Wykonanie usług wzorniczych

Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej, w tym usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Wykonanie usług wzorniczych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2026-03-17
Data składania ofert	26/03/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	724130008 Usługi w zakresie projektowania stron WWW 732200000 Usługi doradcze w zakresie rozwoju 731000003 Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe 798225007 Usługi projektów graficznych 793420003 Usługi marketingowe 805000009 Usługi szkoleniowe
Numer przetargu	7031341

<div>
 <h1>Wykonanie usług wzorniczych dla firmy Serafińscy - Marian Serafiński</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zapytanie ofertowe</li>
 <li>Zapytanie ofertowe (wersja edytowalna)</li>
 <li>Załącznik nr 1 - Formularz oferty</li>
 <li>Załącznik 1A - Wykaz doświadczenia</li>
 <li>Załącznik nr 1B - Wykaz wykształcenia</li>
 <li>Załącznik nr 2 - Wzór umowy</li>
 <li>Załącznik nr 3 - Oświadczenie o braku powiązań</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Wykonanie usług wzorniczych </h3>
 Przedmioty zamówienia
 Nazwa zamówienia: Wykonanie usług wzorniczych dla firmy Serafińscy - Marian Serafiński 
 
Skrócony opis przedmiotu zamówienia: 
1. Stworzenie nowej submarki - NOWA LINIA PRODUKTOWA (innowacja marketingowa): 
a) Indywidualne prace projektowe zakończone powstaniem projektu strony internetowej o nowe produkty 
b) Zaprojektowanie systemu identyfikacji wizualnej Corporate Identity dla nowej marki 
c) Opracowanie strategii marketingowej 
d) Opracowanie projektów materiałów promocyjnych i reklamowych 
 
2. Zwiększenie wiedzy i kompetencji osób zarządzających oraz kluczowego personelu firmy w zakresie zarządzania i wykorzystywania wzornictwa (innowacja organizacyjna): 
a) Przeszkolenie kluczowego personelu firmy w zakresie zarządzania i wykorzystywania wzornictwa 
 
Opracowanie innowacyjnego systemu modułowych mebli stalowych Mod&amp;Steel, wraz z seriami uzupełniającymi: CRAFT oraz Mod&amp;You (warianty wykończenia: Basic, Comfort, Exclusive, Art Collection). 
1. Opracowanie dokumentacji wzorniczej systemu modułowych mebli stalowych (innowacja produktowa): 
a) Wykonanie projektu wzorniczego i konstrukcyjnego nowej linii modułowego systemu mebli stalowych 
2. Prototypowanie systemu modułowych mebli stalowych zgodnie dokumentacją wzorniczą (innowacja produktowa): 
a) Wykonanie prototypu jednej serii mebli modułowych ze stali 
3. Testowanie prototypu jednej serii mebli modułowych ze stali pod kątem wytrzymałości, estetyki i funkcjonalności: 
a) Testowanie prototypu jednej serii mebli modułowych ze stali 
 
Informacje dodatkowe w zakresie przedmiotu zamówienia: 
• Maksymalny czas realizacji przedmiotu zamówienia nie powinien przekroczyć 7 miesięcy licząc od dnia podpisania umowy na wykonanie usług wzorniczych 
• Wykonanie dostawy rozliczone zostanie na podstawie protokołu zdawczo – odbiorczego 
• Zamówienie realizowane jest na potrzeby projektu pn. „Wprowadzenie na rynek innowacji produktowych firmy Serafińscy - Marian Serafiński poprzez wdrożenie rekomendacji strategii wzorniczej”, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Polski Wschodniej 2021-2027 Priorytet I. Przedsiębiorczość i Innowacje Działanie 1.4 Wzornictwo w MŚP. 
 
Nie dopuszcza się składania ofert częściowych - przedmiot zamówienia ma charakter kompleksowy, wzajemnie powiązany i wymaga jednolitego podejścia projektowego, a podział na części prowadziłby do ryzyka braku spójności lub niewykonania zamówienia zgodnie z celem. Mając na uwadze powyższe Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych, ponieważ przedmiot zamówienia ma charakter kompleksowy i wzajemnie powiązany funkcjonalnie. Wszystkie elementy – od opracowania nowej submarki i identyfikacji wizualnej, przez strategię marketingową, projekty materiałów promocyjnych, projekt wzorniczy, aż po szkolenia personelu – tworzą jeden spójny proces projektowy. 
 
Szczegółowe informacje zawarte zostały w dokumentacji zamówienia.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Kryterium: C – Cena netto – Waga 70% 
 
C = Cena netto oferty najniższej / Cena netto rozpatrywanej oferty x 70 = ilość punktów 
 
Szczegółowe informacje zawarte zostały w dokumentacji zamówienia.
 Ilość ekspertów wzornictwa – projektowanie wyrobów dla przemysłu (P) - waga 10%. 
Eksperci wzornictwa, każdy z udokumentowanym wykształceniem i doświadczeniem w projektowaniu min. 3 wyrobów dla przemysłu: 
• 2 osoby —0 pkt. 
• 3 osoby — 5 pkt. 
• 4 i więcej - 10 pkt. 
Szczegóły w dokumentacji zamówienia.
 Ilość ekspertów wzornictwa – projekty z sektora mebli metalowych (S) - waga 10%. 
Eksperci wzornictwa z udokumentowanym doświadczeniem w projektach z sektora mebli metalowych: 
• 1 osoba —0 pkt. 
• 2 osoby — 5 pkt. 
• 3 i więcej - 10 pkt. 
Szczegóły w dokumentacji zamówienia.
 Ilość ekspertów – materiałoznawstwo (M) - waga 10%. 
Eksperci materiałoznawstwa (specjalista od badań właściwości materiałów) z wykształceniem i doświadczeniem w obszarze materiałoznawstwa: 
• 1 osoba —0 pkt. 
• 2 osoby — 5 pkt. 
• 3 i więcej - 10 pkt. 
Szczegóły w dokumentacji zamówienia.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy winny zostać dokonane wyłącznie w formie aneksu podpisanego przez obie strony, pod rygorem nieważności. 
2. Zmiany umowy o zamówienie dopuszczalne są w niżej wymienionych przypadkach: 
a) zmiany ustawowej stawki podatku VAT, 
b) zmiany danych adresowych stron, ich rachunków bankowych bądź zmiany osób wymienionych przez strony do realizacji umowy, 
c) zmiany formy prawnej prowadzenia działalności gospodarczej przez Wykonawcę lub Zamawiającego, 
d) zmiany terminu wykonania przedmiotu zamówienia z powodów niezawinionych przez Wykonawcę, których nie można było wcześniej przewidzieć. 
3. Ponadto, zmiany warunków umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego zapytania ofertowego mogą wystąpić w następujących przypadkach: 
a) łączna wartość zmian jest mniejsza od 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie, a zmiany postanowień umownych nie prowadzą do zmiany charakteru umowy 
b) zmiany, niezależnie od ich wartości, nie są istotne. 
4. Zmianę postanowień zawartych w Umowie uznaje się za istotną, jeżeli: 
a) zmienia ogólny charakter umowy, w stosunku do charakteru umowy w pierwotnym brzmieniu 
b) nie zmienia ogólnego charakteru umowy i zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: 
• zmiana wprowadza warunki, które, gdyby były postawione w postępowaniu o udzielenie zamówienia, to w tym postępowaniu wzięliby lub mogliby wziąć udział inni wykonawcy lub przyjęto by oferty innej treści, 
5. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. Każda zmiana i uzupełnienie umowy, będzie wymagać aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Poza innymi przypadkami określonymi w treści umowy, zmiany umowy będą mogły być wprowadzane w związku z zaistnieniem okoliczności, których wystąpienia Zamawiający i Wykonawca nie przewidywali w chwili zawierania umowy. Wskazane okoliczności nie mogą być wywołane zarówno przez Zamawiającego, jak i Wykonawcę, ani przez nich zawinione i muszą wywoływać ten skutek, iż umowa nie będzie mogła być wykonana wedle pierwotnej treści, w szczególności z uwagi na rażącą stratę grożącą jednemu z nich lub niemożność osiągnięcia celu umowy. 
6. Przedłużenie terminów zakończenia przedmiotu zamówienia dopuszczalne jest wyłącznie w przypadku: 
a) przestojów i opóźnień zawinionych przez Zamawiającego, 
b) działania siły wyższej (na przykład klęski żywiołowe, strajki generalne lub lokalne), mającej bezpośredni wpływ na terminowość wykonywania dostawy, 
c) wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, pomimo zachowania należytej staranności, 
d) konieczność usunięcia błędów, wad lub wprowadzenia zmiany w specyfikacji technicznej, które będą miały wpływ na termin wykonania umowy, 
e) innych przyczyn zewnętrznych niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy, skutkujących niemożliwością realizacji dostawy lub wykonywania innych czynności przewidzianych umową, 
7. W sytuacjach opisanych powyżej przedłużenie terminu zakończenia dostawy wymaga pisemnego wniosku Wykonawcy wraz z uzasadnieniem oraz aneksu do umowy podpisanego przez umocowanych przedstawicieli Zamawiającego i Dostawcy. W przedstawionych przypadkach wystąpienia opóźnień, strony ustalą nowe terminy, z tym że maksymalny okres przesunięcia terminu zakończenia realizacji przedmiotu umowy równy będzie okresowi przerwy lub przestoju. 
8. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Zmawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach i będzie zwolniony od zapłaty kary. 
9. Niezależnie od powyższego, Zamawiający dopuszcza możliwość zmian redakcyjnych umowy oraz zmian będących następstwem zmian danych zarówno jego, jak i Wykonawcy ujawnionych w rejestrach publicznych, a także zmian korzystnych z punktu widzenia realizacji przedmiotu umowy, w szczególności przyspieszających realizację, obniżających koszt ponoszony przez Zamawiającego bądź zwiększających użyteczność przedmiotu umowy. W takiej sytuacji, wprowadzone zostaną do umowy stosowne zmiany weryfikujące redakcyjne dotychczasowe brzmienie umowy, bądź wskazujące nowe dane wynikające ze zmian w rejestrach publicznych albo też kierując się poszanowaniem wzajemnych interesów, zasadą równości oraz ekwiwalentności świadczeń i przede wszystkim zgodnym zamiarem wykonania przedmiotu umowy, określą zmiany korzystne z punktu widzenia realizacji przedmiotu umowy. Wszelkie zmiany wprowadzane do umowy dokonywane będą z poszanowaniem obowiązków wynikających z obowiązującego prawa.
 </div>