Opracowanie, wdrożenie i internacjonalizacja kompleksowego symulatora małoinwazyjnej chirurgii zrobotyzowanej

Usługi prawnicze

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Opracowanie, wdrożenie i internacjonalizacja kompleksowego symulatora małoinwazyjnej chirurgii zrobotyzowanej
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2026-03-20
Data składania ofert	30/03/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	791200001 Usługi doradztwa w zakresie patentów i praw autorskich 791120002 Usługi reprezentacji prawnej 791110005 Usługi w zakresie doradztwa prawnego
Numer przetargu	7040984

<div>
<h1>FENG.01.01-IP.02-3030/23 - Opracowanie, wdrożenie i internacjonalizacja kompleksowego symulatora małoinwazyjnej chirurgii zrobotyzowanej</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li>Załącznik nr 1</li>
<li>Załącznik nr 2</li>
<li>Załącznik nr 3</li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>RFP 09 - Usługa w zakresie ochrony własności intelektualnej</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Przedmiotem zam&oacute;wienia jest usługa w zakresie uzyskania ochrony patentowej wynalazku na terytorium Europy (procedura EPO), USA, Japonii oraz Chin (procedury krajowe) w tym dokonanie niezbędnych analiz i opracowanie dokumentacji zgłoszeniowej do właściwych urzęd&oacute;w patentowych w trakcie realizacji projektu. Przedmiotem ochrony jest system treningowy do nauki chirurgii zrobotyzowanej. Zam&oacute;wienie obejmuje następujący zakres prac: 1. Badanie stanu techniki i zdolności patentowej. 2. Opracowanie opisu i zastrzeżeń wynalazku w języku polskim. 3. Wykonanie tłumaczenia z języka polskiego na język angielski. 4. Przygotowanie dokumentacji, wykonanie czynności przed urzędami EPO, USA, Japonii i Chin oraz zgłoszenie wynalazku. 5. Koszty komunikacji z urzędami i zagranicznymi rzecznikami &ndash; szacowane jest maksymalnie 60 godzin pracy rzecznika patentowego na: przygotowywanie odpowiedzi i argumentacji na zarzuty urzęd&oacute;w, zmiany w zakresie ochrony, inne konieczne działania w celu prowadzenia procedur zgłoszeniowych. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zam&oacute;wienia innej liczby niż 60 godzin pracy rzecznika patentowego. W tym przypadku zastosuje stawkę godzinową podaną w formularzu ofertowym. W w/w zakresie koszt&oacute;w nie zostały ujęte opłaty urzędowe bezpośrednio ponoszone przy dokonywaniu zgłoszenia w danym urzędzie patentowym. Wskazany koszt ponosi Zamawiający. Termin i spos&oacute;b składania ofert: 1. Termin składania Ofert to 30.03.2026 godz. 23:59 CET. Termin może ulec zmianie, o czym wszyscy potencjalni Dostawcy zostaną poinformowani poprzez Bazę Konkurencyjności. 2. Każdy Dostawca może złożyć tylko jedną ofertę. 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 4. Ofertę wraz z wymaganymi Załącznikami należy złożyć w Bazie Konkurencyjności https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/. Zamawiający nie dopuszcza innego sposobu złożenia Oferty. 5. Oferta Dostawcy winna być sporządzona w języku polskim lub angielskim, w spos&oacute;b czytelny, elektronicznie. 6. Oferta powinna zawierać minimum następujące informacje: nazwę, adres i NIP Dostawcy, numer zapytania ofertowego, cenę netto (PLN/EUR), termin realizacji. 7. Jeśli ceny w ofercie będą wyrażone w innej walucie niż PLN to zostaną one przeliczane przy zastosowaniu średniego kursu NBP z dnia publikacji przetargu. Jeśli w dniu publikacji tego ogłoszenia o zam&oacute;wieniu nie zostanie opublikowana tabela średnich kurs&oacute;w NBP; zastosowany zostanie kurs z ostatniej tabeli kurs&oacute;w średnich opublikowanej przed dniem publikacji ogłoszenia o zam&oacute;wieniu. 8. Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę. 9. Pytania należy składać poprzez Bazę konkurencyjności https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/. W wyjątkowych przypadkach, gdy zadanie pytania przy użyciu Bazy konkurencyjności wiąże się z ryzykiem ujawnienia informacji szczeg&oacute;lnie wrażliwych, Zamawiający dopuszcza możliwość zadania pytania drogą e-mailową. W takich sytuacjach: - obowiązkiem Wykonawcy jest uzasadnienie, że publikacja pytania w Bazie konkurencyjności przez Wykonawcę może narażać go na ujawnienie informacji szczeg&oacute;lnie wrażliwych, - Zamawiający zastrzega prawo do publikacji pytania w Bazie konkurencyjności w formie zanonimizowanej. Odpowiedzi na zadane pytania będą udzielane do końca trwania postępowania. P&oacute;źne zadanie pytań z punktu widzenia terminu zakończenia postępowania może spowodować brak czasu na udzielenie wymaganej odpowiedzi. W celu zapewnienia r&oacute;wnego dostępu do informacji wszystkim Oferentom biorącym udział w postępowaniu, pytania i odpowiedzi (z ukryciem autora pytań) przesłane zostaną do wszystkich Oferent&oacute;w 10. Oferent przed upływem terminu do składania ofert ma prawo: a. wycofać ofertę poprzez złożenie pisemnego powiadomienia drogą opisaną dla składania ofert, b. zmienić ofertę &ndash; powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad jak składana oferta, odpowiednio oznakowanych z dopiskiem &bdquo;ZMIANA OFERTY&rdquo;. Postanowienia og&oacute;lne 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. 2. W przypadku unieważnienia postępowania o zam&oacute;wienie wykonawcom nie przysługuje roszczenie o zwrot koszt&oacute;w uczestnictwa w postępowaniu. 3. Złożenie oferty jest r&oacute;wnoznaczne z przyjęciem bez zastrzeżeń wszystkich warunk&oacute;w postępowania. 4. Odstąpienie przez Zamawiającego od zawarcia umowy w przypadku zawiadomienia wykonawcy o wyborze jego oferty nie może być podstawą roszczeń poniesionych koszt&oacute;w udziału w postępowaniu. 5. W toku dokonywania oceny złożonych wniosk&oacute;w Zamawiający może żądać udzielenia przez wykonawc&oacute;w wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich dokument&oacute;w. 6. Jeżeli wniosek nie zawiera wszystkich wymaganych element&oacute;w, Zamawiający może w uzasadnionych przypadkach wezwać Wykonawcę do jego uzupełnienia. 7. Zamawiający rezerwuje prawo do nagrywania dźwięku podczas spotkań technicznych z dostawcami. Przesłanie oferty będzie traktowane jako udzielenie zgody na nagrywanie spotkań. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji ofert ze wszystkimi Oferentami. Negocjacje mogą mieć kilka kolejnych rund z możliwością zaproszenia oferenta do złożenia zaktualizowanej oferty po każdej rundzie negocjacji. Wsp&oacute;łpraca i komunikacja w trakcie przetargu: 1. Wszelkie pytania należy składać za pomocą Bazy Konkurencyjności lub mailem: r.nowosielski@laparosimulators.com z zastrzeżeniem pkt 9 sekcji Termin i spos&oacute;b przygotowanie oferty niniejszego Zapytania. 2. Wszelkie odpowiedzi będą udzielane Wykonawcom za pomocą Bazy Konkurencyjności przedmiotowego postępowania. Kryteria oceny: a) Cena 30% (PLN/EUR) - cena netto oferty najniższej / cena netto oferty badanej x 100 x waga% = ilość punkt&oacute;w b) Termin realizacji &ndash; 10% (0-10 punkt&oacute;w) Deklarowany czas potrzebny na realizację usługi liczony w tygodniach od daty zakończenia procedury wyboru wykonawcy do pierwszego zgłoszenia przed jednym z wymienionych urzęd&oacute;w: EPO, USA, Japonia, Chiny. - 10% całościowej oceny (najkr&oacute;tszy czas / czas oferty badanej x 100 x waga% = ilość punkt&oacute;w) c) Liczba aplikacji europejskich zgłoszeń patentowych &ndash; 30% (0-30 punkt&oacute;w). Liczba złożonych zgłoszeń wynalazk&oacute;w przed Europejskim Urzędem Patentowym w latach 2023-2026: &ndash; 0-100 &ndash; 0 pkt &ndash; 101-200 &ndash; 10 pkt &ndash; 201-300 &ndash; 20 pkt &ndash; powyżej 300 &ndash; 30 pkt d) Liczba zgłoszeń patentowych w USA, Japonii i Chinach &ndash; 30% (0-30 punkt&oacute;w). Do liczby zgłoszeń wliczają się r&oacute;wnież te aplikacje, w kt&oacute;rych Wykonawca nie występował bezpośrednio, lecz pełnił rolę pośrednika wsp&oacute;łpracującego z lokalnym rzecznikiem patentowym. Podstawą do przyznania punkt&oacute;w w tym kryterium będzie urząd, w kt&oacute;rym Wykonawca wykaże najmniejszą liczbę zgłoszeń. Wykonawca por&oacute;wna liczby zgłoszeń wykazane odrębnie dla USA, Japonii oraz Chin, a następnie przypisze punkty na podstawie najniższej z tych trzech wartości (przykład: jeżeli wykonawca zrealizował 10 zgłoszeń w USA, 10 zgłoszeń w Chinach oraz 5 zgłoszeń w Japonii, podstawą punktacji będzie wartość 5 zgłoszeń). &ndash; 0-5 &ndash; 0 pkt &ndash; 6-10 &ndash; 10 pkt &ndash; 11-15 &ndash; 20 pkt &ndash; powyżej 15 &ndash; 30 pkt
<h2>Kryteria oceny</h2>
Cena 30% (PLN/EUR) - cena netto oferty najniższej / cena netto oferty badanej x 100 x waga% = ilość punkt&oacute;w
Termin realizacji 10% - czas na realizację usługi liczony w tygodniach od daty zakończenia procedury wyboru wykonawcy do pierwszego zgłoszenia przed jednym z wymienionych urzęd&oacute;w: EPO, USA, Japonia, Chiny. - 10% całościowej oceny (najkr&oacute;tszy czas / czas oferty badanej x 100 x waga% = ilość punkt&oacute;w
Liczba aplikacji europejskich zgłoszeń patentowych &ndash; 30%: Liczba złożonych zgłoszeń wynalazk&oacute;w przed Europejskim Urzędem Patentowym w latach 2023-2026: &ndash; 0-100 &ndash; 0 pkt &ndash; 101-200 &ndash; 10 pkt &ndash; 201-300 &ndash; 20 pkt &ndash; powyżej 300 &ndash; 30 pkt
Liczba zgłoszeń patentowych w USA, Japonii i Chinach &ndash; 30% &ndash; 0-5 &ndash; 0 pkt &ndash; 6-10 &ndash; 10 pkt &ndash; 11-15 &ndash; 20 pkt &ndash; powyżej 15 &ndash; 30 pkt Ze względu na ograniczoną liczbę znak&oacute;w metodologia liczenia punkt&oacute;w znajduje się w sekcji "Przedmiot zam&oacute;wienia - Kryteria oceny"
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia w stosunku do treści oferty, na podstawie kt&oacute;rej dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku ziszczenia się konieczności zmiany wskazanego w ofercie/um&oacute;wionego zakresu zam&oacute;wienia wynikającej z: a. koniecznych lub uzasadnionych zmian w dokumentacji projektowej, harmonogramie badań powstałych z przyczyn niemożliwych do przewidzenia, b. ograniczeń finansowych po stronie Zamawiającego powodujących konieczność ograniczenia zakresu prac ujętych w ofercie. c. istotnych zmian rynkowych, kt&oacute;rych Strony umowy nie mogły przewidzieć na etapie składania ofert, o ile będą uzasadnione wpływem tych zmian na możliwość realizacji zam&oacute;wienia. Wszelkie zmiany i uzupełnienia do umowy zawartej z wybranym Wykonawcą będą dokonywane w formie pisemnych aneks&oacute;w do umowy podpisanych przez obie strony, pod rygorem nieważności.
</div>