi potrzebami użytkownika, w szczególności poprzez możliwość zmiany wielkości czcionki, dostosowania kontrastu, a także modyfikacji układu przycisków i elementów nawigacyjnych. 
Projektowane rozwiązanie ma być dostosowane do współpracy z technologiami wspomagającymi, w tym czytnikami ekranowymi, narzędziami powiększającymi treści oraz innymi urządzeniami asystującymi wykorzystywanymi przez osoby z niepełnosprawnościami. 
Dzięki zastosowaniu powyższych rozwiązań system będzie dostępny dla osób z dysfunkcjami wzroku oraz użytkowników korzystających z technologii wspierających dostępność cyfrową. Zapewnienie zgodności z wytycznymi WCAG 2.1 pozwoli na ograniczenie barier w korzystaniu z systemu oraz zwiększenie jego użyteczności dla szerokiego grona odbiorców. 
Uwzględnienie standardów dostępności cyfrowej na etapie projektowania i wdrażania rozwiązania przyczyni się również do zwiększenia jakości i funkcjonalności systemu, a także będzie zgodne z wymaganiami dotyczącymi realizacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w zakresie dostępności produktów i usług cyfrowych. 
 
Podsumowując system przetwarzania danych sprzedażowych ma umożliwiać: 
1. Zbieranie globalnych danych o poziomie zainteresowania produktami: 
- Analiza sprzedaży w różnych regionach. 
- Śledzenie trendów rynkowych. 
- Identyfikacja najbardziej popularnych produktów. 
2. Uzyskiwanie informacji zwrotnych o stopniu spełnienia potrzeb klientów: 
- Ankiety i oceny produktów bezpośrednio od użytkowników. 
- Analiza komentarzy i opinii klientów. 
- Monitorowanie wskaźników satysfakcji klientów. 
3. Identyfikacja pojawiających się nowych potrzeb: 
- Analiza zgłaszanych przez klientów sugestii i uwag. 
- Identyfikacja brakujących funkcjonalności. 
- Monitorowanie zmieniających się wymagań rynku. 
4. Doskonalenie produktów: 
- Wprowadzanie nowych wzorów i funkcji ułatwiających wykonywanie obowiązków. 
- Testowanie prototypów i zbieranie opinii użytkowników. 
- Optymalizacja istniejących produktów na podstawie zebranych danych. 
5. Dedykowany moduł programowy do przetwarzania danych sprzedażowych: 
- Zautomatyzowane raportowanie i analiza danych sprzedażowych. 
- Pogłębiona wiedza o potrzebach odbiorców i sposobach korzystania z produktu. 
- Personalizacja ofert i kampanii marketingowych w oparciu o dane sprzedażowe. 
6. Innowacyjne funkcjonalności systemu: 
- Konfigurator ram, umożliwiający klientom dostosowanie produktów do ich specyficznych potrzeb. 
- Moduł prognozowania popytu, pomagający w lepszym zarządzaniu zapasami. 
- Narzędzia do integracji z innymi systemami IT używanymi przez klientów. 
 
Wdrożenie i uruchomienie: 
1. Wykonanie systemu IT powinno obejmować uruchomienie oraz bezpłatne przeszkolenie załogi w zakresie obsługi systemu. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca bez dodatkowego wynagrodzenia przeprowadził w przedsiębiorstwie Zamawiającego instruktaż obsługi system IT dla osób wskazanych przez Zamawiającego, który zawierać będzie m.in. zagadnienia związane z konfiguracją sprzętu, obsługą systemu. 
2. Całość prac, należy przeprowadzić zgodnie z obowiązującymi normami. 
 
Oferta powinna obejmować również spełnienie warunku wpływu na ochronę środowiska, poprzez uwzględnienie następujących cech: 
 
Zdalny dostęp serwisowy. Oferowana aplikacja musi umożliwiać bezpieczny zdalny dostęp w celu przeprowadzania aktualizacji, diagnostyki oraz czynności serwisowych bez konieczności fizycznej obecności serwisu w siedzibie Zamawiającego. 
 
Ocena: spełnia / nie spełnia (TAK/NIE) 
 
Cel środowiskowy: ograniczenie konieczności dojazdów serwisowych, redukcja emisji CO₂ oraz zmniejszenie śladu transportowego. 
 
Wykonawca musi zadeklarować spełnienie warunku w formularzu ofertowym – załącznik nr 1. Spełnienie powyższego warunku powinno być potwierdzone przez Wykonawcę w formularzu ofertowym – załącznik nr 1 jako oświadczenie potwierdzające, iż jako Wykonawca spełni powyższy warunek uwzględniając go w parametrach systemu. Udowodnienie, że oferowany przedmiot zamówienia jest zgodny z powyższymi warunkami, spoczywa na Podmiocie składającym ofertę. Niespełnienie powyższego warunku, skutkuje odrzuceniem oferty.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena 50%
 Okres gwarancji - 20%
 Termin realizacji przedmiotu zamówienia - 30%
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

nie dotyczy
 </div>