Wdrożenie systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów wraz z integracją Krajowym Systemem E-faktur (KSeF) (II)

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Wdrożenie systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów wraz z integracją Krajowym Systemem E-faktur (KSeF) (II)
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Bochnia
Data publikacji	2026-03-17
Data składania ofert	26/03/2026
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	480000008 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 722680001 Usługi dostawy oprogramowania 722650000 Usługi konfiguracji oprogramowania 722630006 Usługi wdrażania oprogramowania
Numer przetargu	7031930

<h1>Ogłoszenie o zam&oacute;wieniu<br />Usługi<br />Wdrożenie systemu Elektronicznego Obiegu Dokument&oacute;w wraz z integracją Krajowym Systemem E-faktur (KSeF) (II)</h1>
<h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2>
<h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>
<p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p>
<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Bochni "Szpital Powiatowy" im. bł. Marty Wieckiej</span></h3>
<h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 000304349</span></h3>
<h3>1.5) Adres zamawiającego</h3>
<h3>1.5.1.) Ulica:<span>Krakowska 31</span></h3>
<h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Bochnia</span></h3>
<h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>32-700</span></h3>
<h3>1.5.4.) Wojew&oacute;dztwo:<span>małopolskie</span></h3>
<h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3>
<h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL214 - Krakowski</span></h3>
<h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>zaopatrzenie@szpital-bochnia.pl</span></h3>
<h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>http://szpital-bochnia.pl/</span></h3>
<h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finans&oacute;w publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej</span></h3>
<h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Zdrowie</span></h3>
<h2>SEKCJA II &ndash; INFORMACJE PODSTAWOWE</h2>
<h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3>
<p>Zam&oacute;wienia publicznego</p>
<h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczeg&oacute;lnych usług:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.3.) Nazwa zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:</h3>
<p>Wdrożenie systemu Elektronicznego Obiegu Dokument&oacute;w wraz z integracją Krajowym Systemem E-faktur (KSeF) (II)</p>
<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-0d519799-109a-4e01-a99a-2f5003352ff7</span></h3>
<h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2026/BZP 00158817</span></h3>
<h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3>
<h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2026-03-17</span></h3>
<h3>2.8.) Zam&oacute;wienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3>
<h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2026/BZP 00045862/03/P</span></h3>
<h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3>
<p>1.3.1 Wdrożenie systemu Elektronicznego Obiegu Dokument&oacute;w wraz z integracją z Krajowym Systemem E-faktur (KSeF)</p>
<h3>2.11.) O udzielenie zam&oacute;wienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o kt&oacute;rych mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.14.) Czy zam&oacute;wienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu wsp&oacute;łfinansowanego ze środk&oacute;w Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.16.) Tryb udzielenia zam&oacute;wienia wraz z podstawą prawną</h3>
<p>Zam&oacute;wienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p>
<h2>SEKCJA III &ndash; UDOSTĘPNIANIE DOKUMENT&Oacute;W ZAM&Oacute;WIENIA I KOMUNIKACJA</h2>
<h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>
<p>https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-0d519799-109a-4e01-a99a-2f5003352ff7</p>
<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokument&oacute;w zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosk&oacute;w o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokument&oacute;w wyłącznie przy użyciu środk&oacute;w komunikacji elektronicznej:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu kt&oacute;rych zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>Szczeg&oacute;łowe informacje zostały zawarte w VI. SWZ 1) W postępowaniu o udzielenie<br />zam&oacute;wienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu e-Zam&oacute;wienia<br />https://ezamowienia.gov.pl/pl/ oraz poczty elektronicznej. 2) Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie<br />zam&oacute;wienia publicznego, musi posiadać konto na e-Zam&oacute;wienia https://ezamowienia.gov.pl/pl</span></h3>
<h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>Szczeg&oacute;łowe informacje zostały<br />zawarte w VI. SWZ. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokument&oacute;w elektronicznych, elektronicznych<br />kopii dokument&oacute;w i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w e-Zam&oacute;wieniach<br />https://ezamowienia.gov.pl/pl/komponent-edukacyjny/</span></h3>
<h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, kt&oacute;re nie są og&oacute;lnie dostępne:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.10.) Przyczyny odstąpienia od komunikacji elektronicznej:</h3>
<p>zamawiający wymaga przedstawienia modelu fizycznego, modelu w skali lub pr&oacute;bki, kt&oacute;rych nie można przekazać przy użyciu środk&oacute;w komunikacji elektronicznej (art. 65 ust. 1 pkt 4 ustawy)</p>
<h3>3.11.) Spos&oacute;b nieelektronicznego składania ofert, wniosk&oacute;w, oświadczeń oraz innych dokument&oacute;w:<span>VII.1) Zamawiający nie przewiduje innego sposobu komunikowania się z Wykonawcami niż przy użyciu środk&oacute;w komunikacji elektronicznej za wyjątkiem opisanym II.9) SWZ. tj. Zamawiający odstępuje od wymagania użycia środk&oacute;w komunikacji elektronicznej, w zakresie przedstawienia pr&oacute;bki, kt&oacute;rej nie można przekazać przy użyciu środk&oacute;w komunikacji elektronicznej.<br />VII.2) Wykonawca przekazuje Zamawiającemu pr&oacute;bkę w trwałym opakowaniu, należycie zabezpieczonym przed:<br />&bull; uszkodzeniami mechanicznymi, w szczeg&oacute;lności uderzeniami, wstrząsami i czynnościami manipulacyjnymi &ndash; poprzez użycie odpowiednich zabezpieczeń fizycznych oraz należyte ostrzeżenie w formie opisu i znak&oacute;w manipulacyjnych;<br />&bull; przed niezamierzonym otwarciem &ndash; poprzez należyte ostrzeżenie w formie opisu.<br />Zamawiający rekomenduje zamieszczenie opisu:<br />&bdquo;Pr&oacute;bka w postępowaniu pn. &bdquo;[&hellip;]&rdquo;, znak sprawy: [&hellip;],<br />NIE OTWIERAĆ PRZED TERMINEM PREZENTACJI&rdquo;.<br />VII.3) Wykonawca przekazuje pr&oacute;bkę przed terminem składania ofert, za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 roku Prawo pocztowe, posłańca lub osobiście poprzez doręczenie do siedziby Zamawiającego, przy ulicy Krakowskiej 31, w Bochni, Dziennik podawczy, bud, ZRM<br />VII.4) W przypadku doręczenia pr&oacute;bki po terminie składania ofert, pr&oacute;bka zostanie zwr&oacute;cona Wykonawcy bez jej otwierania.<br />VII.5) W przypadku, gdy informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa zawarte są w pr&oacute;bce, o kt&oacute;rej mowa powyżej, Wykonawca jest zobowiązany do odpowiedniego oznaczenia pr&oacute;bki wskazującego na zawartość informacji poufnych.<br />VII.6) Zamawiający zwr&oacute;ci złożone przez Wykonawcę przedmiotowe środki dowodowe, jeżeli wniosek o ich zwrot nie został złożony w terminie 30 dni od dnia zawarcia umowy w sprawie zam&oacute;wienia publicznego albo unieważnienia postępowania.</span></h3>
<h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3>
<h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3>
<p>polski</p>
<h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>Wszystkie informacje dotyczące RODO zawarte zostały w załączniku do SW</span></h3>
<h3>3.16.) RODO (ograniczenia stosowania):<span>Wszystkie informacje dotyczące RODO zawarte zostały w załączniku do SW</span></h3>
<h2>SEKCJA IV &ndash; PRZEDMIOT ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>4.1.) Informacje og&oacute;lne odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia.</h3>
<h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>DZ-271-1-31/TP/2026</span></h3>
<h3>4.1.3.) Rodzaj zam&oacute;wienia:<span>Usługi</span></h3>
<h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zam&oacute;wienia w częściach, z kt&oacute;rych każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2. Informacje szczeg&oacute;łowe odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia:</h3>
<h3>4.2.2.) Kr&oacute;tki opis przedmiotu zam&oacute;wienia</h3>
<p>II.4.1) Przedmiotem Umowy jest wdrożenie Systemu EOD wraz z jego Integracją w Systemie Informatycznym, a także pozostałe zobowiązania wynikające z dokument&oacute;w przetargowych, mające na celu umożliwienie korzystanie z Systemu EOD przez Zamawiającego zgodnie z Umową &ndash; całość zwana dalej łącznie Przedmiotem Zam&oacute;wienia.<br />II.4.2) Szczeg&oacute;łowy zakres parametr&oacute;w i wymagań dla przedmiotu Zam&oacute;wienia opisany został w załączniku 1A do SWZ - Specyfikacja wymagań dla Elektronicznego Obiegu Dokument&oacute;w dla Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Bochni &bdquo;Szpital Powiatowy&rdquo; im. bł. Marty Wieckiej (dalej jako SPECYFIKACJA) wraz z załącznikami wymagania określone na podstawie art. 218 ust. 2</p>
<h3>4.2.6.) Gł&oacute;wny kod CPV:<span>72268000-1 - Usługi dostawy oprogramowania</span></h3>
<h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3>
<p>48000000-8 - Pakiety oprogramowania i&nbsp;systemy informatyczne</p>
<p>72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania</p>
<p>72265000-0 - Usługi konfiguracji oprogramowania</p>
<p>79632000-3 - Szkolenie pracownik&oacute;w</p>
<h3>4.2.8.) Zam&oacute;wienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3>

<h3>4.2.10.) Okres realizacji zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:<span>do 2026-06-30</span></h3>
<h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zam&oacute;wień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3>
<h3>4.3.1.) Spos&oacute;b oceny ofert:<span>Zamawiający przy wyborze najkorzystniejszej oferty spośr&oacute;d ofert niepodlegających odrzuceniu Zamawiający będzie stosował niżej podane kryteria:<br />Kryterium Maksymalna liczba punkt&oacute;w<br />Cena ofertowa brutto K1 60% 60,00 pkt<br />FUNKCJONALNOŚĆ K2 40% 40,00 pkt<br />RAZEM 100,00 pkt</span></h3>
<h3>4.3.2.) Spos&oacute;b określania wagi kryteri&oacute;w oceny ofert:<span>Punktowo</span></h3>
<h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3>
<h3>Kryterium 1</h3>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>60,00</span></h3>
<h3>Kryterium 2</h3>
<h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>
<p>jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla os&oacute;b niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkownik&oacute;w</p>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>FUNKCJONALNOŚĆ</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>40</span></h3>
<h3>4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek koszt&oacute;w cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWC&Oacute;W</h2>
<h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:</h3>
<p>Art. 109 ust. 1 pkt 4</p>
<h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.4.) Nazwa i opis warunk&oacute;w udziału w postępowaniu.</h3>
<p>III.1) O UDZIELENIE ZAM&Oacute;WIENIA MOGĄ UBIEGAĆ SIĘ WYKONAWCY, KT&Oacute;RZY NIE PODLEGAJĄ WYKLUCZENIU Z POSTĘPOWANIA ORAZ SPEŁNIAJĄ NASTĘPUJĄCE WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:<br />III.1.1) Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym;<br />Określenie warunk&oacute;w: Zamawiający nie wyznacza szczeg&oacute;łowego warunku w tym zakresie.<br />III.1.2) Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepis&oacute;w<br />Określenie warunk&oacute;w: Zamawiający nie wyznacza szczeg&oacute;łowego warunku w tym zakresie.<br />III.1.3) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna<br />Określenie warunk&oacute;w: Zamawiający nie wyznacza szczeg&oacute;łowego warunku w tym zakresie.<br />III.1.4) Zdolność techniczna lub zawodowa<br />Określenie warunk&oacute;w:<br />1. w zakresie zdolności technicznej w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest kr&oacute;tszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej dwie usługi/dostawy o wartości nie mniejszej niż 300 000,00 zł brutto każda, obejmujące wdrożenie systemu do elektronicznego systemu obiegu dokument&oacute;w, co najmniej w następujących obszarach funkcjonalnych (każda z dostaw/usług): dedykowanego rejestru i obiegu korespondencji przychodzącej, wychodzącej i wewnętrznej, dedykowanego rejestru um&oacute;w, dedykowanego rejestru i obiegu faktur, integracji systemu obiegu dokument&oacute;w z systemem ERP w zakresie finansowo-księgowym związanym z obiegiem faktur, obejmującym minimalnie &ndash; pobieranie z systemu ERP bazy kontrahent&oacute;w, przekazywanie do systemu ERP dokumentu faktury wraz z opisem merytorycznym zawierającym kwotę pozycji, MPK, konto usługi (pobrane z planu kont) oraz plikiem PDF faktury lub linkiem bezpośrednio prowadzącym do elektronicznego systemu obiegu dokument&oacute;w, w kt&oacute;rym ten plik jest przechowywany.<br />Przedmiotowy wykaz należy złożyć na formularzu, kt&oacute;rego wz&oacute;r stanowi Załącznik Nr 2C do SWZ<br />2. w zakresie zdolności zawodowej dysponuje personelem zdolnym do realizacji zam&oacute;wienia, tj. co najmniej dysponuje (będzie dysponować przez cały okres realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia) 1 osobą kadry technicznej, kt&oacute;ra będzie skierowana przez Wykonawcę do realizacji zam&oacute;wienia (Personel kluczowy) tj. Kierownikiem Projektu posiadającym:<br />a) doświadczenie w pełnieniu funkcji kierowniczych polegających na samodzielnym kierowaniu i koordynowaniu całości prac wdrożeniowych i integracyjnych w ramach co najmniej dw&oacute;ch dostaw/usług o wartości nie mniejszej niż 300 000,00 złotych brutto każda z nich, obejmujących wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokument&oacute;w, co najmniej w następujących obszarach funkcjonalnych: dedykowanego rejestru i obiegu korespondencji przychodzącej, wychodzącej i wewnętrznej, dedykowanego rejestru um&oacute;w, dedykowanego rejestru i obiegu faktur, integracji systemu obiegu dokument&oacute;w z systemem ERP w zakresie finansowo-księgowym związanym z obiegiem faktur, obejmującym minimalnie &ndash; pobieranie z systemu ERP bazy kontrahent&oacute;w, przekazywanie do systemu ERP dokumentu faktury wraz z opisem merytorycznym zawierającym kwotę pozycji, MPK, konto usługi (pobrane z planu kont) oraz plikiem PDF faktury lub linkiem bezpośrednio prowadzącym do elektronicznego systemu obiegu dokument&oacute;w, w kt&oacute;rym ten plik jest przechowywany, przy czym Kierownik projektu powinien pełnić funkcje kierownicze przez cały okres realizacji każdej dostawy lub przez znaczną jej część. W przypadku, gdy Kierownik Projektu pełnił funkcje kierownicze wyłącznie przez część realizacji dostawy Zamawiający uzna, że Kierownik projektu nie legitymuje się doświadczeniem opisanym w zdaniu poprzednim, jeżeli w ramach realizacji dostawy nieobjętej kierownictwem Kierownika projektu były wykonywane prace wdrożeniowe lub integracyjne istotne dla należytej realizacji całego przedmiotu dostawy. W celu uniknięcia wątpliwości Zamawiający wskazuje, że wartość zam&oacute;wienia, o kt&oacute;rej mowa w zdaniu poprzednim dotyczy wyłącznie przedmiotu zam&oacute;wienia obejmującego dostawę i wdrożenie systemu do elektronicznego obiegu dokument&oacute;w,<br />b) kwalifikacje zawodowe i umiejętności zarządzania projektami potwierdzone certyfikatem PRINCE2, Agile PM (na poziomie co najmniej Foundation) lub innym certyfikatem r&oacute;wnoważnym.<br />Przedmiotowy wykaz należy złożyć na formularzu, kt&oacute;rego wz&oacute;r stanowi Załącznik Nr 2D do SWZ.<br />Zamawiający wymaga od Wykonawc&oacute;w wskazania w wykazie os&oacute;b imion i nazwisk os&oacute;b wykonujących czynności przy realizacji Zam&oacute;wienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych os&oacute;b.<br />W przypadku składania oferty przez Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia, warunek udziału w postępowaniu, o kt&oacute;rym mowa w pkt 1, 2 musi spełnić co najmniej jeden z Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia lub łącznie Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zam&oacute;wienia.</p>
<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o kt&oacute;rym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.6.) Wykaz podmiotowych środk&oacute;w dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:<span>V.2) W CELU POTWIERDZENIA BRAKU PODSTAW WYKLUCZENIA WYKONAWCY Z UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ZAMAWIAJĄCY, WEZWIE WYKONAWCĘ KT&Oacute;REGO OFERTA ZOSTAŁA NAJWYŻEJ OCENIONA DO ZŁOŻENIA W WYZNACZONYM, NIE KR&Oacute;TSZYM NIŻ 5 DNI, TERMINIE, AKTUALNYCH NA DZIEŃ ZŁOŻENIA PODMIOTOWYCH ŚRODK&Oacute;W DOWODOWYCH TJ.:<br />V.2.1) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt. 5 Ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsument&oacute;w, z innym Wykonawcą, kt&oacute;ry złożył odrębną ofertę, do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej; Wz&oacute;r przedmiotowego oświadczenia stanowi załącznik nr 2B do SWZ.<br />V.2.2) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.</span></h3>
<h3>5.7.) Wykaz podmiotowych środk&oacute;w dowodowych na potwierdzenie spełniania warunk&oacute;w udziału w postępowaniu:<span>V.3) W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNK&Oacute;W UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ZAMAWIAJĄCY, WEZWIE WYKONAWCĘ KT&Oacute;REGO OFERTA ZOSTAŁA NAJWYŻEJ OCENIONA DO ZŁOŻENIAW WYZNACZONYM, NIE KR&Oacute;TSZYM NIŻ 5 DNI, TERMINIE, AKTUALNYCH NA DZIEŃ ZŁOŻENIA PODMIOTOWYCH ŚRODK&Oacute;W DOWODOWYCH TJ<br />V.3.1) wykazu dostaw/usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest kr&oacute;tszy &ndash; w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiot&oacute;w, na rzecz kt&oacute;rych usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowod&oacute;w określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o kt&oacute;rych mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz kt&oacute;rego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokument&oacute;w &ndash; oświadczenie wykonawcy. Wykaz musi potwierdzać spełnienie warunku udziału w postępowaniu w zakresie określonym w pkt. III.1.4) ppkt 1, wz&oacute;r wykazu zawiera załącznik nr 2C do SWZ. Ocena spełnienia tego warunku będzie dokonana na zasadzie formalnej spełnia/nie spełnia<br />V.3.2) wykazu os&oacute;b, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zam&oacute;wienia publicznego, w szczeg&oacute;lności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zam&oacute;wienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wykaz musi potwierdzać spełnienie warunku udziału w postępowaniu w zakresie określonym w pkt. III.1.4) ppkt 2, wz&oacute;r wykazu zawiera załącznik nr 2D do SWZ. Ocena spełnienia tego warunku będzie dokonana na zasadzie formalnej spełnia/nie spełnia</span></h3>
<h3>5.8.) Wykaz przedmiotowych środk&oacute;w dowodowych:</h3>
<p>II.9.1) Na potwierdzenie, że oferowane dostawy są zgodne z wymaganiami, cechami lub kryteriami określonymi w opisie przedmiotu Zam&oacute;wienia Zamawiający żąda od Wykonawcy złożenia wraz z ofertą przed upływem terminu składania ofert następujących przedmiotowych środk&oacute;w dowodowych:<br />1) pr&oacute;bki, o kt&oacute;rej mowa w Załączniku Nr 7 do SPECYFIKACJI - Regulamin badania pr&oacute;bki<br />2) Formularza - Arkusz wymagań funkcjonalnych, kt&oacute;rego wz&oacute;r stanowi Załącznik nr 5 do SPECYFIKACJI<br />3) Formularz - Wymagania fakultatywne do zaprezentowania na pr&oacute;bce, kt&oacute;rego wz&oacute;r stanowi Załącznik nr 6 do SPECYFIKACJI<br />II.9.2) Zamawiający oświadcza, że celem złożenia Pr&oacute;bki jest:<br />potwierdzenie zgodności oferowanego przez Wykonawcę systemu z jakościowym kryterium oceny ofert (kryterium &bdquo;Funkcjonalności&rdquo;) &ndash; w zakresie funkcjonalności Systemu EOD, kt&oacute;re to funkcjonalności, na dzień składania ofert, są rozwiązaniami istniejącymi w systemie oferowanym przez Wykonawcę i kt&oacute;re zostały zadeklarowane przez Wykonawcę jako istniejące na dzień składania ofert w Formularzu - Wymagania fakultatywne do zaprezentowania na pr&oacute;bce, kt&oacute;rego wz&oacute;r stanowi Załącznik nr 6 do SPECYFIKACJI oraz następnie przyznania ofercie Wykonawcy punkt&oacute;w w kryterium jakościowym oceny ofert (kryterium &bdquo;Funkcjonalności&rdquo;).<br />II.9.3) Zamawiający nie przewiduje złożenia ani uzupełnienia przez Wykonawcę przedmiotowego środka dowodowego w innym terminie, niż wraz z ofertą przed upływem terminu składania ofert tj.:<br />1) Pr&oacute;bki<br />2) Formularza - Wymagania fakultatywne do zaprezentowania na pr&oacute;bce, kt&oacute;rego wz&oacute;r stanowi Załącznik nr 6 do SPECYFIKACJI<br />3) Formularza - Arkusz wymagań funkcjonalnych, kt&oacute;rego wz&oacute;r stanowi Załącznik nr 5 do SPECYFIKACJI, kt&oacute;rego złożenie ma potwierdzać zgodność oferowanego systemu EOD z wymaganiami i cechami określonymi w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia w zakresie podstawowych (obligatoryjnych) funkcjonalności systemu elektronicznego obiegu dokument&oacute;w.<br />II.9.4) Oferta zostanie odrzucona w przypadku, gdy:<br />1) Wykonawca nie złoży Pr&oacute;bki oraz Formularza - Wymagania fakultatywne do zaprezentowania na pr&oacute;bce, kt&oacute;rego wz&oacute;r stanowi Załącznik nr 6 do SPECYFIKACJI przed terminem składania ofert;<br />2) Wykonawca nie spełni wszystkich wymagań (obligatoryjnych) zdefiniowanych w Załączniku nr. 5 do Specyfikacji &ndash; Arkusz Wymagań Funkcjonalnych.<br />II.9.5) Prezentacja Pr&oacute;bki nastąpi w spos&oacute;b zgodny z Regulaminem prezentacji pr&oacute;bki stanowiącym Załącznik nr 7 do SPECYFIKACJ</p>
<h3>5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środk&oacute;w dowodowych:<span>Nie</span></h3>
<h3>5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokument&oacute;w:</h3>
<p>Do oferty należy dołączyć:<br />1) Przedmiotowe środki dowodowe wymienione w pkt. II.9.1) SWZ<br />1) Pr&oacute;bka- spos&oacute;b dostarczenia pr&oacute;bki został opisany w VII. SWZ<br />2) Formularz - Wymagania fakultatywne do zaprezentowania na pr&oacute;bce sporządzony odpowiednio wg załącznika nr 6 do SPECYFIKACJI. &ndash; podpisany ważnym i aktualnym podpisem kwalifikowanym podpisem osobistym lub podpisem zaufanym, Formularz nie podlega uzupełnieniu, zawierający wszystkie ewentualne zmiany wprowadzone w czasie trwania postępowania.<br />3) Formularz - Arkusz wymagań funkcjonalnych sporządzony odpowiednio wg załącznika nr 5 do SPECYFIKACJI &ndash; podpisany ważnym i aktualnym podpisem kwalifikowanym podpisem osobistym lub podpisem zaufanym, Formularz nie podlega uzupełnieniu, zawierający wszystkie ewentualne zmiany wprowadzone w czasie trwania postępowania.<br />2) oświadczenie wymienione w pkt. V.1) SWZ podpisane ważnym i aktualnym podpisem kwalifikowanym, podpisem osobistym lub podpisem zaufanym.<br />3) oświadczenie na podstawie art. 117 ust. 4 z kt&oacute;rego wynika, kt&oacute;re roboty budowlane, usługi wykonają poszczeg&oacute;lni wykonawcy - dotyczy Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegający się o udzielenie zam&oacute;wienia. podpisane ważnym i aktualnym podpisem kwalifikowanym, podpisem osobistym lub podpisem zaufanym<br />4) pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik; - podpisane ważnym i aktualnym podpisem kwalifikowanym, podpisem osobistym lub podpisem zaufanym.;<br />5) pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia; - podpisane ważnym i aktualnym podpisem kwalifikowanym, podpisem osobistym lub podpisem zaufanym.;</p>
<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia:</h3>
<p>Szczeg&oacute;łowe informacje zostały zawarte w V.9) SWZ - WYKONAWCY WSP&Oacute;LNIE UBIEGAJĄCY SIĘ O UDZIELENIE<br />ZAM&Oacute;WIENIA</p>
<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, kt&oacute;re zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zam&oacute;wienia nie zostały przyznane:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2>
<h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3>
<h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3>
<h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>
<p>Reguluje wz&oacute;r umowy stanowiący załącznik nr 3 do SWZ</p>
<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zam&oacute;wienia:<span>Tak</span></h3>
<h3>7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zam&oacute;wienia:</h3>
<p>w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o kt&oacute;rych mowa w art. 95 ustawy</p>
<h2>SEKCJA VIII &ndash; PROCEDURA</h2>
<h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2026-03-26 11:00</span></h3>
<h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>Ofertę należy złożyć za pośrednictwem Platformy e&ndash;Zam&oacute;wienia</span></h3>
<h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2026-03-26 12:00</span></h3>
<h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2026-04-24</span></h3>