Zapewnienie trenera/trenerów do realizacji szkoleń dla NGO

Szkolenia i Edukacja

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Zapewnienie trenera/trenerów do realizacji szkoleń dla NGO
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2026-03-13
Data składania ofert	20/03/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	800000004 Usługi edukacyjne i szkoleniowe 805000009 Usługi szkoleniowe
Numer przetargu	7024739

<div>
 <h1>Postępowanie nr 3/WSPÓLNIE/FEMA.08.03. Szkolenia dla przedstawicieli NGO z obszaru RWS w zakresie wartości UE, zasad Europejskiego Filaru Praw Socjalnych, Karty Praw
Podstawowych, niedyskryminacji i zarządzania różnorodnością w projekcie „Wspólnie na rzecz niedyskryminacji i różnorodności” nr FEMA.08.03-IP.01-06LO/24 realizowanym w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Mazowsza 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zapytanie ofertowe FT.docx</li>
 <li>Załącznik 1_Formularz oferty.docx</li>
 <li>Zalacznik 2 Doswiadczenie kadry.docx</li>
 <li>Załącznik 3_Oświadczenie w zakresie objęcia sankcjami.docx</li>
 <li>Załącznik 4_Oświadczenie o spełnianiu aspektów społecznych.docx</li>
 <li>Załącznik 5_Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych.docx</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Zapewnienie trenera/trenerów do realizacji szkoleń dla NGO</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Projekt jest realizowany przez Fundację Terapeutyczną (Beneficjent) z siedzibą przy ul. Nugat 3, 02-776 Warszawa, NIP 9512518302, REGON 388768200. Celem projektu jest wzrost potencjału w zakresie realizacji wartości UE, zasad Europejskiego Filaru Praw Socjalnych (EFPS), Karty Praw Podstawowych lub niedyskryminacji i zarządzania różnorodnością w obszarze edukacji, rynku pracy, włączenia społecznego i zdrowia wśród minimum 51 organizacji pozarządowych (NGO), zlokalizowanych na terenie regionu warszawskiego stołecznego (RWS), w okresie 01.08.2025-31.07.2027 r., poprzez skorzystanie z kompleksowego wsparcia w projekcie.Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi pn. zapewnienie trenera/trenerów do realizacji szkoleń dla przedstawicieli NGO z obszaru RWS w zakresie wartości UE, zasad Europejskiego Filaru Praw Socjalnych, Karty Praw Podstawowych, niedyskryminacji i zarządzania różnorodnością.Niniejsze postępowanie obejmuje przeprowadzenie pozostałej części szkoleń przewidzianych w projekcie. Część usług szkoleniowych została już zrealizowana w ramach wcześniejszego postępowania, jednak z uwagi na konieczność zapewnienia dalszej realizacji wsparcia dla uczestników projektu Zamawiający prowadzi nowe postępowanie obejmujące niewykonaną część zamówienia. 
1. Zakres tematyczny: 
-Celem usługi jest podniesienie świadomości uczestników projektu na temat wartości UE i zasad Europejskiego Filaru Praw Socjalnych: 
1)Zapoznanie z podstawowymi zasadami EFPS, Kartą Praw Podstawowych UE oraz mechanizmami ich wdrażania w praktyce. 
2)Nabycie umiejętności w zakresie przeciwdziałania dyskryminacji i promowania równości. 
3)Rozwijanie kompetencji w rozpoznawaniu i reagowaniu na przypadki dyskryminacji w edukacji, rynku pracy, włączeniu społecznym i zdrowiu. 
4)Rozwijanie umiejętności zarządzania różnorodnością w organizacji. 
5)Wdrażanie polityk i praktyk promujących różnorodność w kontekście wielokulturowości, różnorodności wiekowej, płciowej i społeczno-ekonomicznej. 
6)Praktyczne zastosowanie wartości UE w pracy NGO, 
7)Integracja zasad niedyskryminacji i zarządzania różnorodnością w działaniach organizacji na poziomie lokalnym i szerszym. 
-Ramowy zakres szkolenia dla danej grupy obejmuje m.in.: 
1)Wprowadzenie do wartości UE i EFPS. 
a)Historia i znaczenie Karty Praw Podstawowych. 
b)Zasady EFPS i ich implementacja. 
2)Niedyskryminacja i równość w praktyce. 
a)Rozpoznawanie różnych form dyskryminacji. 
b)Prawo antydyskryminacyjne UE i instrumenty wsparcia. 
3)Zarządzanie różnorodnością w NGO. 
a)Definiowanie różnorodności i jej wpływ na organizacje. 
b)Tworzenie polityk wewnętrznych wspierających inkluzję i różnorodność. 
4)Edukacja, rynek pracy, włączenie społeczne i zdrowie. 
a)Inicjatywy UE wspierające równy dostęp do edukacji i rynku pracy. 
b)Promowanie zdrowia i włączenia społecznego wśród grup narażonych na wykluczenie. 
5)Narzędzia i dobre praktyki. 
a)Studia przypadków z projektów UE. 
b)Tworzenie planów działania w kontekście lokalnym i szerszym. 
6)Ewaluacja i wdrażanie zasad szkolenia. 
a)Monitoring i ewaluacja działań na rzecz równości. 
b)Wdrożenie wypracowanych strategii w organizacji uczestników. 
-Metody realizacji: wykłady interaktywne, dyskusje grupowe, warsztaty praktyczne, studium przypadku (case study), indywidualne i grupowe konsultacje, sesje pytań i odpowiedzi. 
2.Wymiar godzinowy, liczba uczestników projektu: 
-Zajęcia stacjonarne w salach szkoleniowych (sale zapewnia Zamawiający) 
-Zajęcia grupowe realizowane w turach: 20 tur, średnio 1 grupa w turze, średnio 10 uczestników projektu (UP) w grupie. 
-Łącznie 200 UP 
-Łączny wymiar usługi w przeliczeniu na godziny: 1120 godzin (20 grup x 56 godzin/grupę). 1 godzina = 45 minut zajęć. Pozostało do realizacji 1022 godzin. 
-Tryb realizacji zajęć: 7 spotkań po 8 godzin na grupę średnio raz w tygodniu; zajęcia odbywać się będą w dni powszednie lub weekend w zależności od potrzeb danej grupy. Harmonogram zajęć dopasowany będzie do potrzeb UP, uwzględniający ich sytuację osobistą, rodzinną (np. elastyczny grafik spotkań umożliwiający łączenie obowiązków domowych/zawodowych z udziałem we wsparciu, dostosowanie zakresu, tempa i metod realizacji wsparcia do możliwości i potrzeb UP, w razie potrzeb uruchomienie mechanizmu racjonalnych usprawnień). 
-Zamawiający nie dopuszcza możliwości udziału w zajęciach osób niewskazanych przez Zamawiającego i niebędących UP. 
-Warunkiem ukończenia wsparcia przez UP jest frekwencja wynosząca 80% czasu zajęć. 
-Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia wymiaru zamówienia, w szczególności w wyniku wprowadzonych zmian do umowy o dofinansowanie/ wniosku o dofinansowanie realizowanego projektu, trudności z rekrutacją założonej liczby UP do projektu, rezygnacji UP z dalszego udziału w projekcie, jak również w sytuacjach, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć. 
-Zamawiający zastrzega sobie również możliwość zwiększenia wymiaru zamówienia w szczególności w wyniku wprowadzonych zmian do umowy o dofinansowanie/ wniosku o dofinansowanie realizowanego projektu oraz w wyniku skierowania na daną formę wsparcia większej liczby UP. 
-Wysokość wynagrodzenia będzie uzależniona od faktycznie zrealizowanego wymiaru usługi. 
3.Zakres usługi obejmuje: 
a)Rzetelną i terminową, zgodną z wymogami projektowymi realizację usługi, w tym prowadzenie dokumentacji, w szczególności list obecności. 
b)Opracowanie programu szkolenia opisanego językiem efektów kształcenia, określającego szczegółową tematykę szkolenia, opisanego językiem korzyści. 
c)W przypadku konieczności tworzenia dokumentów podczas realizacji usługi - tworzenie dokumentów w języku uwzględniającym równość szans, z uwzględnieniem indywidualnych potrzeb osób niepełnosprawnych, np. z powiększoną czcionką, w wersjach elektronicznych, wersjach w języku łatwym do zrozumienia, udostępnianie plików, w których możliwe jest automatyczne przeszukanie ich treści (np. pdf) i odczytanie przez czytniki dla osób z dysfunkcją wzroku. Przygotowane przez Wykonawcę dokumenty dla UP muszą spełniać kryterium dostępności zgodnie z dokumentem „Wytyczne dotyczące realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027” i być dostosowane do indywidualnych potrzeb UP, opracowane w dostępnym formacie m.in. zgodność ze standardem WCAG 2.1 co najmniej na poziomie AA. 
d)Stosowanie podczas zajęć niestereotypowych wizerunków kobiet i mężczyzn, języka gender, unikanie przekazu oraz innych elementów dyskryminujących/ośmieszających/utrwalających stereotypy ze względu na płeć, wiek, pochodzenie, uwzględnianie zasady równości szans kobiet i mężczyzn, respektowanie praw podstawowych wszystkich osób takich jak godność, uczciwość, szacunek i równość, prowadzenie spotkań z poszanowaniem prywatności UP. 
e)Niezwłoczne przekazywanie w formie telefonicznej lub e-mail informacji o każdym UP, który opuszcza spotkania lub posiada innego rodzaju zaległości. 
f)Obowiązek archiwizacji dokumentacji związanej z realizacją usługi oraz obowiązek poddania się kontroli – na zasadach opisanych w Rozdziale IV Warunki zawarcia umowy. 
g)Przekazywanie Zamawiającemu wszelkiej oryginalnej dokumentacji związanej z prowadzeniem wsparcia w terminie do 3 dni roboczych po zakończonej usłudze, a zeskanowanych dokumentów na każde wezwanie Zamawiającego. Niewywiązywanie się z obowiązków wskazanych powyżej potraktowane zostanie jako rażące naruszenie przez Wykonawcę warunków umowy i będzie stanowić podstawę do domagania się przez Zamawiającego zapłaty przez Wykonawcę kary umownej i/lub dodatkowego odszkodowania. 
h)Pozostawanie w okresie realizacji przedmiotu zamówienia w pełnej dyspozycyjności Zamawiającego rozumiane jako: 
-Realizacja przedmiotu zamówienia w miejscu i czasie ściśle określonym przez Zamawiającego, w oparciu o przedstawiany na bieżąco przez Zamawiającego harmonogram, uaktualniany w odniesieniu do możliwości i potrzeb UP. 
-Akceptacja prowadzenia zajęć w godzinach 6-22 we wskazanych przez Zamawiającego miejscach, bez możliwości ich zmiany (pełna dyspozycyjność). 
-Dojazd na zajęcia do różnych powiatów RWS (wszelkie koszty dojazdu, zakwaterowania, wyżywienia, itp. ponosi wyłącznie Wykonawca). 
Wymagana dyspozycyjność podyktowana jest dostosowaniem wsparcia w projekcie do zdiagnozowanych potrzeb i możliwości UP, zabezpieczeniem prawidłowej realizacji projektu oraz zapewnieniem zgodności działań z Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027. 
i)Informowanie UP o współfinansowaniu wsparcia ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Plus. 
j)Prawidłową i efektywną realizację powierzonych zadań. 
k)Sporządzanie i przekazywanie Zamawiającemu po przeprowadzeniu usługi protokołu wskazującego prawidłowe wykonanie zadań. 
l)Wykonywanie dodatkowych czynności administracyjnych związanych z prowadzeniem zajęć, w tym: rozprowadzanie wśród UP materiałów przekazanych przez Zamawiającego, zbieranie od UP dokumentów uprawniających do uczestnictwa w zajęciach, oznaczenie materiałów zgodnie z zasadami wskazanymi przez Zamawiającego. 
m)Realizacja usługi z zachowaniem zasady zrównoważonego rozwoju poprzez: 
-oszczędzanie energii poprzez m.in. używanie wysokiej jakości sprzętu, wyłączanie z prądu urządzeń nieużywanych, niepozostawianie ich w trybie stand-by, stosowanie wygaszaczy ekranu, świadome używanie klimatyzacji i otwieranie okien (zamiast używania klimatyzacji), gdy pozwoli to na utrzymanie właściwej temperatury, korzystanie z oświetlenia słonecznego, wyłączanie oświetlenia w pomieszczeniach nieużywanych, przy dłuższym wyjściu z pokoju, korzystanie tylko z niezbędnego źródła światła, 
-minimalizowanie wydruków (rezygnacja ze zbędnych wydruków, cyfrowy obieg dokumentów), 
-druk dwustronny na ekologicznym papierze, w skali szarości, drukowanie w kolorze tylko jeśli jest to niezbędne, 
-odpowiednia segregacja odpadów - np. wyrzucanie zużytego papieru do pojemników na makulaturę, itp., 
-tam, gdzie jest to wskazane zasady DNSH 
4.Teramin realizacji: 04.2026-07.2027 
Szczegółowy opis w załączniku.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena - 30% (maksymalnie możliwych do uzyskania 30,00 pkt) 
Szczegółowy opis sposobu oceny kryterium znajduje się w zapytaniu ofertowym
 Doświadczenie kadry - 30% (maksymalnie możliwych do uzyskania 30,00 pkt) 
Szczegółowy opis sposobu oceny kryterium znajduje się w zapytaniu ofertowym.
 Klauzule społeczne – 30% (maksymalnie możliwych do uzyskania 30,00 pkt) 
Szczegółowy opis sposobu oceny kryterium znajduje się w zapytaniu ofertowym.
 Czas reakcji – 10% (maksymalnie możliwych do uzyskania 10,00 pkt) 
Szczegółowy opis sposobu oceny kryterium znajduje się w zapytaniu ofertowym
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień zawartej umowy, na podstawie aneksu do umowy, w zakresie/przypadkach: 
a)Terminu realizacji usługi – w szczególności w wyniku wystąpienia trudności z rekrutacją założonej liczby UP do projektu, rezygnacji UP z dalszego udziału w projekcie, zgłoszonych przez UP uzasadnionych potrzeb w zakresie organizacji wsparcia, w wyniku wprowadzonych zmian do umowy o dofinansowanie/ wniosku o dofinansowanie realizowanego projektu, jak również w sytuacjach, których Zamawiający, działając z 
należytą starannością, nie mógł przewidzieć. 
b)Miejsca realizacji usługi – w szczególności w wyniku wprowadzonych zmian do umowy o dofinansowanie/wniosku o dofinansowanie realizowanego projektu, przy czym zmiana miejsca realizacji może ograniczać się jedynie do obszaru wskazanego województwa. 
c)Zmniejszenia wymiaru zamówienia – w szczególności w wyniku wprowadzonych zmian do umowy o dofinansowanie/ wniosku o dofinansowanie realizowanego projektu, trudności z rekrutacją założonej liczby UP do projektu, rezygnacji UP z dalszego udziału w projekcie, jak również w sytuacjach, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć. 
d)Zwiększenia wymiaru zamówienia – w szczególności w wyniku wprowadzonych zmian do umowy o dofinansowanie/ wniosku o dofinansowanie realizowanego projektu oraz w wyniku skierowania na daną formę wsparcia większej liczby UP. 
e)Sposobu wykonania przedmiotu zamówienia – w sytuacji wprowadzenia zmian do umowy o dofinansowanie/ wniosku o dofinansowanie realizowanego projektu. 
f)Wysokości łącznego wynagrodzenia Wykonawcy spowodowanego wprowadzeniem zmian, o których mowa w pkt c) i d), przy zachowaniu niezmienionych stawek jednostkowych. 
g)Wystąpienia siły wyższej. 
h)Zmiany wartości umowy w przypadku zwiększenia bądź zmniejszenia stawek podatku od towarów i usług, dotyczących Przedmiotu Zamówienia w wyniku zmian ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2004 r., Nr 54, poz. 535, t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 1570), które wejdą w życie po dniu zawarcia umowy, a przed wykonaniem przedmiotu zamówienia. 
i)Oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy.
 </div>