Zakup licencji do rozbudowy posiadanego systemu ERP

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Zakup licencji do rozbudowy posiadanego systemu ERP
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Podegrodzie
Data publikacji	2026-03-20
Data składania ofert	27/03/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	480000008 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 489000007 Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe 486000004 Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne
Numer przetargu	7040928

<div>
 <h1>ZAPYTANIE OFERTOWE nr 01_2026_01.11.IP.01_0665 z dnia 20 marca 2026 r. na zakup licencji do rozbudowy posiadanego systemu ERP.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zapytanie ofertowe_nr 1.2026.pdf</li>
 <li>Zalacznik nr 1_Formularz oferty.docx</li>
 <li>Zalacznik nr 2_Oswiadczenie o spelnianiu warunkow.pdf</li>
 <li>Zalacznik nr 3_Oswiadczenie o braku powiazan.pdf</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Zakup licencji do rozbudowy posiadanego systemu ERP</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest zakup licencji do rozbudowy posiadanego przez Zamawiającego systemu ERP wraz z usługą dostosowania i rozbudowy systemu ERP o zakupione licencje. 
 
Zamawiający posiada system ERP CFI Vendo 2018. 
 
Minimalny zakres zamówienia: 
1.	Licencja umożliwiająca zaawansowane harmonogramowanie produkcji (1 sztuka). 
Wymagane minimalne funkcjonalności: 
−	Moduł pozwalający na automatyczne planowanie produkcji uwzględniające aktualne zamówienia wygenerowane w ERP , operacje, dostępność materiałów, pracowników oraz maszyn. 
−	Harmonogram musi być wizualizowany na interaktywnym wykresie Gantta z możliwością zamrażania ustalonego planu na określony czas do przodu. 
−	Postęp planu musi aktualizować się automatycznie na podstawie danych z paneli produkcyjnych lub modułu MES. 
−	Uwzględnianie terminów i priorytetów zamówień. 
−	Uwzględnianie czasów przezbrojeń i czasów przygotowawczych. 
−	Możliwość ręcznego korygowania planowania terminu i kolejności (przeplanowanie produkcji). 
 
2.	Licencja umożliwiająca zarządzanie reklamacjami i kontrolą jakości (1 sztuka). 
Wymagane minimalne funkcjonalności: 
 
−	Prowadzenie procesu kontroli jakości i pomiarów (karty pomiarowe) oraz pełna identyfikacja partii produkcyjnej wraz z atestami. 
−	Zarządzanie brakami produkcyjnymi, kontrola wyrobu gotowego oraz surowca, w tym możliwość zablokowania towaru w przypadku niezgodności z deklarowanymi parametrami. 
−	System musi również umożliwiać prowadzenie rejestru reklamacji. 
−	Generowanie atestów dla wyrobów gotowych bezpośrednio (wymiana danych z ERP). 
−	Generowanie kodów kreskowych dla wyrobów gotowych. 
 
3.	Licencja umożliwiająca zarządzanie i kontrolowanie obszaru produkcji – MES (1 sztuka). 
Wymagane minimalne funkcjonalności: 
−	Moduł dający możliwość podłączenia pod automatykę maszyn i urządzeń na hali produkcyjnej w celu zautomatyzowanego zaczytywania stanów, zdarzeń i parametrów produkcyjnych w czasie rzeczywistym. 
−	Planowanie przeglądów, remontów i konserwacji wraz z automatycznymi przypomnieniami 
−	Generowanie raportów, analiz, zestawień oraz kosztów dotyczących parku maszynowego. 
 
4.	Licencja umożliwiająca zarządzanie obszarem magazynu – WMS / mobilny dostęp (2 sztuki). 
Wymagane minimalne funkcjonalności: 
−	Umożliwienie pracy na magazynie zgodnie z ustalonymi lokalizacjami (np. rząd, regał, półka, pojemnik). 
−	Moduł musi wspierać pracę z jednostkami logistycznymi podczas przyjęć, wydawania i dekompletacji i kompletacji towarów (packinglista). 
−	Przeprowadzanie inwentaryzacji. 
−	Tworzenie i edycja dokumentów magazynowych (wymiana danych z ERP), drukowanie oraz wysyłka kompletu dokumentów 
−	Analizy magazynowe, rozliczenia pracy magazynierów, raportowanie towarów zalegających i obrotów. 
 
5.	Licencja umożliwiająca rejestrację produkcji (liczba licencji pozwalające na rejestrację przez 30 pracowników). 
Wymagane minimalne funkcjonalności: 
−	Aplikacja przeznaczona na terminale produkcyjne, zapewniająca uproszczoną rejestrację zdarzeń i operacji na danym stanowisku przez operatorów. 
−	Pobieranie zadań i zleceń do realizacji przez pracowników. 
−	Rejestracja ilości wykonanych produktów. 
−	Podgląd w systemie ERP etapów realizacji zleceń produkcyjnych oraz zakończenia procesu produkcji zleceń. 
 
6.	Licencja umożliwiająca automatyczny kontakt z klientem / jednoczesny dostęp dla użytkownika (3 sztuki). 
Wymagane funkcjonalności: 
−	Dostęp do bazy danych dla jednoczesnych użytkowników. 
 
Usługa wdrożeniowa 
Usługa parametryzacji oraz uruchomienia 
W ramach usługi wdrożeniowej (parametryzacji oraz uruchomienia) Wykonawca zobowiązany jest do instalacji i pełnego dostosowania zakupionych licencji do procesów przedsiębiorstwa. Kluczowym wymogiem jest skonfigurowanie i zintegrowanie wdrażanego oprogramowania z planowanym do zakupu sprzętem peryferyjnym, który będzie wykorzystywany przez pracowników bezpośrednio na hali produkcyjnej i w magazynach (w celu wyeliminowania papierowego obiegu dokumentów). Wdrożenie musi zapewnić poprawne zaczytywanie danych z tych urządzeń mobilnych oraz bezawaryjną komunikację oraz integrację z posiadanym przez Zamawiającego systemem ERP. 
System musi zostać sparametryzowany pod kątem obsługi następujących urządzeń o poniższych minimalnych parametrach technicznych: 
Tablety przemysłowe – 14 sztuk 
Minimalne parametry: Przekątna ekranu 10 cali; wbudowany modem 4G (LTE); moduł Wi-Fi 5 (802.11 a/b/g/n/ac) oraz Bluetooth; standardy IP68 oraz IP69K; zgodność ze standardem militarnym (MIL-STD-810H); funkcja szybkiego ładowania (min. 33W). 
Kolektory danych – 4 sztuki 
Minimalne parametry: Łączność WLAN, WIFI, NFC; temperatura robocza od -10°C do 50°C; zasilane wymienną (z możliwością serwisowania) baterią litowo-jonową przeznaczoną do ponownego ładowania. 
Drukarki kodów kreskowych – 4 sztuki 
Minimalne parametry: Rodzaj druku termiczny/termotransferowy; łączność WIFI oraz Bluetooth; rozdzielczość drukowania min. 203 dpi (8 pkt/mm); pamięć wewnętrzna: Flash 256 MB oraz SDRAM 128 MB. 
Czytniki kodów kreskowych – 14 sztuk 
Minimalne parametry: Łączność bezprzewodowa (zasięg do 200 metrów na otwartych przestrzeniach oraz do 50 metrów w pomieszczeniach); skanowanie manualne (na przycisk); pamięć wewnętrzna do 10 000 zeskanowanych kodów. 
………………………………………………………………………………………………………… 
Licencja ważna bezterminowo z subskrypcją na aktualizacje programu i wsparcie techniczne przez 12 miesięcy. 
Funkcjonalności udostępniane na podstawie zakupionych licencji spełnią powszechne standardy dostępności, gwarantując równe szanse i brak jakichkolwiek barier w codziennym użytkowaniu systemu bez względu na ich płeć, rasę czy ewentualne niepełnosprawności. 
Płatność: 
Zamawiający dopuszcza płatności zaliczkowe. Ostateczna decyzja o wysokości i możliwości zaliczkowania należy do Zamawiającego. Płatność końcowa nastąpi po wykonaniu przedmiotu zamówienia potwierdzonego protokołem odbioru końcowego bez zastrzeżeń. Szczegółowe zasady rozliczeń i płatności uregulowane zostaną w umowie na realizację przedmiotu zamówienia. 
Dopuszczenie zastosowania produktów i materiałów równoważnych 
W przypadku, gdzie Zamawiający posługuje się w opisie przedmiotu zamówienia, we wszystkich dokumentach i załącznikach opisujących przedmiot zamówienia nazwami konkretnych producentów, nazwami konkretnych produktów, znakami towarowymi, patentami czy pochodzeniem, należy to traktować jedynie jako pomoc w opisie przedmiotu zamówienia – mają one jedynie przybliżyć wymagania, których nie można było opisać przy użyciu dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń. W każdym przypadku dopuszcza się użycie produktu równoważnego, który spełni minimalne standardy jakościowe, parametry techniczne, warunki docelowego przeznaczenia oraz funkcji i walorów użytkowych produktu wskazanego z nazwy. 
W każdym przypadku dopuszcza się możliwość zastosowania materiałów, komponentów równoważnych wobec wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia oraz załącznikach pod warunkiem zachowania ich zgodności z planowanym przeznaczeniem i obowiązującymi przepisami, które spełniają minimalne standardy jakościowe, parametry techniczne, warunki docelowego przeznaczenia oraz funkcje i walory użytkowe. 
Zamawiający wymaga aby przedmiot zamówienia był wolny od jakichkolwiek wad fizycznych i prawnych. Urządzenie mają być nowe, nieużywane, kompletne, tj. powinny znajdować się w stanie umożliwiającym użytkowanie bez ograniczeń, zgodnie z ich przeznaczeniem, z chwilą uruchomienia. 
W związku z przyjętym harmonogramem realizacji inwestycji, w przypadku pytań lub wątpliwości co do przedmiotu zamówienia, prosimy o kierowanie zapytań najpóźniej do dwóch dni przed terminem składania ofert.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Wartość punktowa kryterium wartość zamówienia netto będzie wyliczana według wzoru: 
 
C = (C min: C n) x 100 pkt 
 
gdzie: 
C min - najniższa wartość zamówienia netto spośród ofert nieodrzuconych 
C n – wartość zamówienia netto ocenianej oferty 
C - wartość zamówienia netto
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Termin realizacji całości zamówienia: do 36 pełnych tygodni od daty podpisania umowy potwierdzony protokołem odbioru bez usterek. 
 
Zamawiający dopuszcza możliwość wydłużenia terminu realizacji zlecenia, w przypadku zaistnienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili publikacji niniejszego Zapytania ofertowego, w tym w przypadku także zmiany okresu kwalifikowalności wydatków, wskazanego w Umowie dofinansowania projektu, o którym mowa w niniejszym zapytaniu oraz w ramach którego udzielane jest zamówienie. Zmiana terminu realizacji zlecenia wymaga zgody obu stron umowy. 
 
Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu realizacji umowy, w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, dotyczących: 
a)	spowodowanych między innymi epidemią, uniemożliwiających prawidłowe i terminowe wykonanie przedmiotu zamówienia (np. spowodowanych decyzją władz państwowych, samorządowych, służb sanitarnych, itp.) oraz w przypadku wystąpienia innych niezależnych okoliczności, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć w chwili podpisania umowy z Wykonawcą. 
b)	zmiany terminu realizacji projektu; 
c)	wystąpienia niebezpieczeństwa kolizji z planowanymi lub równolegle prowadzonymi przez inne podmioty inwestycjami w zakresie niezbędnym do uniknięcia lub usunięcia tych kolizji; 
d)	obniżenia lub braku finansowania przedmiotowego zadania; 
e)	wydłużenia okresu realizacji zamówienia, jeżeli strony dojdą do zgodnego wniosku, że jest to konieczne dla osiągnięcia celu zamówienia; 
f)	wprowadzenia zmian w przyjętych założeniach dotyczących przedmiotu zamówienia, na wniosek Wykonawcy uzasadniony względami merytorycznymi, technicznymi, funkcjonalnymi, wizualnymi i tylko za zgodą Zamawiającego; 
g)	w przypadku braku dostępności materiałów niezbędnych dla realizacji przedmiotu zamówienia lub wydłużony czas oczekiwania ze względu na sytuacje rynkową będącą następstwem np. wojny, wystąpienia epidemii lub pandemii i wprowadzonymi w ich efekcie obostrzeniami lub sytuacją gospodarczo-polityczną; 
h)	jeśli się to okaże konieczne, ze względu na zmianę przepisów powszechnie obowiązującego prawa, po zawarciu Umowy, w zakresie niezbędnym do dostosowania Umowy do zmian przepisów powszechnie obowiązującego prawa; 
i)	konieczności dostosowania warunków Umowy do postanowień Umowy o dofinansowanie; 
j)	zaistnienia niemożliwych do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczności prawnych, ekonomicznych, technicznych lub wystąpi siła wyższa, za którą żadna ze stron umowy nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy zgodnie z zamówieniem. 
k)	innych okoliczności, których wystąpienia nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy;13.	Zmiany w treści umowy muszą zostać uzgodnione i zaakceptowane przez obie strony umowy.
 </div>