Serwis i nadzór autorski oprogramowania autorstwa firmy Rekord SI.

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Serwis i nadzór autorski oprogramowania autorstwa firmy Rekord SI.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Dąbrowa Górnicza
Data publikacji	2026-03-17
Kod CPV	722671000 Konserwacja oprogramowania technologii informacji
Numer przetargu	7032370

<body><h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Usługi<br>Serwis i nadzór autorski oprogramowania autorstwa firmy Rekord SI.</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Gmina Dąbrowa Górnicza</span></h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 276255312</span></h3><h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Graniczna 21</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Dąbrowa Górnicza</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>41-300</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>śląskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL22B - Sosnowiecki</span></h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>mwroblewski@dg.pl</span></h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://www.bip.dabrowa-gornicza.pl/5823</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>Serwis i nadzór autorski oprogramowania autorstwa firmy Rekord SI.<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-e1fc1cbc-8334-4e7c-8c99-baabf48e5d7b</span></h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2026/BZP 00158254</span></h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2026-03-17</span></h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.7.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2026/BZP 00056921/04/P</span></h3><h3>2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.3 Serwis i nadzór autorski oprogramowania autorstwa firmy Rekord SI.</p><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>ZP.WI.271.4.12.2026</span></h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Usługi<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie serwisu i nadzoru autorskiego nad prawidłowością funkcjonowania oprogramowania autorstwa firmy Rekord SI zainstalowanego u Zamawiającego.<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>72267100-0 - Konserwacja oprogramowania technologii informacji</span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>Uzasadnienie prawne:<br><br><br>Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a) i b) w związku z art. 305 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2024 r., poz. 1320 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą Pzp.<br><br><br>Uzasadnienie faktyczne:<br><br><br>Urząd Miejski w Dąbrowie Górniczej korzysta z oprogramowania wskazanego<br>w Załączniku nr 1 do wniosku, którego autorem oraz jedynym właścicielem praw autorskich majątkowych jest spółka Rekord Systemy Informatyczne Sp. z o.o.  z siedzibą w Bielsku-Białej.<br><br>Zamawiający posiada licencje niewyłączne i bezterminowe, jednak brak jest pełni praw umożliwiających modyfikację systemu i samodzielne wykonywanie jego serwisu.<br><br><br>Pozostałe informacje zawarto w sekcji VI - Informacje dodatkowe.<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>REKORD Systemy Informatyczne Sp. z o.o.</span></h3><h3>5.1.2.) Ulica:<span>Kasprowicza 5</span></h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>Bielko-Biała</span></h3><h3>5.1.4.) Kod pocztowy:<span>43-300</span></h3><h3>5.1.5.) Województwo:<span>śląskie</span></h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h2>SEKCJA VI  NFORMACJE DODATKOWE</h2><div>Kontynuacja uzasadnienia faktycznego i prawnego wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo udzielenia zamówienia z wolnej ręki:<br><br>Zamawiający skierował do Rekord SI zapytanie dotyczące możliwości udostępnienia kodów źródłowych innym podmiotom oraz ich ewentualnej odsprzedaży.<br>W odpowiedzi (Załącznik nr 1 do wniosku) spółka jednoznacznie oświadczyła, że:<br><br>„firma REKORD SI Sp. z o.o. nie udostępnia kodów źródłowych oraz niezbędnych do tego praw autorskich innym podmiotom w celu dokonywania modyfikacji i świadczenia serwisu i nadzoru autorskiego, poza przypadkiem bankructwa lub upadłości firmy REKORD SI Sp. z o.o.”, oraz „kody źródłowe oprogramowania pakietu RATUSZ® nie są sprzedawanym produktem i stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 Ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. – o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (dalej: u.z.n.k.)” oraz<br>„udostępnianie kodów źródłowych oraz niezbędnych do tego praw autorskich innym podmiotom w celu dokonywania modyfikacji i świadczenia serwisu<br>i nadzoru autorskiego, spełnia wszystkie wymienione w przepisie art. 11 ust. 4 u.z.n.k. przesłanki.”<br><br>Z powyższego wynika, że do dokonywania zmian i modyfikacji programów licencjonowanych na rzecz wszystkich użytkowników w tym również Zamawiającego i tym samym świadczenie usługi serwisu i nadzoru autorskiego upoważniony jest tylko i wyłącznie ich właściciel czyli firma REKORD Systemy Informatyczne Spółka z o.o.<br><br>Ponadto powołując się na opinię udostępnioną na portalu www.portalzp.pl przez P. Justynę Andałę Sępkowską - Prawnika z wieloletnią praktyką w dziedzinie zamówień publicznych po stronie zamawiającego, autorkę licznych profesjonalnych publikacji poświęconych problematyce związanej z prawem zamówień: Aktualne pozostają wskazania poczynione w ramach uchwały Krajowej Izby Odwoławczej z 6 lutego 2014 r. (sygn. akt KIO/KD 4/14):<br>„(...) Przyczyny związane z ochroną praw wyłącznych muszą mieć charakter zasadniczy, a mianowicie podjęcie prac przez innego wykonawcę ze względu na ochronę praw wyłącznych musi być rzeczywiście niemożliwe, a nie tylko utrudnione. Niemożliwość ta musi mieć przy tym charakter nieprzezwyciężalny. Z treści zastrzeżeń złożonych przez Wykonawcę wynika, iż nie jest możliwe wykonanie modyfikacji przez innego Wykonawcę. Nie ma bowiem wykonawców, którzy posiadają doświadczenie w tej specyficznej tematyce i których realizacje byłyby porównywalne. A ponadto oprogramowanie i udzielona licencja są objęte prawami autorskimi Wykonawcy. Nie znajduje również uzasadnienia proponowane przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych rozwiązanie (pozyskanie oprogramowania równoważnego), które polegałoby na »wymianie systemu po określonym czasie użytkowania na nowy, uwzględniający zmienione otoczenie technologiczne i prawne oraz doświadczenia zebrane w toku użytkowania dotychczasowego rozwiązania”. Przedmiotem postępowania nie jest bowiem wymiana dotychczasowego systemu na inny, lecz jedynie modyfikacją dotychczasowego (...)”.<br><br>Nadzór i serwis autorski wg. Zamawiającego również związany jest z modyfikacją, o której mowa w powyższej opinii.<br><br>Uzasadnione potrzeby Zamawiającego zostały określone poprzez analizę potrzeb i wymagań właścicieli poszczególnych usług, którzy podjęli decyzję o kontynuacji pracy w posiadanym rozwiązaniu tj. oprogramowaniu Firmy Rekord SI i migracji do nowych wersji oprogramowania poszczególnych systemów. Żaden z nich nie wniósł o wymianę oprogramowania. Przekazujemy maile gestorów usług określające ich potrzeby (Załącznik nr 2 do wniosku).<br><br>Uwzględniając powyższe, należy stwierdzić, że w niniejszym przypadku zachodzą przesłanki z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a i b w zw. z art. 305 pkt 1 ustawy Pzp, co w pełni uzasadnia udzielenie zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki.</div></body>