Zapewnienie usług konferencyjnych, gastronomicznych i hotelowych na potrzeby szkolenia pracowników Wydziału Reintegracji Osób w Bezdomności

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Zapewnienie usług konferencyjnych, gastronomicznych i hotelowych na potrzeby szkolenia pracowników Wydziału Reintegracji Osób w Bezdomności
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Gdańsk
Data publikacji	2026-03-17
Dotyczy zamówienia	19-02-2026/6971805
Kod CPV	551000001 Usługi hotelarskie 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 551100004 Hotelarskie usługi noclegowe
Numer wyniku	7031552

<body><h1>Ogłoszenie o wyniku postępowania<br>Usługi<br>Zapewnienie usług konferencyjnych, gastronomicznych i hotelowych na potrzeby szkolenia pracowników Wydziału Reintegracji Osób w Bezdomności</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Gdańsku</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 002837021</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Konrada Leczkowa 1A</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Gdańsk</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>80-432</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>pomorskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL633 - Trójmiejski</span></h3><h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>583423150</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>mopr@gdansk.gda.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.mopr.gda.pl</span></h3><h3>1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:</h3>https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-a91f2f61-069f-490a-ba68-82eeba48b402<h3>1.7.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa</span></h3><h3>1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ochrona socjalna</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3>Zapewnienie usług konferencyjnych, gastronomicznych i hotelowych na potrzeby szkolenia pracowników Wydziału Reintegracji Osób w Bezdomności<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-a91f2f61-069f-490a-ba68-82eeba48b402</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2026/BZP 00159250</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2026-03-17</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2026/BZP 00043583/01/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.2 Zapewnienie usług konferencyjnych, gastronomicznych i hotelowych dla pracowników Wydziału Reintegracji Osób w Bezdomności</p><h3>2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków        Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze        zawarcia umowy:<span>Tak</span></h3><h3>2.14.) Numer ogłoszenia:<span>2026/BZP 00117177</span></h3><h2>SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ</h2><h3>3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną<span>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Numer referencyjny:<span>SAMROP.II.260.2.2026</span></h3><h3>4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Wartość zamówienia:<span>16063,40                PLN</span></h3><h3>4.4.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>W związku z realizowaniem przez MOPR zadań z zakresu pomocy społecznej, a także przeciwdziałania przemocy domowej oraz innych dotyczących wspierania mieszkańców i mieszkanek Gdańska, MOPR organizuje szkolenia dla pracowników oraz kadry zarządzającej, a także umożliwia im udział w spotkaniach i konferencjach, które mają na celu wzmocnienie ich wiedzy i kompetencji z zakresu realizowanych przez nich zadań. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie usług konferencyjnych, gastronomicznych i hotelowych na potrzeby szkolenia pracowników Wydziału Reintegracji Osób w Bezdomności w związku z realizowaniem przez nich zadań z zakresu pomocy społecznej i wspierania mieszkańców i mieszkanek Gdańska, a także dotyczących przeciwdziałania przemocy domowej w dniach 18 – 19 marca 2026 roku. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia (przypadki losowe) liczby uczestników o max. 3 osoby (bez prawa roszczeń ze strony Wykonawcy w tym zakresie), a ostateczna liczba uczestników zostanie podana przez Zamawiającego przed terminem realizacji usługi, zgodnie z kryterium oceny ofert. Zamawiający wymaga, aby zostały spełnione następujące wymogi:<br>W zakresie zapewnienia usług hotelowych:<br>Zapewnienie noclegu dla 23 osób w pokojach jednoosobowych. Obiekt hotelowy powinien mieć standard kategorii co najmniej trzygwiazdkowej, w rozumieniu Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. z 2017 r., poz. 2166) i być wpisanym<br>do Centralnego Wykazu Obiektów Hotelarskich. Zapewnienie noclegu dla 23 osób w pokojach jednoosobowych, Obiekt hotelowy powinien być oddalony nie więcej niż 100 km i nie mniej<br>niż 50 km od siedziby głównej Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Gdańsku, tj. ul. Konrada Leczkowa 1A i znajdujący się nie więcej niż 500 metrów od linii brzegowej morza. Obiekt hotelowy posiadający basen do dyspozycji gości hotelowych. Wykonawca zapewni bezpłatny parking<br>dla maksimum 20 samochodów. Taksa klimatyczna powinna być ujęta w ofercie.<br>W zakresie zapewnienia usług konferencyjnych:<br>Wykonawca zapewni dostęp do klimatyzowanej sali konferencyjnych zdolnej pomieścić do 25 osób,<br>w pierwszym dniu między godziną 10:00 a 17:00. Sala konferencyjna powinna posiadać sieć Wi-Fi, stanowisko z rzutnikiem multimedialnym, ekranem przeznaczonym do rzutnika multimedialnego. Sala powinna mieć nagłośnienie i być wyposażona w dwa mikrofony i flipchart, a także posiadać możliwość zaciemnienia. Ponadto Wykonawca powinien zapewnić osobę do obsługi technicznej oraz akustycznej dostępną w trakcie szkoleń oraz przynajmniej na jedną godzinę przed rozpoczęciem szkoleń. Wykonawca zapewni osobom przebywającym na salach konferencyjnych bezpieczeństwo w zakresie w jakim wymagają tego przepisy BHP. Sala konferencyjne powinny być dostępne na wyłączność dla celów szkolenia.<br>W zakresie zapewnienia usług gastronomicznych:<br>Zapewnienie wyżywienia dla 24 osób pierwszego dnia i dla 23 osób drugiego dnia (możliwość otrzymania posiłku wegetariańskiego, bez glutenu, bez laktozy). Zorganizowanie uroczystej kolacji z oprawą muzyczną w oddzielnej Sali pierwszego dnia do godz. 01:00. Wykonawca zapewni na potrzeby wyżywienia uczestników szkolenia odpowiednią ilość stołów i krzeseł oraz odpowiednie przygotowanie Sali i stołów cateringowych, obsługę kelnerską, a także usługę sprzątania. Wykonawca dołączy propozycje menu.<br>W zakresie wyżywienia uczestników szkolenia Wykonawca zapewni:<br>Dzień pierwszy:<br>a) lunch w formie bufetu:<br>Zupa - minimum 250 ml na osobę w minimum dwóch wersjach: wegetariańskiej i mięsnej;<br>Bufet gorący –minimum 2x danie mięsne co najmniej 200 gram na osobę, oraz 2 x danie wegetariańskie co najmniej 200 gram na osobę, co najmniej dwa dodatki do dań głównych<br>w postaci ziemniaków, frytek, klusek śląskich itp. w ilości co najmniej 250gram na osobę, zestaw surówek i jarzyn w ilości co najmniej 150gram dla każdego uczestnika.<br>b) kolacja uroczysta w formie bufetu:<br>W jednej sali dla wszystkich uczestników szkolenia w formie bufetu, na którą będą się składać: Przystawki – minimum 2 x mięsna, 2 x wegetariańska i 1 x rybna oraz dodatki takie jak pieczywo minimum 2 rodzaje i bufet sałatkowy minimum 3 rodzaje;<br>Bufet gorący – minimum 2 x danie mięsne co najmniej 200 gram na osobę, 1 x danie rybne  co najmniej 200 gram na osobę oraz 2 x danie wegetariańskie co najmniej 200 gram na osobę, warzywa oraz dodatki takie jak ryż, ziemniaki itp.;<br>Napoje - kawa z ekspresu ciśnieniowego samoobsługowego, herbata minimum 3 rodzaje, soki owocowe minimum 2 rodzaje, woda niegazowana z cytryną podana w dzbankach, woda gazowana butelkowana.<br>Przerwy kawowe:<br>Dzień pierwszy - przerwa kawowa 4h w godzinach 10:00-14:00 - kawa z ekspresu ciśnieniowego samoobsługowego, herbata minimum 3 rodzaje, soki owocowe minimum 2 rodzaje, woda niegazowana z cytryną, woda gazowana butelkowana, ciasta domowe minimum 2 rodzaje.<br>Dzień drugi:<br>a) śniadanie w formie bufetu, zawierające również propozycje wegetariańskie;<br>b) lunch w formie bufetu:<br>Zupa - minimum 250 ml na osobę w minimum dwóch wersjach: wegetariańskiej i mięsnej;<br>Bufet gorący – minimum 2 x danie mięsne co najmniej 200 gram na osobę; 2 x danie wegetariańskie co najmniej 200 gram na osobę; co najmniej dwa dodatki do dań głównych w postaci ziemniaków, frytek, klusek śląskich itp. w ilości co najmniej 250 gram na osobę; zestaw surówek i jarzyn w ilości co najmniej 150gram dla każdego uczestnika.<br>kawa z ekspresu ciśnieniowego samoobsługowego, herbata minimum 3 rodzaje, soki owocowe minimum 2 rodzaje, woda niegazowana z cytryną podawana w dzbankach, woda gazowana butelkowana, dodatki - cukier, mleko do kawy, cytryna.<br>Przy realizacji usługi Wykonawca zapewni:<br>1) Zachowanie zasad higieny i obowiązujących przepisów sanitarnych przy przygotowaniu posiłków i ich podawaniu;<br>2) Przygotowanie posiłków zgodnie z zasadami racjonalnego wyżywienia, urozmaiconych<br>z pełnowartościowych, świeżych produktów z ważnymi terminami przydatności do spożycia;<br>3) Skierowania do realizacji usług objętych przedmiotem umowy osób, które posiadają należyte przygotowanie do wykonywania tego typu czynności, posiadające stosowną wiedzę, kwalifikacje, doświadczenie oraz wymagane przepisami prawa badania;<br>4) Zagospodarowanie na własny koszt odpadów, w sposób zgodny z warunkami określonymi<br>w ustawie z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (tj. Dz. U. z 2023r., poz. 1587 z późn. zm.);<br>Zachowanie zasad higieny i obowiązujących przepisów sanitarnych przy przygotowaniu posiłków<br>i ich podawaniu;<br>5) Przestrzegania w trakcie realizacji usług wchodzących w zakres przedmiotu umowy obowiązujących przepisów sanitarnych, w tym ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia. (tj. Dz.U. z 2023., poz. 1448 z późn. zm.).<br>Ponadto:<br>1) Wykonawca zobowiązany jest do ścisłej współpracy z Zamawiającym na każdym etapie realizacji przedsięwzięcia, Zamawiający i Wykonawca w umowie wskażą osoby do kontaktu, w tym zakresie.<br>2) Wykonawca jest zobowiązany do zachowania najwyższej staranności i działania zgodnie z obowiązującym stanem prawnym.<br>3) Wykonawca odpowiada za wszelkie zobowiązania formalno-prawne wobec podmiotów z nim współpracujących przy lub na rzecz realizacji niniejszego zamówienia.<br>4) Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego pisemnego informowania Zamawiającego o zaistnieniu sytuacji zagrażających niedotrzymaniu terminu lub sposobu realizacji przedmiotu zamówienia.<br>5) Ostateczna liczba uczestników zostanie podana najpóźniej na 7 dni roboczych przed rozpoczęciem zakwaterowania.<br>6) Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji zamówienia zależeć będzie od faktycznej ilości osób korzystających ze świadczonej usługi.</p><h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>55100000-1 - Usługi hotelarskie</span></h3><h3>4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe</p><p>55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji</p><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy</span></h3><h2>SEKCJA VI OFERTY</h2><h3>6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków:<span>6</span></h3><h3>6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP:<span>6</span></h3><h3>6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego:<span>0</span></h3><h3>6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG:<span>0</span></h3><h3>6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem:<span>19758,00 PLN</span></h3><h3>6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem:<span>28092,40 PLN</span></h3><h3>6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>19758,00 PLN</span></h3><h3>6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA</h2><h3>7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie        zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy:<span>Mikro przedsiębiorca</span></h3><h3>7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:</h3><h3>7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>Silver-bird Events Natalia Gołąb</span></h3><h3>7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>9131560891</span></h3><h3>7.3.3) Ulica:<span>al. Wojska Polskiego 30/2</span></h3><h3>7.3.4) Miejscowość:<span>Jelenia Góra</span></h3><h3>7.3.5) Kod pocztowy:<span>58-500</span></h3><h3>7.3.6.) Województwo:<span>dolnośląskie</span></h3><h3>7.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII UMOWA</h2><h3>8.1.) Data zawarcia umowy:<span>2026-03-11</span></h3><h3>8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej:<span>19758 PLN</span></h3><h3>8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:</h3><span>Od 2026-03-18 do 2026-03-19</span></body>