2 dniowe Spotkanie ekspertów we Wrocławiu

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	2 dniowe Spotkanie ekspertów we Wrocławiu
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Wrocław
Data publikacji	2026-03-13
Data składania ofert	20/03/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	550000000 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 555200001 Usługi dostarczania posiłków 553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 553210006 Usługi przygotowywania posiłków 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 551100004 Hotelarskie usługi noclegowe
Numer przetargu	7025182

<div>
 <h1>&quot;Dialog Społeczny w edukacji młodzieży - opracowanie programu
 nauczania i ścieżek edukacyjnych dla szkół ponadpodstawowych&quot;- Spotkanie ekspertów we Wrocławiu 25-27.03.2026</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>ZAPYTANIE OFERTOWE</li>
 <li>Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału</li>
 <li>Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia.</li>
 <li>Formularz oferty</li>
 <li>Oświadczenie o zatrudnianiu na umowę o pracę</li>
 <li>Oświadczenie o zatrudnianiu osoby z niepełnosprawnością</li>
 <li>Klauzula informacyjna.</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>2 dniowe Spotkanie ekspertów we Wrocławiu</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest umożliwienie przeprowadzenia spotkania ekspertów dla 5 osób w terminie 25-27.03.2026 we Wrocławiu. 
Na usługę objętą niniejszym zapytaniem składa się: 
• zapewnienie noclegów dla 5 osób ze śniadaniem w terminie 25-27.03.2026, 
• udostępnienie sali spotkań na 2 dni, 
• zapewnienie następujących posiłków na spotkania ekspertów dla 5 osób w dniach 25-27.03.2026: 
- kolacja dla 5 osób w dniu 25.03.2026, 
- obiady oraz dwie przerwy kawowe i kolacja dla 5 osób w dniu 26.03.2026, 
- obiady oraz dwie przerwy kawowe dla 5 osób w dniu 27.03.2026, 
Przeciętna liczba osób biorących udział w spotkaniu może wahać się +/- 2 osoby. 
 
A. SALE SPOTKAŃ (usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji – zapewnienie sali spotkań ) 
1. Wynajem sali do spotkań na 2 dni. 
2. Standard sali: a) sala powinna spełniać wszystkie wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy stawiane pomieszczeniom, w których organizowane są spotkania. 
3. Wymagane wyposażenie sali: stół i wygodne krzesła, stabilne łącze internetowe oraz flipchart, blok papierowy i flamastry (uzupełniane w razie potrzeby)., rzutnik multimedialny + ekran lub duży monitor. 
4. Dostępność sali na spotkania w godzinach: 8:45-17;00 w dniu 26.03.2026 oraz 8:45-17:00 27.03.2026 
5.Zapewnienie osoby z obsługi do bieżącego rozwiązywania ewentualnych problemów organizacyjnych i technicznych w trakcie spotkań. 
6. Możliwość przyklejenia lub umieszczenia w inny sposób w sali plakatu A3. 
7. Sala spełnia wymogi architektoniczne zgodne z Załącznikiem nr 2 Standardy dostępności dla polityki spójności 2021-2027 do „Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027”. 
8. Dla osób z niepełnosprawnościami zapewniony będzie dostęp do sali i toalet. 
 
B. NOCLEGI ZE ŚNIADANIAMI hotelarskie usługi noclegowe (zapewnienie noclegów dla uczestników spotkań) 
1. Pokoje jednoosobowe z łazienkami dla uczestników spotkań o standardzie hotelowym nie niższym niż 2* zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie w wersji obowiązującej na dzień publikacji zapytania. Cena pokoju zawiera koszt śniadania i obejmuje nocleg w pokojach 1-osobowych. Zapotrzebowanie wraz z liczbą pokoi jednoosobowych będzie zgłaszane na bieżąco przed spotkaniem, w zależności od potrzeb uczestników. 
2. W przypadku osób z niepełnosprawnością Wykonawca zapewni pokoje przystosowane do ich potrzeb. 
3. Noclegi mogą wystąpić jako poprzedzające spotkania i szkolenie lub jako następujące po spotkaniach, w zależności od potrzeb uczestników oraz szczegółowego harmonogramu. 
4. Miejsce noclegów musi znajdować się w takim miejscu, aby odległość od tego miejsca do Dworca Głównego PKP we Wrocławiu gwarantowała dogodny dojazd komunikacją miejską w czasie nie dłuższym niż 30 min. lub pozwała dojść pieszo w czasie nie dłuższym niż 30 min. 
Odległość zostanie wyliczona za pomocą portali umożliwiających pomiar odległości, tj. www.targeo.pl, www.maps.google.pl, lub inny wskazany przez Wykonawcę, zgodnie z wynikiem najkorzystniejszego pomiaru dokonanego przez Zamawiającego. Zamawiający nie dopuszcza pomiaru w linii prostej oraz „w promieniu”, jak również pomiarów z wykorzystaniem tras rowerowych, a także dróg prywatnych oraz o ograniczonym dostępie; dopuszczone zostaną również oferty w których wykonawca zapewni dojazd i powrót (w ramach zamawianej usługi) w czasie nie dłuższym niż 30 min transportem hotelowym. 
5. Pokoje muszą znajdować się w tym samym budynku co sale spotkań albo dostęp do sali, która zlokalizowana jest w innym budynku niż pokoje musi zapewniać pełną dostępność dla osób z niepełnosprawnościami zgodnie z Załącznikiem nr 2 Standardy dostępności dla polityki spójności 2021-2027 do „Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027”. 
 
 
 
6. Pokoje muszą zapewniać pełną dostępność dla osób z niepełnosprawnościami zgodnie z Załącznikiem nr 2 Standardy dostępności dla polityki spójności 2021-2027 do „Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027”. 
 
B) WYŻYWIENIE 
1.Przerwa kawowa: dwie przerwy kawowe w dniu 26.03.2026 oraz dwie przerwy kawowe w dniu 27.03.2026, uzupełniane w razie potrzeby. Przerwa obejmuje: kawę, herbatę, wodę (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutorów wody pitnej serwowana w szklanych dzbankach), mleko, cukier, cytrynę, drobne słone lub słodkie przekąshki typu paluszki, kruche ciastka, owoce, orzechy itp. − powinna uwzględniać specjalne potrzeby osób (np. wegetariańskie, bezglutenowe), − powinna zapewniać zróżnicowanie serwowanych drobnych słonych lub słodkich przekąsek, − jedzenie i napoje serwowane są w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućców; 
 
2. . Obiad (w dniu: 26.03.2026 oraz 27.03.2026 ) – obejmujący dwa dania (zupa i drugie danie) oraz napój (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutora wody pitnej w szklanych dzbankach). W razie potrzeby (wcześniejsze zgłoszenie Wykonawcy) zostanie zapewniony posiłek/łki specjalny/e (np. wegetariańskie, bezglutenowe, bez laktozy). Jedzenie i napoje serwowane są w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućców. 
 
3. Kolacja (w dniu 25.03.2026 oraz 26.03.2026 ) –- obejmująca jedno danie ciepłe, pieczywo, wybór wędlin, serów i świeżych warzyw i owoców, kawę, herbatę, wodę (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutorów wody pitnej serwowana w szklanych dzbankach), mleko, cukier, cytrynę. W razie potrzeby (wcześniejsze zgłoszenie Wykonawcy) zostanie zapewniony posiłek/łki specjalny/e (np. wegetariańskie, bezglutenowe, bez laktozy). Jedzenie i napoje serwowane są w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućców. 
4. Zapotrzebowanie na posiłki będzie zgłaszane z odpowiednim wyprzedzeniem i potwierdzone na 3 dni przed szkoleniem. 
5. Posiłki (śniadania, obiady, przerwy kawowe, kolacje) są zapewnione w tym samym budynku co noclegi. 
6. Posiłki muszą spełniać następujące warunki jakościowe: 
	powinny być przygotowane ze świeżych i naturalnych składników, 
	powinny być przygotowywane w dniu planowanego spożycia, 
	przed przygotowaniem, w trakcie i po są przechowywane w odpowiednich warunkach. 
1. Miejsce noclegów i podawania posiłków powinno posiadać warunki umożliwiające udział osób z niepełnosprawnością ruchową wraz z węzłem sanitarnym przystosowanym do potrzeb osób z niepełnosprawnościami, zgodnie z wymogami w zakresie dostępności architektonicznej, opisanymi w Załączniku nr 2 Standardy dostępności dla polityki spójności 2021-2027 do „Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027”. 
2. Jeśli do budynku, w którym odbywają się noclegi lub są serwowane są posiłki, prowadzą schody musi być zastosowana winda, podjazd czy inne usprawnienie, które umożliwi osobom z niepełnosprawnością dostęp do budynku. 
3. Na kondygnacjach dostępnych dla osób z niepełnosprawnością są przystosowane toalety. 
4. Na korytarzach nie występują wystające gabloty, reklamy, elementy dekoracji czy inne obiekty, które mogłyby być przeszkodą dla osób z niepełnosprawnościami. 
5. Składający ofertę wyraża zgodę na proporcjonalne obniżenie ceny usługi w przypadku pobytu mniejszej liczby uczestników spotkania. Jednocześnie składający ofertę akceptuje możliwość realizacji zamówienia i zapłaty przez Zamawiającego za zgłoszoną liczbę osób. Informacja o liczbie uczestników spotkania zgłoszona będzie z 3 dniowym wyprzedzeniem. 
6. Rzeczywista wartość wynagrodzenia Wykonawcy będzie zależeć od ostatecznej liczby uczestników spotkania potwierdzonej przez Zamawiającego.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena ofert brutto- waga kryterium 80% Oferta najkorzystniejsza otrzyma w tym kryterium 80 pkt. Wartość będzie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku. 
Szczegóły patrz załącznik -zapytanie ofertowe.
 Zatrudnienie na umowę o pracę. 
Wykonawca otrzyma 10 pkt, jeżeli osoby bezpośrednio zaangażowane w wykonywanie przedmiotu zamówienia mają zawarte umowy o pracę na czas nieokreślony w wymiarze co najmniej ½ etatu. Szczegóły patrz zapytanie ofertowe
 Zatrudnienie osoby/osób z niepełnosprawnością. 
Wykonawca otrzyma 10 pkt, jeżeli zapewni, że do realizacji umowy zostanie skierowana co najmniej 1 osoba z niepełnosprawnością w wymiarze co najmniej ½ etatu. 
Szczegóły patrz zapytanie ofertowe.
 
 </div>