Dostawa, wdrożenie z dedykowanymi szkoleniami i serwis gwarancyjny systemu klasy ERP

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Dostawa, wdrożenie z dedykowanymi szkoleniami i serwis gwarancyjny systemu klasy ERP
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Siedlce
Data publikacji	2026-03-20
Data składania ofert	01/04/2026
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Sprostowania do zamówienia	01-04-2026/7066198
Wynik zamówienia	15-04-2026/7095131
Kod CPV	487710003 Pakiety oprogramowania użytkowego ogólnego 484500007 Pakiety oprogramowania do rozliczania czasu lub zarządzania zasobami ludzkimi 720000005 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Numer przetargu	7042082

<h1>Ogłoszenie o zam&oacute;wieniu<br />Usługi<br />Dostawa, wdrożenie z dedykowanymi szkoleniami i serwis gwarancyjny systemu klasy ERP</h1>
<h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2>
<h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>
<p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p>
<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Uniwersytet w Siedlcach</span></h3>
<h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 000001471</span></h3>
<h3>1.5) Adres zamawiającego</h3>
<h3>1.5.1.) Ulica:<span>Konarskiego 2</span></h3>
<h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Siedlce</span></h3>
<h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>08-110</span></h3>
<h3>1.5.4.) Wojew&oacute;dztwo:<span>mazowieckie</span></h3>
<h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3>
<h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL925 - Siedlecki</span></h3>
<h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>25 643 19 35</span></h3>
<h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>monika.wachnikowska@uws.edu.pl</span></h3>
<h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.uws.edu.pl</span></h3>
<h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finans&oacute;w publicznych - uczelnia publiczna</span></h3>
<h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Edukacja</span></h3>
<h2>SEKCJA II &ndash; INFORMACJE PODSTAWOWE</h2>
<h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3>
<p>Zam&oacute;wienia publicznego</p>
<h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczeg&oacute;lnych usług:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.3.) Nazwa zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:</h3>
<p>Dostawa, wdrożenie z dedykowanymi szkoleniami i serwis gwarancyjny systemu klasy ERP</p>
<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-a7a21f2c-b544-4a6a-9ee4-d8491f48c55e</span></h3>
<h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2026/BZP 00164869</span></h3>
<h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3>
<h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2026-03-20</span></h3>
<h3>2.8.) Zam&oacute;wienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.11.) O udzielenie zam&oacute;wienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o kt&oacute;rych mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.14.) Czy zam&oacute;wienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu wsp&oacute;łfinansowanego ze środk&oacute;w Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.16.) Tryb udzielenia zam&oacute;wienia wraz z podstawą prawną</h3>
<p>Zam&oacute;wienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p>
<h2>SEKCJA III &ndash; UDOSTĘPNIANIE DOKUMENT&Oacute;W ZAM&Oacute;WIENIA I KOMUNIKACJA</h2>
<h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>
<p>https://uws-edu.logintrade.net/</p>
<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokument&oacute;w zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosk&oacute;w o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokument&oacute;w wyłącznie przy użyciu środk&oacute;w komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3>
<h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu kt&oacute;rych zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>https://uws-edu.logintrade.net/</span></h3>
<h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>6. Wymagania techniczne wysyłania i odbierania dokument&oacute;w elektronicznych, rejestracja na Platformie, w tym złożenie oferty w formie elektronicznej:<br />1) Rekomendowane przeglądarki internetowe:<br />a) Internet Explorer 8, Internet Explorer 9, Internet Explorer 10, Internet Explorer 11,<br />b) Google Chrome 31,<br />c) Mozilla Firefox 26,<br />d) Opera 18.<br />2) Pozostałe wymagania techniczne:<br />a) dostęp do sieci Internet,<br />b) obsługa przez przeglądarkę protokołu XMLHttpRequest - ajax,<br />c) włączona obsługa JavaScript,<br />d) zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s,<br />e) zainstalowany Acrobat Reader,<br />f) zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy.<br />3) Rekomendowane formaty przesyłanych danych<br />image/bmp, image/x-windows-bmp, application/msword, application/drafting, image/gif, application/x-compressed, application/x-gzip, multipart/x-gzip, image/jpeg, image/pjpeg, application/x-latex, application/pdf, image/pict, image/png, application/mspowerpoint, application/postscript, application/rtf, application/x-rtf, text/richtext, image/tiff, image/x-tiff, application/mswrite, application/excel, application/x-excel, application/vnd.ms-excel, application/x-msexcel, application/vnd.ms-excel, text/xml, application/x-zip-compressed, application/zip, application/vnd.ms-office, image/x-ms-bmp, video/x-msvideo, audio/x-ms-wma, application/vnd.oasis.opendocument.spreadsheet, application/acad, application/x-acad, application/autocad_dwg, image/x-dwg, application/dwg, application/x-dwg, application/x-autocad, image/vnd.dwg, drawing/dwg<br />4) Kodowanie i oznaczenie czasu przekazania danych<br />Czas zapisywany jest w formacie YYYY-MM-DD HH:MM:SS. Czas przekazania danych jest to czas, w kt&oacute;rym zostanie potwierdzone złożenie oferty, dokumentu przez Wykonawcę.<br />W przypadku wybrania opcji złożenia oferty bez logowania, potwierdzenie odbywa się poprzez kliknięcie w link dostępny w wiadomości mailowej, wysłanej automatycznie po złożeniu oferty, dokumentu będąc niezalogowanym na Platformie zakupowej. Wiadomość otrzymuje Wykonawca na adres e-mail wskazany w formularzu w ikonę &bdquo;Zł&oacute;ż ofertę&rdquo;. W przypadku Wykonawcy zalogowanego na Platformie Przetargowej, czas przekazania danych jest to czas wysłania dokumentu, oferty przez Platformę Przetargową.<br />5) Maksymalny rozmiar plik&oacute;w przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do komunikacji wynosi 150 MB.<br />UWAGA!<br />W razie wystąpienia jakichkolwiek problem&oacute;w prosimy o kontakt z działem Helpdesk Logintrade +48 71 787 35 34, e-mail: helpdesk@logintrade.net<br />7. Rejestracja i korzystanie z Platformy jest bezpłatne.<br />8. Wymagania techniczne wysyłanych wiadomości e-mail.<br />1) Rozmiar wszystkich załącznik&oacute;w nie większy niż 24MB.<br />2) Obsługiwane formaty plik&oacute;w w załącznikach: .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .odt, .ods, .zip, .jpg<br />3) Nie są przyjmowane pliki wykonywalne z rozszerzeniami: .ade, .adp, .apk, .appx, .appxbundle, .bat, .cab, .chm, .cmd, .com, .cpl, .diagcab, .diagcfg, .diagpkg, .dll, .dmg, .ex, .ex_, .exe, .hta, .img, .ins, .iso, .isp, .jar, .jnlp, .js, .jse, .lib, .lnk, .mde, .mjs, .msc, .msi, .msix, .msixbundle, .msp, .mst, .nsh, .pif, .ps1, .scr, .sct, .shb, .sys, .vb, .vbe, .vbs, .vhd, .vxd, .wsc, .wsf, .wsh, .xml<br />9. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest: mgr Monika Wachnikowska e-mail: monika.wachnikowska @uws.edu.pl</span></h3>
<h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, kt&oacute;re nie są og&oacute;lnie dostępne:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3>
<h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3>
<p>polski</p>
<h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679<br />z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony os&oacute;b fizycznych w związku z przetwarzaniem<br />danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (og&oacute;lne rozporządzenie o danych) (Dz. Urz.UE.L z 2016 r.Nr 119, poz.1; zwanym dalej &bdquo;RODO&rdquo;) informujemy, że:<br />1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet w Siedlcach, z siedzibą w Siedlcach (08-110) przy ul. Konarskiego 2, reprezentowany przez Rektora, możecie się państwo z nami kontaktować listownie: ul. Konarskiego 2, 08-110 Siedlce, telefonicznie: 25 643 19 15.<br />2) administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z kt&oacute;rym można się kontaktować pod adresem e-mail: iod@uws.edu.pl;<br />3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego, prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji;<br />4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, kt&oacute;rym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy PZP;<br />5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 PZP przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;<br />6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym, określonym w przepisach ustawy Prawo zam&oacute;wień publicznych, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego, konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości udziału w postępowaniu;<br />7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w spos&oacute;b zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;<br />8) posiada Pani/Pan:<br />a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy realizacja tego prawa wymagałaby po stronie administratora niewsp&oacute;łmiernie dużego wysiłku, administrator może zwr&oacute;cić się o doprecyzowanie żądania, w szczeg&oacute;lności poprzez wskazanie nazwy lub daty postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego lub konkursu, kt&oacute;rego dotyczy żądanie albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia);<br />b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załącznik&oacute;w);<br />c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania<br />danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia<br />publicznego lub konkursu oraz przypadk&oacute;w, o kt&oacute;rych mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środk&oacute;w ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby<br />fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);<br />d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna<br />Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;<br />9) nie przysługuje Pani/Panu w zakresie, w jakim przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO:<br />a) prawo do usunięcia danych osobowych, o kt&oacute;rym mowa w art. 17 ust. 1 RODO, w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d oraz e RODO;<br />b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o kt&oacute;rym mowa w art. 20 RODO;<br />c) prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, o kt&oacute;rym mowa w art. 21 RODO, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.</span></h3>
<h2>SEKCJA IV &ndash; PRZEDMIOT ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>4.1.) Informacje og&oacute;lne odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia.</h3>
<h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>DZP.290.9.2026</span></h3>
<h3>4.1.3.) Rodzaj zam&oacute;wienia:<span>Usługi</span></h3>
<h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zam&oacute;wienia w częściach, z kt&oacute;rych każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.5.) Wartość zam&oacute;wienia:<span>500000,00 PLN</span></h3>
<h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia:<span>Tak</span></h3>
<h3>4.1.14.) Określenie aspekt&oacute;w społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia:</h3>
<p>Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla os&oacute;b niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkownik&oacute;w, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy</p>
<h3>4.2. Informacje szczeg&oacute;łowe odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia:</h3>
<h3>4.2.2.) Kr&oacute;tki opis przedmiotu zam&oacute;wienia</h3>
<p>Przedmiotem zam&oacute;wienia jest dostawa, wdrożenie z dedykowanymi szkoleniami i serwis gwarancyjny systemu klasy erp<br />W skład zam&oacute;wienia wchodzą:<br />1. dostawa i udzielenie licencji na czas nieokreślony na Oprogramowanie systemu ERP.<br />2. dostawa i udzielenie bezterminowych licencji na systemy operacyjne serwer&oacute;w dla systemu ERP,<br />3. dostawa i udzielenie bezterminowych licencji na środowisko bazodanowe dla systemu ERP,<br />4. dostawa i udzielenie bezterminowych licencji na inne, niezbędne do funkcjonowania systemu ERP lub jego obsługi i zarządzania nim oprogramowanie (np. narzędziowe),<br />5. utworzenie środowiska testowego dla systemu ERP,<br />6. instalacja i uruchomienie w / w oprogramowania,<br />7. wdrożenie i uruchomienie produkcyjne systemu ERP,<br />8. migracja danych z system&oacute;w Vema, HMS, wykorzystywanych obecnie przez Zamawiającego,<br />9. integracja system&oacute;w ERP z innymi systemami wykorzystywanymi przez Zamawiającego<br />(systemem dziekanatowym USOS, Kadry i Płace Simple, Systemem do budżetowania i controllingu Eureka, systemami komunikacyjnymi),<br />10. przeprowadzenie szkolenia dla użytkownik&oacute;w systemu ERP,<br />11. przeprowadzenie szkolenia dla administrator&oacute;w systemu ERP i administrator&oacute;w baz danych.<br />12. Świadczenie usług serwisu gwarancyjnego dla wdrożonego ERP w okresie 24 miesięcy licząc od dnia zakończenia wdrożenia.<br /><br />Zakres wdrażanego systemu ERP będzie obejmował następujące moduły (obszary):<br />1. Finanse i Księgowość,<br />2. Ewidencja zakupu,<br />3. Ewidencja sprzedaży,<br />4. Majątek Trwały,<br />5. Gospodarka Materiałowa / Gospodarka Magazynowa,<br />6. Inwentaryzacja Majątku Trwałego,<br />7. Rozliczenia międzyokresowe,<br /><br /><br />Szczeg&oacute;łowy opis przedmiotu zam&oacute;wienia stanowi załącznik nr 6 do SWZ</p>
<h3>4.2.6.) Gł&oacute;wny kod CPV:<span>48771000-3 - Pakiety oprogramowania użytkowego og&oacute;lnego</span></h3>
<h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3>
<p>48450000-7 - Pakiety oprogramowania do rozliczania czasu lub zarządzania zasobami ludzkimi</p>
<h3>4.2.8.) Zam&oacute;wienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3>

<h3>4.2.10.) Okres realizacji zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:<span>do 2026-12-31</span></h3>
<h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zam&oacute;wień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3>
<h3>4.3.1.) Spos&oacute;b oceny ofert:<span>1. Zamawiający udzieli zam&oacute;wienia Wykonawcy, kt&oacute;rego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą z punktu widzenia kryteri&oacute;w:<br />1) &bdquo;cena brutto za wykonanie całości przedmiotu zam&oacute;wienia&rdquo;- znaczenie 60%;<br />2) &bdquo;dodatkowe funkcjonalności&rdquo;- znaczenie 40%.<br />2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, kt&oacute;ra uzyska najwyższą liczbę punkt&oacute;w.<br />3. Liczba punkt&oacute;w przyznana każdej ofercie obliczona zostanie w następujący spos&oacute;b:<br />1) dla kryterium &bdquo;cena brutto za wykonanie przedmiotu zam&oacute;wienia&rdquo;:<br />a) oferta Wykonawcy, kt&oacute;ry zaoferuje najniższą cenę otrzyma maksymalną ocenę 60 punkt&oacute;w,<br />b) oferty pozostałych Wykonawc&oacute;w otrzymają liczbę punkt&oacute;w obliczoną zgodnie ze wzorem:<br /><br />cena najniższa brutto*<br />C = ------------------------------------------------ x 60 pkt<br />cena oferty ocenianej brutto<br />* spośr&oacute;d wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu<br /><br /><br />c) uzyskana liczba punkt&oacute;w zostanie zaokrąglona z dokładnością do dw&oacute;ch miejsc po przecinku.<br />2) dla kryterium &bdquo;dodatkowe funkcjonalności&rdquo;:<br />Lp. Opis funkcjonalności Punkty<br />1. Wymagania og&oacute;lne Oferowany system posiada wbudowany mechanizm rozszerzania funkcjonalności bez konieczności modyfikacji kodu źr&oacute;dłowego aplikacji i struktury bazy danych (bez udziału producenta systemu). Rozszerzenia te nie wpływają na możliwość instalowania nowych standardowych wersji systemu i jego aktualizacji.<br />Elementem mechanizmu rozszerzania funkcjonalności, o kt&oacute;rym mowa powyżej, jest zintegrowane środowisko programistyczne, umożliwiające rozbudowę aplikacji we własnym zakresie, w tym:<br />- uruchamianie skrypt&oacute;w na żądanie użytkownika<br />- uruchamianie skrypt&oacute;w przy starcie systemu<br />- uruchamianie skrypt&oacute;w po nastąpieniu zdarzeń systemowych 25<br />2. Finanse i księgowość Możliwość minimum dwustopniowego zatwierdzania dekret&oacute;w księgowych z możliwością prezentacji danych w sprawozdaniach z rozr&oacute;żnieniem i uwzględnieniem ich statusu (np. dokument w buforze, dokument zatwierdzony) 5<br />3. Gospodarka magazynowa Możliwość wykonania inwentaryzacji na dany dzień wstecz bez konieczności blokady magazynu 5<br />4. Majątek Trwały/<br />Aplikacja mobilna do Inwentaryzacji Aplikacja musi umożliwiać prowadzenie inwentaryzacji zar&oacute;wno w trybie dostępu urządzenia/kolektora do sieci GSM/LTE/Wifi (gdzie aktualizacja pozycji w systemie ERP następuje bezpośrednio po aktualizacji w Aplikacji). 5<br />Nie wskazanie lub wskazanie innych funkcjonalności niż wyżej wymienione przez Wykonawcę<br />w formularzu oferty do niniejszej SWZ będzie oznaczać, że Wykonawca nie oferuje dodatkowych funkcjonalności<br /><br />4. Spos&oacute;b oceny ofert:<br />Zamawiający udzieli zam&oacute;wienia Wykonawcy, kt&oacute;rego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej specyfikacji i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru.<br />Każdy wykonawca będzie oceniany w skali od 0-100 pkt. Zamawiający wybierze ofertę, kt&oacute;ra uzyska największą liczbę punkt&oacute;w (cena + dodatkowe funkcjonalności)<br />5. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, kt&oacute;ra uzyska najwyższą sumaryczną liczbę punkt&oacute;w po zastosowaniu wszystkich kryteri&oacute;w oceny ofert.<br />6. Punktacja przyznawana ofertom będzie liczona z dokładnością do dw&oacute;ch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.<br />7. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteri&oacute;w oceny ofert, zamawiający wybiera spośr&oacute;d tych ofert ofertę, kt&oacute;ra otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze.<br />8. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny.<br />9. Zamawiający udzieli zam&oacute;wienia Wykonawcy, kt&oacute;rego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą z punktu widzenia kryteri&oacute;w wskazanych powyżej.<br />10. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawc&oacute;w wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.</span></h3>
<h3>4.3.2.) Spos&oacute;b określania wagi kryteri&oacute;w oceny ofert:<span>Punktowo</span></h3>
<h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3>
<h3>Kryterium 1</h3>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>60</span></h3>
<h3>Kryterium 2</h3>
<h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>
<p>inne.</p>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>dodatkowe funkcjonalności</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>40</span></h3>
<h3>4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek koszt&oacute;w cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWC&Oacute;W</h2>
<h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Nie</span></h3>
<h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Nie</span></h3>
<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o kt&oacute;rym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środk&oacute;w dowodowych:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:</h3>
<p>Na potwierdzenie, że oferowana usługa spełnia wymagania określone w Opisie Przedmiotu Zam&oacute;wienia, wykonawca składa wraz z ofertą następujące przedmiotowe środki dowodowe:<br /><br />1) Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą dowolnego nośnika danych z przygotowaną pr&oacute;bką oferowanego ERP, kt&oacute;ra pozwoli na weryfikację oferowanego przez danego Wykonawcę ERP w zakresie spełnienia funkcjonalności zadeklarowanych przez Wykonawcę.<br />Wymagania i regulamin prezentacji praktycznej (pr&oacute;bki) funkcjonalności podstawowych i dodatkowych opisano w załączniku nr 4. Prezentacja funkcjonalności odbędzie w celu dokonania oceny zgodności z wymaganiami przedstawionymi w Załączniku nr 5.<br />Jako pierwsze zademonstrowane zostaną funkcjonalności podstawowe zgodnie ze scenariuszem prezentacji, następnie dodatkowe, potwierdzone przez Wykonawcę w ofercie.<br />Spos&oacute;b dostarczenia: Ze względu na fizyczny charakter nośnika, należy go dostarczyć w opakowaniu uniemożliwiającym jego uszkodzenie w zabezpieczonej kopercie należy przesłać na adres: Kancelaria Og&oacute;lna UwS ul. Konarskiego 2, 08-110 Siedlce. Kopertę należy oznaczyć: Środek dowodowy składany w postępowaniu nr DZP.290.9.2026.<br />Uzupełnianie (Art. 107 ust. 2): Jeżeli Wykonawca nie złożył przedmiotowego środka dowodowego lub jest on niekompletny, Zamawiający wezwie do jego złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.<br />Zwrot nośnik&oacute;w: Zamawiający zwr&oacute;ci nośniki Wykonawcom, kt&oacute;rych oferty nie zostały wybrane, na ich wniosek i koszt, po zakończeniu postępowania (z wyjątkiem pr&oacute;bki Wykonawcy wybranego, kt&oacute;ra pozostaje w dokumentacji postępowania).<br />2) Wykonawca wykaże, że posiada wdrożony i certyfikowany system zarządzania jakością oraz bezpieczeństwem informacji, spełniający wymagania norm: ISO/IEC 27001.<br />Na potwierdzenie spełniania powyższego warunku, Wykonawca wraz z ofertą złoży aktualne certyfikaty wydane przez niezależną jednostkę certyfikującą</p>
<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia:</h3>
<p>1. Wykonawcy mogą wsp&oacute;lnie ubiegać się o udzielenie zam&oacute;wienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo<br />do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zam&oacute;wienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.<br />2. W przypadku Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia, oświadczenia, o kt&oacute;rych mowa w Rozdziale V. ust. 4 SWZ, składa każdy z wykonawc&oacute;w. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia.<br />3. Wykonawcy wsp&oacute;lnie ubiegający się o udzielenie zam&oacute;wienia dołączają do oferty oświadczenie, z kt&oacute;rego wynika, kt&oacute;re roboty budowlane wykonają poszczeg&oacute;lni wykonawcy.<br />4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o zam&oacute;wienie.</p>
<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, kt&oacute;re zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zam&oacute;wienia nie zostały przyznane:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2>
<h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3>
<h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3>
<h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>
<p>1. Działając na podstawie art. 455 ust. 1 ustawy, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień umowy w sprawie zam&oacute;wienia publicznego zawartej w wyniku niniejszego postępowania, określając, iż dopuszcza się zmianę zakresu prac, sposobu wykonania lub terminu wykonania pod warunkiem zaistnienia jednej z następujących okoliczności:<br />1) z powodu okoliczności siły wyższej (wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne), kt&oacute;rej nie można było przewidzieć,<br />2) z powodu działania lub zaniechania os&oacute;b trzecich, uniemożliwiającego wykonanie zam&oacute;wienia (w szczeg&oacute;lności z przyczyn leżących po stronie wykonawcy), pod warunkiem że działania te nie są konsekwencją winy stron umowy,<br />3) Zamawiający zgodnie z art. 439 ust. 2 ustawy PZP dopuszcza zmianę wynagrodzenia Wykonawcy w okresie realizacji zadania w przypadku zmiany cen materiał&oacute;w lub koszt&oacute;w związanych z realizacją zam&oacute;wienia w przypadku zmian cen o min. 5,0% w stosunku kwartalnym ogłaszanej przez Prezesa Gł&oacute;wnego Urzędu Statystycznego w sprawie zmian cen w poszczeg&oacute;lnym kwartale w okresie realizacji usług.<br />4) W przypadku zmian cen w stosunku kwartalnym w wysokości, o kt&oacute;rej mowa w pkt 3 ogłoszonej przez Prezesa Gł&oacute;wnego Urzędu Statystycznego, Wykonawca może wnioskować o zmianę wysokości wynagrodzenia, jeżeli przedstawi kalkulację koszt&oacute;w materiał&oacute;w i usług uwzględnionych w ofercie, kt&oacute;re uległy zmianie w wyniku zmian cen produkcji budowlano - montażowej.<br />5) Maksymalna wartość zmiany wynagrodzenia og&oacute;łem w przypadku określonym w pkt 3<br />w okresie trwania umowy nie może przekroczyć 5,0% wynagrodzenia określonego w ofercie wykonawcy.<br />2. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego<br />o zaistnieniu okoliczności uzasadniających zmianę postanowień umowy.<br />3. Strony ustalają następujące warunki wprowadzenia zmiany do umowy:<br />1) strona występująca o zmianę postanowień umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia okoliczności, na kt&oacute;re powołuje się wnioskując o dokonanie zmiany;<br />2) wniosek o zmianę postanowień umowy musi być wyrażony na piśmie;<br />3) zmiana umowy może nastąpić wyłącznie w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.</p>
<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zam&oacute;wienia:<span>Tak</span></h3>
<h3>7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zam&oacute;wienia:</h3>
<p>w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o kt&oacute;rych mowa w art. 95 ustawy</p>
<h2>SEKCJA VIII &ndash; PROCEDURA</h2>
<h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2026-04-01 09:00</span></h3>
<h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>https://uws-edu.logintrade.net/</span></h3>
<h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2026-04-01 09:15</span></h3>
<h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2026-04-30</span></h3>