Sala i wyżywienie - dzielnica Stare Miasto, Lublin, 03.2026

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Sala i wyżywienie - dzielnica Stare Miasto, Lublin, 03.2026
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Lublin
Data publikacji	2026-03-17
Data składania ofert	24/03/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	550000000 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 552700003 Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Numer przetargu	7030946

<div>
    <h1>Sala szkoleniowa i wyżywienie - dzielnica Stare Miasto, Lublin 03.2026</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><span class="was-link">Załącznik 1 - formularz ofertowy.docx</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik 2 - umowa.pdf</span></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Sala i wyżywienie - dzielnica Stare Miasto, Lublin, 03.2026</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p><br />
1.	Współpraca będzie polegała na zapewnieniu przez Wykonawcę:<br />
a)	sali szkoleniowej na szkoleniu ogólnym (dzień pierwszy) i specjalistycznym (dzień drugi)<br />
b)	wyżywienia dla uczestników/czek i trenera na szkoleniu.<br />
2.	Miejsce realizacji szkolenia: sala i wyżywienie muszą zostać zapewnione w Lublinie, dzielnica: stare miasto.<br />
3.	Wykonawca musi świadczyć usługi na poziomie hotelu trzygwiazdkowego. <br />
4.	Szkolenie odbędzie się 30 i 31.03.2026. Terminy szkoleń mogą ulec zmianie. Ostateczny termin zostanie potwierdzany Wykonawcy na min. 2 dni przed każdym szkoleniem.<br />
5.	Szkolenia odbędzie się w godzinach: 8:00 - 15:15 (dzień pierwszy) i 8:00-16:00 (dzień drugi). Godziny mogą ulec zmianie i będą ustalane z Wykonawcą na min. 2 dni przed szkoleniem.<br />
6.	Planowana liczba uczestników/czek szkolenia wynosi 6 + 1 trener. Liczba uczestników/czek może ulec zmianie, ale nie będzie mniejsza niż 6 i większa niż 16. O ostatecznej liczbie uczestników Zamawiający poinformuje Wykonawcę na min. 2 dni przed szkoleniem.<br />
7.	Zamawiający w przypadku rezygnacji ze szkolenia przez uczestników/czki ma prawo odstąpić od realizacji zlecenia na min. 2 przed planowanym terminem szkolenia bez ponoszenia kosztów. <br />
<br />
I.	SALA SZKOLENIOWA<br />
1.	Sala szkoleniowa będzie wynajmowana na 8h zegarowych (szkolenie ogólne, dzień pierwszy) i 9h zegarowych (szkolenie specjalistyczne, dzień drugi). <br />
2.	Sala musi spełniać poniższe warunki:<br />
a)	powierzchnia min. 2 m2 na osobę (liczba uczestników/czek szkolenia będzie mieściła się w przedziale 6-16 osób + 1 trener)<br />
b)	dostęp do światła dziennego i oświetlenia sztucznego;<br />
c)	komfortowa temperatura powietrza (klimatyzacja w sezonie letnim, ogrzewanie w sezonie jesienno-zimowym)<br />
d)	utrzymanie w czystości<br />
e)	dostęp do zaplecza sanitarnego<br />
f)	umeblowanie: stoły i krzesła dla wszystkich uczestników/czek szkolenia;<br />
g)	wyposażenie w nowoczesny sprzęt techniczny i audiowizualny m.in: projektor multimedialny z ekranem, komputer/laptop, tablice flipchart lub tablice sucho ścieralne z flamastrami<br />
h)	bezprzewodowy dostęp do Internetu<br />
i)	sala oraz budynek, w którym się ona znajduje, zapewnia dostęp dla osób z niepełnosprawnością ruchową (tj. dostosowanie architektoniczne) i spełnia wymogi związane z dostępnością ujęte w standardzie architektonicznym, szkoleniowym stanowiącym zał. nr 2 do Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027,<br />
j)	sala szkoleniowa umożliwiająca ustawienie stołów w tzw. podkowę<br />
k)	sala szkoleniowa powinna być zgodna z wymaganiami polskiego prawa tj. spełniać odpowiednie warunki sanitarne, bezpieczeństwa, akustyczne, oświetleniowe i jakościowe.<br />
3.	Cena wynajmu powinna uwzględniać koszty utrzymania sali, w tym energii elektrycznej. <br />
4.	Wykonawca powinien zapewnić obsługę techniczną sali.<br />
5.	Wykonawca zobowiązuje się do umieszczenia w widocznym miejscu (na drzwiach sali szkoleniowej i w recepcji/miejscu widocznym po wejściu do budynku) informacji o realizacji szkoleń zgodnie ze wzorem dostarczonym przez Zamawiającego.<br />
<br />
<br />
II.	WYŻYWIENIE<br />
1.	Wyżywienie obejmuje każdego dnia szkolenia: dwie przerwy kawowe i obiad dla uczestników/czek i trenera. <br />
2.	W ramach przerwy kawowej mają być zapewnione:<br />
a)	Kawa<br />
b)	Herbata<br />
c)	Woda (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutorów wody pitnej serwowana w szklanych dzbankach)<br />
d)	Soki<br />
e)	Mleko<br />
f)	Cukier lub jego zamienniki<br />
g)	Cytryna<br />
h)	Drobne słone przekąski typu paluszki<br />
i)	Drobne słodkie przekąski typu kruche ciastka<br />
j)	Owoce<br />
3.	W ramach obiadu mają być zapewnione: <br />
a)	Zupa<br />
b)	Drugie danie<br />
c)	2 rodzaje sałatek<br />
d)	Napój (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutora wody pitnej w szklanych dzbankach)<br />
4.	Posiłki z opcją mięsną i wegetariańską. Zapewnienie opcji dań bezglutenowych i bez laktozy, jeśli będzie taka potrzeba uczestników/czek. Informacja o potrzebach żywieniowych uczestników/czek będzie przekazana Wykonawcy na min. 2 dni przed szkoleniem. <br />
5.	Jedzenie i napoje mają być serwowane w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych. Nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućców.<br />
6.	Wyżywienie ma być zapewnione na sali szkoleniowej lub w jej bezpośrednim sąsiedztwie (w ramach tego samego obiektu).<br />
7.	W ramach zlecenia Wykonawca zapewni wyżywienie wraz z obsługą kelnerską. <br />
<br />
<br />
III.	INNE<br />
1.	Oferty należy składać wyłącznie przez bazę konkurencyjności na wzorze oferty, który stanowi załącznik 1 do ogłoszenia. Oferty złożone w inny sposób nie będą podlegały ocenie. <br />
2.	Złożenie oferty jest równoznaczne z akceptacją treści umowy, która stanowi załącznik 2 do ogłoszenia. <br />
3.	Zamawiający nie może przekroczyć maksymalnych stawek budżetowych przewidzianych dla danej kategorii wydatku. W związku z tym Zamawiający może prowadzić negocjacje cenowe z Oferentem, który zaproponuje najniższą cenę, jeśli elementy składowe oferty będą przekraczały maksymalne stawki przewidziane w budżecie projektu dla danej kategorii wydatku. W przypadku, gdy Oferent, który zaproponuje łącznie najniższą cenę, nie zgodzi się na obniżenie ceny jednostkowej proponowanej w negocjacjach, Zamawiający podejmie negocjacje z kolejnym Oferentem (wg. kryterium ceny). </p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Kryterium wyboru jest cena (100%). 100% otrzyma Wykonawca, który spełni wszystkie wymogi zapytania i zaoferuje najniższą cenę za: wynajem sali szkoleniowej x 17h + wyżywienie (przerwa kawowa x 2 + obiad) x 2 dni x 7 osób.</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>Złożenie oferty oznacza akceptację umowy, której wzór stanowi Załącznik 2. Zamawiający nie przewiduje istotnych zmian w ww. umowie.</p>
    </div>