dostawa wyżywienia dla pacjentów MDOM w Pułtusku

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	dostawa wyżywienia dla pacjentów MDOM w Pułtusku
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Pułtusk
Data publikacji	2026-03-20
Data składania ofert	27/03/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	555200001 Usługi dostarczania posiłków
Numer przetargu	7040995

<div>
 <h1>Mazowiecki Dom Opieki Medycznej w powiecie pułtuskim (Wyżywienie)</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>ZAPYTANIE OFERTOWE.docx</li>
 <li>Oświadczenie o spełnieniu warunków .docx</li>
 <li>Oświadczenie o spełnieniu Klauzul społecznych.docx</li>
 <li>Klauzula RODO..docx</li>
 <li>Formularz OFERTA.docx</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>dostawa wyżywienia dla pacjentów MDOM w Pułtusku</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest usługa dostawy wyżywienia dla pacjentów Mazowieckiego Domu Opieki Medycznej w Pułtusku (przygotowanie oraz dostarczenie zestawów obiadowych oraz podwieczorku). 
Maksymalna ilość porcji całodziennych (osobodni) : 10960 
Planowane wielkości dziennych dostaw posiłków mają charakter szacunkowy, a rozliczenia dotyczyć będą faktycznie dostarczonych ilości posiłków. 
Przykładowy zakres dostarczanych produktów: 
OBIAD: dwa ciepłe dania, w tym : zupa (min. 450 ml) i drugie danie: mięso/ryba (min. 100 g), surówka, dodatki (ziemniaki, ryż, kasza, makaron - min. 250 g), kompot owocowy (200 ml). Opcjonalnie dania wegetariańskie, np. pierogi „ruskie”, naleśniki (min. 300 g). 
PODWIECZOREK: kisiel, drożdżówka, budyń, owoc, itp. 
Zamawiający dopuszcza możliwość dostarczania posiłków wegetariańskich. Jadłospis powinien być urozmaicony i nie dopuszcza się powtarzania rodzajowo tych samych potraw w ciągu 1 tyg. 
Wykonawca zobowiązuje się do układania jadłospisu na następny tydzień, który zostanie zatwierdzony przez Zamawiającego. Zamawiający ma prawo dokonywania zmian w jadłospisie po uzgodnieniu tego z Wykonawcą. 
Wykonawca, na wniosek Zamawiającego, przygotuje jadłospis i dostarczy posiłki spełniające szczególne potrzeby żywieniowe pacjentów MDOM, zgodne z zasadami ich żywienia (w szczególności pacjentów z cukrzycą, wymagających diet lekkostrawnych, itp.). Nie może spowodować to wzrostu ceny zamówienia. 
Posiłki nie mogą być wykonane z produktów instant (np. zupy, sosy w proszku itp.) oraz produktów gotowych (np. mrożone pierogi itp.); 
Wykonawca jest zobowiązany do przygotowywania wyżywienia wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych, przestrzegania przepisów prawnych z zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych zgodnie z dnia 23 sierpnia 2006 o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz.U. nr 171 poz. 1225 ze zm.); 
Oferowana cena musi zawierać wszystkie koszty, w tym: przygotowania wyżywienia, dowozu, opakowań zbiorczych, odbioru odpadów. 
Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić ilość posiłków zgodną z zapotrzebowaniem złożonym uprzednio przez przedstawiciela zamawiającego. O liczbie wydawanych posiłków w danym dniu Wykonawca informowany będzie do wspólnie ustalonej godziny. W oparciu o uzyskane informacje Wykonawca dostarczać będzie określoną liczbę posiłków; 
Wyżywienie zostanie rozliczone na podstawie faktycznej liczby osób korzystających z usługi cateringowej. Wykonawca akceptuje, że otrzyma wynagrodzenie tylko za rzeczywistą liczbę zamawianych i wydanych posiłków. 
Rozliczenie finansowe z Wykonawcą następuje w miesięcznym okresie rozliczeniowym (faktura wystawiana za usługi zrealizowane w poprzednim miesiącu, z min. 14 dniowym terminem płatności.). 
 
Termin wykonania usługi – 01.04.2026 - 31.12.2028r. (lub na czas trwania projektu), we wszystkie dni robocze. 
Zamawiający gwarantuje sobie możliwość przedłużenia umowy na dłuższy okres. 
 
 
Szczegółowe warunki zawiera &quot;Zapytanie ofertowe&quot; - załącznik do niniejszego ogłoszenia oraz pozostałe załączniki. 
 
1.	Ofertę należy zamieścić poprzez Bazę Konkurencyjności, w pliku pdf (skan podpisanej wersji papierowej lub pdf z podpisem kwalifikowanym). 
2.	Otwarcie ofert nastąpi w ciągu 5 dni roboczych od końcowego dnia składania ofert. 
3.	Oferta powinna zawierać pełną nazwę oferenta, adres, numer telefonu, NIP. 
4.	Oferta powinna być sporządzona w języku polskim 
5.	Wszystkie strony powinny być ponumerowane i parafowane. 
6.	Oferta powinna zawierać cenę brutto i netto za miesiąc świadczenia usługi, wyrażoną w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 
7.	Oferta powinna być stworzona według Formularza załączonego do Zapytania Ofertowego (OFERTA) 
8.	Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę lub osobę do tego upoważnioną, która widnieje w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) lub Centralnej Ewidencji i Informacji o działalności Gospodarczej (CEIDG) lub innym dokumencie potwierdzającym jej umocowanie prawne 
9.	Jeżeli upoważnienie do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z dokumentów rejestrowych (aktualnego odpisu KRS lub wpisu do CEIDG), do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo uprawniające daną osobę do podpisania oferty 
10.	Zamawiający będzie rozpatrywał tylko te oferty, które będą zawierały wszystkie załączniki (obligatoryjnie: Formularz OFERTA, Oświadczenie o spełnieniu warunków, Oświadczenie o spełnieniu klauzul społecznych oraz fakultatywnie (dot. dodatkowych punktów): Wykaz podmiotów, którym Wykonawca świadczył usługi cateringowe wraz z referencjami) 
11.	Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane 
12.	W toku badania i oceny Ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści oferty oraz ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie. Nie złożenie wyjaśnień bądź brak uzupełnień w wymaganym terminie skutkuje odrzuceniem Oferty. 
13.	Ofertę zatrzymuje Zamawiający. Złożone wraz z ofertą dokumenty lub oświadczenia nie podlegają zwrotowi. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów poniesionych przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem ofert. 
14.	W przypadku, gdy żadna z Ofert nie spełni warunków określonych w Zapytaniu, Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia wszystkich ofert. 
15.	Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki i uzupełnienia do złożonej Oferty oraz wycofać się z postępowania poprzez Bazę Konkurencyjności. 
16.	W przypadku, jeżeli składane w przedmiotowym postępowaniu dokumenty podlegają ochronie w zakresie i na zasadach przewidzianych w przepisach o ochronie informacji niejawnych oraz o ochronie innych tajemnic ustawowo chronionych bądź ze względu na prywatność osoby fizycznej lub tajemnicę przedsiębiorcy, Wykonawca zobowiązany jest poinformować o takim fakcie Zamawiającego, składając wraz z ofertą stosowne oświadczenie. Oświadczenie powinno zostać uzasadnione oraz wyraźnie wskazywać, które dokumenty podlegają ochronie. Brak oświadczenia nie będzie skutkował uznaniem oferty za niekompletną. 
19. Zamawiający zastrzega sobie prawo przedłużenia terminu składania ofert. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania z ważnych przyczyn bez ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych. W szczególności Zamawiający zastrzega sobie możliwość odrzucenia ofert, których cena przekracza cenę/stawkę przewidzianą na realizację usługi w budżecie projektu. 
20. Do upływu terminu składania ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany lub uzupełnienia treści niniejszego zapytania ofertowego. W przypadku istotnych zmian Zamawiający zobowiązuje się przedłużyć termin składania ofert. 
 
Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy jeżeli: 
1) jej treść nie odpowiada treści opisu zamówienia, 
2) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, 
3) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, 
4)zawiera błędy w obliczeniu ceny lub kosztu. 
 
Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki pisarskiej i rachunkowe o czym zawiadomi Wykonawcę. 
Jeżeli zaoferowana w ofercie cena lub koszt wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia, tj. różnią się o więcej niż 30% od średniej arytmetycznej cen wszystkich ważnych ofert niepodlegających odrzuceniu, lub budzą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający żąda od Wykonawcy złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu. 
Zamawiający ocenia te wyjaśnienia i odrzuci złożoną ofertę w przypadku, gdy złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają podanej ceny lub kosztu w tej ofercie. 
 
Zamawiający może wezwać Wykonawcę w wyznaczonym przez siebie terminie do złożenia dokumentów niezbędnych do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postepowania. 
 
Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o wyjaśnienie treści złożonych dokumentów w wyznaczonym przez siebie terminie, brak odpowiedzi stanowić będzie podstawę odrzucenia oferty. 
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi pisemnie za pośrednictwem BK2021 (Bazy Konkurencyjności).

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena - 90% oceny 
Cena brutto najniższa wśród ofert 
…………………………………………………………. x 90 pkt 
Cena brutto danego Wykonawcy
 W okresie ost. 5lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności przez Wyk. jest krótszy, w tym okresie, prawidłowo wykonał minn2 usługi żywienia w warunkach zbiorowego wyżywienia dla służby zdrowia, min. dla 16osób, przez 3mce. Wymagsne referencje. Waga - 10pkt
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian w zawartej umowie m.in. w zakresie: 
a) zaistnienia omyłki pisarskiej lub rachunkowej, 
b) gdy zmianie uległy dane teleadresowe zapisane w umowie, 
c) zaistnienia siły wyższej (takich jak m.in. powódź, pożar, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej, pandemia, epidemia, ) mającej wpływ na realizację umowy. d) wystąpienia niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy istotnych okoliczności, których nie można było przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności, które mają wpływ na terminy realizacji zamówienia. 
e) w przypadkach wskazanych w p.3. 
2. Wszelkie zmiany dotyczące postanowień niniejszej umowy winny być dokonane w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 
3. Strony postanawiają, iż dokonają w formie pisemnego aneksu zmiany wynagrodzenia w wypadku wystąpienia którejkolwiek z poniższych zmian, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę. tj. zmiany: 
a) stawki podatku od towarów i usług, 
b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej ustalonych na podstawie przepisów prawa, 
c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, 
d) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych. 
 
Klauzula waloryzacyjna zmiany wysokości wynagrodzenia dotycząca dostawy wyżywienia 
1.	Strony przewidują możliwość zmiany wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia. 
2.	Przez zmianę cen materiałów lub kosztów rozumie się wzrost odpowiednio ceny lub kosztów, jak i ich obniżenie względem ceny lub kosztów przyjętych w celu ustalenia wynagrodzenia Wykonawcy zawartego w ofercie. 
3.	Miernikiem zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją umowy jest wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłaszany na stronie internetowej Głównego Urzędu Statystycznego (https://stat.gov.pl/obszary-tematyczne/ceny-handel/), zwany dalej „wskaźnikiem GUS”. 
4.	Strony będą uprawnione do żądania zmiany wynagrodzenia w przypadku gdy z komunikatów Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego (dalej jako „Prezes GUS”) ogłaszanych po zawarciu umowy wynika, że suma ogłaszanych wartości zmian cen towarów i usług konsumpcyjnych wynosi więcej niż 5%. 
5.	Waloryzacja nie może prowadzić do zmniejszenia ryzyka związanego z niedoszacowaniem oferty przez Wykonawcę, ani do wzbogacenia się Wykonawcy, czyli wzrostu jego zysku. 
6.	Sposób ustalenia zmiany wynagrodzenia: 
a)	Strona zainteresowana waloryzacją wynagrodzenia składa drugiej Stronie wniosek o dokonanie waloryzacji wraz z uzasadnieniem wskazującym wysokość poziomu zmiany cen materiałów lub kosztów oraz wartość robót, dostaw i usług podlegających waloryzacji, które nie zostały jeszcze wykonane do dnia złożenia przedmiotowego wniosku. 
b)	Strony zastrzegają sobie prawo do żądania dokumentów lub wyjaśnień w celu rozpatrzenia wniosku, o którym mowa w pkt 1. 
c)	Strona ustosunkuje się do przedstawionego wniosku w terminie 30 dni od dnia otrzymania wniosku, w szczególności przez zaakceptowanie wskazanej przez Wykonawcę /Zamawiającego kwoty lub przez zgłoszenie zastrzeżeń. 
d)	Kwota zmieniona zostanie wynagrodzenie Wykonawcy obliczana będzie wedle następującego wzoru: 
Kwota brutto = (W1 – W2) x wynagrodzenie brutto za roboty, usługi, dostawy niezrealizowane, gdzie: 
W1 - wskaźnik z miesiąca, w którym składany jest wniosek o zmianę wynagrodzenia lub z powodu braku aktualnych wskaźników, wskaźnik z miesiąca poprzedzającego złożenie wniosku (publikacja wskaźników GUS odbywa się z opóźnieniem) 
W2 – wskaźnik z miesiąca, w którym zawarta była umowa, albo jeżeli umowa została zawarta po upływie 180 dni od dnia upływu terminu składania ofert – miesiąc, w którym odbyło się otwarcie ofert. 
Wynagrodzenie brutto – wartość wynagrodzenia za niezrealizowany przedmiot umowy na dzień złożenia wniosku o waloryzację z wyłączeniem wartości wynagrodzenia zmienianego. 
e)	Zmieniona wysokość wynagrodzenia Wykonawcy, będzie stosowana przez Strony do wzajemnych rozliczeń począwszy od miesiąca następującego po miesiącu, w którym Umowa została zmieniona. W przypadku podwyższenia wynagrodzenia Wykonawcy, maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy, zwiększy się proporcjonalnie, z zastrzeżeniem pkt 6 niniejszego ustępu. 
f)	Łącza wartość zmian wynagrodzenia nie może być wyższa niż 10% pierwotnego maksymalnego wynagrodzenia ogółem brutto Wykonawcy. 
g)	Wykonawca, którego wynagrodzenie zostało zmienione, zobowiązany jest do zmiany wynagrodzenia przysługującego Podwykonawcy, z którym zawarł umowę, w zakresie odpowiadającym zmianom cen materiałów lub kosztów dotyczących zobowiązania Podwykonawcy, w ciągu 30 dni od daty zawarcia aneksu zmieniającego wynagrodzenie Wykonawcy. Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć Zamawiającemu aneks zawarty z Podwykonawcą, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym w ciągu 7 dni od daty jego zawarcia. 
7.	Okresy, w których może nastąpić zmiana wynagrodzenia: 
1)	Zamawiający nie przewiduje waloryzacji wynagrodzenia za roboty, usługi, dostawy wykonane przed datą złożenia wniosku o waloryzację wynagrodzenia; wniosek o zmianę może dotyczyć wyłącznie wynagrodzenia za zakres przedmiotu umowy pozostałego do zrealizowania po dniu złożenia wniosku; 
2)	Zmiany wysokości wynagrodzenia mogą zostać wprowadzone po upływie 12 miesięcy od dnia podpisania umowy i mieć miejsce nie częściej niż jeden raz na 6 miesięcy. 
8.	Zmiana wysokości wynagrodzenia w wyniku dokonanej waloryzacji wymaga zawarcia pisemnego aneksu do umowy pod rygorem nieważności.
 </div>