Obsługa w zakresie zapewnia pobytu, wyżywienia, sali

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Obsługa w zakresie zapewnia pobytu, wyżywienia, sali
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2026-03-18
Data składania ofert	27/03/2026, Godzina 09:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	552700003 Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Numer przetargu	7034311

<div>
    <h1>Obsługa wydarzenia dla innowatorów społecznych w dniach 14-15 kwietnia 2026 roku w zakresie zapewnia pobytu, wyżywienia i sali szkoleniowej.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><span class="was-link">Zapytanie ofertowe 08/KIS2/FISE.pdf</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik nr 1_Formularz oferty_08_KIS2_FISE.docx</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik_nr_2_Wykaz usług 08_KIS2_FISE.docx</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik_nr_3_Oświadczenie o niepodleganiu sankcjom_08_KIS2_FISE.docx</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik_nr_4_Oświadczenie o braku powiązań_08_KIS2_FISE.docx</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik nr 5_Wzór umowy_08_KIS2_FISE.docx</span></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Obsługa w zakresie zapewnia pobytu, wyżywienia, sali</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Zapytanie ofertowe nr 08/KIS2/FISE na świadczenie kompleksowej obsługi wydarzenia w zakresie zapewnienia pobytu, wyżywienia i dostępu do sali szkoleniowej dla uczestników spotkania sieciująco-edukacyjnego innowatorów społecznych w Warszawie w dniach 14-15 kwietnia 2026 r. w ramach projektu „Katalizator innowacji społecznych 2”, finansowanego ze środków programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-27.</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>AS: aspekt społeczny i środowiskowy – 20% (max. 20 pkt)</p>
                <p>AD: Atrakcyjność i dostępność przestrzeni wspólnych – 10% (max. 10 pkt)</p>
                <p>L: lokalizacja, odległość od przystanku warszawskiej komunikacji publicznej – 10% (max 10 pkt)</p>
                <p>CP: cena brutto usługi: pobyt – 50% (max 50 pkt)</p>
                <p>CS: cena brutto usługi – wynajem sali – 10% (max 10 pkt)</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>1.	Dopuszcza się zmianę istotnych warunków Umowy w przypadku:<br />
a) zmiany przepisów powszechnie obowiązującego prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy;<br />
b) wystąpienia zdarzeń siły wyższej, przez które należy rozumieć zdarzenia nagłe, wywołane przyczyną zewnętrzną, pozostające poza kontrolą obu stron umowy,<br />
c) wystąpienia zdarzeń niezależnych od Zamawiającego, których nie dało się przewidzieć na dzień zawarcia umowy, a których wystąpienie powoduje konieczność zmiany umowy, e) wystąpienia zdarzeń niezależnych od Zamawiającego, których nie dało się przewidzieć na dzień zawarcia umowy, a których wystąpienie powoduje konieczność zmiany umowy,<br />
d) zmiany dotyczącej realizacji dodatkowych usług, nieobjętych zamówieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki: i) zmiana Wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zamówionych w ramach zamówienia podstawowego, ii) zmiana Wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla Zamawiającego, iii) wartość zmian  nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie,<br />
e) zmiana nie prowadzi do zmiany ogólnego charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki: i) konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, ii) wartość zmian nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie,<br />
f) Wykonawcę, któremu Zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy Wykonawca: i) w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki Wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego Wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, a także nie ma na celu uniknięcia stosowania zasady konkurencyjności, lub ii) w wyniku przejęcia przez Zamawiającego zobowiązań Wykonawcy względem jego podwykonawców – w przypadku zmiany podwykonawcy, Zamawiający może zawrzeć umowę z nowym podwykonawcą bez zmiany warunków realizacji zamówienia z uwzględnieniem dokonanych płatności z tytułu dotychczas zrealizowanych prac, iii) zmiana nie prowadzi do zmiany ogólnego charakteru umowy, a łączna wartość zmian jest mniejsza niż 5 382 000 EUR w przypadku robót budowlanych, a 140 000 EUR w przypadku dostaw i usług i jednocześnie jest mniejsza od 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie w przypadku zamówień na usługi lub dostawy albo, w przypadku zamówień na roboty budowlane, jest mniejsza od 15% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie.<br />
2.	Zmiana Umowy może zostać zainicjowana zarówno na wniosek Zamawiającego, jak i na wniosek Wykonawcy, po przeprowadzeniu przez Strony negocjacji i ustaleń.<br />
3.	Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.<br />
4.	Zmiana Umowy może nastąpić również w innych przypadkach określonych w „Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021 – 2027”.</p>
    </div>