Obsługa sześciu szkoleń 2026 w różnych miejscowościach województw: kujawsko-pomorskie, pomorskie, warmińsko-mazurskie i zachodniopomorskie

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Obsługa sześciu szkoleń 2026 w różnych miejscowościach województw: kujawsko-pomorskie, pomorskie, warmińsko-mazurskie i zachodniopomorskie
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2026-03-20
Data składania ofert	30/03/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	553200009 Usługi podawania posiłków 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Numer przetargu	7041420

<div> <h1>Obsługa sześciu szkoleń 2026</h1> <h2>Załączniki</h2> <ul> <li><span class="was-link">Załącznik nr 1. Wz&oacute;r formularza oferty</span></li> <li><span class="was-link">Załącznik nr 2. Oświadczenie o braku powiązań</span></li> <li><span class="was-link">Załącznik nr 3. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu</span></li> <li><span class="was-link">Załącznik nr 4. Dodatkowe informacje</span></li> <li><span class="was-link">Załącznik nr 5. Projekt umowy z Wykonawcą</span></li> </ul> <h2>Części zam&oacute;wienia</h2> <h3>Obsługa sześciu szkoleń 2026</h3> <strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong> <p>Zam&oacute;wienie polega na zapewnieniu sal szkoleniowych wraz z poczęstunkiem (tj. ciągłym serwisem kawowym) oraz z obiadem/lunchem podczas sześciu szkoleń jednodniowych organizowanych dla grup śr. 10-osobowych w r&oacute;żnych miejscowościach wojew&oacute;dztw: kujawsko-pomorskie, pomorskie, warmińsko-mazurskie i zachodniopomorskie w okresie między 07 kwietnia 2026 roku a 15 lipca 2026 roku.<br /> <br /> (a.) łącznie zorganizowanych zostanie 6 dni szkoleniowych w wymiarze 8 godzin warsztatowych/szkolenie dla grup śr. 10-osobowych,<br /> (b.) wszystkie szkolenia zostaną zorganizowanych w formule szkoleń jednodniowych z zapewnioną salą szkoleniową, ciągłym serwisem kawowym i obiadem/lunchem dla uczestnik&oacute;w (śr. 10 os&oacute;b w grupie szkoleniowej).<br /> <br /> Realizując niniejszą procedurę wyłonienia wykonawcy, Zamawiający nie zna wszystkich konkretnych termin&oacute;w, ani wszystkich konkretnych miejscowości w kt&oacute;rych zostaną zrealizowane szkolenia. W momencie ogłaszania postepowania znane są jedynie terminy i miejscowości dla pierwszych dw&oacute;ch szkoleń, kt&oacute;re zostaną przeprowadzone w Słupsku w dn. 09 kwietnia i 10 kwietnia 2026 roku. Do czasu zakończenia postępowania Zamawiający nie będzie ustalał kolejnych miejscowości i termin&oacute;w realizacji szkoleń.<br /> <br /> A. Okres realizacji i lokalizacje. Usługa będzie realizowana w okresie między 07 kwietnia 2026 roku a 15 lipca 2026 roku w r&oacute;żnych lokalizacjach na terenie wojew&oacute;dztwa kujawsko-pomorskiego, pomorskiego, warmińsko-mazurskiego i zachodniopomorskiego. Konkretne lokalizacje i konkretne terminy uzgadniane będą na bieżąco z Zamawiającym, tzn. Zamawiający wskazywał będzie Wykonawcy z wyprzedzeniem min. 10-dniowym konkretny termin poszczeg&oacute;lnych szkoleń, jak i konkretną miejscowość na terenie ww. wojew&oacute;dztw, w kt&oacute;rych Wykonawca będzie zobowiązany do zorganizowania sali i poczęstunku. W momencie ogłaszania postepowania znane są jedynie terminy i miejscowości dla pierwszych dw&oacute;ch szkoleń, kt&oacute;re zostaną przeprowadzone w Słupsku w dn. 09 kwietnia i 10 kwietnia 2026 roku<br /> <br /> B. Organizacja spotkań. Szkolenia będą odbywały się w r&oacute;żne dni tygodnia od poniedziałku do soboty w godzinach między 8:30 a 19:30. Liczba os&oacute;b w danym szkoleniu (danym dniu) będzie podawana przez Zamawiającego najdalej w ostatnim dniu roboczym poprzedzającym szkolenie do godz. 8:30, przy czym grupa uczestnik&oacute;w będzie nie mniejsza niż 6 os&oacute;b i nie większa niż 16 os&oacute;b.<br /> <br /> C. Sala szkoleniowa. Zadaniem Oferenta jest zapewnienie wyposażonej sali szkoleniowej dla grupy uczestnik&oacute;w (śr. 10 os&oacute;b i prowadzący) w tej samej miejscowości i tym samym obiekcie (ten sam adres), w kt&oacute;rym zorganizowany zostanie poczęstunek (serwis kawowy) dla uczestnik&oacute;w. Sala powinna pozwalać na pracę grupy warsztatowej o wskazanej powyżej liczbie uczestnik&oacute;w, być wyposażona minimum w ekran do prezentacji z rzutnika multimedialnego, flipczart, stoły i krzesła dla prowadzącego i uczestnik&oacute;w (ewentualnie krzesła z pulpitami zamiast stoł&oacute;w). Sala powinna zapewniać możliwość podłączenia projektora multimedialnego/monitora bezpośrednio ze stanowiska osoby prowadzącej.<br /> Budynki, w kt&oacute;rych umiejscowione będą sale muszą być łatwo dostępne dla os&oacute;b z niepełnosprawnościami, pozbawione barier architektonicznych, w tym z dostępem do toalety dostępnej dla uczestnik&oacute;w szkolenia, w tym dla os&oacute;b z niepełnosprawnościami.<br /> <br /> D. Serwis kawowy (poczęstunek). Zadaniem Oferenta jest zapewnienie serwisu kawowego realizowanego w formule ciągłej dostępnej od rozpoczęcia każdego ze spotkań do co najmniej przedostatniej godziny spotkań. Serwis będzie przygotowany dla śr. 10 os&oacute;b na poszczeg&oacute;lnych spotkaniach. Na poczęstunek o kt&oacute;rym mowa powyżej składają się: (a) kawa czarna z ekspresu dla każdego uczestnika oraz herbata czarna wraz z wrzątkiem w termosach ze stosownymi dodatkami (cukier, śmietanka do kawy, cytryna dla wszystkich uczestnik&oacute;w); (b) woda mineralna gazowana i niegazowana w butelkach - 0,5 litra na osobę; (c) dwa rodzaje ciasta &ndash; po dwa kawałki na osobę (1 kawałek 150 gram) LUB kanapki bankietowe dekoracyjne &ndash; na pieczywie jasnym, ciemnym oraz wieloziarnistym, z pastami, wędliną drobiową, wieprzową, salami, serami twardymi, dodatkami warzywno-owocowymi &ndash; min. 2 rodzaje, min. 4 składniki, min. 4 szt./osoba (każda składająca się z kilku składnik&oacute;w, m.in. bułka/pieczywo &ndash; min. 100 gram, masło, ser, wędlina np. szynka wieprzowa, drobiowa, kiełbasa, pasztet, dodatki: sałata zielona, og&oacute;rek, pomidor, papryka, itp.<br /> Serwis powinien uwzględniać specjalne potrzeby os&oacute;b uczestniczących w szkoleniach (np. wegetariańskie, bezglutenowe). Jedzenie i napoje powinny być serwowane w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućc&oacute;w. Wyżywienie opisane powyżej winno posiadać odpowiednie walory smakowe i zapachowe oraz estetyczny wygląd. Wykonawca przy oferowaniu wyżywienia powinien stosować świeże produkty spożywcze. Zasada urozmaicania powinna dotyczyć wszystkich posiłk&oacute;w.<br /> <br /> E. Obiad/lunch. Zadaniem Oferenta jest zapewnienie wyżywienia, tj. lunchu/obiadu dla uczestnik&oacute;w podczas każdego dnia szkoleń o kt&oacute;rych mowa powyżej. Jako zapewnienie lunchu/obiadu rozumiane jest podanie ciepłego posiłku w miejscu realizacji szkolenia (ten sam obiekt) w godzinach ustalonych z Zamawiającym, na ww. obiad/lunch składają się dla każdego uczestnika: dwa dania (zupa i drugie danie) oraz deser i nap&oacute;j, z możliwością wyboru dania wegetariańskiego i wegańskiego.<br /> Serwis powinien uwzględniać specjalne potrzeby os&oacute;b uczestniczących w szkoleniach (np. wegetariańskie, bezglutenowe). Jedzenie i napoje serwowane są w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućc&oacute;w.<br /> Wyżywienie opisane powyżej winno posiadać odpowiednie walory smakowe i zapachowe oraz estetyczny wygląd. Wykonawca przy oferowaniu wyżywienia powinien stosować świeże produkty spożywcze. Zasada urozmaicania powinna dotyczyć wszystkich posiłk&oacute;w.<br /> <br /> F. Liczba uczestnik&oacute;w. Każde szkolenie rozliczane będzie indywidualnie z Wykonawcą, co oznacza, że Zamawiający zapłaci za faktyczną liczbę os&oacute;b korzystających z poczęstunku i wyżywienia w danym szkoleniu, przy czym liczba os&oacute;b uczestniczących w danym szkoleniu będzie podawana przez Zamawiającego najdalej w ostatnim dniu roboczym poprzedzającym szkolenie do godz. 8:30, a grupa uczestnik&oacute;w będzie nie mniejsza niż 6 os&oacute;b i nie większa niż 16 os&oacute;b.<br /> <br /> G. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zrealizowania mniejszej liczby dni szkoleniowych, a co za tym idzie zastrzega sobie możliwość zam&oacute;wienia mniejszej liczby poczęstunk&oacute;w i obiad&oacute;w/lunchy niż założono w zapytaniu ofertowym, szczeg&oacute;lnie w przypadku rezygnacji uczestnik&oacute;w z udziału w projekcie, w kt&oacute;rym prowadzony jest wyb&oacute;r wykonawcy, bądź też z uwagi na wystąpienie obiektywnych okoliczności, kt&oacute;re uniemożliwią realizację szkoleń, a kt&oacute;rych Zamawiający nie był w stanie przewidzieć ogłaszając postępowanie wyboru wykonawcy. Z tytułu niezrealizowania dni szkoleniowych (a co za tym idzie konkretnych usług cateringowych, itd.) wskazanych w zapytaniu ofertowym, Wykonawcy nie będą przysługiwały roszczenia wobec Zamawiającego.</p> <strong>Okres gwarancji</strong>: Nie dotyczy <h2>Kryteria oceny</h2> <p>Cena za wynajem sali<br /> Spos&oacute;b oceny: Największą liczbę punkt&oacute;w uzyska oferta z najniższą ceną. Ocena wg wzoru matematycznego: najniższa oferowana cena * 4 pkt. (maks. liczba punkt&oacute;w w kryterium) / badana cena. Waga 40%.<br /> Maksymalną liczbę punkt&oacute;w otrzymuje oferta najtańsza.</p> <p>Cena za zapewnienie ciągłej przerwy kawowej<br /> Spos&oacute;b oceny: Największą liczbę punkt&oacute;w uzyska oferta z najniższą ceną. Ocena wg wzoru matematycznego: najniższa oferowana cena * 3 pkt. (maks. liczba punkt&oacute;w w kryterium) / badana cena. Waga 30%.<br /> Maksymalną liczbę punkt&oacute;w otrzymuje oferta najtańsza.</p> <p>Cena za zapewnienie wyżywienia &ndash; obiad&oacute;w/lunchy<br /> Spos&oacute;b oceny: Największą liczbę punkt&oacute;w uzyska oferta z najniższą ceną. Ocena wg wzoru matematycznego: najniższa oferowana cena * 3 pkt. (maks. liczba punkt&oacute;w w kryterium) / badana cena. Waga 30%.<br /> Maksymalną liczbę punkt&oacute;w otrzymuje oferta najtańsza.</p> <h2>Warunki zmiany umowy</h2> <p>Po wyłonieniu Oferenta z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana umowa. Ewentualne zmiany w umowie<br /> podpisanej z wyłonionym Oferentem mogą dotyczyć:<br /> (a) zmian wskutek wystąpienia okoliczności, kt&oacute;rych Zamawiający nie był w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności;<br /> (b) gdy nastąpi konieczność zmiany terminu lub sposobu wykonania przedmiotu zam&oacute;wienia na skutek zmiany zasad finansowania zadania wynikającego z podpisanej przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu z Instytucją Pośredniczącą w programie Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027;<br /> (c) okoliczności wynikających ze zmiany jakichkolwiek rozporządzeń, przepis&oacute;w, wytycznych, umowy o dofinansowanie i innych dokument&oacute;w, w tym dokument&oacute;w programowych programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027, mających wpływ na realizację umowy,<br /> (d) aktualizacji danych dotyczące nazwy, siedziby Wykonawcy lub jego formy organizacyjno-prawnej, numer&oacute;w kont bankowych oraz innych danych identyfikacyjnych;<br /> (e) korekt prowadzących do likwidacji oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy.</p> </div>