Identyfikacja potrzeb Uczestnika Projektu (IPD)

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Identyfikacja potrzeb Uczestnika Projektu (IPD)
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Chełm
Data publikacji	2026-03-13
Data składania ofert	23/03/2026, Godzina 10:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	555200001 Usługi dostarczania posiłków 702200009 Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne 800000004 Usługi edukacyjne i szkoleniowe 853123208 Usługi doradztwa
Numer przetargu	7025192

<div>
 <h1>Identyfikacja potrzeb Uczestników/czek Projektu poprzez doradztwo zawodowe indywidualne i grupowe - opracowanie IPD</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Załącznik 1 - Formularz oferty.docx</li>
 <li>Zapytanie ofertowe FELU.09.02.2025.11 - Doradca zawodowy.pdf</li>
 <li>Załącznik 2a - Doświadczenie doradcy.docx</li>
 <li>Załącznik 2b - Doświadczenie doradcy.docx</li>
 <li>Załącznik 3 - Oświadczenie Klauzule społeczne.docx</li>
 <li>Załącznik 4 - Oświadczenie w zakresie objęcia sankcjami.docx</li>
 <li>Załącznik 5 - Oświadczenie o braku powiązań.docx</li>
 <li>Załącznik 6 - Klauzula informacyjna RODO.docx</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Identyfikacja potrzeb Uczestnika Projektu (IPD)</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Identyfikacja potrzeb Uczestnika Projektu poprzez doradztwo zawodowe indywidualne w celu opracowania lub/i weryfikacji IPD. 
Zakres usługi obejmuje: 
a)	Przeprowadzenie indywidualnych spotkań doradcy zawodowego z każdym/ą Uczestnikiem/czkom Projektu w celu opracowania lub/i weryfikacji IPD w wymiarze 3 godzin zegarowych/osoba dla 33 UP, w tym: 
	wynagrodzenie doradcy zawodowego/doradców zawodowych za 99 godzin zegarowych doradztwa indywidualnego; 
	zapewnienie odpowiednio wyposażonej sali na spotkania indywidualne – wyposażonej w stoły, krzesła, tablicę flipchart lub tablice suchościeralne oraz bezprzewodowy dostęp do Internetu. Sala oraz budynek w którym będzie się ona znajdować, zapewni dostęp dla osób z niepełnosprawnością ruchową (dostosowanie architektoniczne); 
	opracowanie IPD dla każdego UP oraz zapewnienie prowadzenia dokumentacji z realizacji usługi. 
b)	Spotkania z doradcą zawodowym mają na celu identyfikację potrzeb Uczestnika/czki Projektu, poprzez zdiagnozowanie potrzeb szkoleniowych i walidacyjnych, możliwości doskonalenia zawodowego oraz opracowanie lub aktualizacja dla każdego UP Indywidualnego Planu Działania, o którym mowa w ustawie z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U. z 2025 r. poz. 620), lub innego dokumentu pełniącego analogiczną funkcję. 
c)	Indywidualny Plan działania jest dokumentem sporządzonym w formie pisemnej i określa zakres wsparcia udzielanego danej osobie, który będzie z nią uzgodniony i będzie podlegać aktualizacji w trakcie projektu. 
d)	Diagnoza sytuacji zawodowej UP zostanie przeprowadzona w trzech etapach: 
Etap I – Doradztwo indywidualne – przeprowadzenie diagnozy sytuacji zawodowej Uczestnika/czki Projektu 
Etap II – Przygotowanie IPD przez doradcę zawodowego z udziałem UP. 
Etap III – Realizacja IPD przez Uczestnika/czki ze wsparciem doradcy zawodowego. Zakończenie realizacji IPD. 
e)	Diagnoza w postaci dokumentu potwierdzającego jej przebieg, wyniki przeprowadzonych badań, będzie przygotowana przez doradcę zawodowego z wykorzystaniem narzędzi diagnostycznych – testu do badania preferencji/ predyspozycji / kompetencji zawodowych. Dokument będzie opatrzony podpisem Uczestnika/czki i doradcy. 
f)	Realizacja IPD ma na celu Ukończenie przez Uczestnika/czkę zaplanowanych działań oraz doprowadzenie Uczestnika/czki do osiągnięcia założonych celów – szczegółowych i celu strategicznego. 
g)	Podczas sporządzania wraz z Uczestnikiem/czką IPD doradca zawodowy powinien również wskazać proponowany zakres i tematykę spotkań dla danego UP w ramach grupowego doradztwa zawodowego. 
h)	IPD podlega ewentualnym modyfikacjom stosownie do zmieniającej się sytuacji Uczestnika/czki projektu. 
i)	Każdy z Uczestników/cek Projektu otrzymuje ofertę wsparcia, obejmującą takie formy pomocy, które zostaną zidentyfikowane jako niezbędne w celu poprawy sytuacji na rynku pracy lub uzyskania zatrudnienia. 
j)	W przypadku osób w wieku 12-29 lat udział takiej osoby w projekcie EFS+ poprzedzony jest oceną umiejętności cyfrowych oraz w razie potrzeby uzupełnieniem poziomu tych kompetencji. 
 
Wymiar zamówienia: 
a)	Przeprowadzenie indywidualnych spotkań doradcy zawodowego z każdym/ą; Uczestnikiem/czką Projektu w wymiarze: 
	1 spotkanie x 3 godz. z doradcą zawodowym; 
	33 Uczestników/czek Projektu x 3 godziny = 99 godzin; 
	1 godzina = 60 minut; 
b)	Zapewnienie sali na zajęcia indywidualne w wymiarze: 
	33 Uczestników/czek Projektu x 3 godziny = 99 godzin; 
c)	Zamawiający nie dopuszcza możliwości udziału we wsparciu osób niewskazanych przez Zamawiającego i niebędących UP. 
d)	Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia wymiaru zamówienia (przy czym zmniejszenie to nie przekroczy 20% liczby uczestników) w szczególności w wyniku wprowadzonych zmian do umowy o dofinansowanie/ wniosku o dofinansowanie realizowanego Projektu, rezygnacji UP z dalszego udziału w Projekcie, jak również w sytuacjach, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć. 
e)	Zamawiający zastrzega sobie również możliwość zwiększenia wymiaru zamówienia (przy czym zwiększenie to nie przekroczy 20% liczby uczestników) w szczególności w wyniku wprowadzonych zmian do umowy o dofinansowanie/ wniosku o dofinansowanie realizowanego Projektu oraz w wyniku skierowania na daną formę wsparcia większej liczby UP w oparciu o dokumenty opracowane w ramach Projektu. 
f)	Wysokość wynagrodzenia będzie uzależniona od faktycznie zrealizowanego wymiaru usługi, tj. liczby zrealizowanych godzin doradztwa.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Kryterium 1. Cena - 30% (maksymalnie możliwych do uzyskania 30,00 pkt). 
Szczegółowy opis kryterium znajduje się w treści zapytania ofertowego.
 Kryterium 2. Doświadczenie doradców zawodowych - 30% (maksymalnie możliwych do uzyskania 30,00 pkt). 
Szczegółowy opis kryterium znajduje się w treści zapytania ofertowego.
 Kryterium 3. Klauzule społeczne – 30% (maksymalnie możliwych do uzyskania 30,00 pkt). 
Szczegółowy opis kryterium znajduje się w treści zapytania ofertowego.
 Kryterium 4. Czas reakcji – 10% (maksymalnie możliwych do uzyskania 10,00 pkt). 
Szczegółowy opis kryterium znajduje się w treści zapytania ofertowego.
 <h3>Doradztwo zawodowe grupowe</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Doradztwo zawodowe grupowe 
Zakres usługi obejmuje: 
a)	Przeprowadzenie doradztwa zawodowego grupowego w formie spotkań grupowych oraz warsztatów dla 33 Uczestników/czek Projektu w wymiarze 6 godzin dydaktycznych/grupa – zakłada się 3 grupy 10-12 osobowych (średnio 11-osobowych), w tym: 
	wynagrodzenie doradcy zawodowego/doradców zawodowych za 18 godzin doradztwa zawodowego grupowego (3 grupy x 6 godzin dydaktycznych); 
	zapewnienie odpowiednio wyposażonej sali na spotkania grupowe – warunki organizacyjne sali będą zgodne z wymogami BHP, w tym będą uwzględniały niwelowanie barier architektonicznych w związku z możliwym udziałem osób z niepełnosprawnościami, odpowiednie oświetlenie, wentylację, klimatyzację i ogrzewanie. Aby zapewnić odpowiednie warunki dydaktyczne, sala będzie wyposażona w rzutnik multimedialny, ekran, flipchart. 
	Zapewnienie Uczestnikom/czkom Projektu w ramach doradztwa zawodowego grupowego przerwy kawowej: serwis kawowy (woda, kawa, herbata, kruche ciastka, paluszki). 
	Zapewnienie prowadzenia dokumentacji z realizacji usługi. 
b)	Doradztwo zawodowe grupowe będzie polegać w szczególności na udzieleniu pomocy Uczestnikom/czkom Projektu w planowaniu rozwoju kariery zawodowej. Zakres oraz tematyka spotkań zaproponowanych UP będą uzasadnione przez doradcę zawodowego sporządzającego wraz z uczestnikiem IPD. 
c)	Podczas grupowego doradztwa zawodowego będą realizowane programy edukacyjne i treningowe obejmujące m.in. tematykę poszukiwania pracy, rozwijanie umiejętności interpersonalnych czy zarządzanie stresem. 
d)	Doradztwo zawodowe grupowe będzie stanowiło uzupełnienie doradztwa zawodowego indywidualnego tzn. pozwoli na zrozumienie indywidualnych potrzeb i celów zawodowych Uczestników/czek, jak i kontekstu społecznego, kulturowego czy rynkowego, w którym działają oraz będzie stanowiło źródło informacji pomocne w stworzeniu kompleksowego planu działania. 
 
Wymiar zamówienia: 
a)	Przeprowadzenie doradztwa zawodowego grupowego dla 33 Uczestników/czek Projektu w wymiarze: 
	1 spotkanie x 6 godz. dydaktycznych / grupa; 
	3 grupy 8-12 osobowe (średnio 11 osobowe); 
	3 grupy x 6 godzin = 18 godzin; 
	1 godzina = 45 minut; 
b)	Zapewnienie sali na doradztwo zawodowe grupowe w wymiarze: 
	1 dzień = 5 godz. zegarowych (6 godz. dydaktycznych + 2 przerwy kawowe x 15 min.); 
	3 grupy x 6 godz. = 18 godz.; 
c)	Zapewnienie Uczestnikom/czkom Projektu w ramach doradztwa zawodowego grupowego przerwy kawowej: serwis kawowy (woda, kawa, herbata, kruche ciastka, paluszki) w ilości: 
	serwis kawowy dla 33 UP (cena jednostkowa = 1 UP); 
	serwis kawowy = 2 przerwy kawowe x 15 minut /dzień / grupa. 
d)	Zamawiający nie dopuszcza możliwości udziału we wsparciu osób niewskazanych przez Zamawiającego i niebędących UP. 
e)	Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia wymiaru zamówienia (przy czym zmniejszenie to nie przekroczy 20% liczby uczestników) w szczególności w wyniku wprowadzonych zmian do umowy o dofinansowanie/ wniosku o dofinansowanie realizowanego Projektu, rezygnacji UP z dalszego udziału w Projekcie, jak również w sytuacjach, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć 
f)	Zamawiający zastrzega sobie również możliwość zwiększenia wymiaru zamówienia (przy czym zwiększenie to nie przekroczy 20% liczby uczestników) w szczególności w wyniku wprowadzonych zmian do umowy o dofinansowanie/ wniosku o dofinansowanie realizowanego Projektu oraz w wyniku skierowania na daną formę wsparcia większej liczby UP w oparciu o dokumenty opracowane w ramach Projektu. 
g)	Wysokość wynagrodzenia będzie uzależniona od faktycznie zrealizowanego wymiaru usługi, tj. liczby zrealizowanych godzin doradztwa grupowego.

Szczegóły znajdują się w treści zapytania ofertowego.
 </div>