Organizacja misji gospodarczej - Global Industrie 2026

Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej, w tym usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Organizacja misji gospodarczej - Global Industrie 2026
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2026-03-19
Data składania ofert	26/03/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	635000004 Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej 799500008 Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 794111009 Usługi doradcze w zakresie rozwoju działalności gospodarczej 793422005 Usługi w zakresie promocji
Numer przetargu	7037616

<div>
 <h1>Organizacja zagranicznej misji gospodarczej do Francji w ramach Global Industrie 2026</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>LEDIN_Zapytanie ofertowe_nr 4_2026.pdf</li>
 <li>Załącznik nr 1. Formularz ofertowy.docx</li>
 <li>Załącznik nr 2. Zbiór oświadczeń.docx</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Organizacja misji gospodarczej - Global Industrie 2026</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest organizacja zagranicznej misji gospodarczej w terminie 30.03.2026 - 02.04.2026 do Francji w ramach Global Industrie - 2026 z udziałem 2 pracowników LEDIN Group Sp. z o.o. Kluczowym działaniem w działalności promocyjnej Zamawiającego jest obecność na imprezie wystawienniczej Global Industrie - 2026 w charakterze odwiedzającego, w połączeniu z misją gospodarczą. 
 
Zakresu zamówienia: 
1. Organizację co najmniej 3 spotkań biznesowych B2B z minimum trzema różnymi potencjalnymi kontrahentami zagranicznymi (np. dystrybutorzy, integratorzy systemów, firmy projektowe, podmioty realizujące inwestycje przemysłowe i infrastrukturalne). Czas jednego spotkania B2B min. 2h. Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia listy potencjalnych kontrahentów minimum 2 dni przed rozpoczęciem misji gospodarczej. Ostateczną listę kontrahentów akceptuje Zamawiający. 
2. Wynajem, podczas trwania wydarzenia, pomieszczeń oraz sprzętu niezbędnego do przeprowadzenia prezentacji oferty eksportowej, w tym zapewnienie wydzielonego miejsca, stołu, odpowiedniej liczby krzeseł, zasilania umożliwiającego podłączenie sprzętów komputerowych i multimedialnych, dostęp do Wi-Fi, które umożliwią przeprowadzenie rozmów i prezentację oferty eksportowej Zamawiającego. Propozycja miejsca organizacji Misji musi zostać przedstawiona Zamawiającemu minimum 2 dni przed rozpoczęciem Misji. 
3. Zakup usług cateringowych dla uczestników spotkań B2B, w tym zapewnienie cateringu co najmniej dla 3 spotkań B2B (minimum napoje ciepłe/zimne + poczęstunek i/lub równoważnie. Propozycja cateringu podczas misji musi zostać przedstawiona Zamawiającemu minimum 2 dni przed rozpoczęciem Misji. 
4. Koordynacja logistyczna spotkań w trakcie misji. Wykonawca zapewni osobę pełniącą funkcję koordynatora, posługującego się językiem angielskim oraz znającego charakterystykę kraju docelowego, podczas trwania całej Misji. Koordynator zobowiązany jest do obecności od momentu rozpoczęcia Misji, aż do momentu jej zakończenia. Do obowiązków koordynatora należy czuwanie nad prawidłowym przebiegiem Misji, sprawowanie stałej opieki nad jej uczestnikami oraz koordynowanie działań wynikających z programu Misji, w tym zapewnienie wsparcia w zakresie wszelkich czynności logistycznych, organizacyjnych oraz formalno-prawnych w trakcie jej realizacji. 
5. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia tłumacza na język ogólnodostępny podczas całego okresu organizacji Misji na poziomie biznesowym C2. Tłumacz powinien być dostępny w czasie nie dłuższym niż 30 minut od momentu zgłoszenia zapotrzebowania na usługę tłumaczenia przez Zamawiającego. 
 
Inne wymagania: 
1. Po zakończeniu Misji, maksymalnie w ciągu 7 dni kalendarzowych wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia raportu z przebiegu misji gospodarczej zawierającego m.in. harmonogram spotkań z kontrahentami, ramowy plan misji, cel misji, listę kontrahentów, listę osób, z którymi zorganizowano spotkania, opis innych aktywności podjętych w ramach misji, dokumentację fotograficzną. 
2. Wykonawca zobowiązany jest do pozostawania z Zamawiającym w stałym kontakcie i do informowania go na bieżąco o stanie przygotowań każdego zadania organizowanego w ramach Misji. W razie jakichkolwiek wątpliwości co do realizacji poszczególnych zadań Wykonawca zobowiązany jest zwrócić się z zapytaniem do Zamawiającego i uzyskać odpowiedź.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Liczba punktów w kryterium „Cena netto w PLN” (waga: 100%) zostanie obliczona wg następującego wzoru: 
C = Cn / Cb x 100 pkt 
gdzie: 
C – liczba punktów przypisanych ofercie badanej w kryterium „Cena netto w PLN” 
Cn – najniższa cena ze wszystkich ofert [PLN] 
Cb – cena oferty badanej [PLN]
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Warunki zmiany treści zapytania ofertowego i umowy z Dostawcą 
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego zapytania. Jeżeli zmiany będą miały 
wpływ na treść składanych w postępowaniu ofert, Zamawiający przedłuży termin składania ofert. 
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania 
uzasadnienia. 
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści umowy podpisanej z Dostawcą za obopólnym 
porozumieniem Stron, w przypadku zaistnienia okoliczności, w wyniku których zmiana będzie konieczna w 
celu prawidłowej realizacji zamówienia. 
3.1 Zmiana terminu zakończenia przedmiotu umowy może nastąpić m.in. w następujących przypadkach 
wystąpienia: 
a) siły wyższej tj. zdarzenia nieprzewidywalnego, będącego poza kontrolą Stron umowy - termin realizacji 
umowy zostanie wydłużony o czas zdarzenia nieprzewidywalnego oraz czas niezbędny na usunięcie jego 
ewentualnych skutków uniemożliwiających wznowienie prac; 
b) stanu nadzwyczajnego (np. stan wyjątkowy, stan wojenny, stan klęski żywiołowej itp.) – termin realizacji 
umowy zostanie wydłużony o czas trwania stanu nadzwyczajnego oraz czas niezbędny na usunięcie jego 
ewentualnych skutków uniemożliwiających wznowienie prac; 
c) innych przeszkód uniemożliwiających zrealizowanie zamówienia, za które nie odpowiada Dostawca, w 
tym będących następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności opóźnienia 
w przekazywaniu niezbędnych informacji i dokumentów, odbiorze, opóźnienia w podejmowaniu decyzji 
przez Zamawiającego ważnych z punktu widzenia realizacji zamówienia itp. – wystąpienie obiektywnych 
przeszkód uniemożliwiających wykonanie zamówienia, za które nie odpowiada Dostawca - termin realizacji 
umowy zostanie wydłużony o czas niezbędny do eliminacji przeszkody, za którą nie odpowiada Dostawca. 
d) konieczności wykonania zamówień dodatkowych, których wykonanie jest niezbędne dla wykonania 
przedmiotu Umowy – termin realizacji zamówienia zostanie wstrzymany na czas zakończenia niezbędnych 
zakupów; 
e) konieczności wprowadzenia zmian w projekcie wymagających akceptacji Instytucji Pośredniczącej – 
termin realizacji umowy może zostać wydłużony o czas odpowiadający okresowi od złożenia pisemnego 
wniosku, o którym mowa w pkt. 4 niniejszego ustępu, do czasu akceptacji zmian przez Instytucję 
Pośredniczącą. 
4. Warunkiem dokonania zmian jest złożenie wniosku przez Stronę inicjująca zmianę zawierającego między 
innymi: 
4.1 opisu propozycji zmiany, 
4.2 uzasadnienia zmiany, 
4.3 opisu wpływu zmiany na termin wykonania Umowy. 
5. Wynagrodzenie Dostawcy może być zmienione, gdy: 
5.1 nastąpi zmiana stawki podatku VAT, 
5.2 w wyniku wystąpienia okoliczności niemożliwych do przewidzenia zaistnieje konieczność 
wprowadzenie zmian w zakresie przedmiotu zamówienia. 
6. W umowie mogą być też dokonywane inne zmiany korzystne z punktu widzenia realizacji Przedmiotu 
Umowy, w szczególności przyspieszające realizację, obniżające koszt ponoszony przez Zamawiającego na 
wykonanie, utrzymanie lub użytkowanie Przedmiotu Umowy bądź zwiększające użyteczność Przedmiotu 
Umowy, na uzasadniony wniosek Zamawiającego lub Dostawcy, po uprzednim ich zaakceptowaniu przez 
obie strony Umowy.
 </div>