Współorganizacja Europejskiego Kongresu Finansowego w Sopocie

Organizacja imprez, wystaw, targów i kongresów

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Współorganizacja Europejskiego Kongresu Finansowego w Sopocie
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Sopot
Data publikacji	2026-03-18
Kod CPV	799520002 Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer przetargu	7036037

<body><h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Usługi<br>Współorganizacja Europejskiego Kongresu Finansowego w Sopocie</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>GMINA MIASTA SOPOTU</span></h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 191675563</span></h3><h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Tadeusza Kościuszki 25/27</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Sopot</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>81-704</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>pomorskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL633 - Trójmiejski</span></h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>przetargi@um.sopot.pl</span></h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://www.sopot.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>Współorganizacja Europejskiego Kongresu Finansowego w Sopocie<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-c79dc6a4-9f56-4596-98cf-65a98a7397f3</span></h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2026/BZP 00160046</span></h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2026-03-18</span></h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.7.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2026/BZP 00021565/02/P</span></h3><h3>2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.12 Współorganizacja Europejskiego Kongresu Finansowego</p><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>ZP.271.16.2026.MSt</span></h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Usługi<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>1.	Przedmiotem zamówienia jest współorganizacja Europejskiego Kongresu Finansowego.<br><br>2.	W ramach współpracy przy organizowanym przez CMS Kongresie Gmina otrzymuje status Partnera Europejskiego Kongresu Finansowego (EKF).<br><br>3.	Europejski Kongres Finansowy zostanie zrealizowany w terminie 1-3 czerwca 2026 r. w Sopocie, aby kontynuować i rozszerzać merytoryczną obecność EKF w krajowej i międzynarodowej debacie o roli instytucji finansowych we wspieraniu:<br>konkurencyjności i rozwoju gospodarki Polski i UE,<br>transformacji i bezpieczeństwa (w szczególności obronne, energetyczne, cyfrowe i cybernetyczne),<br>wkładu Polski do globalnej dyskusji i międzynarodowych inicjatyw służących wzrostowi konkurencyjności i bezpieczeństwa Polski i UE w warunkach niepewności geopolitycznej.<br><br>4.	Europejski Kongres Finansowy będzie wydarzeniem stacjonarnym z udziałem uczestników. Jeśli jednak organizacja stacjonarnego Kongresu w tym terminie nie będzie możliwa, organizator zaproponuje alternatywny termin lub formułę hybrydową.<br><br>5.	Szczegółowy zakres działań Centrum Myśli Strategicznych z siedzibą w Sopocie (81-718) przy  ul. Powstańców Warszawy 19 został zawarty we wzorze Umowy – załącznik nr 1 do Zaproszenia.<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez</span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>Gmina podczas EKF realizuje ogólnopolską i międzynarodową promocję Miasta m.in. w zakresie implementacji programów, strategii i narzędzi SMART podnoszących jakość usług skierowanych do mieszkańców.<br>Fundacja Centrum Myśli Strategicznych poprzez organizację EKF realizuje swoje cele statutowe na rzecz budowania stabilności i bezpieczeństwa krajowego oraz europejskiego systemu finansowego m.in. wykorzystania nowoczesnych technologii dla rozwoju modeli biznesowych instytucji, cyberodpornością, które to kwestie są niezwykle istotne dla rezyliencji polskich samorządów.<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>Fundacja Centrum Myśli Strategicznych z siedzibą w Sopocie (81-718) przy ul. Powstańców Warszawy 19</span></h3><h3>5.1.2.) Ulica:<span>ul. Powstańców Warszawy 19</span></h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>Sopot</span></h3><h3>5.1.4.) Kod pocztowy:<span>81-718</span></h3><h3>5.1.5.) Województwo:<span>pomorskie</span></h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h2>SEKCJA VI  NFORMACJE DODATKOWE</h2><div>Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi promocyjnej Gminy Miasta Sopotu podczas organizacji corocznej konferencji pod nazwą Europejski Kongres Finansowy w Sopocie (zwana dalej „EKF”), zaplanowana jest w dniach 1-3 czerwca 2026 r. w Sopocie w formule stacjonarnego wydarzenia z udziałem uczestników.<br><br>Zadaniem „Europejskiego Kongresu Finansowego” jest, służąca dobru wspólnemu, budowa modelu współpracy pomiędzy wszystkimi interesariuszami, którzy w ramach swoich zadań i misji realizują kwestie związane z szeroko pojętym finansowanie rozwoju, mierzeniem się z rosnącymi potrzebami państwa, budową konkurencyjności i odporności strategicznej w kontekście aktualnej sytuacji geopolitycznej, promocją innowacyjnej gospodarki technologicznej czy budowaniem odporności na wojny hybrydowe.<br><br>Gmina podczas EKF realizuje ogólnopolską i międzynarodową promocję Miasta m.in. w zakresie implementacji programów, strategii i narzędzi SMART podnoszących jakość usług skierowanych do mieszkańców.<br><br>Fundacja Centrum Myśli Strategicznych poprzez organizację EKF realizuje swoje cele statutowe na rzecz budowania stabilności i bezpieczeństwa krajowego oraz europejskiego systemu finansowego m.in. wykorzystania nowoczesnych technologii dla rozwoju modeli biznesowych instytucji, cyberodpornością, które to kwestie są niezwykle istotne dla rezyliencji polskich samorządów.</div></body>