Sukcesywne dostawy tuszy i tonerów dla jednostek Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu

Maszyny biurowe , sprzęt komputerowy, pakiety oprogramowania i materiały

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Sukcesywne dostawy tuszy i tonerów dla jednostek Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Wrocław
Data publikacji	2026-03-13
Data składania ofert	24/03/2026
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Sprostowania do zamówienia	25-03-2026/7049770 28-03-2026/7058683 09-04-2026/7081711
Kod CPV	301251208 Toner do fotokopiarek 301251105 Toner do drukarek laserowych/faksów
Numer przetargu	7026241

<body><h1>Ogłoszenie o zamówieniu<br>Dostawy<br>Sukcesywne  dostawy  tuszy i tonerów dla jednostek Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3><p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p><h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>UNIWERSYTET PRZYRODNICZY WE WROCŁAWIU</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 000001867</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Cypriana Kamila Norwida 25</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Wrocław</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>50-375</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>dolnośląskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL514 - Miasto Wrocław</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>agnieszka.szczygiel@upwr.edu.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.upwr.edu.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Edukacja</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3><p>Sukcesywne  dostawy  tuszy i tonerów dla jednostek Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu</p><h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-b01c90dc-1225-4a2b-894d-4ce267ce2f6f</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2026/BZP 00153973</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2026-03-13</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2026/BZP 00060976/04/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.2.3 Sukcesywna dostawa tuszy i tonerów</p><h3>2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3><h3>2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h2>SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA</h2><h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>https://upwr.logintrade.net/zapytania_email,221432,0f9fe464f0900cf81c0c8120ff7b596b.html<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3><h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający  będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>https://upwr.logintrade.net/zapytania_email,221432,0f9fe464f0900cf81c0c8120ff7b596b.html<br><br>Wszelka komunikacja z Wykonawcami odbywa się wyłącznie zgodnie z zasadami określonymi w Rozdziale 10 SWZ. Podany<br>powyżej adres e-mail nie służy do kontaktu w sprawach związanych z postępowaniem.<br>Ilekroć w dokumentach zamówienia w tym w Specyfikacji Warunków Zamówienia (dalej: „SWZ”), ogłoszeniu lub przepisach o<br>zamówieniach publicznych mowa jest o stronie internetowej prowadzonego postępowania należy przez to rozumieć ww. Platformę.</span></h3><h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>Wymagania techniczne urządzeń informatycznych, niezbędnych do prawidłowego korzystania z Platformy opisane są na stronie:<br>https://upwr.logintrade.net/reg,info,wymaganiatechniczne.html oraz https://upwr.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html<br>Dopuszczalne przeglądarki internetowe: Edge, Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera,<br>Pozostałe wymagania techniczne:<br>a) dostęp do sieci internet;<br>b) obsługa przez przeglądarkę protokołu XMLHttpRequest – ajax;<br>c) włączona obsługa JavaScript;<br>d) zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s;<br>e) zainstalowany Acrobat Reader;<br>f) zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy.<br>Instrukcje korzystania z Platformy dostępne są pod adresem:<br>https://upwr.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html<br>Wykonawca przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z<br>Platformy, określone we wskazanej powyżej Instrukcji Użytkownika oraz zobowiązuje się korzystając z Platformy przestrzegać<br>postanowień tej Instrukcji.<br>Wsparcia technicznego w zakresie działania Platformy przetargowej udziela jej dostawca, tj.: Logintrade SA ul. Legnicka 57D, lokal<br>B/J, 54-203 Wrocław, nr tel. 71 787 35 34, e-mail: helpdesk@logintrade.net od poniedziałku do piątku (dni robocze) w godz. 8:00 –<br>16:00.<br>We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem<br>postępowania nadanym przez Zamawiającego A0CZZ000.240.23.2026.<br>Zamawiające nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji<br>elektronicznej tj. przy użyciu Platformy wskazanej w SWZ.</span></h3><h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne:<span>Nie</span></h3><h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3><h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3><p>polski</p><h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>określono w Rozdziale 29 SWZ</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.</h3><h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>A0CZZ000.240.23.2026</span></h3><h3>4.1.3.) Rodzaj zamówienia:<span>Dostawy</span></h3><h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy tuszy i tonerów dla jednostek Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu obejmujące  2 zadania.<br>Zadanie nr 1 - Dostawa oryginalnych tonerów i tuszy do drukarek posiadanych przez Zamawiającego będących na gwarancji oraz produktów opcjonalnych<br>Zadanie nr 2 – Dostawa oryginalnych tonerów i tuszy lub zamienników do drukarek posiadanych przez Zamawiającego nie będących na gwarancji oraz produktów opcjonalnych<br>Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w dokumencie pn.: „Parametry techniczne przedmiotu zamówienia/arkusz kalkulacyjny ”, stanowiącym załącznik nr 1A do SWZ  dotyczący Zadania 1 oraz  załącznik nr 1B do SWZ dotyczący  Zadania 2.<br>Szczegółowy opis realizacji oraz zakres obowiązków wykonania przedmiotu zamówienia znajduje się dokumencie pn. „Projektowane postanowienia umowy”  stanowiące Załącznik nr 6 do SWZ.<br>Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje dostawę tuszy i tonerów oryginalnych i zastępczych. Dla Zadania 1 Zamawiający wymaga tuszy i tonerów oryginalnych z uwagi na sukcesywną wymianę urządzeń kopiujących dla Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu, co jest  konieczne z uwagi na wymogi gwarancyjne.<br>Przedmiot zamówienia obejmuje zakres podstawowy ujęty w pozycjach asortymentowych w Załącznikach nr 1A do SWZ dotyczący Zadania 1  oraz 1B do SWZ  dotyczący Zadania 2 wraz z zakresami opcjonalnymi – produkty niewyspecyfikowane, ujęte w ww. załącznikach w pozycji pod nazwą „Produkty opcjonalne”, na które Zamawiający przeznacza konkretną  kwotę brutto podaną w tej pozycji, w ramach której będzie dokonywał zamówień opcjonalnych. Produkty opcjonalne nie zostały wyspecyfikowane ze względu na szczególne potrzeby Zamawiającego, które mogą powodować konieczność zamówienia innych tuszy i tonerów nieujętych w zakresie podstawowym zamówienia. W takiej sytuacji Zamawiający ma prawo złożyć Wykonawcy zamówienie  na asortyment ujęty w aktualizowanej na bieżąco „bazie produktów” będących w ofercie handlowej Wykonawcy, a Wykonawca ma obowiązek ww. zamówienie zrealizować. Zamówienia składane w ramach opcji realizowane będą – zgodnie z ofertą Wykonawcy - w takich samych terminach, jak dostawy z zakresu podstawowego.<br>W celu realizacji przedmiotu zamówienia w ramach prawa opcji, Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany jest do udostępnienia Zamawiającemu bieżącej oferty handlowej zawierającej „bazę produktów” poprzez podanie adresu strony internetowej w celu jego wprowadzenia do treści zawieranej umowy o zamówienie publiczne lub – w przypadku braku takiej strony – przekazanie Zamawiającemu aktualnej oferty handlowej w formie dokumentu (pliku), najpóźniej w dniu podpisania umowy.<br>Realizacja zamówienia objętego prawem opcji jest uprawnieniem, a nie obowiązkiem Zamawiającego. W związku z tym, Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń wobec Zamawiającego, w przypadku nieskorzystania z prawa opcji lub niewykorzystania całości wynagrodzenia z tytułu zamówienia w ramach prawa opcji.<br>Jako produkt oryginalny Zamawiający rozumie materiały wyprodukowane lub zalecane przez producenta urządzenia lub posiadający certyfikat producenta tego urządzenia wskazanego w dokumencie pn.: “Parametry techniczne przedmiotu zamówienia/Arkusz kalkulacyjny” (załącznik nr 1A do SWZ dotyczący Zadania 1 oraz  załącznik nr 1B do SWZ  dotyczący  Zadania 2)   stanowiące szczegółowy opis  przedmiotu zamówienia. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia określa załącznik nr 6 do SWZ - projektowane postanowienia umowy.</p><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>30125110-5 - Toner do drukarek laserowych/faksów</span></h3><h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>30125120-8 - Toner do fotokopiarek</p><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Tak</span></h3><h3>4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:</h3>Przedmiot zamówienia obejmuje zakres podstawowy ujęty w pozycjach asortymentowych w Załącznikach nr 1A do SWZ dotyczący Zadania 1  oraz 1B do SWZ  dotyczący Zadania 2 wraz z zakresami opcjonalnymi – produkty niewyspecyfikowane, ujęte w ww. załącznikach w pozycji pod nazwą „Produkty opcjonalne”, na które Zamawiający przeznacza konkretną  kwotę brutto podaną w tej pozycji, w ramach której będzie dokonywał zamówień opcjonalnych. Produkty opcjonalne nie zostały wyspecyfikowane ze względu na szczególne potrzeby Zamawiającego, które mogą powodować konieczność zamówienia innych tuszy i tonerów nieujętych w zakresie podstawowym zamówienia.<br><br>Realizacja zamówienia objętego prawem opcji jest uprawnieniem, a nie obowiązkiem Zamawiającego. W związku z tym, Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń wobec Zamawiającego, w przypadku nieskorzystania z prawa opcji lub niewykorzystania całości wynagrodzenia z tytułu zamówienia w ramach prawa opcji.<br><br>Ilości materiałów podane w załączniku nr 1A do SWZ dotyczącym Zadania 1 oraz w  załączniku nr 1B do SWZ dotyczącym  Zadania 2 mają charakter informacyjny. Zamawiający nie jest zobowiązany do zakupu wskazanych w tabeli ilości. Zamawiane sukcesywnie ilości mogą być niższe lub wyższe od podanych w załączniku nr 1A do SWZ  dotyczącym Zadania 1 oraz  załączniku nr 1B do SWZ dotyczącym  Zadania 2  (+/- 40%). Zamawiający przewiduje, że zakres ilościowy umowy dla poszczególnych pozycji nie może przekroczyć 140 % dla każdej pozycji i nie może być mniejszy niż 60 % zakresu ilościowego określonego w załączniku nr 1A do SWZ  dotyczącym Zadania 1 oraz  załączniku nr 1B do SWZ dotyczącym  Zadania 2, a Wykonawca nie będzie z tego powodu wnosił żadnych roszczeń.<br><br>Maksymalna wartość opcji: zadanie 1 - 36 268,76 zł; zadanie 2 - 27 760,16 zł<h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>12 miesiące</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3><h3>4.3.1.) Sposób oceny ofert:<span>W oparciu o kryteria określone w Rozdziale 17 SWZ</span></h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Procentowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>60</span></h3><h3>Kryterium 2</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>inne.<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Termin realizacji dostawy jednostkowej</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>10</span></h3><h3>Kryterium 3</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>inne.<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Termin wymiany wadliwego/uszkodzonego produktu</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>10</span></h3><h3>Kryterium 4</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>inne.<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Okres gwarancji</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>20</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW</h2><h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:</h3><p>Art. 109 ust. 1 pkt 4</p><p>Art. 109 ust. 1 pkt 5</p><h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.</h3>Warunek w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej:<br>Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie należycie wykonał co najmniej dwie (2) dostawy tuszy i/lub tonerów o wartości minimum 350 000 zł brutto każda.<br>Wyjaśnienie:<br>a)	okres wyrażony w latach lub miesiącach, o których mowa powyżej, liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert;<br>b)	przez wartość jednej dostawy Zamawiający rozumie wartość dostawy wykonanej w ramach jednej umowy;<br>c)	do przeliczenia wartości występujących w innych walutach niż PLN Zamawiający jako kurs przeliczeniowy przyjmie średni kurs Narodowego Banku Polskiego (NBP), z dnia opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, przy czym średnie kursy walut dostępne są pod następującym adresem internetowym:<br>https://nbp.pl/statystyka-i-sprawozdawczosc/kursy/<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3><h3>5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:<span>1.odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy Pzp, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;<br>2.	oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp oraz art. 7 Ustawy sankcyjnej.<br>Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do SWZ.</span></h3><h3>5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu:<span>1.	wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.<br>Okres wyrażony w latach lub miesiącach, o których mowa powyżej, liczy się wstecz od dnia,<br>w którym upływa termin składania ofert.<br>Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw, wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz dotyczy dostaw, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.<br>Wzór Wykazu stanowi Załącznik nr 5 do SWZ.</span></h3><h3>5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:</h3>1.	Wykonawca, który oferuje rozwiązania równoważne do wskazanych  znaków towarowych, patentów lub pochodzenie, źródła lub szczególny proces, który charakteryzuje produkty dostarczane przez konkretnego Wykonawcę, jest obowiązany wykazać w ofercie (udowodnić), że oferowany przez niego produkt spełnia wymagania określone przez Zamawiającego poprzez dołączenie do oferty, w szczególności następujących  przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 104-107 ustawy Pzp, udowadniając, że proponowane przez niego rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia.<br>2.	W celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami określonymi w załączniku nr 1 B do SWZ, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą następujące przedmiotowe środki dowodowe:<br>1)	w odniesieniu do każdego materiału równoważnego BADANIA WYDAJNOŚCIOWE – zaświadczenie wydane przez podmiot niezależny od producenta oferowanego materiału równoważnego, (bez względu na miejsce przeprowadzenia badań), spełniające wszystkie wymogi norm: ISO/IEC 19752:2004, ISO/IEC 19798:2007, ISO/IEC 24711:2007 lub równoważnych, potwierdzające, że wydajność oferowanego materiału równoważnego jest taka sama lub wyższa w stosunku do oryginalnego, produkowanego przez producenta sprzętu, do którego jest przeznaczony.  Właściwymi normami, według których określona zostanie wydajność są stosowane przez producentów sprzętu normy:  ISO/IEC 19752:2004 (lub równoważna) – norma pomiarów wydajności tonerów do monochromatycznych drukarek laserowych oraz do komponentów drukujących w dowolnym urządzeniu wielofunkcyjnym, które posiada cyfrową ścieżkę wydruku (np. wielofunkcyjne urządzenia posiadające komponenty drukarkowe);  ISO/IEC 19798:2007 (lub równoważna) – norma wydajności kartridży tonerowych dla kolorowych drukarek laserowych oraz do komponentów drukujących w dowolnym urządzeniu wielofunkcyjnym (np. wielofunkcyjne urządzenia posiadające komponenty drukarkowe);  ISO/IEC 24711:2007 (lub równoważna) – norma pomiarów wydajności dla kolorowych kartridży atramentowych oraz komponentów drukujących w dowolnym urządzeniu wielofunkcyjnym, które posiada cyfrową ścieżkę wydruku (np.: wielofunkcyjne urządzenia posiadające komponenty drukarkowe)<br>2)	w odniesieniu do każdego materiału równoważnego Kart Charakterystyk Bezpieczeństwa SDS materiałów eksploatacyjnych przygotowanych zgodnie z wymogami Rozporządzenia (WE) nr 1907/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 18 grudnia 2006r. w sprawie rejestracji, oceny, udzielania zezwoleń i stosowanych ograniczeń w zakresie chemikaliów (REACH), utworzenia Europejskiej Agencji Chemikaliów, zmieniającego dyrektywę 1999/45/WE oraz uchylającego rozporządzenie Rady (EWG) nr 793/93 i rozporządzenie Komisji (WE) nr 1488/94, jak również dyrektywę Rady 76/769/EWG i dyrektywy Komisji 91/155/EWG, 93/67/EWG, 93/105/WE i 2000/21/WE (Dz. U. UE L 2006 Nr 396 s. 1 ze zm.) lub im równoważnym.<br>8.	W przypadku dokumentów, o których mowa w pkt 2. ust. 1-2 Zamawiający  będzie wzywał na podstawie art. 107 ust. 2 ustawy Pzp do złożenia przedmiotowych środków dowodowych. Wykonawca oferując rozwiązania równoważne  jest zobowiązany złożyć przedmiotowe środki dowodowe  wraz z ofertą.<br>9.	Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.<br>10.	Przedmiotowe środki dowodowe sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski.<h3>5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych:<span>Tak</span></h3><h3>5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:</h3>1)	w odniesieniu do każdego materiału równoważnego BADANIA WYDAJNOŚCIOWE – zaświadczenie wydane przez podmiot niezależny od producenta oferowanego materiału równoważnego, (bez względu na miejsce przeprowadzenia badań), spełniające wszystkie wymogi norm: ISO/IEC 19752:2004, ISO/IEC 19798:2007, ISO/IEC 24711:2007 lub równoważnych, potwierdzające, że wydajność oferowanego materiału równoważnego jest taka sama lub wyższa w stosunku do oryginalnego, produkowanego przez producenta sprzętu, do którego jest przeznaczony.  Właściwymi normami, według których określona zostanie wydajność są stosowane przez producentów sprzętu normy:  ISO/IEC 19752:2004 (lub równoważna) – norma pomiarów wydajności tonerów do monochromatycznych drukarek laserowych oraz do komponentów drukujących w dowolnym urządzeniu wielofunkcyjnym, które posiada cyfrową ścieżkę wydruku (np. wielofunkcyjne urządzenia posiadające komponenty drukarkowe);  ISO/IEC 19798:2007 (lub równoważna) – norma wydajności kartridży tonerowych dla kolorowych drukarek laserowych oraz do komponentów drukujących w dowolnym urządzeniu wielofunkcyjnym (np. wielofunkcyjne urządzenia posiadające komponenty drukarkowe);  ISO/IEC 24711:2007 (lub równoważna) – norma pomiarów wydajności dla kolorowych kartridży atramentowych oraz komponentów drukujących w dowolnym urządzeniu wielofunkcyjnym, które posiada cyfrową ścieżkę wydruku (np.: wielofunkcyjne urządzenia posiadające komponenty drukarkowe)<br>2)	w odniesieniu do każdego materiału równoważnego Kart Charakterystyk Bezpieczeństwa SDS materiałów eksploatacyjnych przygotowanych zgodnie z wymogami Rozporządzenia (WE) nr 1907/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 18 grudnia 2006r. w sprawie rejestracji, oceny, udzielania zezwoleń i stosowanych ograniczeń w zakresie chemikaliów (REACH), utworzenia Europejskiej Agencji Chemikaliów, zmieniającego dyrektywę 1999/45/WE oraz uchylającego rozporządzenie Rady (EWG) nr 793/93 i rozporządzenie Komisji (WE) nr 1488/94, jak również dyrektywę Rady 76/769/EWG i dyrektywy Komisji 91/155/EWG, 93/67/EWG, 93/105/WE i 2000/21/WE (Dz. U. UE L 2006 Nr 396 s. 1 ze zm.) lub im równoważnym.<h3>5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:</h3>Oferta musi zawierać:<br>1.Formularz oferty (stanowiący treść oferty) sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ, sporządzony pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (tj.: w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.<br>2.Dokument pn. „Parametry techniczne przedmiotu zamówienia/arkusz kalkulacyjny” (stanowiący treść oferty) przygotowany zgodnie ze wzorem stanowiącym (załącznik nr 1A do SWZ dotyczący Zadania 1 oraz załącznik nr 1B do SWZ dotyczący Zadania 2, sporządzony pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (tj.: w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym, lub podpisem osobistym.<br>UWAGA: każdorazowo  w wierszu, gdzie wymagane jest podanie przez wykonawcę modelu/typu, producenta oferowanego asortymentu Wykonawca wpisuje wymagane dane, które umożliwią jednoznaczna identyfikację oferowanego produktu. W przypadku braku możliwość jednoznacznej identyfikacji produktu oraz w przypadku braku podania wymaganych informacji, oferta zostanie odrzucona jako niezgodna z SWZ.”.<br>3.Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp o niepodleganiu wykluczeniu<br>z postępowania (Załącznik nr 2 do SWZ), sporządzone pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (tj.: w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym, lub podpisem osobistym, złożone przez:<br>•	Wykonawcę,<br>•	każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia),<br>•	każdy z podmiotów udostępniających Wykonawcy zasoby na zasadzie art. 118 ustawy Pzp (o ile Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów).<br>4.Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 2A do SWZ), sporządzone pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (tj.: w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym, lub podpisem osobistym, złożone przez:<br>•	Wykonawcę,<br>•	każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia),<br>•	każdy z podmiotów udostępniających Wykonawcy zasoby na zasadzie art. 118 ustawy Pzp (o ile Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów).<br>5.(jeżeli dotyczy) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby lub inny podmiotowy środek dowodowy, o którym mowa w rozdziale 8 pkt 3 SWZ (Załącznik nr 3 do SWZ), jeżeli Wykonawca wykazując spełnienie warunków udziału w postępowaniu polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów.<br>6.(jeżeli dotyczy) Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy/ podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp jeżeli w imieniu Wykonawcy/podmiotu udostępniającego zasoby działa osoba/osoby, której umocowanie nie wynika z informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru - zgodnie z pkt 2.4 lub 4.2 rozdziału 13 SWZ.<br>7.(jeżeli dotyczy) Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie dla pełnomocnika ustanowionego przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, jeżeli ofertę składają Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia - zgodnie z pkt 2.4 lub 4.2 rozdziału 13 SWZ.<br><br>Pozostałe informacje oraz  dokumenty zostały wskazane w Rozdziale 13 pkt. 5<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA</h2><h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3><h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3><h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:</h3>1.	Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie niniejszego zamówienia. Wykonawcy występujący wspólnie (np. spółki cywilne, konsorcja), zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy Pzp zobowiązani są ustanowić pełnomocnika do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.<br>2.	Pełnomocnictwo musi być opatrzone przez osobę/osoby uprawnioną(-e) do jego udzielenia tj.: zgodnie z formą reprezentacji każdego z Wykonawców kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym, lub podpisem osobistym; przepis Rozdziału 13  pkt. 2.4 powyżej stosuje się.<br>3.	Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.<br>4.	Wykaz dokumentów i oświadczeń składanych wraz z ofertą, w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, został określony w rozdziale 8 lit. A SWZ, a w przypadku podmiotowych środków dowodowych, składanych na wezwanie Zamawiającego, został określony w rozdziale 8 lit. B SWZ.<br>5.	Zamawiający będzie żądał, przed zawarciem umowy, kopii umowy regulującej współpracę wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.<br>6.	Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2><h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3><h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>Rodzaj , zakres i warunki zmian określono w Projektowanych Postanowieniach Umownych (PPU) par. 12<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII – PROCEDURA</h2><h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2026-03-24 10:00</span></h3><h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>Wykonawca składa ofertę z załącznikami zgodnie z wymaganiami określonymi w SWZ za pośrednictwem Platformy (pod adresem wskazanym w rozdziale 1 SWZ).</span></h3><h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2026-03-24 10:30</span></h3><h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2026-04-22</span></h3><h2>SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE</h2>Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych  w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, w art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, w art. 109 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13.04.2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tekst jedn. Dz. U. z 2025 poz. 514 ze zmian.) zwana dalej: „Ustawą sankcyjną”.<br>Przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą zobowiązany jest dopełnić następujących formalności:<br>1. jeżeli została wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 ustawy Pzp), Zamawiający żąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców;<br>2. jeżeli umowę będzie zawierać pełnomocnik reprezentujący Wykonawcę - przedłożyć dokumenty potwierdzające jego umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty,<br>3. w celu wypełnienia obowiązku informacyjnego zgodnie z przepisami RODO Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu Klauzulę Informacyjną.</body>