.Świadczenie usług noclegowych, gastronomicznych oraz usług polegających na wynajmie sali szkoleniowych

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	.Świadczenie usług noclegowych, gastronomicznych oraz usług polegających na wynajmie sali szkoleniowych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Katowice
Data publikacji	2026-03-16
Data składania ofert	24/03/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 551000001 Usługi hotelarskie
Numer przetargu	7027974

<div> <h1>ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 01/P7/2026 Świadczenie usług noclegowych, gastronomicznych oraz usług polegających na wynajmie sali szkoleniowych w projekt pt. Regionalne Obserwatorium Procesu Transformacji 2.0 (ROPT 2.0)</h1> <h2>Załączniki</h2> <ul> <li><span class="was-link">Pismo przewodnie do zapytania ofertowego w ROPT 2.0</span></li> <li><span class="was-link">Opis przedmiotu zamówienia</span></li> <li><span class="was-link">Załącznik nr 1 - formularz zgłoszenia oferty</span></li> <li><span class="was-link">Załącznik nr 2 - harmonogram szkoleń</span></li> <li><span class="was-link">Załącznik nr 3 &ndash; opis obiektu</span></li> <li><span class="was-link">Załącznik nr 4 oświadczenie o spełnieniu wymogów udziału w postępowaniu</span></li> <li><span class="was-link">Załącznik nr 5 Oświadczenie o braku powiązań między Wykonawcą a Zamawiającym</span></li> </ul> <h2>Części zam&oacute;wienia</h2> <h3>.</h3> <strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong> <p>Przedmiotem zam&oacute;wienia jest zapewnienie usług hotelarskich, noclegowych, gastronomicznych wraz z wynajmem sal wykładowo &ndash; szkoleniowych w ramach projektu &bdquo;Regionalne Obserwatorium Procesu Transformacji 2.0 (ROPT 2.0)&rdquo; dofinansowanego ze środk&oacute;w Unii Europejskiej w ramach Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 (Fundusz na rzecz Sprawiedliwej Transformacji), Priorytet: FESL.10.00-Fundusze Europejskie na transformację, Działanie: FESL.10.22-Regionalne Obserwatorium Procesu Transformacji &ndash; FST.<br /> <br /> Całość zam&oacute;wienia ma być zrealizowana w jednym miejscu oraz na terenie jednego hotelu. Miejsce noclegu, 2 sale wykładowe oraz miejsce, w kt&oacute;rym będą podawane posiłki muszą być zlokalizowane w tym samym obiekcie. Hotel musi być zlokalizowany na terenie Polski. Preferowana odległość od siedziby zamawiającego podyktowana względami logistycznymi tj. ul. Obroki 77, 40-833 Katowice do 120 km.<br /> <br /> Wykonawca ubiegający się o zam&oacute;wienie musi zagwarantować wykonanie usługi we wszystkich terminach wymienionych w Załączniku nr 2.<br /> <br /> Biorąc pod uwagę aktualne wymagania dotyczące spotkań, sala szkoleniowa musi być takich rozmiar&oacute;w, aby na jednego uczestnika przypadało 3 m2 przestrzeni. <br /> <br /> Wymagania dotyczące usług hotelarskich:<br /> 1. Hotel nie może być w trakcie prac remontowo-budowlanych (np. remont pokoi, elewacji, rozbudowa obiektu). <br /> 2. Hotel powinien posiadać dozorowany parking z minimum 20 miejscami parkingowymi.<br /> 3. Wykonawca musi mieć ubezpieczenie OC dla uczestnik&oacute;w warsztatu &ndash; do kwoty 500.000,00 PLN uwzględniające rozszerzenie zakresu o ryzyka dodatkowe:<br /> a. OC za produkt,<br /> b. OC za szkody wynikające z zatruć pokarmowych,<br /> c. OC za szkody w rzeczach znajdujących się w pieczy,<br /> d. OC parkingu strzeżonego,<br /> e. OC za wadliwie wykonane prace lub usługi.<br /> 4. Zapewnienie w dniach realizacji usługi w holu recepcji obiektu możliwości stworzenia oddzielnego i nie kolidującego z pracą recepcji gł&oacute;wnej, obszernego i wygodnego stanowiska recepcyjnego dla Organizator&oacute;w Warsztat&oacute;w z możliwością bezpłatnego dostępu do drukarki, kserografu i Internetu.<br /> 5. Sale szkoleniowe powinny r&oacute;wnież zapewniać podłączenie routera z dostępem WIFI dostarczonego przez Zamawiającego w dniu warsztatu.<br /> <br /> Wymagania dotyczące miejsc noclegowych i transportu:<br /> 1. Wykonawcza zapewni nocleg dla 4 grup warsztatowych. W przypadku grup w dniach 20-21.04.2026 zakładamy realizację 2 warsztat&oacute;w na 2 salach dla 2 grup. Warsztaty trwają łącznie 2-dni, 12h zajęć.<br /> 2. Wykonawca zapewni nocleg ze śniadaniem dla uczestnik&oacute;w wymienionych pkt 1 warsztat&oacute;w (każda grupa po 20 os&oacute;b, razem 80 os&oacute;b i 4 osoby prowadzące) w obiekcie o standardzie min. trzygwiazdkowym, w pokojach maksymalnie 2-osobowych z pełnym węzłem higieniczno - sanitarnym, spełniających poniższe wymogi:<br /> a. pomieszczenia przeznaczone do zakwaterowania muszą spełniać wymagania sanitarne, przeciwpożarowe oraz inne określone odrębnymi przepisami, muszą mieć także sprawne oświetlenie oraz estetyczny wygląd (czyste i zadbane), w okresie grzewczym pokoje muszą być ogrzewane, a w sezonie letnim klimatyzowane,<br /> b. zakwaterowanie jest możliwe jedynie w pokojach, kt&oacute;re spełniają wymogi dotyczące powierzchni: pok&oacute;j 1-osobowy &ndash; min. 15 m2, pok&oacute;j 2-osobowy &ndash; min. 18 m2.<br /> 3. Pokoje muszą być wyposażone w następujący spos&oacute;b:<br /> a. dla każdej osoby ł&oacute;żko jednoosobowe o wymiarach min. 90 x 200 cm,<br /> b. nocny stolik lub p&oacute;łka przy każdym miejscu do spania, <br /> c. wnęka garderobiana lub szafa na ubrania, <br /> d. biurko, st&oacute;ł lub ława, <br /> e. krzesło lub inny mebel do siedzenia (1 miejsce na osobę).<br /> 4. Węzeł higieniczno-sanitarny w jednostkach mieszkalnych musi być wyposażony w następujące elementy:<br /> a. wannę z baterią i natryskiem lub kabinę natryskową,<br /> b. umywalkę,<br /> c. lustro,<br /> d. WC,<br /> e. instalacja sanitarna: zimna i ciepła woda przez całą dobę.<br /> 5. Wykonawca zapewni odpowiednio przygotowane pokoje dla os&oacute;b z niepełnosprawnością, poruszających się na w&oacute;zkach (min. 2 pokoje)<br /> 6. Pokoje z możliwością wyjścia na balkon.<br /> 7. Pokoje w sezonie zimowym winny być ogrzewane, a w sezonie letnim klimatyzowane. <br /> 8. Zakwaterowanie trener&oacute;w w pokojach przed rozpoczęciem zajęć w dzień przyjazdu, nie p&oacute;źniej niż od godziny 8.00.<br /> 9. Zakwaterowanie uczestnik&oacute;w w pokojach najlepiej przed rozpoczęciem zajęć w dzień przyjazdu, nie p&oacute;źniej niż od godziny 13.00.<br /> 10. Wykwaterowanie uczestnik&oacute;w po zakończonym szkoleniu.<br /> 11. Bezpłatny parking dla uczestnik&oacute;w warsztatu.<br /> 12. Bezpłatny dostęp do bezprzewodowego internetu na terenie całego obiektu.<br /> <br /> Infrastruktura szkoleniowa i konferencyjna:<br /> 1. Sala powinna posiadać odpowiednie oświetlenie: dostęp światła dziennego oraz całodobowego oświetlenia umożliwiającego swobodne i bezpieczne dla wzroku czytanie, a zarazem możliwość zaciemnienia sali podczas prezentacji multimedialnej.<br /> 2. Łatwy dostęp do źr&oacute;dła prądu (gniazdka + przedłużacz).<br /> 3. Rzutnik i ekran lub przynajmniej jedna biała lub bardzo jasna pionowa ściana, na kt&oacute;rej można wyświetlać obraz z rzutnika.<br /> 4. Tablicę typu flipchart/ścieralna wraz z wyposażeniem (papier, pisaki).<br /> 5. W okresie zimowym zapewnienie ogrzewania, a w sezonie letnim klimatyzacji.<br /> 6. Odpowiednia odległość od źr&oacute;deł hałasu.<br /> 7. Zapewnione warunki dyskrecji (sala zamknięta, bez możliwości przechodzenia przez nią lub przebywania os&oacute;b nie biorących udziału w zajęciach).<br /> 8. Sala szkoleniowa przystosowana do prowadzenia zajęć w grupach minimum 20 osobowych.<br /> 9. Sala szkoleniowa jak i budynek, w kt&oacute;rym się znajduje powinna być przystosowana do potrzeb os&oacute;b niepełnosprawnych, nie może zawierać barier architektonicznych.<br /> 10. Dostępność sali na 15 minut przed i po szkoleniu w celu rozłożenia i złożenia niezbędnego sprzętu szkoleniowego przez Wykładowcę;<br /> 11. Sala powinna posiadać bezpłatny dostęp do toalety dostosowanej do potrzeb os&oacute;b niepełnosprawnych.<br /> 12. Obiekt musi dysponować minimum dwiema odpowiednimi salami szkoleniowymi dla 20 os&oacute;b &ndash; ustawienie sali w podkowę, dodatkowo st&oacute;ł prezydialny dla 1/2 os&oacute;b.<br /> 13. Obiekt musi zapewnić szybki Internet na sali oraz z stoły z miejscem do pracy dla uczestnik&oacute;w.<br /> 14. Wykonawca powinien zapewnić Zamawiającemu możliwość oznakowania pomieszczeń, w kt&oacute;rych będą prowadzone zajęcia.<br /> 15. Sala musi spełniać wszystkie wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy stawiane pomieszczeniom, w kt&oacute;rym będą prowadzone zajęcia.<br /> 16. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania porządku w wynajmowanych pomieszczeniach przez wszystkie dni najmu.<br /> 17. Ramy czasowe zostaną ustalone z Wykonawcą w trakcie akceptowania godzinowego programu warsztatu.<br /> <br /> Szczeg&oacute;łowy opis przedmiotu zam&oacute;wienia został opisany w załączonym pliku Opis przedmiotu zamówienia.docx<br /> <br /> Okres gwarancji<br /> Wykonawca ubiegający się o zam&oacute;wienie musi zagwarantować wykonanie usługi we wszystkich terminach wymienionych w Załączniku nr 2</p> <strong>Okres gwarancji</strong>: Wykonawca ubiegający się o zam&oacute;wienie musi zagwarantować wykonanie usługi we wszystkich terminach wymienionych w Załączniku nr 2 <h2>Kryteria oceny</h2> <p>Cena 100%:<br /> C obliczana = (X min : X obliczana ) x 100<br /> C obliczana - liczba punkt&oacute;w badanej oferty w kryterium cena;<br /> X min &ndash; najniższa cena pośr&oacute;d złożonych ważnych ofert;<br /> X obliczana &ndash; cena badanej oferty.<br /> Maksymalną liczbę punkt&oacute;w (100 pkt.) uzyska Wykonawca, kt&oacute;ry w ofercie wskaże najniższą cenę.</p> </div>