Usługa hotelowo-restauracyjna oraz usługa wynajmu sali konferencyjnej dla uczestników Konferencji Naukowej pt. „Innowacje w Produkcji roślinnej”

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługa hotelowo-restauracyjna oraz usługa wynajmu sali konferencyjnej dla uczestników Konferencji Naukowej pt. „Innowacje w Produkcji roślinnej”
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Siedlce
Data publikacji	2026-03-19
Dotyczy zamówienia	28-02-2026/6993727
Kod CPV	555200001 Usługi dostarczania posiłków 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Numer wyniku	7039525

<body><h1>Ogłoszenie o wyniku postępowania<br>Usługi<br>Usługa hotelowo-restauracyjna oraz usługa wynajmu sali konferencyjnej dla uczestników Konferencji Naukowej pt. „Innowacje w Produkcji roślinnej”</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Uniwersytet w Siedlcach</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 000001471</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Konarskiego 2</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Siedlce</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>08-110</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL925 - Siedlecki</span></h3><h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>256431925</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>monika.wachnikowska@uws.edu.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.uws.edu.pl</span></h3><h3>1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:</h3>https://uws-edu.logintrade.net/.<h3>1.7.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna</span></h3><h3>1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Edukacja</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3>Usługa hotelowo-restauracyjna oraz usługa wynajmu sali konferencyjnej dla uczestników Konferencji Naukowej pt. „Innowacje w Produkcji roślinnej”<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-0af704b7-2bc7-4b91-a4d8-41e48d10cfc5</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2026/BZP 00161884</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2026-03-19</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Nie</span></h3><h3>2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków        Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze        zawarcia umowy:<span>Tak</span></h3><h3>2.14.) Numer ogłoszenia:<span>2026/BZP 00131921</span></h3><h2>SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ</h2><h3>3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną<span>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Numer referencyjny:<span>DZP.290.10.2026</span></h3><h3>4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Wartość zamówienia:<span>39109,59                PLN</span></h3><h3>4.4.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>Przedmiotem zamówienia jest usługa hotelowo-restauracyjna oraz usługa wynajmu sali konferencyjnej dla uczestników Konferencji Naukowej pt. „Innowacje w Produkcji roślinnej”<br>Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usług hotelowo-restauracyjnych oraz usługi wynajmu sali konferencyjnej dla uczestników Konferencji Naukowej pt. „Innowacje w Produkcji roślinnej” odbywającej się w dniach 21-23.06.2026, dla planowanej liczby - około 50 osób.<br>1. Wymagania Zamawiającego:<br>1)	Ośrodek, w którym odbędzie się Konferencja Naukowa powinien być usytuowany w odległości do 35 km od siedziby Zamawiającego, tj. ul. Konarskiego 2, Siedlce;<br>2)	Ośrodek ma posiadać doświadczenie w organizacji konferencji naukowych (warunek zostanie spełniony, gdy ośrodek wykaże realizację co najmniej 2 konferencji lub seminariów w ostatnich 3 latach);<br>3)	Ośrodek winien zapewnić bezpłatny parking dla uczestników przyjeżdżających własnymi środkami komunikacji;<br>4)	Ośrodek winien dysponować terenami zielonymi, umożliwiającymi spacer lub w pobliżu ośrodka powinny znajdować się dostępne dla uczestników tereny leśne;<br>5)	Obiekt musi być zamknięty dla innych na czas konferencji;<br>6)	Ośrodek winien zapewnić wiejski stół z wędlinami (kiełbasa, szynka, baleron, pasztet po ok. 2 kg), serami i innymi wyrobami tj. pieczywo ciemne i jasne, smalec domowy ok. 1kg, ogórki małosolne ok. 3 l, chrzan;<br>7)	Ośrodek powinien zapewnić miejsce na ognisko lub grilla (specjalny obszar przystosowany do biesiadowania);<br>8)	Ośrodek świadczący usługi winien posiadać salę konferencyjną mieszczącą jednorazowo 45-50 osób);<br>9)	Sala konferencyjna winna być wyposażona w stoły i krzesła dla każdego uczestnika oraz w sprzęt audiowizualny: projektor multimedialny z łączem HDMI (z gwarancją dobrej jakości wyświetlanego obrazu), laptop, ekran i nagłośnienie.<br>10)	Hotel, restauracja, sala konferencyjna oraz miejsce na ognisko i grilla powinny znajdować się w jednym kompleksie;<br>11)	Zamawiający nie określa stopnia skategoryzowania hotelu, w którym będzie odbywała się Konferencja Naukowa, przy czym Wykonawca musi zapewnić 40 miejsc noclegowych (dla 20 uczestników pokoje jednoosobowe, i 20 - dwuosobowe). Pokoje dla uczestników powinny być wyposażone w łazienkę (ręcznik, środki higieniczne), telewizor i WiFi.<br><br>2. Usługi hotelarskie dla planowanej liczby 40 osób:<br>- dwa noclegi 21/22 i 22/23.06.2026 r., pokoje jedno i dwuosobowe wyposażone w łazienkę (ręcznik, środki higieniczne), TV, WiFi.<br><br>3. Usługi restauracyjne tj.<br>21.06.2026 (niedziela) –  kolacja (ognisko połączone z grillem)<br>22.06.2026 (poniedziałek) – śniadanie, przerwa kawowa, obiad i uroczysta kolacja (50 osób)<br>23.06.2026 (wtorek) – śniadanie<br><br>21.06.2026 (niedziela) – Kolacja: ognisko połączone z grillem (kiełbaski, karkówka, szaszłyki,- minimum po 1 sztuce dla uczestnika, smalec domowy, ogórek małosolny, dodatki tj. pieczywo jasne i ciemne, chrzan, ketchup, musztarda)<br>22.06.2026	(poniedziałek) – Śniadanie: stół szwedzki: 2 dania na ciepło (kiełbaski i jajecznica), wędlina, ser żółty, warzywa (pomidory, ogórki) owoce, jajka, masło, dżem, miód, pieczywo ciemne i jasne, kawa, herbata, sok: jabłkowy, pomarańczowy, woda: niegazowana, gazowana<br>22.06.2027	obiad i uroczysta kolacja dla 50 uczestników konferencji naukowej, standard menu:<br>Obiad: białe obrusy, stroiki kwiatowe. Menu: zupa (krem) danie drugie mięsne (sztuka mięsa, ziemniaki opiekane lub frytki) i bezmięsne (np. pierogi z soczewicą), zestaw surówek, napoje (kompot, woda z cytryną i miętą, sok jabłkowy, pomarańczowy), deser ciasto, kawa i herbata.<br>Kolacja uroczysta: białe obrusy, stroiki kwiatowe. Menu: zupa (strogonov), dwa dania na ciepło do wyboru mięsne (porcja mięsa, ziemniaki opiekane lub frytki) i bezmięsne (ryba pieczona), 6 przystawek (wędliny 4 rodzaje, sałatki 2 rodzaje, tortilla, koreczki imprezowe, rolada szpinakowa), lampka wina dla każdego uczestnika, napoje ciepłe kawa i herbata, napoje zimne gazowane, soki, woda, pieczywo, ciasto domowe (przynajmniej trzy rodzaje)<br>Przerwa kawowa: kawa, herbata, woda: niegazowana, gazowana, soki: jabłkowy, pomarańczowy, ciasto domowe (przynajmniej trzy rodzaje)<br>23.06.2026 (wtorek) – Śniadanie: stół szwedzki: 2 dania na ciepło (kiełbaski i jajecznica), wędlina, ser żółty, warzywa, owoce, jajka, masło, dżem, miód, pieczywo, kawa, herbata, sok: jabłkowy, pomarańczowy, woda: niegazowana, gazowana<br><br>Usługa rozpoczyna się 21 czerwca 2026 r. około godz. 17.00 przyjazdem uczestników konferencji, a kończy w dniu 23 czerwca 2026 r. śniadaniem w godzinach od 7:30 – 9.30 a następnie podsumowaniem ok.11:30.<br>Zamawiający dopuszcza możliwość zmian w menu na nie niższej jakości niż w opisie. Zmiana menu musi być uzgodniona i zaakceptowana przez zamawiającego.<br>Podane liczby osób korzystających z usług gastronomicznych i hotelowych są liczbami przewidywanymi. Zamawiający nie gwarantuje, iż z usług korzystać będzie liczba osób wskazanych w niniejszym dokumencie (możliwość zmiany ilości noclegów i posiłków objętych usługą do 30% wartości przedmiotu umowy). Wykonawca zostanie poinformowany o zaistniałej sytuacji na 7 dni przed planowaną imprezą. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego.<br>Ramowy program Konferencji naukowej określa załącznik nr 1 do  opisu przedmiotu zamówienia.</p><h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków</span></h3><h3>4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>55000000-0 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego</p><p>70200000-3 - Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości stanowiących własność</p><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy</span></h3><h2>SEKCJA VI OFERTY</h2><h3>6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków:<span>3</span></h3><h3>6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP:<span>2</span></h3><h3>6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego:<span>0</span></h3><h3>6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG:<span>0</span></h3><h3>6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem:<span>27600,00 PLN</span></h3><h3>6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem:<span>60220,80 PLN</span></h3><h3>6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>27600,00 PLN</span></h3><h3>6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA</h2><h3>7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie        zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:</h3><h3>7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>Dom Pracy Twórczej "Reymontówka" w Chlewiskach,</span></h3><h3>7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>NIP: 821-001-48-05</span></h3><h3>7.3.3) Ulica:<span>Chlewiska,</span></h3><h3>7.3.4) Miejscowość:<span>Chlewiska</span></h3><h3>7.3.5) Kod pocztowy:<span>08-130</span></h3><h3>7.3.6.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>7.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII UMOWA</h2><h3>8.1.) Data zawarcia umowy:<span>2026-03-18</span></h3><h3>8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej:<span>27600,00 PLN</span></h3><h3>8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:</h3><span>Od 2026-06-21 do 2026-06-23</span><h3>8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:<span><p>w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy</p></span></h3><h2>SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE</h2><div>Wybrany Wykonawca jest samorządową instytucją kultury.</div></body>