Noc Muzeów 2026 – kompleksowa organizacja stoiska wizerunkowo-informacyjnego m.st. Warszawy

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy - Materiały reklamowe, tablice, stoiska i podobne

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Noc Muzeów 2026 – kompleksowa organizacja stoiska wizerunkowo-informacyjnego m.st. Warszawy
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2026-03-16
Data składania ofert	27/03/2026
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	799560000 Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw
Numer przetargu	7029270

<h1>Ogłoszenie o zam&oacute;wieniu<br />Usługi<br />Noc Muze&oacute;w 2026 &ndash; kompleksowa organizacja stoiska wizerunkowo-informacyjnego m.st. Warszawy</h1>
<h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2>
<h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>
<p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p>
<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Miasto Stołeczne Warszawa</span></h3>
<h3>1.3.) Oddział zamawiającego:<span>Urząd m.st. Warszawy</span></h3>
<h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 015259640</span></h3>
<h3>1.5) Adres zamawiającego</h3>
<h3>1.5.1.) Ulica:<span>Pl. Bankowy 3/5</span></h3>
<h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3>
<h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>00-950</span></h3>
<h3>1.5.4.) Wojew&oacute;dztwo:<span>mazowieckie</span></h3>
<h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3>
<h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL911 - Miasto Warszawa</span></h3>
<h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>zamowieniabzp@um.warszawa.pl</span></h3>
<h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.um.warszawa.pl</span></h3>
<h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finans&oacute;w publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3>
<h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Og&oacute;lne usługi publiczne</span></h3>
<h2>SEKCJA II &ndash; INFORMACJE PODSTAWOWE</h2>
<h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3>
<p>Zam&oacute;wienia publicznego</p>
<h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczeg&oacute;lnych usług:<span>Tak</span></h3>
<h3>2.3.) Nazwa zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:</h3>
<p>Noc Muze&oacute;w 2026 &ndash; kompleksowa organizacja stoiska wizerunkowo-informacyjnego m.st. Warszawy</p>
<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-cc1b8c83-e71d-4035-8b98-df52bca9bb18</span></h3>
<h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2026/BZP 00156462</span></h3>
<h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3>
<h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2026-03-16</span></h3>
<h3>2.8.) Zam&oacute;wienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3>
<h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00608181/03/P</span></h3>
<h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3>
<p>1.3.16 Wykonanie i realizacja stoiska modułowego multimedialnego nawiązującego do grafiki i tematu Nocy Muze&oacute;w 2025 stanowiącego element budowania wizerunku miasta zgodnie z założoną strategią</p>
<h3>2.11.) O udzielenie zam&oacute;wienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o kt&oacute;rych mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.13.) O zam&oacute;wienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, kt&oacute;rzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy &ndash; usługi społeczne:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.14.) Czy zam&oacute;wienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu wsp&oacute;łfinansowanego ze środk&oacute;w Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.16.) Tryb udzielenia zam&oacute;wienia wraz z podstawą prawną</h3>
<p>Zam&oacute;wienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p>
<h2>SEKCJA III &ndash; UDOSTĘPNIANIE DOKUMENT&Oacute;W ZAM&Oacute;WIENIA I KOMUNIKACJA</h2>
<h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>
<p>https://zamowienia.um.warszawa.pl/pn/umw/demand/273328/notice/public/details</p>
<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokument&oacute;w zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosk&oacute;w o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokument&oacute;w wyłącznie przy użyciu środk&oacute;w komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3>
<h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu kt&oacute;rych zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>https://zamowienia.um.warszawa.pl/pn/umw/demand/273328/notice/public/details</span></h3>
<h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>określone w SWZ</span></h3>
<h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, kt&oacute;re nie są og&oacute;lnie dostępne:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3>
<h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3>
<p>polski</p>
<h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>określone w SWZ</span></h3>
<h3>3.16.) RODO (ograniczenia stosowania):<span>określone w SWZ</span></h3>
<h2>SEKCJA IV &ndash; PRZEDMIOT ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>4.1.) Informacje og&oacute;lne odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia.</h3>
<h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>ZP/AB/271/II-33/26</span></h3>
<h3>4.1.3.) Rodzaj zam&oacute;wienia:<span>Usługi</span></h3>
<h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zam&oacute;wienia w częściach, z kt&oacute;rych każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Tak</span></h3>
<h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2. Informacje szczeg&oacute;łowe odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia:</h3>
<h3>4.2.2.) Kr&oacute;tki opis przedmiotu zam&oacute;wienia</h3>
<p>1. Przedmiot zam&oacute;wienia obejmuje kompleksową organizację stoiska wizerunkowo-informacyjnego m.st. Warszawy w związku z XXII edycją akcji kulturalnej &bdquo;Noc Muze&oacute;w w Warszawie&rdquo;.<br />2. Przedmiot zam&oacute;wienia w zakresie szczeg&oacute;łowym określony został w Załączniku nr 1 do SWZ (Wz&oacute;r Umowy) oraz Załączniku nr 1 do umowy (OPZ).</p>
<h3>4.2.6.) Gł&oacute;wny kod CPV:<span>79952100-3 - Usługi w&nbsp;zakresie organizacji imprez kulturalnych</span></h3>
<h3>4.2.8.) Zam&oacute;wienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3>

<h3>4.2.10.) Okres realizacji zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:<span>do 2026-05-17</span></h3>
<h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zam&oacute;wień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3>
<h3>4.3.2.) Spos&oacute;b określania wagi kryteri&oacute;w oceny ofert:<span>Procentowo</span></h3>
<h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3>
<h3>Kryterium 1</h3>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>40</span></h3>
<h3>Kryterium 2</h3>
<h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>
<p>inne.</p>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Koncepcja Stoiska</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>60</span></h3>
<h3>4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek koszt&oacute;w cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWC&Oacute;W</h2>
<h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Nie</span></h3>
<h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.4.) Nazwa i opis warunk&oacute;w udziału w postępowaniu.</h3>
<p>Za spełniającego warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawcę, kt&oacute;ry w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest kr&oacute;tszy, to w tym okresie, należycie zrealizował co najmniej 3 usługi zbliżone do przedmiotu zam&oacute;wienia, przy czym przez usługi zbliżone do przedmiotu zam&oacute;wienia Zamawiający rozumie usługi polegające na wykonaniu kompleksowej organizacji punktu (stoiska), w szczeg&oacute;lności o charakterze promocyjnym lub kulturalnym, w tym: projektowanie i zabudowa stoiska, a także przeprowadzenie aktywności dla uczestnik&oacute;w, każda usługa o wartości minimum 150 000 zł brutto.</p>
<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o kt&oacute;rym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.6.) Wykaz podmiotowych środk&oacute;w dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:<span>W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie określa podmiotowych środk&oacute;w dowodowych potwierdzających brak podstaw do wykluczenia składanych na wezwanie.</span></h3>
<h3>5.7.) Wykaz podmiotowych środk&oacute;w dowodowych na potwierdzenie spełniania warunk&oacute;w udziału w postępowaniu:<span>Zamawiający wezwie Wykonawcę, kt&oacute;rego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie kr&oacute;tszym niż 5 dni od otrzymania wezwania, aktualnych na dzień złożenia, podmiotowych środk&oacute;w dowodowych, o kt&oacute;rych mowa poniżej.<br /><br />Podmiotowe środki dowodowe potwierdzające spełnianie warunk&oacute;w udziału w postępowaniu:<br />a) wykaz usług - przygotowany wg wzoru określonego w Załączniku 5 do SWZ.<br />b) dowody, że wykazane w oświadczeniu usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.<br /><br />Dowodami, o kt&oacute;rych mowa powyżej są:<br />&bull; referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz kt&oacute;rego usługi zostały wykonane;<br />&bull; oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokument&oacute;w. W takim przypadku należy uzasadnić brak możliwości uzyskania dokument&oacute;w.<br /><br />W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych, referencje bądź inne dokumenty, potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.</span></h3>
<h3>5.8.) Wykaz przedmiotowych środk&oacute;w dowodowych:</h3>
<p>W niniejszym postępowaniu Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą niżej wymienionych przedmiotowych środk&oacute;w dowod&oacute;w:<br />a) &bdquo;Koncepcja Stoiska&rdquo; &ndash; do pozacenowego kryterium oceny ofert określonego w pkt. 25.2. SWZ.<br />Uwaga:<br />&bull; &bdquo;Koncepcja Stoiska&rdquo; musi zostać przygotowana zgodnie z wytycznymi zawartymi w OPZ, kt&oacute;ry stanowi załącznik do wzoru umowy.<br />&bull; &bdquo;Koncepcja Stoiska&rdquo; nie podlega uzupełnieniu.<br />&bull; Nie załączenie do oferty &bdquo;Koncepcja Stoiska&rdquo; spowoduje odrzucenie oferty.<br />&bull; W przypadku zastrzeżenia jako tajemnica przedsiębiorstwa informacji zawartych w &bdquo;Koncepcji Stoiska&rdquo; - zgodnie z wymaganiami określonymi w pkt 13.12 oraz 18 SWZ - Zamawiający dodatkowo wymaga złożenia wraz z ofertą jawnej wersji &bdquo;Koncepcja Stoiska&rdquo; obejmującej streszczenie zastrzeżonych informacji poufnych, na potrzeby dostępu do zasadniczej treści tych informacji, tak aby zapewnić poszanowanie do skutecznego środka prawnego .<br /><br />Powyższy dokument jest niezbędny do oceny oferty w kryterium opisanym w pkt 25.2. SWZ.</p>
<h3>5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środk&oacute;w dowodowych:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:</h3>
<p>Jawna wersja &bdquo;Koncepcja Stoiska&rdquo;, obejmująca streszczenie zastrzeżonych jako tajemnica przedsiębiorstwa informacji poufnych, podlega uzupełnieniu</p>
<h3>5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokument&oacute;w:</h3>
<p>a) w przypadku gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innych Podmiot&oacute;w:<br />&bull; oświadczenia o kt&oacute;rych mowa w pkt. 14.4. lit. a) i b) SWZ dotyczące każdego Podmiotu,<br />&bull; zobowiązania każdego Podmiotu udostępniającego zasoby potwierdzającego, że stosunek łączący Wykonawcę z Podmiotem udostępniającym zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasob&oacute;w, oraz określającego w szczeg&oacute;lności:<br />&ndash; zakres dostępnych Wykonawcy zasob&oacute;w Podmiotu udostępniającego zasoby;<br />&ndash; spos&oacute;b i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasob&oacute;w Podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zam&oacute;wienia;<br />&ndash; czy i w jakim zakresie Podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach kt&oacute;rego Wykonawca polega w odniesieniu do warunk&oacute;w udziału w postępowaniu, dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, kt&oacute;rych wskazane zdolności dotyczą.<br /><br />b) w przypadku wsp&oacute;lnego ubiegania się o zam&oacute;wienie przez Wykonawc&oacute;w:<br />&bull; oświadczenia, o kt&oacute;rych mowa w pkt. 14.4. lit. a) i b) SWZ dotyczące każdego z Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o zam&oacute;wienie,<br />&bull; oświadczenia, z kt&oacute;rego wynika, kt&oacute;re roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczeg&oacute;lni Wykonawcy (sporządzonego wg wzoru określonego w Załączniku nr 4 do SWZ),<br /><br />c) w przypadku, gdy oferta została podpisana przez inną osobę niż umocowana w dokumencie rejestrowym Wykonawcy - dokument (np. pełnomocnictwo) potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy;<br /><br />d) w przypadku, gdy oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa &ndash; dokument zawierający dowody, o kt&oacute;rych mowa w pkt 18 SWZ;</p>
<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia:</h3>
<p>Zamawiający dopuszcza możliwość składania oferty przez dw&oacute;ch lub więcej Wykonawc&oacute;w, pod warunkiem ustanowienia przez nich Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zam&oacute;wienia publicznego.<br />Dokument pełnomocnictwa musi być sporządzony i załączony do oferty zgodnie z zasadami określonymi w pkt 13. SWZ.</p>
<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, kt&oacute;re zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zam&oacute;wienia nie zostały przyznane:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2>
<h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3>
<h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3>
<h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>
<p>Szczeg&oacute;łowy zakres zmian umowy określony został we wzorze umowy, kt&oacute;ry stanowi załącznik nr 1 do SWZ.</p>
<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA VIII &ndash; PROCEDURA</h2>
<h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2026-03-27 12:00</span></h3>
<h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>https://zamowienia.um.warszawa.pl</span></h3>
<h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2026-03-27 12:05</span></h3>
<h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2026-04-25</span></h3>