Świadczenie usług reklamowych i promocyjnych województwa pomorskiego oraz Invest in Pomerania podczas konferencji East x West Forum która odbędzie się 9 kwietnia 2026r. we Wrocławiu

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy - Materiały reklamowe, tablice, stoiska i podobne

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Świadczenie usług reklamowych i promocyjnych województwa pomorskiego oraz Invest in Pomerania podczas konferencji East x West Forum która odbędzie się 9 kwietnia 2026r. we Wrocławiu
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Gdańsk
Data publikacji	2026-03-17
Kod CPV	793422005 Usługi w zakresie promocji 793410006 Usługi reklamowe
Numer wyniku	7032944

<body><h1>Ogłoszenie o wyniku postępowania<br>Usługi<br>Świadczenie usług reklamowych i promocyjnych województwa pomorskiego oraz Invest in Pomerania podczas konferencji East x West Forum która odbędzie się 9 kwietnia 2026r. we Wrocławiu</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>AGENCJA ROZWOJU POMORZA SPÓŁKA AKCYJNA</span></h3><h3>1.3.) Oddział zamawiającego:<span>ARP</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 190044530</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>al. Grunwaldzka 472D</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Gdańsk</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>80-309</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>pomorskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL633 - Trójmiejski</span></h3><h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>+48 58 32 33 101</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>przetargi@arp.gda.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.arp.gda.pl</span></h3><h3>1.7.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - inny zamawiający</span></h3><br>Spółka Akcyjna<h3>1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Sprawy gospodarcze i finansowe</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3>Świadczenie usług reklamowych i promocyjnych województwa pomorskiego oraz Invest in Pomerania podczas konferencji East x West Forum która odbędzie się 9 kwietnia 2026r. we Wrocławiu<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-03de3688-c701-4f07-bd39-1502d7327c81</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2026/BZP 00157530</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2026-03-17</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Nie</span></h3><h3>2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków        Unii Europejskiej:<span>Tak</span></h3><h3>2.12.) Nazwa projektu lub programu:</h3>"Invest in Pomerania 2030", realizowanego w ramach programu Fundusze Europejskie dla Pomorza na lata 2021-2027, Działanie FEPM.01.05 Wsparcie przedsiębiorstw<h3>2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze        zawarcia umowy:<span>Tak</span></h3><h3>2.14.) Numer ogłoszenia:<span>2026/BZP 00109542</span></h3><h2>SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ</h2><h3>3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną<span>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy</span></h3><h3>3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia        z wolnej ręki:</h3><p>Zgodnie art. 305 pkt 1 w zw. z art. 214 ust.1 pkt 1 lit. a i b ustawy z dnia 18 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 poz. 1320 ze zm.) – zw. dalej „ustawą Pzp” Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki w sytuacji, gdy jego przedmiot może być świadczony tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia. Określone w tym przepisie przesłanki zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki muszą być interpretowane w sposób ścisły i wyjątkowy, a wymóg, aby usługi mogły być świadczone wyłącznie przez jednego wykonawcę, ma posiadać charakter zobiektywizowany. Skutkuje to koniecznością zaistnienia obiektywnego (niezależnego od subiektywnego przekonania zamawiającego) monopolu jednego wykonawcy na określony rodzaj usług.<br>Ciąg dalszy znajduje się w sekcji informacje dodatkowe.</p><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Numer referencyjny:<span>ZP.7.2026</span></h3><h3>4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Wartość zamówienia:<span>50000,00                PLN</span></h3><h3>4.4.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>1)	Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług reklamowych i promocyjnych województwa pomorskiego oraz Invest in Pomerania podczas konferencji East x West Forum, która odbędzie się 9 kwietnia 2026 r. w Pawilonie Czterech Kopuł, ul. Wystawowa 1, 51-618 we Wrocławiu.<br>2)	Szczegóły dotyczące przedmiotu umowy zostały uregulowane we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 2 do zaproszenia.</p><h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>79342200-5 - Usługi w zakresie promocji</span></h3><h3>4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>79341000-6 - Usługi reklamowe</p><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy</span></h3><h2>SEKCJA VI OFERTY</h2><h3>6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków:<span>1</span></h3><h3>6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP:<span>0</span></h3><h3>6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego:<span>0</span></h3><h3>6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG:<span>0</span></h3><h3>6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem:<span>61500,00 PLN</span></h3><h3>6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem:<span>61500,00 PLN</span></h3><h3>6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>61500,00 PLN</span></h3><h3>6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA</h2><h3>7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie        zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:</h3><h3>7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>Fundacja Bridge</span></h3><h3>7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>8971939014</span></h3><h3>7.3.3) Ulica:<span>ul. Świdnicka 40</span></h3><h3>7.3.4) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>7.3.5) Kod pocztowy:<span>50-024</span></h3><h3>7.3.6.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>7.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII UMOWA</h2><h3>8.1.) Data zawarcia umowy:<span>2026-03-04</span></h3><h3>8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej:<span>61500,00 PLN</span></h3><h3>8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:</h3><span>do 2026-05-15</span><h2>SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE</h2><div>Agencja Rozwoju Pomorza planuje zamówienie na zakup usług promujących województwo pomorskie i Invest in Pomerania<br>podczas konferencji East x West Forum, która odbędzie się 9 kwietnia 2026 r. we Wrocławiu.<br>Konferencja East x West Forum to wydarzenie liderów biznesu, ekspertów i decydentów, skoncentrowane na globalnej<br>pozycji i percepcji Polski jako ekonomicznego lidera Europy. W ramach konferencji East x West Forum organizowane są<br>wypowiedzi ponad 40 prelegentów oraz kilka równoległych ścieżek tematycznych. W konferencji bierze udział ponad 200<br>uczestników.<br>Zawarcie umowy w trybie zamówienia z wolnej ręki jest zgodne z cytowanym przepisem, ponieważ realizacja uczestnictwa<br>w opisanych wydarzeniach oraz świadczenie usług promocyjnych na rzecz Zamawiającego mogą być zapewnione<br>wyłącznie przez ich organizatora – Fundację Bridge. Zaangażowanie Zamawiającego we współpracę przy w/w wydarzeniu<br>wzmocni pozycję Zamawiającego jako partnera, dla którego aktywna współpraca ze środowiskiem nowoczesnych<br>technologii stanowi jeden z podstawowych obszarów działalności. Promocja Zamawiającego w trakcie opisanych wydarzeń<br>wpisuje się w strategię marketingową Zamawiającego w zakresie podnoszenia rozpoznawalności i budowania mocnej<br>pozycji województwa pomorskiego jako lokalizacji dla inwestycji w zakresie sektora biznesu.<br>Wobec powyższego należy uznać, że stan faktyczny jak wyżej w pełni sankcjonuje zastosowanie art. 214 ust.1 pkt 1 lit. a i b<br>ustawy Pzp.<br>Dodatkowo wskazać należy, że udzielenie zamówienia z wolnej ręki jest uzasadnione ochroną praw wyłącznych,<br>interpretowaną zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy PZP, gdyż usługi te mogą być świadczone tylko przez jednegowykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych<br>w postaci praw autorskich wykonawcy do nazw własnych wydarzeń (konferencja „East x West Forum”) i korespondujących z<br>nimi stron internetowych (https://exwforum.com/).<br>Wskazać należy, że w związku z objęciem powyższych nazw i stron internetowych ochroną prawnoautorską, wykonywanie<br>zamówienia przez innego wykonawcę jest niemożliwe ze względu na niemożność świadczenia analogicznej promocji wśród<br>uczestników konferencji przez kogokolwiek poza ich organizatorem i jednocześnie podmiotem praw autorskich i praw<br>własności przemysłowej. Niemożliwość ta ma przy tym charakter obiektywny i nieprzezwyciężalny. Nikt inny bowiem nie<br>posiada wyżej wskazanych praw do wyżej wskazanych utworów, a bez tych uprawnień niemożliwym jest dotarcie z usługami<br>promocyjnymi do odbiorców – uczestników konferencji.<br>Istnienie więc tych praw wyłącznych skutkuje koniecznością udzielenia zamówienia właśnie temu podmiotowi.</div></body>