Organizacja i obsługa konferencji w ramach Projektu Doradztwa Energetycznego

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Organizacja i obsługa konferencji w ramach Projektu Doradztwa Energetycznego
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2026-03-17
Data składania ofert	25/03/2026
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 553200009 Usługi podawania posiłków 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 799520002 Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer przetargu	7032569

<h1>Ogłoszenie o zam&oacute;wieniu<br />Usługi<br />Organizacja i obsługa konferencji w ramach Projektu Doradztwa Energetycznego</h1>
<h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2>
<h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>
<p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p>
<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Wojew&oacute;dzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie</span></h3>
<h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 142148155</span></h3>
<h3>1.5) Adres zamawiającego</h3>
<h3>1.5.1.) Ulica:<span>Ogrodowa 5/7</span></h3>
<h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3>
<h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>00-893</span></h3>
<h3>1.5.4.) Wojew&oacute;dztwo:<span>mazowieckie</span></h3>
<h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3>
<h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL911 - Miasto Warszawa</span></h3>
<h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>22 504 41 00</span></h3>
<h3>1.5.8.) Numer faksu:<span>22 504 41 39</span></h3>
<h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>poczta@wfosigw.pl</span></h3>
<h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.wfosigw.pl</span></h3>
<h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - inny zamawiający</span></h3>
<p>Samorządowa osoba prawna</p>
<h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Środowisko</span></h3>
<h2>SEKCJA II &ndash; INFORMACJE PODSTAWOWE</h2>
<h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3>
<p>Zam&oacute;wienia publicznego</p>
<h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczeg&oacute;lnych usług:<span>Tak</span></h3>
<h3>2.3.) Nazwa zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:</h3>
<p>Organizacja i obsługa konferencji w ramach Projektu Doradztwa Energetycznego</p>
<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-7bea531c-41c6-480f-a8af-8f4774bbe394</span></h3>
<h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2026/BZP 00158004</span></h3>
<h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3>
<h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2026-03-17</span></h3>
<h3>2.8.) Zam&oacute;wienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3>
<h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00630880/01/P</span></h3>
<h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3>
<p>1.3.3 Organizacja i obsługa konferencji w ramach Projektu Doradztwa Energetycznego</p>
<h3>2.11.) O udzielenie zam&oacute;wienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o kt&oacute;rych mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.13.) O zam&oacute;wienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, kt&oacute;rzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy &ndash; usługi społeczne:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.14.) Czy zam&oacute;wienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu wsp&oacute;łfinansowanego ze środk&oacute;w Unii Europejskiej:<span>Tak</span></h3>
<h3>2.15.) Nazwa projektu lub programu</h3>
<p>Zam&oacute;wienie wsp&oacute;łfinansowane ze środk&oacute;w Unii Europejskiej z Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027 (FEnIKS), "Projekt Doradztwa Energetycznego" w ramach działania "Efektywność energetyczna" priorytet "Wsparcie sektor&oacute;w energetyka i środowisko z Funduszu Sp&oacute;jności".</p>
<h3>2.16.) Tryb udzielenia zam&oacute;wienia wraz z podstawą prawną</h3>
<p>Zam&oacute;wienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p>
<h2>SEKCJA III &ndash; UDOSTĘPNIANIE DOKUMENT&Oacute;W ZAM&Oacute;WIENIA I KOMUNIKACJA</h2>
<h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>
<p>https://platformazakupowa.pl/pn/wfosigw</p>
<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokument&oacute;w zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosk&oacute;w o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokument&oacute;w wyłącznie przy użyciu środk&oacute;w komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3>
<h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu kt&oacute;rych zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>https://platformazakupowa.pl/pn/wfosigw</span></h3>
<h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>W celu skr&oacute;cenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania preferuje się, aby komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, były przekazywane w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza &bdquo;Wyślij wiadomość do Zamawiającego&rdquo;. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosk&oacute;w, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku &bdquo;Wyślij wiadomość do Zamawiającego&rdquo;, po kt&oacute;rych pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do Zamawiającego. Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji &ldquo;Komunikaty&rdquo;. Korespondencja, kt&oacute;rej zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego Wykonawcy. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikat&oacute;w i wiadomości bezpośrednio na platformazakupowa.pl przesłanych przez Zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM. Zamawiający, zgodnie z &sect; 3 ust. 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministr&oacute;w w sprawie użycia środk&oacute;w komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego oraz udostępnienia i przechowywania dokument&oacute;w elektronicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1320; dalej: &ldquo;Rozporządzenie w sprawie środk&oacute;w komunikacji&rdquo;), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:<br />a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,<br />b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja,<br />jeden z system&oacute;w operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,<br />c) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0.,<br />d) włączona obsługa JavaScript,<br />e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plik&oacute;w .pdf,<br />f) Platformazakupowa.pl działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej - kodowanie UTF8,<br />g) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany według<br />czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Gł&oacute;wnego Urzędu Miar. Wykonawca, przystępując do niniejszego<br />postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego:<br />1) akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod<br />linkiem w zakładce &bdquo;Regulamin" oraz uznaje go za wiążący;<br />2) zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosk&oacute;w dostępnej pod linkiem.<br />Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w spos&oacute;b niezgodny z Instrukcją korzystania z platformazakupowa.pl,<br />w szczeg&oacute;lności za sytuację, gdy Zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert (np. złożenie<br />oferty w zakładce &bdquo;Wyślij wiadomość do Zamawiającego&rdquo;). Taka oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę handlową i<br />nie będzie brana pod uwagę w przedmiotowym postępowaniu ponieważ nie został spełniony obowiązek narzucony w art. 221 ustawy<br />Pzp. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczeg&oacute;lności logowania, składania<br />wniosk&oacute;w o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu<br />platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce &bdquo;Instrukcje dla Wykonawc&oacute;w" na stronie internetowej pod adresem:<br />https://platformazakupowa.pl/strona/45 instrukcje.</span></h3>
<h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, kt&oacute;re nie są og&oacute;lnie dostępne:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3>
<h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3>
<p>polski</p>
<h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>Administratorem danych osobowych Oferenta i os&oacute;b wskazanych przez niego do kontaktu(w związku z realizacją zam&oacute;wienia) jest Wojew&oacute;dzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie z siedzibą ul. Ogrodowa 5/7, 00-893 Warszawa, tel. (22) 504 41 00, fax (22) 504 41 39, e mail: poczta@wfosigw.pl Szczeg&oacute;łowa informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych przez Wojew&oacute;dzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie znajduje się na stronie www.wfosigw.pl w zakładce Ochrona danych osobowych/klauzule informacyjne oraz w BIP w<br />zakładce Ochrona danych osobowych/klauzule informacyjne.</span></h3>
<h2>SEKCJA IV &ndash; PRZEDMIOT ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>4.1.) Informacje og&oacute;lne odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia.</h3>
<h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>ZP-5/2026</span></h3>
<h3>4.1.3.) Rodzaj zam&oacute;wienia:<span>Usługi</span></h3>
<h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zam&oacute;wienia w częściach, z kt&oacute;rych każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2. Informacje szczeg&oacute;łowe odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia:</h3>
<h3>4.2.2.) Kr&oacute;tki opis przedmiotu zam&oacute;wienia</h3>
<p>1. Przedmiot i zakres zam&oacute;wienia:<br />1) Zamawiający przewiduje w ramach przedmiotu zam&oacute;wienia organizację konferencji;<br />2) liczba os&oacute;b na każdej konferencji: minimum 70 &ndash; maksimum 75 os&oacute;b. Zamawiający gwarantuje minimalną liczbę 70 os&oacute;b (w razie nieobecności wszystkich pokrywa koszty tych minimum 70 os&oacute;b)<br />3) liczba konferencji 6, po jednej w Warszawie, Płocku, Siedlcach, Ciechanowie, Ostrołęce i Radomiu lub na terenie powiat&oacute;w tych miast:<br />a) Warszawa - Śr&oacute;dmieście-20 maja 2026 r.;<br />b) Radom - 22 maja 2026r.;<br />c) Ciechan&oacute;w - 18 czerwca 2026 r.;<br />d) Płock - 8 września 2026 r.;<br />e) Ostrołęka - 12 października 2026 r.;<br />f) Siedlce - 20 października 2026 r.<br />Szczeg&oacute;łowy opis przedmiotu zam&oacute;wienia określony został w Załączniku nr 1 do wzoru umowy, stanowiącego załącznik nr 9 do SWZ.</p>
<h3>4.2.6.) Gł&oacute;wny kod CPV:<span>79952000-2 - Usługi w&nbsp;zakresie organizacji imprez</span></h3>
<h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3>
<p>55300000-3 - Usługi restauracyjne i&nbsp;dotyczące podawania posiłk&oacute;w</p>
<p>55320000-9 - Usługi podawania posiłk&oacute;w</p>
<h3>4.2.8.) Zam&oacute;wienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3>

<h3>4.2.10.) Okres realizacji zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:<span>do 2026-10-20</span></h3>
<h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zam&oacute;wień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3>
<h3>4.3.1.) Spos&oacute;b oceny ofert:<span>1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i odpowiadającymi im znaczeniami oraz w następujący spos&oacute;b będzie oceniał spełnienie kryteri&oacute;w:<br />&bull; Kryterium &bdquo;Cena brutto&rdquo; &ndash; waga 60%<br />&bull; Kryterium &bdquo;Doświadczenie Koordynatora&rdquo; &ndash; waga 40%<br />Wynikiem dla każdej z ofert będzie suma punkt&oacute;w uzyskanych w podanych wyżej kryteriach.<br />1.1. Opis kryterium &bdquo;Cena brutto&rdquo; (C), kt&oacute;rym będzie kierował się Zamawiający przy wyborze oferty oraz spos&oacute;b oceny ofert. W ramach tego kryterium Wykonawca może uzyskać maksymalnie 60 pkt.<br />Kryterium będzie rozpatrywane na podstawie ceny brutto oferty. Liczba punkt&oacute;w w tym kryterium zostanie obliczona na podstawie poniższego wzoru:<br />C = ( Cmin x 60 pkt)<br />Cob<br />gdzie:<br />C &ndash; całkowita liczba punkt&oacute;w oferty w kryterium &bdquo;cena brutto&rdquo;;<br />Cmin &ndash; najniższa cena brutto jaka została zaoferowana spośr&oacute;d nieodrzuconych ofert;<br />Cob &ndash; cena brutto jaka została zaoferowana w badanej ofercie;<br />Punktacja zostanie zaokrąglana z dokładnością do dw&oacute;ch miejsc po przecinku.<br />1.2. Opis kryterium &bdquo;Doświadczenie Koordynatora&rdquo; (D), kt&oacute;rym będzie kierował się Zamawiający przy wyborze oferty oraz spos&oacute;b oceny ofert.<br />Kryterium &bdquo;Doświadczenie Koordynatora&rdquo; będzie rozpatrywane na podstawie poniższych zasad:<br />Ocena ofert w tym kryterium odbywać się będzie w skali punktowej od 0 do 40 punkt&oacute;w &ndash; na podstawie oświadczenia Wykonawcy podanej w Formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.<br /><br />Doświadczenie Koordynatora* Ilość punkt&oacute;w<br />Powyżej 5 wydarzeń 40<br />3-5 wydarzeń 20<br />2 wydarzenia 0<br /><br />Ocena kryterium &bdquo;Doświadczenie Koordynatora&rdquo; (D) jest dokonywana w oparciu o informacje podane przez Wykonawcę w formularzu oferty. W przypadku nie zaznaczenia żadnego pola lub w przypadku zaznaczenia więcej niż jednego pola Zamawiający przyzna 0 punkt&oacute;w w tym kryterium.<br /><br />* Jako wydarzenie Zamawiający rozumie konferencje/szkolenie/sympozjum dla minimum 50 os&oacute;b, obejmujące swym zakresem obsługę logistyczną,<br />w tym pełnienie nadzoru nad zapewnieniem wymaganego wyposażenia, a także prawidłowego funkcjonowania tego wyposażenia.<br />UWAGA:<br />Zgodnie z OPZ wymagane jest zapewnienie obiektu/&oacute;w o standardzie co najmniej trzygwiazdkowym zgodnie z wymaganiami zamieszczonymi w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiekt&oacute;w hotelarskich i innych obiekt&oacute;w, w kt&oacute;rych są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. z 2017 r. poz. 2166). Wykonawca w Formularzu oferty, w pkt. 1 zobowiązany jest podać dane obiekt&oacute;w dla każdej lokalizacji (miasta).<br />Oferta Wykonawcy zostanie odrzucona w przypadku, gdy Wykonawca w pkt 1 Formularza ofertowego:<br />a) Wskaże w danej miejscowości obiekt nie spełniający wymagań Zamawiającego &ndash; wskazany obiekt z podanej nazwy oraz adresu nie będzie odpowiadać standaryzacji obiektu,<br />b) Nie wskaże nazwy oraz adresu obiektu lub wskaże jedynie nazwę obiektu bez adresu lub sam adres, co uniemożliwi jednoznaczną identyfikację zaoferowanego obiektu oraz ocenę zgodności z zapisami SWZ.<br />2. Łączna suma uzyskanych punkt&oacute;w z wszystkich kryteri&oacute;w stanowić będzie końcową ocenę danej oferty, obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dw&oacute;ch miejsc po przecinku wg wzoru:<br />Pc= C+D<br />Gdzie:<br />Pc - całkowita liczba punkt&oacute;w uzyskana przez ofertę;<br />C - całkowita liczba punkt&oacute;w oferty w kryterium &bdquo;cena brutto&rdquo;;<br />P - całkowita liczba punkt&oacute;w oferty w kryterium &bdquo;Doświadczenie koordynatora&rdquo;<br />3. Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach kryteri&oacute;w oceny ofert przyjmując zasadę, iż 1 punkt = 1%.<br />4. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu.</span></h3>
<h3>4.3.2.) Spos&oacute;b określania wagi kryteri&oacute;w oceny ofert:<span>Procentowo</span></h3>
<h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3>
<h3>Kryterium 1</h3>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>60</span></h3>
<h3>Kryterium 2</h3>
<h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>
<p>inne.</p>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Doświadczenie Koordynatora</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>40</span></h3>
<h3>4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek koszt&oacute;w cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWC&Oacute;W</h2>
<h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:</h3>
<p>Art. 109 ust. 1 pkt 5</p>
<p>Art. 109 ust. 1 pkt 7</p>
<p>Art. 109 ust. 1 pkt 10</p>
<h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.4.) Nazwa i opis warunk&oacute;w udziału w postępowaniu.</h3>
<p>1. O udzielenie zam&oacute;wienia mogą ubiegać się Wykonawcy, kt&oacute;rzy:<br />1) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 5, 7, 10 ustawy Pzp;<br />2) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 pkt. 1-3 ustawy z dnia<br />13 kwietnia 2022 r. o szczeg&oacute;lnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego;<br />3) spełniają warunki udziału w postępowaniu:<br />a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym<br />Opis warunku: Zamawiający odstępuje od opisu warunku określonego w tym punkcie,<br />b) uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepis&oacute;w<br />Opis warunku: Zamawiający odstępuje od opisu warunku określonego w tym punkcie,<br />c) w zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej<br />Opis warunku: Zamawiający odstępuje od opisu warunku określonego w tym punkcie,<br />d) W zakresie zdolności technicznej lub zawodowej<br />Opis warunku w zakresie wiedzy i doświadczenia:<br />Wykonawca spełni ten warunek jeśli wykaże, że należycie wykonał, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest kr&oacute;tszy - w tym okresie, co najmniej dwukrotnie, tj. wykonał co najmniej 2 usługi polegające na organizacji i obsłudze konferencji, spotkań grupowych dla firm, instytucji lub innych podmiot&oacute;w, przy czym każda była dla co najmniej 70 uczestnik&oacute;w oraz załączy dowody, czy usługi te zostały wykonane należycie.<br />Zamawiający uzna usługi w trakcie realizacji za spełniające warunek udziału w postępowaniu jeżeli na dzień składania ofert były one wykonywane w spos&oacute;b ciągły (nieprzerwany) przez okres co najmniej 6 miesięcy.<br />Przez jedną usługę należy rozumieć usługę świadczoną w ramach jednej umowy.<br />Uwaga:<br />Warunek doświadczenia nie podlega sumowaniu &ndash; oznacza to, że albo Wykonawca składający ofertę wykaże się realizacją określonej liczby usług, albo jeden z Wykonawc&oacute;w występujących wsp&oacute;lnie wykaże się realizacją tych usług (warunek nie będzie spełniony, jeżeli Wykonawcy występujący wsp&oacute;lnie w sumie wykażą się zrealizowaniem wymaganych usług, ale żaden z nich nie posiada tego doświadczenia samodzielnie), albo w sytuacji gdy Wykonawca, kt&oacute;ry nie ma wymaganego doświadczenia (nie ma wymaganej liczby wykonanych usług), polega na zasobach innego podmiotu &ndash; podmiot ten musi wykazać samodzielnie zrealizowanie odpowiedniej liczby usług.<br />Opis warunku w zakresie potencjału osobowego:<br />Zamawiający odstępuje od opisu warunku określonego w tym punkcie.</p>
<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o kt&oacute;rym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.6.) Wykaz podmiotowych środk&oacute;w dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:<span>Zamawiający przed udzieleniem zam&oacute;wienia, wezwie Wykonawcę, kt&oacute;rego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie kr&oacute;tszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środk&oacute;w dowodowych:<br />na potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania:<br />1) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5) ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsument&oacute;w z innym Wykonawcą, kt&oacute;ry złożył odrębną ofertę albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wz&oacute;r oświadczenia stanowi załącznik 7 do SWZ.<br />W przypadku wsp&oacute;lnego ubiegania się o zam&oacute;wienie przez Wykonawc&oacute;w oświadczenie wymienione powyżej składa każdy z Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o zam&oacute;wienie;<br />2) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o kt&oacute;rym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o kt&oacute;rych mowa w:<br />a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp,<br />b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zam&oacute;wienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,<br />c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakł&oacute;cenie konkurencji,<br />d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp,<br />e) art. 109 ust. 1 pkt 5, 7 i 10 ustawy Pzp.<br />Wz&oacute;r powyższego oświadczenia stanowi załącznik nr 8 do SWZ.</span></h3>
<h3>5.7.) Wykaz podmiotowych środk&oacute;w dowodowych na potwierdzenie spełniania warunk&oacute;w udziału w postępowaniu:<span>Zamawiający przed udzieleniem zam&oacute;wienia, wezwie Wykonawcę, kt&oacute;rego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie kr&oacute;tszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środk&oacute;w dowodowych:<br />na potwierdzenie spełnienia warunk&oacute;w udziału w postępowaniu:<br />a) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych r&oacute;wnież wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest kr&oacute;tszy - w tym okresie, w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku zdolności technicznej lub zawodowej (doświadczenia) opisanego w Rozdziale 8 ust. 1 pkt. 3) lit. d), wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiot&oacute;w, na rzecz kt&oacute;rych usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowod&oacute;w określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o kt&oacute;rych mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz kt&oacute;rego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokument&oacute;w - oświadczenie Wykonawcy. Wz&oacute;r wykazu stanowi załącznik 6 do SWZ. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.</span></h3>
<h3>5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokument&oacute;w:</h3>
<p>Dokumenty stanowiące ofertę, kt&oacute;re należy złożyć:<br />1) wypełniony Formularz oferty;<br />2) oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz spełnianiu warunk&oacute;w udziału w postępowaniu;<br />3) w przypadku wsp&oacute;lnego ubiegania się o zam&oacute;wienie przez Wykonawc&oacute;w, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunk&oacute;w udziału w postępowaniu składa każdy z Wykonawc&oacute;w. Oświadczenia te potwierdzają spełnianie warunk&oacute;w udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w kt&oacute;rym każdy z Wykonawc&oacute;w wykazuje spełnianie warunk&oacute;w udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia;<br />4) oświadczenie Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia, z kt&oacute;rego wynika, kt&oacute;re usługi wykonają poszczeg&oacute;lni Wykonawcy (jeżeli dotyczy);<br />5) w przypadku Wykonawcy, kt&oacute;ry polega na zdolnościach podmiot&oacute;w udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o kt&oacute;rym mowa w pkt 2), także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunk&oacute;w udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby;<br />6) zobowiązania innych podmiot&oacute;w do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasob&oacute;w na potrzeby realizacji danego zam&oacute;wienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zam&oacute;wienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiot&oacute;w (jeśli dotyczy);<br />7) pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik;<br />8) pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia.</p>
<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia:</h3>
<p>Oferty składane wsp&oacute;lnie (konsorcjum, sp&oacute;łka cywilna itp.):<br />1) Wykonawcy mogą wsp&oacute;lnie ubiegać się o udzielenie zam&oacute;wienia;<br />2) Wykonawcy, kt&oacute;rzy wsp&oacute;lnie będą ubiegać się o udzielenie zam&oacute;wienia, zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy Pzp muszą ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zam&oacute;wienia publicznego;<br />3) do oferty wsp&oacute;lnej Wykonawcy dołączają pełnomocnictwo;<br />4) Pełnomocnik pozostaje w kontakcie z Zamawiającym w toku postępowania i do niego Zamawiający kieruje informacje, korespondencję, itp.;<br />5) Oferta wsp&oacute;lna, składana przez dw&oacute;ch lub więcej Wykonawc&oacute;w, powinna spełniać następujące wymagania: oferta wsp&oacute;lna powinna być sporządzona zgodnie z SWZ.</p>
<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, kt&oacute;re zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zam&oacute;wienia nie zostały przyznane:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2>
<h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3>
<h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3>
<h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>
<p>1. Strony przewidują możliwość dokonywania zmian w Umowie. Zmiana Umowy dopuszczalna będzie w granicach wyznaczonych przepisami ustawy Pzp, w tym art. 455 ustawy Pzp oraz określonych w Umowie.<br />2. Zmiana postanowień Umowy może nastąpić za zgodą obydwu Stron, wyrażoną na piśmie, w formie aneksu do Umowy, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności takiej zmiany, z zastrzeżeniem &sect; 3 ust. 10, &sect; 10 ust. 4 oraz &sect; 13 ust. 1 Umowy.<br />3. Zmiana postanowień Umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy jest możliwa poprzez zmianę sposobu wykonania przedmiotu umowy, zmiany zakresu przedmiotu umowy lub poprzez przedłużenie terminu realizacji zam&oacute;wienia w przypadku:<br />1) wystąpienia oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy;<br />2) wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepis&oacute;w prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy;<br />3) wyniknięcia rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, kt&oacute;rych nie można usunąć w inny spos&oacute;b, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy, w celu jednoznacznej interpretacji jej zapis&oacute;w przez Strony;<br />4) zmiany stanu prawnego lub faktycznego Zamawiającego powodującą, że wykonanie przedmiotu umowy lub jego części w obecnym zakresie staje się bezprzedmiotowe lub wręcz niemożliwe do realizacji;<br />5) zmiana miejsca realizacji przedmiotu umowy (bez zmiany wynagrodzenia)<br />w przypadku działania siły wyższej, o kt&oacute;rej mowa w &sect; 8 mającej bezpośredni wpływ na miejsce wykonania zam&oacute;wienia;<br />6) zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy (bez zmiany wynagrodzenia)<br />w przypadku działania siły wyższej, o kt&oacute;rej mowa w &sect; 8 mającej bezpośredni wpływ na termin wykonania zam&oacute;wienia. Termin wykonania zobowiązania wynikający z umowy ulega przedłużeniu o czas trwania siły wyższej;<br />7) w przypadku wystąpienia okoliczności, na kt&oacute;re żadna ze Stron nie miała wpływu (np. z powodu braku dostępności obiektu do wizyty studyjnej w planowanym wcześniej terminie), dopuszcza się możliwość zmiany terminu danego szkolenia, jednakże nie p&oacute;źniej niż 7 dni przed pierwotnym terminem jej rozpoczęcia;<br />8) zmiany lub rezygnacji z podwykonawcy na zasadach opisanych w &sect; 7 Umowy.</p>
<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA VIII &ndash; PROCEDURA</h2>
<h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2026-03-25 10:00</span></h3>
<h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>https://platformazakupowa.pl/pn/wfosigw</span></h3>
<h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2026-03-25 10:30</span></h3>
<h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2026-04-23</span></h3>