Wybór wykonawcy w zakresie świadczenia kompleksowej usługi złożonej z wynajmu sal dydaktycznych na terenie miasta Krakowa, z usług cateringowych

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Wybór wykonawcy w zakresie świadczenia kompleksowej usługi złożonej z wynajmu sal dydaktycznych na terenie miasta Krakowa, z usług cateringowych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Kraków
Data publikacji	2026-03-18
Data składania ofert	26/03/2026, Godzina 08:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	550000000 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 555200001 Usługi dostarczania posiłków 553200009 Usługi podawania posiłków 553210006 Usługi przygotowywania posiłków 551100004 Hotelarskie usługi noclegowe 702200009 Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne
Numer przetargu	7034755

<div>
<h1>Nowoczesne i profesjonalne PSZ = wysoka jakość świadczonych usług</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li>Zapytanie ofertowe_nocleg, sale i catering 1103PSZKRA2026</li>
<li>Załacznik 1_FO_sale, catering i nocleg 1103PSZKRA2026</li>
<li>Załacznik 2_oświadcz_sale, cater i nocleg 1103PSZKRA2026</li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Przedmiotem niniejszego zapytania jest wyb&oacute;r wykonawcy w zakresie świadczenia dla uczestnik&oacute;w/czek studi&oacute;w podyplomowych na kierunku Indywidualne wsparcie, cyfrowe innowacje i inkluzyjne podejście &ndash; nowoczesny pracownik Publicznych Służb Zatrudnienia kompleksowej usługi złożonej z wynajmu sal dydaktycznych na terenie miasta Krakowa, z usług cateringowych - ciągła przerwa kawowa + lunch - oraz świadczenia usług noclegu. Najem sali dydaktycznej do prowadzenia studi&oacute;w podyplomowych 1. Sala dydaktyczna musi znajdować się w budynku na terenie Krakowa, (obiekt powinien znajdować się w odległości nie większej niż 7 km od Dworca Kolejowego PKP Krak&oacute;w Gł&oacute;wny, ul. Pawia 5a, 31-154 Krak&oacute;w, i nie większej niż 500 m od najbliższego przystanku autobusowego komunikacji miejskiej - odległość liczona według mapy Google, trasa piesza) - Wykonawca w formularzu ofertowym musi wskazać dokładny adres sali dydaktycznej. Brak wskazania adresu, spowoduje odrzucenie oferty. 2. Sala szkoleniowa powinna pomieścić co najmniej 37 os&oacute;b. Sala musi spełniać wszystkie wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy stawiane pomieszczeniom, w kt&oacute;rych organizowane są szkolenia, powinna być dobrze oświetlona, klimatyzowana. 3. Wymagania dotyczące wyposażenia sali: &bull; stoły z krzesłami dla co najmniej 37 uczestnik&oacute;w/ek w tym 1 trener/ka, &bull; rzutnik multimedialny z ekranem, &bull; komputer, &bull; przedłużacz, &bull; tablice flipchart z papierem lub tablice suchościeralne, &bull; dostęp do Internetu, &bull; ułatwienia zgodne z potrzebami os&oacute;b z niepełnosprawnościami ruchu; 4. W budynku muszą zostać zapewnione odpowiednie warunki do prowadzenia zajęć dydaktycznych: &bull; ok. 2m2 na osobę w sali szkoleniowej &bull; sala oraz budynek, w kt&oacute;rym się znajduje, musi spełniać wymogi dostępności (zgodnie ze Standardami dostępności dla polityki sp&oacute;jności 2021-2027), co obejmuje m.in. udogodnienia dla os&oacute;b z niepełnosprawnościami (np. podjazdy, dostępne toalety) i os&oacute;b mających trudności komunikacyjne (łatwość dostępu, szerokie korytarze). Musi być pozbawiony barier architektonicznych i komunikacyjnych, wyraźnie oznakowany w spos&oacute;b ułatwiający przemieszczanie się os&oacute;b z niepełnosprawnością (właściwe oznakowanie budynk&oacute;w, plansze i wskaz&oacute;wki ułatwiające przemieszczanie się). &bull; zaplecze sanitarno-higieniczne 5. Wynajem sali obejmuje wszelkie koszty jej utrzymania, w tym energii elektrycznej. 6. Usługa wykonywana będzie w czasie zjazd&oacute;w na studiach podyplomowych. Zjazdy obejmują dwa dni: soboty i niedziele, w spos&oacute;b ciągły w godz. 8:00-19:00; 7. Przewiduje się zorganizowanie studi&oacute;w podyplomowych dla 1 grupy, realizacja najmu nastąpi przez 2 zjazdy, rozumiane jako dwudniowe spotkania (sobota-niedziela), w następujących terminach: 11-12 kwietnia br. oraz 25-26 kwietnia br. 8. Wykonawca zapewni osobę do obsługi i bieżącego rozwiązywania ewentualnych problem&oacute;w technicznych w trakcie najmu; 9. Spełnienie warunk&oacute;w zawartych w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia może zostać zweryfikowane przez Zamawiającego na miejscu w trakcie wizji lokalnej. Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia oferty, jeżeli w wyniku wizji lokalnej okaże się, że faktyczny standard oferty nie jest zgodny z przedstawionymi w ofercie kryteriami i oświadczeniem Wykonawcy. 10. W przypadku awarii lub innych nieprzewidzianych zdarzeń losowych Wykonawca jest zobowiązany zapewnić sale szkoleniowe, o nie gorszej jakości na sw&oacute;j koszt, z innych źr&oacute;deł. Usługa cateringowa, kt&oacute;ra polega przygotowaniu stołu cateringowego, ustawieniu sprzętu, naczyń i produkt&oacute;w spożywczych na stole cateringowym oraz posprzątaniu po zakończeniu serwowania posiłk&oacute;w, dla uczestnik&oacute;w/czek studi&oacute;w podyplomowych na zjazdach sobota-niedziela w zakresie: a) Przerwa kawowa obejmuje minimum: - Kawę z ekspresu z możliwością wyboru kawy typu np. espresso, latte itp. Dodatki do kawy: mleko o zawartości tłuszczu minimum 2%, mleko bez laktozy, cukier biały i brązowy w saszetkach. 0,5l na jedną osobę; - Herbatę w kopertach (czarna, zielona, owocowa). Cukier biały i brązowy w saszetkach. Cytryna umyta i sparzona, pokrojona w plasterki. -Gorąca woda zapewniona w termosach lub warnikach Wykonawcy (0,5l na jedną osobę); - wodę (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutor&oacute;w wody pitnej serwowana w szklanych dzbankach), - soki &ndash; co najmniej 200ml na osobę; - ciasta (co najmniej dwa rodzaje) &ndash; po dwa kawałki na osobę (1 kawałek 150 gram) lub kruche ciastka (co najmniej dwa rodzaje po 150 g na osobę) lub słone przekąski i owoce serwowane w formie bufetu. b) Lunch obejmuje minimum dwa dania ciepłe (zupa i drugie danie) oraz nap&oacute;j (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutora wody pitnej w szklanych dzbankach): - mięso lub/i ryba na ciepło &ndash; co najmniej 150 g na osobę; - zestaw sur&oacute;wek ze świeżych warzyw lub/i gotowanych warzyw &ndash; co najmniej 150 g na osobę, - dodatki: (ziemniaki, kasza, ryż lub frytki) &ndash; co najmniej 200 g na osobę, - soki owocowe &ndash; co najmniej 200 ml na osobę, - woda mineralna &ndash; co najmniej 200 ml. - Posiłki w ramach lunchu w dniach danego zjazdu (sobota-niedziela) muszą się od siebie r&oacute;żnić. - Lunch wymagany będzie w dniach, kiedy liczba godzin dydaktycznych zaplanowanych w danym dniu wynosi 6 lub więcej. 1. Wymagania i zastrzeżenia dotyczące posiłk&oacute;w a. Jakość i świeżość produkt&oacute;w &bull; wszystkie potrawy muszą być przygotowane ze świeżych produkt&oacute;w, w dniu podania; &bull; niedopuszczalne jest stosowanie produkt&oacute;w przeterminowanych, odgrzewanych lub o obniżonej jakości. b. Bezpieczeństwo i higiena &bull; Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania przepis&oacute;w prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykuł&oacute;w spożywczych (m. in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia tj. Dz. U. z 2018 r. poz. 1541 ze zm.); &bull; przygotowanie posiłk&oacute;w zgodnie z zasadami HACCP; &bull; zachowanie odpowiednich warunk&oacute;w przechowywania i transportu potraw (termosy, bemary, chłodnie). c. R&oacute;żnorodność i urozmaicenie &bull; menu musi obejmować co najmniej dwa warianty dań gł&oacute;wnych mięsne/rybne/wegetariańskie) &ndash; dotyczy lunchu; &bull; sałatki/sur&oacute;wki przygotowane w r&oacute;żnych wersjach smakowych; &bull; napoje dostępne w kilku wariantach (gazowane/niegazowane, r&oacute;żne smaki sok&oacute;w). d. Wymogi dietetyczne &bull; wykonawca powinien umożliwić przygotowanie porcji specjalnych (np. bezglutenowych, bezlaktozowych, wegetariańskich) na zgłoszenie Zamawiającego. e. Ekologia i zr&oacute;wnoważony rozw&oacute;j &bull; jedzenie i napoje serwowane będą w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie będą używane plastikowe naczynia lub sztućce. 2. Wykonawca zapewni serwis (w tym sprzątający) podczas i po posiłkach. 3. Usługa zostanie wykonana w terminach: 11-12 kwietnia br. oraz 25-26 kwietnia br., a wielkość (liczba porcji) ustalane są każdorazowo z Wykonawcą na podstawie zapotrzebowania. 4. Dla każdej zgłoszonej grupy realizacja usługi cateringu nastąpi przez 2 zjazdy, rozumiane jako dwudniowe spotkania (sobota-niedziela), w każdym z dni spotkań (w sumie 4 dni cateringu). 5. Miejsce realizacji usługi &ndash; sala szkoleniowa zapewniona przez Wykonawcę 6. Zamawiający wymaga, by realizacja zam&oacute;wienia następowała zgodnie z zasadą r&oacute;wności szans i niedyskryminacji (w tym dostępności dla os&oacute;b z niepełnosprawnościami oraz r&oacute;wności szans kobiet i mężczyzn). Usługa noclegu dla uczestnik&oacute;w/czek studi&oacute;w podyplomowych na zjazdach sobota-niedziela zgodnie ze Specyfikacją &ndash; noclegi dla uczestnik&oacute;w projektu określoną na str. 5-7 w zapytaniu ofertowym nr 11/03/PSZ/KRA/2026 
<h2>Kryteria oceny</h2>
Cena brutto w PLN rozumiana tu jako suma 3 cen jednostkowych
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
Zamawiający przewiduje zmianę zawartej Umowy w stosunku do treści zapytania ofertowego oraz oferty Wykonawcy w zakresie: a. zmiana terminu wykonania zam&oacute;wienia lub termin&oacute;w pośrednich: &bull; z powodu przestoj&oacute;w i op&oacute;źnień leżących po stronie Zamawiającego, mających bezpośredni wpływ na terminowość wykonania przedmiotu umowy - maksymalnie o okres przestoj&oacute;w i op&oacute;źnień; &bull; z powodu działania siły wyższej, mającej bezpośredni wpływ na terminowość wykonania przedmiotu umowy &ndash; maksymalnie o czas jej występowania; &bull; na skutek działania organ&oacute;w administracji, a w szczeg&oacute;lności: op&oacute;źnień wydania przez organy administracji lub inne podmioty wymaganych decyzji, zezwoleń, uzgodnień z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę &ndash; maksymalnie o czas op&oacute;źnień, wydania decyzji odmownych w zakresie konsekwencji wynikających z wydanych decyzji; &bull; z powodu innych przyczyn zewnętrznych niezależnych od Zamawiającego oraz Wykonawcy, skutkujących niemożliwością realizacji przedmiotu umowy w pierwotnym terminie - maksymalnie o czas trwania tych przyczyn; &bull; z powodu zmiany harmonogramu realizacji projektu wpływającej na harmonogram wykonywania usługi objętej niniejszym zam&oacute;wieniem lub z powodu zmiany harmonogramu realizacji projektu wynikającej ze zmiany w zakresie finansowania projektu (zmiany harmonogramu płatności); &bull; na skutek uzgodnień pomiędzy Stronami dotyczących skr&oacute;cenia terminu - o uzgodniony okres; b. zwiększenie wartości zam&oacute;wienia &ndash; liczby dni najmu lub porcji cateringu lub nocleg&oacute;w ze śniadaniem i kolacją o nie więcej niż o 40% pierwotnie wskazanej wartości zam&oacute;wienia, a co za tym idzie wynagrodzenia wykonawcy, zgodnie ze stawką jednostkową wskazaną w formularzy ofertowym, w przypadku przeprowadzenia dodatkowej rekrutacji, zmiany wniosku o dofinansowanie projektu w zakresie zwiększenia grupy docelowej - uczestnik&oacute;w projektu, zwiększenia wsparcia o dodatkowe zajęcia.
</div>