Zorganizowanie szkolenia dla osób bezrobotnych pn. „Specjalista ds. kadr i płac z modułem obsługi biura oraz elementami arkusza kalkulacyjnego Excel”

Szkolenia i Edukacja

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Zorganizowanie szkolenia dla osób bezrobotnych pn. „Specjalista ds. kadr i płac z modułem obsługi biura oraz elementami arkusza kalkulacyjnego Excel”
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Słupsk
Data publikacji	2026-03-20
Data składania ofert	31/03/2026, Godzina 08:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	805300008 Usługi szkolenia zawodowego
Numer przetargu	7041034

<div> <h1>Zapytanie ofertowe na zorganizowanie szkolenia dla os&oacute;b bezrobotnych pn. &bdquo;Specjalista ds. kadr i płac z modułem obsługi biura oraz elementami arkusza kalkulacyjnego Excel&rdquo; w projekcie FEPM.05.02-IP.01-0002/24 pn.: &bdquo;Euroaktywni&rdquo; w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021-2027</h1> <h2>Załączniki</h2> <ul> <li><span class="was-link">Zapytanie ofertowe z załącznikami</span></li> <li><span class="was-link">Formularz oferty z załacznikami wersja edytowalna.docx</span></li> </ul> <h2>Części zam&oacute;wienia</h2> <h3>Specjalista ds. kadr i płac z modułem obsługi biura...</h3> <strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong> <p>1. Przedmiotem zam&oacute;wienia jest zorganizowanie i szkolenia dla do 10 os&oacute;b bezrobotnych, pn. &bdquo;Specjalista ds. kadr i płac z modułem obsługi biura oraz elementami arkusza kalkulacyjnego Excel&rdquo; w projekcie FEPM.05.02-IP.01-0002/24 pn.: &bdquo;Euroaktywni&rdquo; w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021-2027.<br /> 2. Zamawiający skieruje na szkolenie nie mniej niż 8 os&oacute;b łącznie.<br /> 3. Ilość godzin szkolenia teoretycznych i praktycznych przypadających na każdego uczestnika szkolenia: 120, w tym egzamin wewnętrzny. <br /> 4. Miejsce szkolenia: Słupsk.<br /> 5. Zakres tematyczny programu szkolenia musi być zgodny z obowiązującymi przepisami i wymogami programowymi dla tego rodzaju szkolenia. <br /> 6. Celem szkolenia jest uzyskanie przez uczestnika kompetencji w zakresie objętym przedmiotem szkolenia. <br /> 7. Program szkolenia oferowany przez wykonawcę powinien zawierać co najmniej następujące elementy: <br /> a) nazwa szkolenia;<br /> b) termin realizacji i spos&oacute;b organizacji szkolenia; <br /> c) wymagania wstępne dla uczestnik&oacute;w szkolenia;<br /> d) cele szkolenia ujęte w kategoriach efekt&oacute;w uczenia się z uwzględnieniem wiedzy, umiejętności i kompetencji społecznych;<br /> e) plan nauczania określający tematy zajęć edukacyjnych oraz ich wymiar godzinowy z uwzględnieniem, w miarę potrzeby, części teoretycznej i części praktycznej;<br /> f) opis treści &ndash; kluczowe punkty szkolenia w zakresie poszczeg&oacute;lnych zajęć edukacyjnych;<br /> g) wykaz literatury oraz niezbędnych środk&oacute;w i materiał&oacute;w dydaktycznych;<br /> h) przewidziane sprawdziany i egzaminy.<br /> Do programu należy załączyć wz&oacute;r zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia i uzyskanie umiejętności lub kompetencji - jednostka musi dokonać zapisu w dokumencie, że uczestnik zdobył kompetencje.<br /> 8. Godzina dydaktyczna szkolenia trwa 45 minut. <br /> 9. Zajęcia prowadzone muszą być za pomocą om&oacute;wienia zagadnień pod nadzorem wykładowc&oacute;w wskazanych przez Wykonawcę w ofercie. Część praktyczna musi opierać się na samodzielnym wykonywaniu ćwiczeń przez uczestnik&oacute;w szkolenia.<br /> 10. Szkolenie musi odbywać się w dni robocze, od poniedziałku do piątku, w przedziale czasowym między godz. 7.00 a 20.00, ale nie więcej niż 8 godzin dziennie. <br /> 11. Zamawiający nie dopuszcza przeprowadzenia szkolenia za pomocą środk&oacute;w komunikacji elektronicznej albo hybrydowo.<br /> 12. Zamawiający nie dopuszcza realizacji szkolenia objętego przedmiotem zam&oacute;wienia w połączeniu z innymi osobami z wolnego naboru, bądź skierowanych przez inne instytucje (z wyjątkiem kierowanych przez Zamawiającego).<br /> Informacje dodatkowe dotyczące zam&oacute;wienia:<br /> 1. Wykonawca zobowiązany jest:<br /> 1) zapewnić taki zas&oacute;b kadrowy, techniczny i finansowy, aby terminowo i bez przeszk&oacute;d zrealizować szkolenie. <br /> 2) wyposażyć i przekazać na własność każdemu uczestnikowi szkolenia co najmniej następujące materiały szkoleniowe zgodne z tematyką szkolenia: zeszyt 60-cio kartkowy formatu A-5, długopis, oł&oacute;wek z gumką oraz aktualny podręcznik lub skrypt z zakresu objętego przedmiotem zam&oacute;wienia. Materiały szkoleniowe powinny być przekazywane uczestnikom szkolenia na początku szkolenia bądź na bieżąco zgodnie z realizowanym tematem zajęć za potwierdzeniem;<br /> 3) przeprowadzić egzamin końcowy wg aktualnie obowiązujących przepis&oacute;w prawa oraz wydać uczestnikom szkolenia, kończącym je z wynikiem pozytywnym &ndash; w terminie 7 dni od daty dokonania oceny, stosownego zaświadczenia (lub innych dokument&oacute;w) potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie kompetencji, jeśli odrębne przepisy nie stanowią inaczej - wz&oacute;r musi być zgodny z rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 24 października 2025 r., w sprawie sposobu i trybu realizacji przez starostę pomocy bezrobotnym i poszukującym pracy w nabywaniu wiedzy, umiejętności i kwalifikacji (Dz. U. z 2025 r., poz. 1499) i spełniać wymogi informacyjnopromocyjne o wsp&oacute;łfinansowaniu szkolenia ze środk&oacute;w Unii Europejskiej w ramach EFS+ w ramach programu Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021-2027;<br /> 4) przeprowadzić anonimowe ankiety służące do oceny szkolenia wśr&oacute;d jego uczestnik&oacute;w oraz ich analizę;<br /> 5) Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia z uczestnikiem szkolenia (w pierwszym i ostatnim dniu szkolenia) imiennej ankiety walidacyjnej, opracowanej na podstawie programu szkoleniowego, kt&oacute;rą wraz z analizą i zapisem o zdobytych kompetencjach, przedłoży do Zamawiającego w terminie do 7 dni od daty zakończenia szkolenia, razem z fakturą i dokumentami rozliczającymi szkolenie. <br /> 6) zapewnić poczęstunek w każdym dniu szkolenia w postaci: ciepłych i zimnych napoj&oacute;w (kawa, herbata, woda mineralna), ciastek, cukru i śmietanki; <br /> 7) zapewnić uczestnikom szkolenia swobodny dostęp do pomieszczeń sanitarnych w budynku, w kt&oacute;rym odbywa się szkolenie (tj. WC, umywalka wraz z dostępem do ciepłej wody);<br /> 8) przedłożyć Zamawiającemu harmonogram szkolenia co najmniej na 2 dni przed dniem jego rozpoczęcia,<br /> 9) przeprowadzić szkolenie zgodnie z procesem szkolenia i walidacji zawartym w załączniku nr 2 do Wytycznych dotyczących monitorowania postępu rzeczowego realizacji program&oacute;w na lata 2021 &ndash; 2027;<br /> 10) zapewnić realizację działań promocyjnych EFS Plus poprzez umieszczenie w miejscu odbywania szkolenia przynajmniej jednego trwałego plakatu o minimalnym formacie A3 zgodnie z otrzymanym wzorem, podkreślającego fakt dofinansowania z Unii Europejskiej oraz, gdy istnieje taka możliwość, na stronie internetowej i/lub profilu w mediach społecznościowych,<br /> 11) umieścić znaki graficzne ww. projektu (wg podręcznika wnioskodawcy i beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 w zakresie informacji i promocji) na dokumentach i materiałach związanych z realizacją umowy w szczeg&oacute;lności na: harmonogramie, listach obecności, listach odbioru materiał&oacute;w szkoleniowych, ankietach, analizach i innych dokumentach wytwarzanych w trakcie realizacji szkolenia (logotyp jest załącznikiem do umowy, kt&oacute;ry będzie przekazany droga elektroniczną po jej podpisaniu),<br /> 12) zapewnić dostępność osobom ze szczeg&oacute;lnymi potrzebami, biorąc pod uwagę minimalne wymagania w tym zakresie określone w art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczeg&oacute;lnymi potrzebami (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1411) oraz &bdquo;Wytycznych dotyczących realizacji zasad r&oacute;wnościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027&rdquo;.<br /> 2. Termin wykonania zam&oacute;wienia: do 23.12.2026 r. Dokładnego terminu szkolenia Zamawiający nie jest w stanie określić z przyczyn organizacyjnych &ndash; trwa nab&oacute;r na szkolenie i Zamawiający nie może przewidzieć kiedy zostanie zebrana cała grupa na szkolenie. Dokładny termin szkolenia zostanie określony przez Zamawiającego w porozumieniu z Wykonawcą.</p> <h2>Kryteria oceny</h2> <p>CENA: 50% <br /> Cena najniższa/cena badana x 100 x 50% <br /> Maksymalnie można uzyskać 50 pkt</p> <p>JAKOŚĆ SZKOLENIA - DOŚWIADCZENIE OS&Oacute;B WYZNACZONYCH DO REALIZACJI ZAM&Oacute;WIENIA: 20%<br /> 2-5 szkoleń &ndash; 5 pkt<br /> 6-10 szkoleń - 10 pkt<br /> powyżej 10 szkoleń &ndash; 20 pkt<br /> Maksymalnie można uzyskać 20 pkt</p> <p>JAKOŚĆ ŚWIADCZONYCH USŁUG: 30%<br /> Posiadanie akredytacji kuratora oświaty na szkolenia w zakresie:<br /> Kadry i/lub płace &ndash; 30 pkt<br /> Brak akredytacji &ndash; 0 pkt<br /> Maksymalnie można uzyskać 30 pkt</p> <h2>Warunki zmiany umowy</h2> <p>1) W szczeg&oacute;lnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może wyrazić zgodę na przedłużenie terminu realizacji szkolenia i/lub przedłużenie terminu obowiązywania umowy, gdy będzie to podyktowane okolicznościami niezależnymi od Wykonawcy (Wykonawca zobowiązany będzie przedstawić Zamawiającemu, w terminie 2 dni od dnia powstania tych okoliczności, wyjaśnienia wraz z uzasadnieniem w formie pisemnej) lub gdy Wykonawca będzie musiał wydłużyć termin realizacji zam&oacute;wienia ze względu na potrzebę udzielenia dodatkowej pomocy osobom mającym trudności w procesie nauczania (Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego o konieczności wydłużenia terminu realizacji szkolenia co najmniej na 2 dni przed planowanym pierwotnym terminem zakończenia szkolenia). Powyższa zgoda jest uprawnieniem Zamawiającego, nie zaś jego obowiązkiem.<br /> 2) Zamawiający dopuszcza zmianę miejsca przeprowadzenia szkolenia, tylko w uzasadnionych przypadkach, na kt&oacute;re Wykonawca nie miał wpływu, pod warunkiem zapewnienia warunk&oacute;w szkolenia w miejscu o co najmniej takim samym standardzie, jak przedstawione w ofercie Wykonawcy (Wykonawca powinien poinformować Zamawiającego na piśmie o zamiarze zmiany miejsca szkolenia z uzasadnieniem zmiany).<br /> 3) Zamawiający dopuszcza zmianę kadry realizującej kurs w wyniku nieprzewidywalnych zdarzeń losowych w postaci choroby, śmierci osoby prowadzącej zajęcia czy rozwiązania stosunku pracy, kt&oacute;rych nie można było przewidzieć z dniu zawarcia umowy &ndash; zmiana jest możliwa pod warunkiem zapewnienia nowej kadry o co najmniej takich samych kwalifikacjach i doświadczeniu zawodowym (Wykonawca powinien dostarczyć na piśmie wykaz nowej kadry z opisem jej kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i zakresu zadań, kt&oacute;re będzie realizowała przy wykonywaniu zam&oacute;wienia wraz z uzasadnieniem zmiany).</p> </div>